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Recepcionista de tiempo completo/Asistente de oficina para empresa de construcción en el área de Seattle (Seattle)

$22-24/hora

1417 31st Ave S, Seattle, WA 98144, USA

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Descripción

Somos una empresa de construcción que busca agregar un recepcionista de mostrador/asistente de oficina carismático y organizado para que sea una parte integral de nuestro equipo. El rol principal del recepcionista/asistente será el servicio al cliente e incluirá tareas administrativas como entrada de datos, programación, archivo, fotocopias, correo y gestión de inventario. Responsabilidades - Ser la cara de la empresa, recibiendo a clientes, empleados y otros invitados con una actitud amable, ya sea por llamadas telefónicas o en persona; siempre listo para ayudar. - Trabajar estrechamente con la gerencia para asegurar que las operaciones diarias funcionen sin problemas. - Ayudar con cuentas por cobrar y cuentas por pagar: entrada de datos para rastrear gastos. Ideal para alguien que desea aprender más sobre contabilidad; experiencia en QuickBooks es un plus, pero no es obligatoria. - Asistir al departamento de Recursos Humanos con reclutamiento, incorporación, capacitación, gestión del desempeño y despido. - Seguir flujos de trabajo, utilizar CRM y software de gestión de proyectos. - Asistir a supervisores de construcción según sea necesario. - Asistir directamente a los propietarios con tareas de gestión de propiedades y, cuando sea necesario, realizar pedidos, arreglos de viaje y comidas. Requisitos - Debe sentirse cómodo en un entorno acelerado y ser capaz de cumplir plazos ajustados con precisión. - Debe estar dispuesto a trabajar físicamente en nuestra oficina, no de forma virtual. - Aquellos que sean ambiciosos, tengan una actitud proactiva, disfruten del humor y realmente les guste tratar con personas prosperarán en nuestro entorno laboral. Beneficios - El salario es competitivo, basado en la experiencia - Pago semanal - Ofrecemos beneficios médicos y dentales - Pago por días festivos y vacaciones \ Para postularse Postúlese aquí en Indeed, o envíe una carta de presentación y currículum y postúlese en https://www.habitation.co/job-opportunities Tipo de trabajo: Tiempo completo, salario Tipo de trabajo: Tiempo completo Salario: $22.00 - $24.00 por hora Horas esperadas: 40 por semana Beneficios: Seguro dental Seguro médico Tiempo libre pagado Horario: Turno de 8 horas De lunes a viernes Experiencia: - Administrativo (correo, correos electrónicos, archivo, entrada de datos, etc.): 2 años (Requerido) - QuickBooks: 1 año (Preferido) Idioma: Inglés (Requerido) Lugar de trabajo: Presencial

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1417 31st Ave S, Seattle, WA 98144, USA
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FUNCIONES REPRESENTATIVAS: · Coordinar, organizar y realizar funciones administrativas complejas para el Departamento de Recursos Humanos. · Bajo supervisión, gestionar y administrar los planes de beneficios para empleados y actuar como coordinador de beneficios de salud; coordinar los programas de beneficios para empleados conforme a los contratos con las aseguradoras (por ejemplo, inscribir a nuevos empleados, explicar opciones de beneficios, mediar en cuestiones de elegibilidad y pagos de beneficios, inscripción abierta, etc.). · Asistir con consultas de empleados, beneficiarios y/o proveedores de seguros respecto a los planes de salud, incluyendo el cumplimiento de leyes estatales y federales como la Ley de Licencia Familiar Médica, la Ley de Derechos Familiares de California, Medicare Partes A y B, informes ACA 1095-C y la continuación de beneficios grupales de salud (COBRA). · Comunicarse con el departamento de nómina según sea necesario para garantizar que facturación y deducciones en nómina sean precisas. · Actuar como enlace y coordinar los programas de seguros del Distrito con representantes de diversas compañías aseguradoras y representantes del Acuerdo Conjunto de Poderes; representar al Distrito en reuniones con representantes de diversas agencias públicas, compañías de seguros y firmas de servicios de gestión de riesgos. · Participar en comités distritales de beneficios y bienestar. · Supervisar las capacitaciones anuales obligatorias para todo el personal. · Actuar como enlace y comunicarse con administradores del distrito, empleados y administradores externos y/o proveedores de salud para proporcionar información pertinente y asesoría sobre beneficios. · Proporcionar información sobre políticas, procedimientos y programas del distrito según sea necesario; · Introducir, almacenar, recuperar y manipular información en sistemas automatizados de bases de datos para conciliar con el sistema financiero del condado; desarrollar y generar informes especializados para los administradores del Distrito y otros informes exigidos por agencias del condado, estado y federales; recuperar y compilar información sobre reclamaciones de desempleo y compensación laboral. · Asistir con reclamaciones de compensación laboral, incluyendo registrar nuevas reclamaciones conforme se reciben y mantener registros y bases de datos de reclamaciones de compensación. · Proporcionar a la compañía aseguradora de compensación laboral los formularios requeridos dentro de los plazos establecidos, hacer seguimiento de informes de estado laboral, facilitar reuniones interactivas o de reincorporación al trabajo y redactar correspondencia relacionada. · Realizar tareas relacionadas según se asignen. 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El Distrito Escolar Unificado Del Mar (DMUSD) prohíbe la discriminación, acoso, intimidación y bullying en programas educativos, actividades o empleo basados en ascendencia real o percibida, edad, color, discapacidad, género, identidad de género, expresión de género, nacionalidad, raza o etnia, estatus migratorio, creencias religiosas o costumbres, orientación sexual, estatus parental, embarazo, familia o estado civil, estatus militar o asociación con una persona o grupo con una o más de estas características reales o percibidas. Para consultas o denuncias relacionadas con discriminación o acoso entre empleado y empleado, estudiante y empleado, o relacionadas con el trabajo/empleado, contacte a: Ryan Stanley, Subsuperintendente de Recursos Humanos, 11232 El Camino Real, San Diego, CA, 92130; (858) 755 9301. ENVIAR SOLICITUD AQUÍ: https://delmarunion.tedk12.com/hire/ViewJob.aspx?JobID=3415
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