Gerente Contable

Etz Hayim posee y opera las marcas Cycling Frog y Lazarus Naturals, así como una amplia operación que abarca desde el cultivo de más de 300 acres de cáñamo, extracción, procesamiento químico, empaque y almacenamiento para apoyar tanto a las marcas como a clientes de marca privada. Lazarus Naturals fue fundada en 2016 para ofrecer productos de CBD seguros y accesibles para todas las personas que se beneficiarían de ellos, independientemente de su situación financiera y capacidad de pago, razón por la cual ofrecemos un Programa de Asistencia del 60% para veteranos y personas con discapacidades o ingresos bajos. Para mantener un punto de precio asequible y nuestro compromiso con la accesibilidad para todos, hemos construido un modelo de negocio verticalmente integrado, que nos permite cumplir con nuestro propósito de desarrollar productos de calidad y asequibles, desde la concepción del producto, desarrollo, semilla, cultivo, extracción, formulación de producción final y empaque, hasta la distribución. Cycling Frog está normalizando el consumo de productos de THC de uso ocasional. Estamos en una misión para hacer que el THC sea conveniente, asequible y divertido, ofreciendo bebidas de THC listas para consumir al mismo precio que una cerveza o refresco. Queremos cambiar la forma en que la sociedad consume y percibe el THC, centrándonos en bebidas de baja potencia, listas para beber, que puedan integrarse fácilmente en cualquier estilo de vida. Según la Ley Agrícola Federal, es legal vender estos productos de baja potencia con THC en los 50 estados a través de internet, y en cualquier lugar donde se pueda comprar una cerveza. Este puesto estará basado en Seattle, Washington Reporta a: Controller Resumen: El Gerente Contable es responsable de supervisar las operaciones contables diarias, garantizando precisión, cumplimiento y eficiencia en todas las funciones financieras, manteniendo al mismo tiempo el cumplimiento con los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP). Descripción del trabajo: ● Revisar y aprobar todas las entradas contables publicadas por el Supervisor Contable para asegurar su correcta entrada, documentación y trazabilidad para auditorías. ● Crear y monitorear transacciones entre empresas. ● Asignar y preparar entradas mensuales para materias primas, inventario y productos terminados. ● Mantener el registro de activos fijos. ● Registrar la depreciación mensual y los devengos. ● Verificar la información del cliente para límites de crédito. ● Crear y mantener actualizados los Procedimientos Operativos Estándar. ● Trabajar de forma transversal con los equipos de Ventas, TI, Comercio Electrónico y Operaciones para documentar y comprender profundamente todos los procesos que interactúan con la contabilidad, y colaborar con estos equipos para simplificar, actualizar y automatizar dichos procesos, asegurando que no haya errores, que se completen a tiempo y que haya mejoras continuas. Contabilidad y Mejora de Procesos: ● Gestionar y liderar al equipo contable. Responsable de cuentas por pagar (AP), cuentas por cobrar (AR), libro mayor, conciliaciones y apoyo en funciones de cierre mensual, así como establecer procedimientos operativos para estas funciones y asignar claramente responsabilidades dentro del equipo. ● Desarrollar procesos de facturación y emisión de facturas para servicios 3PL y facturación interempresas entre las marcas por apoyo operativo y de empleados. ● Desarrollar procesos que establezcan una adecuada separación de funciones en todas las actividades contables para reducir el riesgo de fraude y robo tanto interna como externamente, tanto para el personal contable como en toda la organización en todos los procesos relacionados con dinero. Desarrollar controles internos para gastos monetarios, reembolsos a empleados, uso de tarjetas de crédito, registros de ventas y procesamiento de pedidos, a fin de gestionar adecuadamente los gastos, expectativas y reducir las posibilidades de abuso o robo interno. ● Reestructurar el proceso de facturación para incluir a cuentas por cobrar en la facturación y verificar previamente cualquier descuento u orden con condiciones especiales, asegurando el cumplimiento del cliente y de la factura. Desarrollar un proceso y ritmo para la comunicación con el cliente respecto al envejecimiento de facturas. Desarrollar y ejecutar procesos y procedimientos de escalación para clientes y facturas vencidas, y establecer umbrales para la suspensión de clientes y procedimientos de excepción y flujos de aprobación. ● Desarrollar políticas y procedimientos coherentes para el crédito al cliente. Reestructurar la forma en que gestionamos solicitudes de crédito, verificamos referencias y mantenemos límites de crédito, en coordinación con la facturación, volumen de pedidos y comunicación con el cliente. ● Establecer procesos y responsabilidades claras para emitir pagos, notas de crédito y reembolsos de gastos, conciliar cuentas bancarias, efectivo y tarjetas de crédito, y ayudar en el cierre mensual. ● Responsable de desarrollar, mejorar e implementar sincronizaciones automatizadas de datos entre comercio, inventario, cuentas bancarias y software contable para garantizar la precisión de los datos y reducir la intervención manual. ● Desarrollar, optimizar y gestionar el proceso de cuentas por pagar (AP) en toda la organización. Trabajar con el equipo y de forma transversal para simplificar este procedimiento y asegurar que todos los pagos se realicen de manera más oportuna. Crear procedimientos de comunicación y escalación más claros para gestionar cuentas atrasadas en pagos. Capacitar a otros miembros del equipo para reducir la dependencia individual en el departamento contable. ● Cumplir con los métodos, políticas y principios contables GAAP. Revisar y actualizar los procesos existentes para garantizar el cumplimiento y capacitar al equipo sobre métodos y principios actualizados. ● Gestionar la preparación y presentación de declaraciones de impuestos sobre ventas estatales. Mantener cuentas de impuestos sobre ventas para ambos formularios fiscales de Lazarus Naturals y Cycling Frog, revisar presentaciones de impuestos y crear informes según sea necesario. Asistir en la preparación y presentación anual de impuestos. ● Gestionar el seguimiento, auditoría y preparación de informes sobre comisiones relacionadas con ventas y comercio para la gerencia según la política. Desarrollar políticas y cronogramas con la gerencia. ● Realizar y supervisar auditorías anuales y ofrecer recomendaciones y soluciones para mejorar el rendimiento general y cumplir con las obligaciones financieras. Finanzas: ● Asistir al Controller en el cierre contable mensual. Gestionar conciliaciones, entradas en el libro mayor y la preparación de los libros. Documentar procesos y procedimientos para que este proceso ocurra de forma predecible y oportuna. ● Gestionar la ejecución de informes de presupuesto vs. real y gestión de flujo de efectivo. Desarrollar y ejecutar pronósticos mensuales de efectivo, análisis de varianza entre presupuesto y ejecución de ingresos y gastos, conciliaciones de estados de cuenta, emisiones de cheques, activos fijos y actividades de deuda. ● Mantener y equilibrar cuentas subsidiarias mediante la verificación, asignación, registro y conciliación de transacciones y resolución de discrepancias. ● Resumir la situación financiera mediante la recopilación de información y la preparación de balance general, estado de resultados y otros informes, apoyando el cierre mensual y anual. ● Realizar y supervisar auditorías anuales y ofrecer recomendaciones y soluciones para mejorar el rendimiento general y cumplir con las obligaciones financieras. ● Registrar, documentar y revisar con precisión las transacciones financieras, resolviendo cualquier discrepancia para ayudar a las partes interesadas a tomar decisiones financieras y operativas. Liderazgo: ● Contratar y reclutar personal contable, desarrollar al equipo mediante la gestión del desempeño, establecimiento de metas, capacitación continua y mantenimiento de relaciones sólidas con los empleados, realizar evaluaciones de desempeño. ● Colaborar con el Controller y el equipo directivo para desarrollar métricas y cronogramas relevantes de informes. Responsable de crear y distribuir informes y métricas según el cronograma establecido y destacar cualquier tendencia o problema conforme surjan. ● Proteger el valor de la organización manteniendo la información confidencial y realizando otras tareas relacionadas según sea necesario o asignado. Rango salarial: $100,000 - $125,000 Requisitos Requisitos y habilidades: ● Título de licenciatura (BA/BS) en contabilidad de una universidad acreditada. ● Mínimo de 5 años de experiencia contable en entornos de manufactura o producción. ● Mínimo de 5 años de experiencia en gestión. ● Alta capacidad y dominio de QuickBooks, Excel y Google Sheets. ● Conocimiento sólido de los principios contables GAAP. ● CPA preferido. Beneficios Beneficios integrales (seguro médico, visual y dental) Programa de descuentos para empleados Cocina completamente surtida Plan 401(k) Cuentas flexibles (FSA) y beneficios para transporte