Se necesita asistente de oficina: marca la diferencia en Lighthouse Alliance (Ev (Millcreek)

La empresa Dusty Strings busca un compañero calificado para unirse a nuestro equipo de oficina. Este es un puesto en nuestro taller de Interbay, donde construimos arpas y salterios en el 3450 16th Ave West. Durante más de 45 años, Dusty Strings ha estado diseñando y construyendo arpas y salterios en Seattle. Hemos alcanzado gran prestigio en la comunidad musical mundial por nuestra excelente artesanía, sonidos fascinantes y un servicio al cliente atento. Los beneficios incluyen vacaciones, licencia por enfermedad, seguro médico y dental, y un ambiente laboral positivo y colaborativo. Las responsabilidades incluyen - Mantener todas las funciones contables habituales, incluyendo cuentas por pagar, cuentas por cobrar, nómina, administración de beneficios, conciliaciones bancarias, presentación de declaraciones fiscales municipales y estatales, gestión de fechas límite e informes generales - Tomar pedidos de clientes y brindar servicio al cliente por teléfono y correo electrónico - Otras tareas variadas (¡siendo una pequeña empresa, todos desempeñamos múltiples funciones!) Requisitos - Ser organizado y preciso con los números - Dominio de Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Google Sheets o programas similares - Conocimiento de Quickbooks Desktop u otro software contable Cualidades deseables - Persona analítica y resolutiva - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita - Iniciativa y capacidad de autogestión - Capacidad para brindar un servicio al cliente amable y útil tanto a compañeros como a clientes - Conocimiento e interés por la música y los instrumentos musicales Mi nombre es Ray Mooers y soy el cofundador y copropietario de Dusty Strings Company, que comenzó con una fascinación por el salterio en 1979. Desde nuestros humildes inicios, hemos tenido la oportunidad de convertir a Dusty Strings en una marca internacionalmente reconocida de salterios y arpas, así como en una tienda de música y escuela de música regional ampliamente conocida y valorada en Fremont. La única manera de que esto haya sido posible ha sido gracias a muchas personas dedicadas que han compartido nuestra visión de ofrecer instrumentos y servicios de calidad que mejoren la vida de nuestros clientes a través de la música. Esos son los empleados de Dusty Strings. Con 45 años de fabricación y venta de instrumentos musicales de alta calidad aquí, en el corazón de Seattle, debemos estar haciendo algo bien. ¡Únete a nuestro equipo de artesanos que se enorgullecen de realizar un trabajo de alta calidad cada día! Postúlate aquí: https://dustystrings.bamboohr.com/careers/24?source=aWQ9MjQ%3D Por favor, no llamadas telefónicas ni visitas personales. Dusty Strings es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los candidatos calificados serán considerados para empleo sin importar raza/u origen étnico, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad, condición de veterano protegido, edad, casta, o cualquier otro estatus protegido por la ley.

Cairncross & Hempelmann ("CH&") es un bufete de servicios completos en Seattle que asesora a su diversa base de clientes en temas empresariales, uso de suelo, bienes raíces, litigios, y derechos de acreedores y quiebras. Nuestra cultura distintiva se basa en el respeto, la camaradería y la atención genuina, que se extiende a todos los empleados de CH&, así como a nuestros clientes y sus equipos. Estamos buscando un Asistente de Apoyo Legal que sea profesional, confiable y detallista, y que disfrute trabajar en un entorno motivador y acelerado. Este es un puesto de nivel inicial, a tiempo completo, presencial y no exento, de lunes a viernes de 9:00 a 17:30. Este puesto depende de los Asistentes Legales y Paralegales asignados. Las funciones esenciales de este puesto incluyen, entre otras: • Copiar, archivar y escanear documentos legales con precisión. • Ayudar en los procedimientos para la admisión de nuevos clientes/asuntos. • Ayudar en los procedimientos para cerrar expedientes/enviar expedientes fuera del sitio. • Colaborar en la creación de carpetas y libros de actas. • Procesar envíos postales y entregas judiciales. • Revisar regularmente y de forma proactiva con los Asistentes Legales y Paralegales para asegurar que todos los aspectos de los casos estén bajo control. • Asistencia diaria regular y puntual; presencia física en la oficina requerida (este no es un puesto de "trabajo desde casa"). • Capacidad para prestar atención al detalle y producir trabajos precisos. • Capacidad para trabajar en un entorno de alta demanda y ritmo acelerado, priorizando tareas y cumpliendo plazos ajustados. • Interacción profesional con otros en persona y mediante correo electrónico y teléfono, utilizando habilidades de pensamiento crítico y escucha activa. • Debe poder permanecer largos períodos en posición estacionaria trabajando en una estación de computadora (escritorio ajustable sentado/de pie disponible). • Dominio en el manejo de equipos de oficina y computación como fotocopiadoras, escáneres, calculadoras y computadoras. • Capacidad para moverse ocasionalmente por la oficina para acceder a archivadores, maquinaria de oficina, etc. • Capacidad para desplazarse a diversas áreas de trabajo en diferentes pisos (ascensor disponible), transportando frecuentemente carpetas u otros materiales de oficina que pesen hasta 10 libras. Nuestro bufete está comprometido con la igualdad racial y la justicia social, y nuestro Plan de Igualdad Racial y Justicia Social invita a todos los abogados y personal a participar, actuar y seguir ampliando la diversidad y conciencia en nuestras comunidades. El Equipo de Diversidad de CH& fue creado en 2004 y impulsa las iniciativas y acciones del bufete. Para más información, visite Diversidad | Cairncross & Hempelmann. Rango de compensación: $45,000 - $47,500 anuales. Los beneficios incluyen, entre otros: • Seguro médico y de visión • Seguro dental voluntario • Plan de reembolso de gastos médicos (HRA) • Plan de beneficios flexibles (Cafeteria Plan) • Seguro de vida / Seguro de muerte accidental y desmembramiento (AD&D) • Discapacidad a largo plazo • Vida completa con cláusula de cuidado prolongado (Whole life with Long-term care rider) • Plan de jubilación 401(k) • Vacaciones, • Licencia por enfermedad/seguridad, • Orca Pass/subsidio de estacionamiento Envíe carta de presentación, currículum y referencias a careers@cairncross.com. Por favor, no llamar por teléfono.

📌 Personal Business Assistant – Full-Time (Van Nuys, CA) We are looking for a professional, resourceful, and ambitious Personal Business Assistant to support multiple business ventures. This role is ideal for someone who is highly organized, tech-savvy, and financially literate, with the ability to manage both administrative and strategic tasks. ✅ Qualifications & Skills: • Bachelor’s degree required (Business, Finance, Accounting, Economics, or related field preferred) • Strong ability to read, analyze, and prepare P&L statements, balance sheets, and financial reports • Experience with WordPress website management (basic setup, editing, plugins, updates) • Excellent research and problem-solving skills • Strong written and verbal communication (emails, proposals, reports) • Highly organized with ability to manage multiple priorities and deadlines • Proficiency in Microsoft Office, Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Gmail), and CRM tools • Comfortable handling contacts, vendors, clients, and scheduling • Proactive, professional, and detail-oriented • Bilingual (English/Spanish) is a plus 📌 Responsibilities: • Financial Support: Review and draft P&L reports, balance sheets, and assist with budgeting • Research & Analysis: Conduct industry and online research, compile reports for decision-making • Web Support: Build and update basic websites using WordPress • Administrative Tasks: Draft emails, manage calendars, organize contacts, maintain databases • Business Development: Assist in preparing proposals, presentations, and client materials • Project Coordination: Track ongoing projects across multiple businesses • Client & Vendor Communication: Handle professional correspondence and follow-ups • Direct Assistance: Support CEO with daily operations and special projects 💵 Compensation: • Starting at $18/hour • Pay increases based on experience, skills, and performance • Opportunity for growth and advancement as businesses expand • Exposure to diverse industries (automotive, real estate, technology, investments) 📍 Location & Hours: • Van Nuys, CA • Full-time (Monday–Friday), some flexibility available 📧 How to Apply: Please email your resume and a short introduction highlighting your skills, experience, and why you’re a good fit. ⸻ 📌 Se Busca Asistente Personal de Negocios – Tiempo Completo (Van Nuys, CA) Estamos buscando un Asistente Personal de Negocios profesional, motivado y organizado para apoyar varios negocios en expansión. Este puesto es ideal para alguien con conocimientos financieros, habilidades tecnológicas y capacidad de manejar tareas administrativas y estratégicas. ✅ Calificaciones y Habilidades: • Licenciatura universitaria requerida (preferible en Negocios, Finanzas, Contabilidad o Economía) • Capacidad para leer, analizar y preparar estados financieros (PNL, balances, reportes) • Experiencia en WordPress (creación y mantenimiento básico de sitios web) • Excelentes habilidades de investigación y resolución de problemas • Fuertes habilidades de redacción y comunicación profesional • Altamente organizado, capaz de manejar múltiples proyectos y plazos • Dominio de Microsoft Office, Google Workspace y herramientas CRM • Experiencia en manejo de contactos, proveedores, clientes y agendas • Profesional, detallista y proactivo • Bilingüe (inglés/español) es una ventaja 📌 Responsabilidades: • Soporte Financiero: Revisar y preparar P&L, balances y presupuestos • Investigación & Análisis: Realizar investigación en línea/industria y elaborar reportes • Soporte Web: Crear y actualizar sitios básicos en WordPress • Tareas Administrativas: Redactar correos, manejar calendarios, organizar contactos y bases de datos • Apoyo en Desarrollo de Negocios: Preparar propuestas, presentaciones y materiales de clientes • Coordinación de Proyectos: Dar seguimiento a proyectos en marcha • Comunicación con Clientes/Proveedores: Manejo de correspondencia y seguimientos • Asistencia Directa: Apoyar al CEO en operaciones diarias y proyectos especiales 💵 Compensación: • Pago inicial de $18 por hora • Aumentos según experiencia, habilidades y desempeño • Oportunidad de crecimiento conforme los negocios se expandan • Experiencia en múltiples industrias (automotriz, bienes raíces, tecnología, inversiones) 📍 Ubicación & Horario: • Van Nuys, CA • Tiempo completo (lunes a viernes), con cierta flexibilidad 📧 Cómo Aplicar: Envíe su currículum y una breve introducción explicando sus habilidades, experiencia y por qué es un buen candidato.

Somos una agencia de empleo ubicada en Santa Fe Springs, CA y estamos buscando un administrador de recepción a tiempo parcial. Funciones y responsabilidades: Dar la bienvenida a los visitantes saludándolos personalmente o por teléfono; responder o derivar consultas; ayudar a los solicitantes con nuestro proceso de solicitud. Habilidades y calificaciones: Debe ser bilingüe - español e inglés Microsoft Office: Word, Outlook Orientado al cliente El horario puede variar: lunes a jueves de 8 a.m. a 1 p.m. y viernes de 9 a.m. a 2 p.m. Salario: inicial: $20 la hora. Envíe un currículum para su consideración.

Coordinador Logístico/Gerente de Proyectos Interno Ubicación: Ventura, California Empresa: Elite Rooter Tipo de empleo: Tiempo completo Acerca de Elite Rooter Elite Rooter es una empresa de fontanería confiable que brinda servicio profesional y confiable a la comunidad de Ventura. Estamos buscando un despachador organizado y motivado para unirse a nuestro equipo en crecimiento y ayudarnos a ofrecer un servicio excepcional a nuestros clientes. Descripción del puesto Buscamos un coordinador logístico/gerente de proyectos interno experimentado que actúe como el centro principal de nuestras operaciones. Este puesto combina gestión de proyectos, coordinación de comunicaciones y logística para garantizar que nuestros técnicos estén preparados para brindar un servicio de primera calidad en todas nuestras ubicaciones a nivel nacional. Usted será el eslabón vital entre nuestra oficina, los técnicos de campo y los clientes. Principales responsabilidades Gestión y coordinación de proyectos Gestionar órdenes de trabajo diarias y priorizar llamadas de servicio según la urgencia y la disponibilidad de los técnicos Seguir el progreso del proyecto desde la llamada inicial hasta su finalización Coordinar horarios para maximizar la eficiencia y minimizar los tiempos de espera de los clientes Monitorear los plazos de los trabajos y asegurar la finalización oportuna de todas las asignaciones Comunicación y servicio al cliente Actuar como punto de contacto principal entre clientes, técnicos y la gerencia Proporcionar actualizaciones en tiempo real a los clientes sobre los horarios de llegada de los técnicos y el estado del servicio Comunicar detalles del trabajo, instrucciones especiales y preocupaciones de los clientes a los técnicos de campo y a nuestros clientes Soporte a técnicos y campo Despachar técnicos a los lugares de trabajo con información completa de la orden de trabajo Monitorear la ubicación y disponibilidad de los técnicos durante todo el día Coordinar llamadas de emergencia y solicitudes de servicio urgentes Coordinación logística Planificar rutas eficientes para minimizar el tiempo de viaje y los costos de combustible Llevar un registro preciso y actualizado de todas las llamadas de servicio y su finalización Actualizar el software de programación y mantener documentación organizada (Servicetitan) Requisitos Requerido: Diploma de escuela secundaria o equivalente 2+ años de experiencia en despacho, logística o coordinación de proyectos Excelentes habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales Fuertes capacidades organizativas y de multitarea Dominio de computadoras y capacidad para aprender rápidamente nuevos programas Capacidad para mantener la calma bajo presión y manejar múltiples prioridades Preferido: Experiencia en fontanería, HVAC o industria de servicios Conocimiento del software de despacho Servicetitan es un plus Bilingüe (inglés/español) es un plus Lo que ofrecemos Salario competitivo según experiencia Oportunidad de crecimiento dentro de una empresa en expansión Entorno de equipo de apoyo Herramientas y tecnología de oficina modernas Horario De lunes a viernes, con disponibilidad ocasional los fines de semana para despachos de emergencia Cómo postularse Los candidatos interesados deben enviar su currículum y ENVIARME UN MENSAJE DE TEXTO AL (805) 891-6710 Elite Rooter es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un entorno inclusivo para todos los empleados. Gracias, Monica

Asistente administrativo de oficina para una empresa de construcción .Debe ser capaz de trabajar solo y en un entorno de equipo. Ayudar en la documentación de las horas de los empleados, y ayudar en la gestión cuando haya sobrecarga.. -Apoyar al personal y a la dirección con cualquier tarea según sea necesario.