Operador de Casa de Balanzas - EAST WILLIAMSBURG / RIDGEWOOD / MASPETH / BWICK (East Williamsburg / Ridgewood / Bushwick / Maspeth)

Especialista en Cuentas por Pagar (Tiempo Parcial) GGN busca mentes organizadas, detallistas y con aptitudes matemáticas que disfruten tanto del rigor de las cuentas por pagar/cobrar como de la variabilidad ocasional inherente al trabajo dentro de una práctica creativa. El Especialista en Cuentas por Pagar reporta directamente al Gerente de Contabilidad y trabaja en colaboración con los Gerentes de Proyecto. Las responsabilidades principales incluyen gestionar el proceso de facturación, desde la generación y envío de facturas hasta el seguimiento de pagos y la recaudación de montos vencidos. Este puesto requiere mantener registros financieros precisos, conciliar cuentas, resolver problemas de facturación, responder consultas y preparar informes. El cargo garantiza que la documentación y la comunicación sean precisas, eficientes y oportunas; exige atención meticulosa al detalle, sólidas habilidades organizativas y capacidad para manejar múltiples tareas. Este es un puesto de tiempo parcial, de 24 a 32 horas por semana. Funciones y Responsabilidades Esenciales • Contabilidad o Supervisar la preparación y distribución precisa y oportuna de facturas mensuales. o Registrar facturas de consultores y proveedores, conciliar estados de proveedores y realizar seguimiento con clientes sobre cuentas por cobrar. o Resolver discrepancias en facturación. o Procesar informes de gastos de empleados, incluyendo validar aprobaciones adecuadas y codificación. o Conciliar y auditar transacciones de tarjetas de crédito mensualmente. o Asistir con soporte de tarjetas de crédito, incluyendo emitir nuevas tarjetas, manejar rechazos, desactivar tarjetas, etc. o Monitorear y comunicar actualizaciones del kilometraje del IRS y similares. o Procesar y archivar aplicaciones de efectivo/depósitos. o Participar en el cierre mensual de estados financieros, incluyendo conciliar cuentas del balance general asignadas y registrar asientos contables. o Realizar otras funciones relacionadas según sea necesario. • Soporte/Configuración de Proyectos o Asignar y rastrear números de proyecto. o Brindar apoyo a los Gerentes de Proyecto evaluando, conciliando, auditando y coordinando presupuestos de proyectos y otra información financiera relacionada con proyectos, principalmente en relación con el seguimiento de datos en Ajera. o Actualizar y crear tablas de tarifas. • Administración General de Oficina o Apoyar al Gerente de Contabilidad en la coordinación y gestión de la administración de beneficios, incluyendo pero no limitado a la inscripción anual abierta, beneficios de transporte y ventajas para socios. o Coordinar solicitudes de Certificados de Seguro (COI) y archivar COIs para acceso en el servidor de la empresa. o Revisar y coordinar hojas de tiempo y gastos antes de enviarlos al Gerente de Contabilidad. o Monitorear y archivar solicitudes de PTO y agregar tiempos fuera del personal al calendario del equipo. o Apoyar funciones de oficina proporcionando respaldo administrativo general. Conocimientos, Habilidades y Capacidades Requeridos: • Excelente atención al detalle y capacidad para manejar altos volúmenes y requisitos variados; • Comunicación clara verbal y escrita, autogestión e iniciativa, y disposición para colaborar; • Capacidad para leer, escribir, editar textos y realizar/entender funciones matemáticas simples sin necesidad de computadora o calculadora; • Persona resolutiva que sabe cuándo elevar preocupaciones; • Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo; • Dominio del paquete Microsoft Office, especialmente Excel; • Dominio de Bluebeam Revu (un plus); • Fuertes ética, integridad y discreción; • Debe tener la capacidad de adquirir rápidamente conocimiento sobre los procesos internos, sistemas y prioridades de GGN, y cumplirlas, además de estar dispuesto a aceptar cambios y buscar mejoras; • Conocimiento del software Ajera (Deltek) es un plus, ya que es nuestra plataforma de contabilidad y gestión de personal; • Los candidatos deben estar autorizados para trabajar en Estados Unidos. Título universitario o asociado O experiencia laboral relevante junto con un historial comprobado de éxito en un puesto similar y un mínimo de 2 años en contabilidad, facturación y cuentas por pagar u otra experiencia relacionada. Experiencia en arquitectura, ingeniería o construcción es un plus. Los candidatos deben estar autorizados para trabajar en Estados Unidos. Acerca de GGN GGN es una comunidad colaborativa de diseño paisajístico con una amplia variedad de proyectos locales, nacionales e internacionales. Nuestros proyectos involucran todos los aspectos del diseño de sitios, incluyendo sistemas naturales, elementos duros, plantas, suelos, riego y mobiliario urbano y servicios. Disfrutamos del aprendizaje continuo y de resolver problemas mediante una combinación de escucha abierta, investigación rigurosa y prueba y error práctica en todos los aspectos de nuestra labor. Ubicación Seattle, WA Compensación y Beneficios Rango salarial: $26 - $36 por hora 401K con coincidencia Seguro médico, visual y dental pagado al 100% por el empleador Tarjeta Metro local pagada por el empleador Estudio amigable con perros Debe vivir en la zona y estar disponible para trabajar en nuestra oficina de Seattle Eventos de la empresa como excursiones, pícnics y días de voluntariado Cómo postularse Por favor envíe su currículum y carta de presentación a jobs@ggnltd.com, dirigido a Keshni Kishore. La información debe ser de 5 MB o menos y adjuntada directamente al correo electrónico, no mediante enlace de terceros. Las solicitudes recibidas antes del 13 de octubre de 2025 tendrán prioridad. Más sobre GGN Nuestra Misión y Valores @ggnmages | LinkedIn

Usted es amable, compasivo, organizado, detallista, bien presentado y está listo para desempeñarse como administrador en nuestra hermosa clínica naturópata pequeña y céntricamente ubicada, situada frente al lago Union (también en la ruta ciclista). Las cualidades que usted aporta son: confiabilidad, eficiencia, honestidad y entusiasmo, entre otras. Sus funciones administrativas serán para 2 profesionales. Este es un puesto cercano o hasta a tiempo completo (el promedio es de 37.5-40 horas/semana, pero típicamente 40), con tiempo libre remunerado conforme a la ley del estado de WA. Los horarios de la clínica son potencialmente negociables, con un inicio entre las 8 y 9 am, y finalización entre las 4 y 5 pm de lunes a viernes. Muy ocasionalmente, es decir, cuando ambos médicos estén fuera de la oficina, existe la opción de trabajar desde casa. El tiempo dedicado al teléfono es una parte fundamental del trabajo. Ser amable, agradable, articulado y eficiente son habilidades esenciales. Principales responsabilidades: Programación y gestión de calendarios – 20% * Gestionar el calendario del proveedor y las citas de los pacientes. * Coordinar y programar citas para nuevos pacientes; recopilar información clínica inicial y datos demográficos, configurar el portal del paciente en el sistema EHR. * Programar citas de seguimiento para pacientes recurrentes, incluida la coordinación de resultados de laboratorio, imágenes, etc. Atención y seguimiento al paciente – 50% * Manejar continuamente las comunicaciones con los pacientes por teléfono, mensaje de texto y correo electrónico (incluidos mensajes de voz e consultas). * Realizar gestiones de seguimiento para análisis de laboratorio, citas o chequeos. * Gestionar referencias, órdenes de laboratorio e imágenes, así como solicitudes y renovaciones de recetas. Facturación, seguros y cuentas por cobrar – 25% * Recoger pagos en el momento del servicio. * Supervisar y gestionar las cuentas por cobrar y saldos pendientes. * Facturación de seguros: preparar y enviar documentación (HCFA), monitorear actividad de facturación/estado de reclamaciones, registrar pagos, comunicarse con el sistema EHR y compañías aseguradoras cuando sea necesario. Administración general de oficina – 5% * Mantener historiales organizados (transición de papel a electrónicos) y gestionar documentación (archivado, escaneo, fax). * Ayudar con los suministros de la clínica, incluyendo pedidos, inventario y comparación de precios. Tenga en cuenta que estamos a punto de cambiar de sistema EHR, pasando de un sistema actual de menor escala al nuevo: Athena Health. Requisitos: - Un mínimo de 2 años de experiencia administrativa. Experiencia previa en un entorno de atención médica es un plus. - Excelentes habilidades de servicio al cliente. Una gran parte de este trabajo consiste en proporcionar información precisa y completa sobre nuestro conjunto único de servicios por teléfono a pacientes potenciales, así como crear una relación y gestionar las necesidades administrativas de los pacientes actuales. - Mantener la confidencialidad: es obligatorio. - Familiaridad y sintonía con la medicina holística. Es importante que realmente sepa cómo realizar múltiples tareas, organizar y priorizar sus funciones, ya que este trabajo es bastante autónomo. El salario es por hora, según experiencia. También tiene derecho a un descuento del 25% en todos nuestros productos de dispensario (vitaminas, productos botánicos, homeopáticos, diversos suplementos). Por favor, sea personal al responder. Es fundamental que dedique tiempo a redactar una carta de presentación expresando por qué desea postularse para este puesto y contándonos un poco sobre usted. Dirija las cartas de presentación a: Dra. JoAnna Forwell Gracias.

La empresa Dusty Strings busca un compañero calificado para unirse a nuestro equipo de oficina. Este puesto se encuentra en nuestro taller de Interbay, donde fabricamos arpas y dulcimeres martillados en el 3450 16th Ave West. Durante más de 45 años, Dusty Strings ha diseñado y construido arpas y dulcimeres martillados en Seattle. Hemos ganado gran respeto en la comunidad musical mundial por nuestra excelente artesanía, sonidos fascinantes y un servicio al cliente atento. Los beneficios incluyen vacaciones, permiso por enfermedad, seguro médico y dental, y un ambiente de trabajo positivo y colaborativo. Las responsabilidades incluyen - Mantener todas las funciones contables habituales, incluyendo cuentas por pagar, cuentas por cobrar, nómina, administración de beneficios, conciliaciones bancarias, presentación de informes fiscales municipales y estatales, gestión de plazos y reportes generales - Recibir pedidos de clientes y brindar servicio al cliente por teléfono y correo electrónico - Otras tareas diversas (¡siendo una pequeña empresa, todos desempeñamos múltiples funciones!) Requisitos - Ser organizado y preciso con los números - Dominio de Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Google Sheets o programas similares - Conocimiento de Quickbooks Desktop u otro software contable Cualidades deseables - Persona analítica y resolutiva - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita - Iniciativa y habilidades de autogestión - Capacidad para brindar un servicio al cliente amable y útil tanto a compañeros como a clientes - Conocimiento e interés por la música y los instrumentos musicales Mi nombre es Ray Mooers y soy el cofundador y copropietario de Dusty Strings Company, que comenzó con una fascinación por el dulcimero martillado en 1979. Desde nuestros humildes inicios, hemos tenido la oportunidad de convertir a Dusty Strings en una marca internacionalmente reconocida de dulcimeres martillados y arpas, así como en una tienda de música regional ampliamente conocida y apreciada, además de una escuela de música en Fremont. La única manera de lograr esto ha sido gracias a muchas personas dedicadas que han compartido nuestra visión de ofrecer instrumentos y servicios de calidad que mejoren la vida de nuestros clientes a través de la música. Esas son las personas que trabajan en Dusty Strings. Con 45 años de fabricación y venta de instrumentos musicales de alta calidad aquí en el corazón de Seattle, debemos estar haciendo algo bien. ¡Únete a nuestro equipo de artesanos que se enorgullecen de realizar un trabajo de alta calidad cada día! Postúlese aquí: https://dustystrings.bamboohr.com/careers/24?source=aWQ9MjQ%3D Por favor, no llamar ni presentarse personalmente. Dusty Strings es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza/etnia, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad, condición de veterano protegido, edad, casta o cualquier otro estatus protegido por la ley.

Turno matutino: Estamos buscando un representante de servicio al cliente de nivel superior que pueda trabajar a un ritmo rápido pero que aún así sea preciso. Se valora experiencia en comunicación escrita y verbal, Excel, hojas de cálculo y conocimientos bilingües, aunque no es necesario. El puesto es TIEMPO COMPLETO, pero podría ser permanente si la persona cumple con las expectativas. Las funciones se indican a continuación: 1. Procesamiento de pedidos 2. Hojas de cálculo en Excel 3. Enrutamiento de pedidos 4. Inventario y pedido de suministros El turno es entre las 7:00 y las 15:30. El pago es de $21-$22

Estamos buscando un empleado a tiempo parcial para trabajar como asistente administrativo y de producción (ensamblaje). Somos una empresa familiar ubicada en Roseville. Puedes conocer más sobre nosotros visitando nuestro sitio web @ www.HereForYou2017.com - El puesto es a tiempo parcial con un promedio de 20 horas por semana - Las horas no están garantizadas y variarán según las necesidades semanales de trabajo - El pago es de $21/hora - No se ofrecen beneficios - ¡Horario flexible! Dicho esto, necesitamos a alguien que esté disponible de forma regular. Este es un excelente puesto para alguien que está jubilado, tiene otro empleo o busca trabajo a tiempo parcial flexible - Este es un puesto permanente a tiempo parcial. Requiere mucha capacitación y estamos buscando a alguien que desee trabajar con nosotros durante al menos los próximos 18 meses a 2 años. Requisitos - Amable y profesional - Buen trabajador en equipo - Capacidad para seguir instrucciones correctamente - Somos un entorno libre de drogas - Debe tener medio de transporte - Debe ser confiable - Debe pasar una verificación de antecedentes penales - Se requieren referencias Requisitos de habilidades - Ser capaz de trabajar eficientemente (los proyectos deben completarse dentro de los plazos establecidos) - Excelentes habilidades de comunicación y redacción - Debe seguir instrucciones adecuadamente - Trabajar bien en equipo - Trabajar bien de forma independiente - Es imprescindible la atención al detalle - Debe tener excelentes habilidades organizativas - Conocimientos básicos de computación - Capacidad para levantar hasta 40 libras - Capacidad para realizar trabajo físico de pie hasta por 4 horas seguidas - Excelentes habilidades de mecanografía - Capacidad para realizar varias tareas simultáneamente El trabajo consta de dos partes. 1) Ingresar datos en hojas de cálculo, usar el sitio web de UPS y gestionar correos electrónicos de servicio al cliente (trabajo muy detallado que requiere gran capacidad de multitarea. ¡La eficiencia de tiempo y la atención al detalle son imprescindibles!) 2) Ensamblar cajas de muestra de diferentes tamaños para enviar a los consumidores Habrá momentos en los que deberá manejar el trabajo solo. Es fundamental que le guste trabajar de forma independiente, pueda trabajar rápidamente, se sienta cómodo trabajando con hojas de cálculo y realizando entradas de datos, y pueda realizar labores físicas. Somos una empresa maravillosa para trabajar y ofrecemos una gran flexibilidad en cuanto a horarios. Tenemos orientación familiar y realmente apreciamos a nuestros empleados que ayudan a hacer de nuestra empresa el maravilloso éxito que es. Principalmente, ayudamos a otros, y esa es la razón por la que hacemos lo que hacemos. Visite nuestro sitio web para obtener más información sobre nosotros. Para postularse, envíe su currículum vitae al correo electrónico de nuestra empresa. ¡Esperamos tener noticias suyas!

Staffmark Drivers está contratando Agentes de Despacho de Transporte en Roseville, CA Detalles del turno: Primer turno | Hora de inicio 0000-1230 domingo - martes rotando miércoles Segundo turno | Hora de inicio 0000-1230 jueves - sábado rotando miércoles Pago | $20.60 por hora HE después de 8 horas DT después de 12 horas Funciones del trabajo: • Esta persona trabajará dentro de un ambiente impulsado por equipos para cumplir plazos y brindar un excelente servicio a los clientes • Programar y despachar conductores aproximadamente a lugares adecuados según horarios predeterminados, solicitudes de clientes o necesidades inmediatas • Proporcionar detalles de envío a los clientes • Transmitir información precisa a las partes necesarias mediante teléfono y correo electrónico • Hablar con supervisores o clientes para resolver problemas, solicitudes de servicios • Preparar el trabajo diario relacionado con horarios, envíos y/o facturas • Ayudar a preparar órdenes de trabajo/hojas de despacho para los conductores • Usar Excel y otras aplicaciones según sea necesario • Mantener y organizar solicitudes de trabajo, solicitudes de clientes, solicitudes de trabajo completadas, cargos por trabajo realizado, gastos por servicios realizados, registros de inventario y otra información Los beneficios para empleados incluyen seguro médico, dental y de visión, seguro de vida, discapacidad a corto plazo, planes 401k, pago semanal disponible cada viernes, posibilidad de bonificación por referencias y programas de descuentos para empleados. Calificaciones: • Despacho: 1-2 años • Excelentes habilidades de comunicación • Excelentes habilidades administrativas y organizativas para llevar un seguimiento de horarios, rutas y personal • Conocimientos informáticos para programación y entrada de datos • Capacidad para realizar múltiples tareas con diferentes eventos, y a veces conflictivos/ocupados, que ocurren al mismo tiempo • Capacidad para trabajar bajo presión y mantener la calma, así como calmar a otras personas durante circunstancias cambiantes rápidamente • Dominio del inglés (oral y escrito) ¡Llame o envíe un mensaje de texto a Staffmark Drivers hoy! Pregunte por Janeth, Marcos o Miriam al 209-858-4282 o envíe su currículum por correo electrónico.