Resumen: El Asistente de Nómina apoya a los Especialistas en Nómina en el procesamiento semanal de nóminas, el mantenimiento de registros y la garantía del cumplimiento de las políticas de la empresa y los requisitos legales. Aspectos destacados: 1. Oportunidad de contribuir a un trabajo significativo 2. Trabajar en un entorno informal con una excelente cultura corporativa 3. Unirse a un equipo que brinda un servicio al cliente de clase mundial Únase a K&D Services, el principal proveedor de Seguridad Vial para Washington y Oregón. Actualmente tenemos una vacante de tiempo completo para Asistente de Nómina en nuestra oficina de Everett. Se unirá a un equipo de personas dedicadas que ofrecen un servicio al cliente de clase mundial a nuestros clientes y empleados. Ofrecemos un entorno laboral informal, una excelente cultura corporativa y una oportunidad de contribuir a un trabajo significativo. Si le interesa y posee los siguientes atributos, por favor postúlese en línea en https://www.paycomonline.net/v4/ats/web.php/portal/1C030A5DE52635780154B465F20ACAB6/jobs/269202 DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Resumen/Objetivo El Asistente de Nómina se encarga de ayudar a los Especialistas en Nómina con las tareas necesarias para llevar a cabo el procesamiento semanal de nóminas de la organización. Esta función apoya el procesamiento de nóminas, mantiene los registros de nómina y ayuda a garantizar el cumplimiento de las políticas de la empresa y los requisitos legales. Funciones esenciales El Asistente de Nómina es responsable de ayudar en el procesamiento y la entrega oportuna de las nóminas asignadas. El Asistente de Nómina utiliza su conocimiento del sistema interno de nómina de la empresa (Paycom) para pagar con precisión a los empleados, cumpliendo así con las leyes y regulaciones federales y estatales. • Recoger correo, clasificarlo y entregarlo a la oficina postal antes de las fechas límite • Revisar y procesar hojas de registro de horas tanto en papel como electrónicas de los empleados de campo • Revisar los registros de entrada/salida de los empleados de campo no aprobados antes del procesamiento de la nómina • Revisar y auditar facturas de salarios mínimos vigentes frente a los registros de nómina • Ayudar a los Especialistas en Nómina a organizar las hojas de registro de horas diarias. • Garantizar el pago correcto de salarios y sueldos mediante el uso del sistema interno de nómina (Paycom) para procesar adecuadamente los sueldos y las horas trabajadas reportadas, cumpliendo con las fechas límite. • Comunicarse con los empleados sobre hojas de registro de horas faltantes • Auditar los reembolsos por viajes y enviarlos a nómina • Archivar documentos tanto en papel como electrónicos de forma organizada • Se podrán asignar otras funciones Requisitos • Conocimientos avanzados de MS Office, Word y Excel, obligatorios • Gran atención al detalle y precisión • Capacidad para manejar información confidencial con discreción Conocimientos Para desempeñar satisfactoriamente este puesto, la persona debe ser capaz de cumplir cada una de las funciones esenciales. • Se requiere conocimiento de los principios de nómina y contabilidad, métodos de nómina, regulaciones del Departamento de Trabajo y regulaciones fiscales federales y estatales. Habilidades • Se prefiere experiencia con un sistema electrónico de registro de horas • Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo • Capacidad para trabajar bajo fechas límite en un entorno dinámico • Buenas habilidades comunicativas e interpersonales • Mentalidad orientada a la resolución de problemas Entorno laboral La mayor parte del trabajo se realiza en un entorno de oficina, y el nivel de ruido suele ser bajo. El entorno laboral cotidiano exige flexibilidad y capacidad de adaptación al cambio.
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