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Coordinador de Recursos Humanos (Santa Rosa)

$27-34/hora

Northern California Behavioral Health System

Santa Rosa, CA, USA

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Descripción

SOBRE NOSOTROS: Anteriormente conocido como Aurora Santa Rosa Hospital, SRBHH se inauguró en 2016 y es considerado una parte integral del sistema ampliado de salud mental de Santa Rosa y el norte de California. Ubicado convenientemente en el North Bay, este hospital cuenta con 144 camas para pacientes psiquiátricos agudos. El Hospital de Salud Conductual de Santa Rosa (SRBHH) es considerado una parte integral del sistema ampliado de salud mental de Santa Rosa y el norte de California. Ubicado convenientemente en el North Bay, SRBHH atiende a adolescentes y adultos. Tratamos tanto problemas de salud mental como trastornos psiquiátricos concurrentes y abuso de sustancias. TÍTULO DEL PUESTO: Coordinador de Recursos Humanos RANGO SALARIAL: $27.00-$34.09 por hora REPORTA A: Director de Recursos Humanos DESCRIPCIÓN DEL PUESTO: El Coordinador de Recursos Humanos brinda apoyo administrativo diario al Departamento de Recursos Humanos. Las funciones principales incluyen la gestión de empleados, incluyendo incorporación, capacitación, cumplimiento normativo y reclutamiento. El Coordinador de RH también actúa como contacto principal para preguntas, comentarios, inquietudes, quejas y sugerencias de los empleados. Aunque el Coordinador de RH puede no actuar como administrador directo de beneficios, planes de ahorro y jubilación, actúa como enlace para dirigir adecuadamente las preocupaciones de los empleados a nuestros socios externos o al Director de Recursos Humanos. El Coordinador de Recursos Humanos mantiene conocimiento sobre los riesgos potenciales relacionados con los peligros para la salud ocupacional (por ejemplo, exposición a patógenos transmitidos por la sangre), participa en capacitaciones adicionales y comprende dichos riesgos.  PRINCIPALES RESPONSABILIDADES: Administración de empleados: trabajando en conjunto con el Director de Recursos Humanos, el coordinador de RH gestiona la experiencia del empleado desde la orientación hasta después del empleo. Esto incluye verificaciones de empleo, gestión del cumplimiento normativo, cambios de estado, promociones, traslados, separaciones e inscripción en beneficios. Solicitudes de licencias (LOA): El Coordinador de RH es el administrador de licencias del centro, supervisando solicitudes de licencia, información de regreso al trabajo, elegibilidad para programas y servicios, y tareas modificadas. Coordinar actividades de reclutamiento e incorporación: Ayuda al Director en la colocación y publicación de anuncios de empleo, recopilación de currículos y respuesta a consultas generales de candidatos. Trabaja directamente con los candidatos para recopilar documentos necesarios para el empleo, incluyendo solicitud, currículo e información de licencias según sea necesario. Realiza entrevistas iniciales: Cuando se requiere, el Coordinador realiza entrevistas iniciales por teléfono, webcam o presenciales. Luego emite juicios sobre la idoneidad del candidato para el puesto, derivándolo a los líderes del departamento o realizando entrevistas con otros miembros del equipo del centro. Entrevistas: El Coordinador, según se solicite, entrevista con diferentes niveles de administración durante el proceso de contratación, aportando ideas y orientación sobre la idoneidad del candidato según el perfil y los requisitos del puesto. Mantenimiento de materiales de contratación: Mantiene y actualiza los recursos de RR.HH., incluyendo formularios, solicitudes, guías de entrevista, descripciones de puestos, cartas de oferta y resultados de preselección. Trabaja estrechamente con el Director de Recursos Humanos para garantizar que todos estos documentos cumplan o superen las expectativas federales, estatales y corporativas. Archivo documental: Mantiene archivos de todos los empleados y contratistas, asegurando que estos archivos cumplan con los requisitos locales, estatales y federales. Requisitos de informes: Lidera o ayuda en la preparación de informes requeridos, tales como EEO-1 Componente 1, Datos Salariales de California, Estadísticas de Ocupación y Salarios, informes internos regulares y cualquier otro requisito relacionado. Coordinación de actividades de capacitación: Organiza horarios y materiales para programas de capacitación y orientación de empleados. Esto incluye orientación para nuevos empleados, entrenamiento en RCP y otros programas de capacitación según indicaciones. Mantiene materiales actualizados para la capacitación, incluyendo folletos, presentaciones de PowerPoint y una biblioteca de videos. Registra los eventos de capacitación completados y mantiene un sistema para rastrear los requisitos de capacitación en curso. Administración de sistemas electrónicos: El Coordinador de RH es un componente clave para mantener la continuidad de procesos en sistemas digitales o electrónicos, tales como Workable, DocuSign, Zoom, Kronos, Pre-Employ y otros proveedores digitales. Monitoreo y seguimiento del cumplimiento de empleados: Trabaja con otros miembros del equipo de Recursos Humanos, así como con otros líderes del hospital, para asegurar que todos los empleados mantengan vigentes sus capacitaciones anuales, cumplimientos sanitarios y otros requisitos. Apoyo administrativo: Brinda apoyo administrativo general al departamento, incluyendo archivo, programación, finalización de cumplimientos normativos, educación de empleados y redirección adecuada de quejas o inquietudes del personal. Cualquier otra función adicional relacionada solicitada por el Departamento de RR.HH. u otro administrador. Requisitos Conocimientos y Experiencia: Título de asociado o nivel equivalente de educación y experiencia. Se prefiere tres años de experiencia en Recursos Humanos. Conocimiento general de las leyes federales y estatales sobre contratación y empleo. Conocimiento general sobre la administración rutinaria de programas de beneficios para empleados. Experiencia en la gestión de registros complejos y detallados. Se prefiere experiencia en el sector de atención médica. Habilidades y Capacidades: Mantiene la confidencialidad de empleados, solicitantes y pacientes en todo momento. Sensibilidad y disposición para interactuar con personas de diversos orígenes sociales, culturales, económicos y educativos. Dominio de software y/o equipos (aplicaciones de Microsoft Office, incluyendo Outlook, Word, Excel y PowerPoint). Fuertes habilidades organizativas con capacidad para priorizar proyectos, trabajar relativamente de forma independiente, gestionar múltiples tareas y cumplir plazos. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Fuertes habilidades interpersonales, incluyendo la capacidad de trabajar con personas de diversos orígenes y niveles educativos. Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo. Buen criterio, habilidades para resolver problemas y tomar decisiones. Compromiso demostrado con trabajar de forma colaborativa con el personal en todos los departamentos y niveles de la organización. Capacidad para trabajar en una organización dinámica y en expansión. Requisitos físicos: Al desempeñar las funciones de este puesto, se requiere frecuentemente lo siguiente: Usar equipos de oficina estándar y acceder, ingresar y recuperar información desde una computadora. Usar el teclado de la computadora con destreza manual y de dedos, y velocidad suficiente en muñeca-dedo para realizar acciones repetitivas eficientemente durante largos períodos de tiempo. Comunicarse eficazmente en persona o por teléfono de manera que pueda ser entendido por quienes están hablando, incluyendo una población diversa. Dar y seguir instrucciones verbales y escritas con atención al detalle y precisión. Realizar funciones mentales complejas y funciones aritméticas básicas; interpretar leyes, regulaciones y políticas complejas; recopilar, interpretar y/o analizar datos e información complejos. Visión: ver detalles de objetos a corta distancia. Coordinar múltiples tareas simultáneamente. Alcanzar hacia adelante, arriba, abajo y hacia los lados. Sentarse o estar de pie durante períodos mínimos de una hora seguida y moverse desde y hacia el área de trabajo repetidamente durante el día. Levantar hasta 25 libras. Beneficios Seguro médico Seguro de visión Seguro dental Plan de jubilación 401k Cuenta de gastos médicos Seguro de vida (También están disponibles planes suplementarios de vida, a término y universales) Discapacidad a corto y largo plazo (con oportunidades adicionales de afiliación) Plan de PTO con pago premium por días festivos Plan de comidas en cafetería con descuento Reembolso de matrícula

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Ubicación
Santa Rosa, CA, USA
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Este es un puesto a tiempo completo que requiere tres días por semana en la oficina. Responsabilidades Las funciones incluyen, entre otras: Desarrollar y ejecutar la estrategia de HRIS alineada con los objetivos de la empresa. Liderar al equipo de HRIS para garantizar el rendimiento óptimo y la mejora continua de los sistemas. Gestionar desarrollos actuales y nuevos para los sistemas de RR.HH. Gestionar los sistemas de RR.HH. (se requiere experiencia en UKG Pro y se prefiere conocimiento en ICIMs). Gestionar la entrega de proyectos y programas de RR.HH. de alta complejidad y alto impacto, a tiempo y dentro del presupuesto (gestión de proyectos). Desarrollar informes complejos de Business Intelligence Desarrollar y gestionar herramientas de productividad y sitios web internos de RR.HH. (Power Apps, SharePoint, etc.) Actuar como experto técnico del producto, trabajar con el equipo interno de TI y consultores externos para implementar nuevas tecnologías y solucionar problemas. Establecer y mantener controles de seguridad, privacidad de datos, protección de datos e integridad. Realizar auditorías del sistema trabajando con auditoría interna y seguridad de TI para mantener la integridad de los datos en todas las interfaces del sistema. Realizar pruebas de nuevas funcionalidades. Revisar y probar actualizaciones para determinar la funcionalidad asociada a cada cambio del sistema. Colaborar con el equipo de RR.HH. y líderes operativos para definir necesidades de información y especificaciones. Proporcionar asistencia técnica y analítica. En colaboración con TI, mapear archivos de especificaciones a los sistemas actuales de RR.HH. para nuevas integraciones. Analizar necesidades, desarrollar y ofrecer capacitación individual y/o grupal a usuarios para asegurar una utilización óptima y eficiente de UKG/ESS (Servicio Electrónico para Empleados) en el lugar de trabajo. Preparar y documentar procedimientos operativos estándar y protocolos relacionados con el uso de aplicaciones de Recursos Humanos. Investigar y resolver problemas de los sistemas de RR.HH., resultados inesperados o fallas en procesos; realizar actividades programadas; recomendar soluciones o métodos alternativos para cumplir con los requisitos. Monitorear las interfaces entre el sistema de RR.HH. y Nómina, así como otros sistemas de proveedores externos; analizar y resolver discrepancias. Proponer nuevos procesos o revisados para optimizar las operaciones de HRIS. Recopilación y limpieza de conjuntos de datos provenientes de múltiples fuentes. Identificar información clave y ayudar a construir el marco para contar la "historia de los datos". Generar informes/consultas, incluyendo escribir, mantener y soportar una variedad de informes o consultas utilizando las herramientas de reporte adecuadas. Desarrollo de informes estándar para necesidades comerciales continuas. Gestionar la integridad de los datos en los sistemas mediante la ejecución de consultas y análisis de datos. Consultar con líderes empresariales y de RR.HH. para comprender prioridades y traducirlas en requisitos para paneles de control y otras soluciones. Requisitos Ciudadanía: Debe ser ciudadano estadounidense Requisitos mínimos obligatorios Educación: Título universitario en Negocios, RR.HH. o disciplina relacionada Años de experiencia: Al menos cinco años de experiencia apoyando y gestionando funciones de HRIS Habilidades técnicas Experiencia comprobada gestionando Sistemas de Información de Recursos Humanos; se requiere experiencia en UKG Pro y se prefiere experiencia en iCIMS Se prefiere familiaridad con entornos de contratación del Departamento de Defensa (DoD) o similares Experiencia comprobada gestionando empleados Conocimientos avanzados en sistemas relacionados con TI Experiencia comprobada en gestión de proyectos Experiencia en herramientas de informes/BI, preferiblemente Cognos, Business Objects, o habilidades avanzadas en SQL Dominio de Excel y PowerPoint: Competencia avanzada en el uso de estas herramientas para análisis de datos y presentaciones. Extracción y análisis de datos: Capacidad para extraer datos de múltiples fuentes y analizar grandes conjuntos de datos diversos. Habilidades de resolución de problemas y análisis: Competencia en la resolución de problemas complejos y análisis de datos para derivar soluciones Habilidades interpersonales Presentación y comunicación: Capacidad para presentar hallazgos de investigación y análisis a partes interesadas clave de manera efectiva. Comunicación escrita y verbal: Excelentes habilidades comunicativas, tanto escritas como orales. Colaboración interfuncional: Habilidad para trabajar con diversos grupos y equipos empresariales de diferentes funciones. Atención al detalle y organización: Gran capacidad para gestionar el tiempo, priorizar tareas y mantenerse organizado. Gestión de proyectos: Capacidad para equilibrar y gestionar múltiples proyectos en un entorno dinámico. Comunicación activa: Comunicación regular y abierta para garantizar comprensión y transparencia dentro de los equipos. Escalación a la dirección superior: Asegura que la información importante se eleve de forma oportuna y eficaz. Colaboración en equipo: Trabaja eficazmente con todos los miembros del equipo para comprender necesidades y fomentar la cooperación. Influencia y colaboración: Capacidad para comunicarse e influir eficazmente para facilitar la colaboración entre equipos. Confianza: Demuestra integridad, confidencialidad y discreción en todas las acciones. Comunicación directa y abierta: Construye y mantiene relaciones sólidas mediante una comunicación honesta y clara. Enfoque al cliente: Comprende y atiende las necesidades del cliente manteniendo la eficiencia y simplicidad. Adaptación de procesos para clientes: Ayuda a los clientes a ajustar procesos estándar para lograr resultados deseados. Viajes: Hasta un 5 % de viajes. Compensación: $130,000-$150,000 anuales. Beneficios incluidos: Seguro médico, dental y de visión Plan de jubilación 401(k) Seguro de vida pagado por el empleador, seguro de muerte accidental y desmembramiento (AD&D), y cobertura por discapacidad Tiempo libre remunerado (PTO) y días festivos pagados Odyssey Systems es una empresa técnica, de ingeniería e integración de clase mundial que sirve al ecosistema de combate con capacidades de integración aérea, ISR, C2 y preparación del combatiente. Odyssey satisface las necesidades operativas militares mediante la integración de sistemas de defensa multicapa, desde equipos, tecnología y servicios hasta datos, información y operaciones empresariales. Simplificamos la adquisición y sostenimiento de defensa, diseñando el campo de batalla técnico con competencia específica del dominio para garantizar letalidad. 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¿Le apasiona causar un impacto significativo en la vida de personas con necesidades especiales? ¿Se desempeña bien en un entorno dinámico centrado en las personas, donde la colaboración y el propósito guían cada día? Estamos buscando un Especialista en Recursos Humanos comprometido para unirse a nuestro equipo apasionado y orientado a la misión. En este rol fundamental, colaborará con personal, supervisores y socios externos para gestionar funciones clave de RRHH, incluyendo nómina, beneficios, capacitación y apoyo al empleado, asegurando el cumplimiento normativo y manteniendo registros precisos y actualizados. Si usted es un profesional proactivo, enfocado en las relaciones, que valora el trabajo en equipo y una labor con propósito, ¡queremos saber de usted! Tarifa Salarial: $30.00-$32.00 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES incluyen las siguientes: Operaciones de RRHH: 1.       Realiza el seguimiento de evaluaciones de desempeño y otras credenciales del empleado que requieren atención oportuna. Monitorea fechas de vencimiento y envía recordatorios mensuales o anuales. 2.       Responsable de mantener y actualizar los documentos requeridos de los empleados en Workable (ATS). Esto incluye licencias de enfermería, exámenes físicos anuales, vacunas, así como comprobantes de empleo como permiso de trabajo y prueba de residencia permanente. 3.       Mantiene registros de datos personales tanto en formato físico como digital, y garantiza que se cumplan todos los requisitos de empleo. 4.       Actúa como enlace entre los empleados de NH y el PEO actual para resolver problemas del sistema según sea necesario: Portal del Empleado, iSolve, Novatime, Synerion. 5.       Realiza investigaciones iniciales sobre lesiones ocupacionales y prepara informes para revisión por parte del ADHR según sea necesario. 6.       Gestiona los procesos de completar VOE, EDD e inquiries de empleados, incluyendo beneficios. 7.       Actúa como suplente del ADHR en el procesamiento de licencias (LOAs) según sea necesario. 8.       Trabaja estrechamente con miembros del equipo de RRHH para coordinar que todas las nuevas contrataciones y cambios de personal se registren correctamente en el sistema HRIS antes de procesar la próxima nómina. 9.       Coordina el procesamiento de los últimos cheques, realiza entrevistas de salida y recupera propiedades de la Agencia como llaves, gafetes, teléfonos, laptops, etc. 10.   Revisa y confirma con el ADHR o el Director Senior de Recursos Humanos (SDHR) a los empleados que se separan antes de enviar la solicitud del último cheque a Nómina. 11.   Actúa como suplente del ADHR para reportar accidentes vehiculares de empleados y realizar investigaciones según sea necesario. 12.   Supervisa la gestión de llaves de la agencia y su distribución autorizada por el ADHR o SDHR. 13.   Brinda orientación al auxiliar de oficina en tareas administrativas y funciones cléricas de acuerdo con su nivel de habilidad. 14.   Deriva llamadas relacionadas con RRHH o distribuye correspondencia a la persona adecuada del equipo. 15.   Organiza eventos especiales como reconocimientos a empleados y actividades para mejorar la moral, aprobadas por el SDHR. 16.   Crea y mantiene un calendario anual de todas las actividades de RRHH, que incluye eventos especiales y fechas de cumplimiento. 17.   Participa y toma actas de reuniones de comités relacionadas con RRHH según se solicite. 18.   Informa al SDHR sobre todos los asuntos importantes relacionados con controles internos, cumplimiento y cuestiones éticas según sea necesario. 19.   Mantiene y supervisa estricta confidencialidad y seguridad de todos los archivos personales de empleados y otra información confidencial dentro del departamento de RRHH. 20.   Bajo la supervisión del ADHR, coordina el almacenamiento a largo plazo y/o destrucción de registros conforme a la política de almacenamiento de documentos. Asegura el cumplimiento de los requisitos de HIPAA relacionados con información, contratos y registros de RRHH. 21.   Actúa como respaldo al equipo de RRHH según sea necesario. Beneficios y Plan de Jubilación 1.       Asiste en las inscripciones a beneficios. 2.       Trabaja estrechamente con el PEO antes, durante y después del período anual de inscripción abierta para garantizar una transición fluida. 3.       Colabora con nómina para asegurar que la contribución patronal a beneficios y el aporte coincidente al 401(k) sean acordes a la política de la agencia. 4.       Actúa como enlace entre los empleados de NH y el PEO actual para cualquier asunto relacionado con beneficios. 5.       Coordina las deducciones de beneficios del empleado con el SDHR durante una licencia aprobada. La parte del empleado puede pagarse mediante beneficio o pago personal del empleado para asegurar la continuidad de los beneficios. 6. Coordina con representantes del PEO o proveedores para resolver problemas de beneficios. 7.       Proporciona informes y análisis según lo indique el ADHR, SDHR y/o el COO. Responsabilidad por Vacaciones Acumuladas y Días de Enfermedad 1.       Confirma la exactitud de los acumulados individuales de cada empleado de acuerdo con la política de la agencia y la clasificación del empleado. Durante una licencia aprobada, asegura que el empleado no siga acumulando horas de enfermedad o vacaciones. 3.       Capacita al personal y supervisores sobre cómo verificar el saldo disponible de tiempo de vacaciones y días de enfermedad según se solicite. 4.       Proporciona análisis e informes sobre saldos de vacaciones y días de enfermedad de empleados según se solicite. Funciones de Contratación y Retención 1.       Procesa verificaciones de antecedentes, incluyendo referencias de candidatos seleccionados, y documenta todas las respuestas para revisión y aprobación por parte del ADHR o SDHR. 2.       Da seguimiento al candidato para asegurar que cada paso del proceso posterior a la oferta haya sido completado. 3.       Realiza la inducción de nuevos empleados, incluyendo un recorrido por el campus, para presentarles la cultura empresarial, políticas e instalaciones según sea necesario. 4.       Realiza seguimiento con nuevos empleados a los 30, 90 y 120 días para asegurar su éxito en el puesto, abordar cualquier preocupación y brindar apoyo. Colabora con supervisores según sea necesario para facilitar una integración fluida y desarrollo continuo. 5.       Compila métricas de RRHH y prepara informes relacionados con estadísticas de reclutamiento, contratación y retención. Requisitos Para desempeñar este trabajo con éxito, el individuo debe ser capaz de realizar cada función esencial satisfactoriamente. Las competencias clave enumeradas a continuación son representativas del conocimiento, habilidad y/o capacidad requerida. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. Conocimiento Legal y de Cumplimiento – Comprensión profunda de las regulaciones estatales, federales y de agencias auditoras aplicables, asegurando el cumplimiento de todas las leyes y normas relevantes. Adherencia a Normas – Capacidad para perseguir y mantener las normas operativas establecidas, asegurando consistencia y alineación con los objetivos organizacionales. Nómina y Regulaciones de RRHH – Conocimiento competente de los procesos de nómina, regulaciones y procedimientos de recursos humanos específicos de las áreas asignadas de responsabilidad. Tecnología de RRHH – Dominio de sistemas y herramientas de RRHH para gestión de datos e informes. Gestión del Tiempo y Multitarea – Capacidad para priorizar tareas y gestionar múltiples responsabilidades. Conducta Ética y Profesional – Compromiso con mantener las expectativas éticas, profesionales y técnicas descritas en la descripción del puesto, asegurando integridad en todas las actividades de RRHH. Colaboración y Coordinación – Fuerte capacidad para coordinar y colaborar eficazmente con otros empleados y departamentos para asegurar la finalización oportuna y precisa de tareas. Habilidades de Comunicación – Excelentes habilidades comunicativas escritas y verbales, capaz de transmitir claramente información a empleados, gerencia y partes interesadas externas. Juicio Independiente y Resolución de Problemas – Capacidad para trabajar de forma independiente, ejerciendo un buen juicio para resolver problemas y tomar decisiones con mínima supervisión. Trabajo en Equipo Transversal – Habilidad para trabajar con el equipo administrativo y colaborar con todos los niveles de dirección para alcanzar los objetivos organizacionales. EDUCACIÓN y/o EXPERIENCIA: El Especialista en Recursos Humanos debe poseer un título de asociado. Se prefiere un título universitario. Al menos tres años de experiencia progresiva en recursos humanos. La experiencia puede sustituir la educación a discreción del Director Senior de Recursos Humanos. Beneficios Seguro Médico Seguro Dental Seguro de Visión Seguro de Vida Coincidencia de 401K Horas de Vacaciones Licencia por Enfermedad Pagada Pago por Días Festivos Programa de Descuentos FSA Y más...
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