Puesto a largo plazo en recepción en estudio de gimnasia (Beverly Hills)

Se necesita administrativo de recepción a largo plazo para un estudio de gimnasia muy concurrido. ¿Eres una persona bilingüe en español con excelentes habilidades de comunicación verbal? Forma parte de un centro escolar de actividades infantiles deportivo, comprometido, de alta calidad y alto volumen en Beverly Hills. Esta oportunidad es excelente para alguien que busca establecerse permanentemente en el campo del servicio al cliente de calidad y la gestión escolar de nivel intermedio. Escuela (sin fines de lucro) con más de 40 años de experiencia atendiendo con éxito a adolescentes que presentan discapacidades conductuales, emocionales, cognitivas y de aprendizaje, busca una persona muy dedicada. Este puesto es una excelente oportunidad para alguien que disfruta trabajar con estudiantes, personal, agencias externas y familias, con actitud positiva y proactiva. Las responsabilidades incluyen: dar la bienvenida a estudiantes, personal y visitantes, y contestar llamadas telefónicas. Además, ayudará a mantener registros de asistencia, compilar archivos de estudiantes y personal, supervisar los registros para facturación, coordinar cuentas y cobros, realizar llamadas telefónicas, archivar documentos, brindar apoyo al personal y desempeñar todas las tareas generales necesarias para el soporte de oficina. Buscamos a alguien competente, capaz de trabajar con diversas personalidades a través de padres/clientes, compañeros de trabajo y adolescentes/niños, que pueda pensar críticamente y ejecutar un plan de acción importante en cualquier entorno laboral mientras completa las tareas asignadas por el supervisor. Excelentes habilidades organizativas y deseos de formar parte del cambio en la vida de niños, familias y la comunidad. Este puesto está disponible de inmediato. REQUISITOS: Ser bilingüe en español es OBLIGATORIO. Habilidades superiores de comunicación o experiencia como cajero bancario son un plus. Capacidad para gestionar contactos con padres, familiares y profesionales externos. Experiencia en entrada de datos. Conocimientos sólidos en computadoras, principalmente Word y Excel. Excelentes habilidades organizativas. Ser un trabajador en equipo y pensador independiente. Título universitario preferido. Alguna experiencia secretarial en una escuela sería un plus. Persona proactiva con gran capacidad para funcionar en un entorno rápido y exigente. Horario: 1:00 p.m. hasta 9:00 p.m. (lunes a viernes). Horarios intercambiables/variados, múltiples ubicaciones y horarios. LOS SÁBADOS SON OBLIGATORIOS (8:00 a.m. - 2:00 p.m.). Salario: dependiendo de la educación y experiencia. ¡Hay posibilidad de crecimiento! Beneficios: 15 días combinados de vacaciones y enfermedad durante el primer año. Cinco días festivos pagados. Excelentes beneficios médicos para empleados. ¡Forma parte de un equipo que cambia para siempre la vida de los estudiantes! FUNCIONES: Bajo supervisión general, desarrolla y administra el programa instructivo y los recursos financieros del Centro Infantil. Asume responsabilidad administrativa formal por el funcionamiento general del programa; proporciona liderazgo en la gestión diaria del programa de desarrollo infantil; gestiona los asuntos administrativos; proporciona liderazgo en la planificación y dirección de la fuerza laboral del programa, incluyendo el personal de apoyo instructivo; desempeña el papel de líder administrativo, clínico y comunicativo de la oficina principal; proporciona liderazgo para integrar la filosofía y objetivos del programa de desarrollo infantil con las necesidades de desarrollo de los niños; atiende a las necesidades de salud y seguridad de los niños, así como a las necesidades de servicios sociales de la familia; mantiene una buena relación con los padres de los niños; establece y mantiene líneas abiertas de comunicación con el campus y la comunidad local; evalúa el desempeño organizacional; planifica el desarrollo programático y financiero a corto y largo plazo; y garantiza los cobros y cuentas por pagar. Realiza otras funciones según se asignen. REQUISITOS: Título equivalente a una maestría en Desarrollo Infantil o Educación Infantil Temprana. Experiencia equivalente a cinco años a tiempo completo enseñando a niños pequeños en un entorno grupal, que incluya un año de experiencia administrativa que proporcione los conocimientos y habilidades requeridos. Cumplir con los estándares de salud del Estado de California para empleo en un Centro Infantil autorizado, incluyendo prueba negativa de tuberculosis. EL CANDIDATO SELECCIONADO DEBE PASAR UNA VERIFICACIÓN DE HUELLAS DIGITALES. Conocimientos, Habilidades Especializadas y Capacidades: Conocimiento profundo de las teorías y principios de la enseñanza de niños pequeños y del desarrollo infantil temprano; comportamientos y expectativas apropiados para la edad; conocimiento general de principios empresariales y administrativos y gestión de personal en un entorno educativo; normas y regulaciones estatales de California y federales que rigen los centros de cuidado infantil; y tendencias e incidencias dentro del campo de la educación infantil temprana. Capacidad y habilidades especializadas para: preparar y presentar informes escritos y orales ante diversos grupos del campus y la comunidad; mantener contabilidad fiscal precisa; recopilar datos para informes y propuestas; analizar datos financieros y estadísticos y obtener conclusiones sólidas; organizar y dirigir al personal para alcanzar objetivos; comunicarse eficazmente con niños, padres, maestros, administradores del campus, estudiantes y miembros de la comunidad en general; utilizar técnicas de resolución de problemas; establecer y mantener relaciones de trabajo efectivas con otros; y operar máquinas de oficina estándar, computadoras y software como Microsoft Office Suite.