Servicio de correo / Escaneo / Impresión / Servicio al cliente (concord / pleasant hill / martinez)

La empresa Dusty Strings busca un compañero calificado para unirse a nuestro equipo de oficina. Este es un puesto en nuestro taller de Interbay, donde construimos arpas y salterios en el 3450 16th Ave West. Durante más de 45 años, Dusty Strings ha estado diseñando y construyendo arpas y salterios en Seattle. Hemos alcanzado gran prestigio en la comunidad musical mundial por nuestra excelente artesanía, sonidos fascinantes y un servicio al cliente atento. Los beneficios incluyen vacaciones, licencia por enfermedad, seguro médico y dental, y un ambiente laboral positivo y colaborativo. Las responsabilidades incluyen - Mantener todas las funciones contables habituales, incluyendo cuentas por pagar, cuentas por cobrar, nómina, administración de beneficios, conciliaciones bancarias, presentación de declaraciones fiscales municipales y estatales, gestión de fechas límite e informes generales - Tomar pedidos de clientes y brindar servicio al cliente por teléfono y correo electrónico - Otras tareas variadas (¡siendo una pequeña empresa, todos desempeñamos múltiples funciones!) Requisitos - Ser organizado y preciso con los números - Dominio de Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Google Sheets o programas similares - Conocimiento de Quickbooks Desktop u otro software contable Cualidades deseables - Persona analítica y resolutiva - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita - Iniciativa y capacidad de autogestión - Capacidad para brindar un servicio al cliente amable y útil tanto a compañeros como a clientes - Conocimiento e interés por la música y los instrumentos musicales Mi nombre es Ray Mooers y soy el cofundador y copropietario de Dusty Strings Company, que comenzó con una fascinación por el salterio en 1979. Desde nuestros humildes inicios, hemos tenido la oportunidad de convertir a Dusty Strings en una marca internacionalmente reconocida de salterios y arpas, así como en una tienda de música y escuela de música regional ampliamente conocida y valorada en Fremont. La única manera de que esto haya sido posible ha sido gracias a muchas personas dedicadas que han compartido nuestra visión de ofrecer instrumentos y servicios de calidad que mejoren la vida de nuestros clientes a través de la música. Esos son los empleados de Dusty Strings. Con 45 años de fabricación y venta de instrumentos musicales de alta calidad aquí, en el corazón de Seattle, debemos estar haciendo algo bien. ¡Únete a nuestro equipo de artesanos que se enorgullecen de realizar un trabajo de alta calidad cada día! Postúlate aquí: https://dustystrings.bamboohr.com/careers/24?source=aWQ9MjQ%3D Por favor, no llamadas telefónicas ni visitas personales. Dusty Strings es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los candidatos calificados serán considerados para empleo sin importar raza/u origen étnico, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad, condición de veterano protegido, edad, casta, o cualquier otro estatus protegido por la ley.

Cairncross & Hempelmann ("CH&") es un bufete de servicios completos en Seattle que asesora a su diversa base de clientes en temas empresariales, uso de suelo, bienes raíces, litigios, y derechos de acreedores y quiebras. Nuestra cultura distintiva se basa en el respeto, la camaradería y la atención genuina, que se extiende a todos los empleados de CH&, así como a nuestros clientes y sus equipos. Estamos buscando un Asistente de Apoyo Legal que sea profesional, confiable y detallista, y que disfrute trabajar en un entorno motivador y acelerado. Este es un puesto de nivel inicial, a tiempo completo, presencial y no exento, de lunes a viernes de 9:00 a 17:30. Este puesto depende de los Asistentes Legales y Paralegales asignados. Las funciones esenciales de este puesto incluyen, entre otras: • Copiar, archivar y escanear documentos legales con precisión. • Ayudar en los procedimientos para la admisión de nuevos clientes/asuntos. • Ayudar en los procedimientos para cerrar expedientes/enviar expedientes fuera del sitio. • Colaborar en la creación de carpetas y libros de actas. • Procesar envíos postales y entregas judiciales. • Revisar regularmente y de forma proactiva con los Asistentes Legales y Paralegales para asegurar que todos los aspectos de los casos estén bajo control. • Asistencia diaria regular y puntual; presencia física en la oficina requerida (este no es un puesto de "trabajo desde casa"). • Capacidad para prestar atención al detalle y producir trabajos precisos. • Capacidad para trabajar en un entorno de alta demanda y ritmo acelerado, priorizando tareas y cumpliendo plazos ajustados. • Interacción profesional con otros en persona y mediante correo electrónico y teléfono, utilizando habilidades de pensamiento crítico y escucha activa. • Debe poder permanecer largos períodos en posición estacionaria trabajando en una estación de computadora (escritorio ajustable sentado/de pie disponible). • Dominio en el manejo de equipos de oficina y computación como fotocopiadoras, escáneres, calculadoras y computadoras. • Capacidad para moverse ocasionalmente por la oficina para acceder a archivadores, maquinaria de oficina, etc. • Capacidad para desplazarse a diversas áreas de trabajo en diferentes pisos (ascensor disponible), transportando frecuentemente carpetas u otros materiales de oficina que pesen hasta 10 libras. Nuestro bufete está comprometido con la igualdad racial y la justicia social, y nuestro Plan de Igualdad Racial y Justicia Social invita a todos los abogados y personal a participar, actuar y seguir ampliando la diversidad y conciencia en nuestras comunidades. El Equipo de Diversidad de CH& fue creado en 2004 y impulsa las iniciativas y acciones del bufete. Para más información, visite Diversidad | Cairncross & Hempelmann. Rango de compensación: $45,000 - $47,500 anuales. Los beneficios incluyen, entre otros: • Seguro médico y de visión • Seguro dental voluntario • Plan de reembolso de gastos médicos (HRA) • Plan de beneficios flexibles (Cafeteria Plan) • Seguro de vida / Seguro de muerte accidental y desmembramiento (AD&D) • Discapacidad a largo plazo • Vida completa con cláusula de cuidado prolongado (Whole life with Long-term care rider) • Plan de jubilación 401(k) • Vacaciones, • Licencia por enfermedad/seguridad, • Orca Pass/subsidio de estacionamiento Envíe carta de presentación, currículum y referencias a careers@cairncross.com. Por favor, no llamar por teléfono.

Estamos buscando un Asistente Administrativo confiable y orientado al detalle para manejar una variedad de tareas de oficina y relacionadas con recursos humanos. Este puesto será clave para ayudar a mantener operaciones diarias fluidas, apoyar procesos administrativos y asistir con algunas funciones de recursos humanos. El candidato seleccionado ayudará a garantizar la eficiencia organizacional y actuará como punto de contacto para diversas necesidades administrativas. Responsabilidades • Gestionar escaneo, archivo, impresión y organización de documentos físicos y digitales • Clasificar y priorizar correos electrónicos entrantes para la dirección, ayudando con la organización del buzón • Ayudar a hacer seguimiento de registros diarios de propinas y asegurar que la documentación se registre correctamente • Preparar y procesar facturas, subiéndolas a nuestro sistema contable (Margin Edge) • Mantener un seguimiento preciso de facturas y gastos • Ayudar con la gestión de calendarios y preparación de reuniones (creación de agendas, toma de notas, seguimiento de tareas pendientes) • Supervisar y reponer suministros de oficina según sea necesario • Ayudar con tareas de apoyo en recursos humanos, incluyendo mantener registros de empleados, hacer seguimiento a días libres pagados y procesar documentación para nuevos empleados • Apoyar tareas básicas de reclutamiento (publicar ofertas de empleo, revisar currículos) • Atender consultas de empleados relacionadas con recursos humanos y asuntos administrativos • Gestionar sistemas de archivos digitales (por ejemplo, unidad Z, Microsoft Teams) • Ayudar con proyectos administrativos adicionales según se requiera Requisitos • Experiencia previa en un puesto de oficina o apoyo administrativo es preferible • Habilidades sólidas de organización y atención al detalle • Dominio del paquete Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) • Experiencia trabajando con sistemas de archivos digitales y herramientas de gestión de tareas • Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente y cumplir de forma independiente • Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal • Alguna experiencia o interés en tareas de recursos humanos es un plus (por ejemplo, inducción, mantenimiento de registros, responder consultas relacionadas con RR.HH.) • Conocimiento del sector de hostelería o restaurantes es un beneficio adicional Detalles del puesto • Medio tiempo, 15-25 horas por semana • $18–$22/hora según experiencia + bebida por turno • Puesto presencial (no remoto) • El puesto reporta directamente al Gerente General • Oportunidad de crecimiento y mayores responsabilidades según el desempeño Si eres alguien a quien le gustan las tareas variadas y se siente cómodo trabajando de forma independiente mientras apoya a un equipo ocupado, ¡nos encantaría saber de ti! Postúlate hoy para unirte al equipo de The Bier Stein.

¡Se necesita Asistente de Administración de Propiedades! El Asistente de Administración de Propiedades es responsable de ayudar al Administrador de Propiedades con funciones como, entre otras; supervisar y gestionar las operaciones diarias, tareas e interacciones dentro de las propiedades asignadas. Este puesto también actuará como enlace entre la empresa y la comunidad de residentes, abordando los problemas de los residentes y ayudando a satisfacer las necesidades de sus comunidades. Las responsabilidades del trabajo incluyen: Cobrar los pagos de alquiler y preparar los pagos de depósitos Procesar y emitir documentación contractual para nuevos residentes. Proporcionar a los nuevos residentes las reglas del parque y otros materiales informativos comunitarios. Emitir avisos, incluyendo pero no limitado a Avisos de Retraso, Avisos de Saldo Pendiente u otros avisos legalmente requeridos. Preparar documentos judiciales, actuar como representante ante el tribunal, presentar documentos de desalojo y supervisar los procedimientos de desalojo para cuentas morosas. Hacer cumplir las reglas, emitir infracciones y asegurar que las infracciones se corrijan oportunamente. Completar y cargar todas las fichas de prospectos e información en el software de alquiler Realizar seguimiento con clientes potenciales por teléfono y correo electrónico. Procesar solicitudes de inquilinos e ingresar la información de prospectos en el sistema de seguimiento. Realizar verificaciones de antecedentes a nuevos residentes. Mostrar a los residentes potenciales las viviendas disponibles para la venta. Abordar los problemas de los residentes, registrar sus comentarios y buscar resolver todos los asuntos no monetarios. Mantener informado al gerente sobre la información relevante de las relaciones con los residentes. Brindar retroalimentación y recomendar mejoras para la comunidad asignada. Actuar como contacto en el lugar para la mayoría de los contratistas y solicitantes de terceros. Supervisar la función de mantenimiento y garantizar que el parque esté adecuadamente mantenido, asegurando que toda la infraestructura del parque, áreas comunes y viviendas estén bien conservadas. Realizar otras tareas relacionadas según se asignen. Conocimientos, habilidades y capacidades requeridas Dominio del paquete Microsoft Office Capacidad para aprender y dominar el sistema de operaciones. Dominio del uso de software informático Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Conocimiento de las leyes de vivienda justa del estado y condado asignados Excelentes habilidades de servicio al cliente y relaciones interpersonales Requisitos físicos del trabajo Movilidad para alternar constantemente entre sentarse, estar de pie, caminar, agacharse y arrodillarse según sea necesario para realizar las responsabilidades del trabajo. Se pasará el 25% o más del tiempo caminando diariamente por las propiedades asignadas. Beneficios Cobertura de plan de jubilación 401(k) Seguro médico, dental y de visión Tiempo libre remunerado Sábatico remunerado después de 5 años Código de vestimenta informal y ambiente relajado Salario competitivo ¡Si eres organizado, confiable y tienes voluntad de progresar, nos encantaría conocerte! PI278338545 Postular

Buscamos un despachador, programador o asistente de oficina a tiempo parcial. Conocimientos de QuickBooks son un plus. Horario inicial de lunes a viernes de 8:00 a 12:00, y posiblemente aumente la jornada una vez capacitado. Debe ser confiable y estar comprometido con ayudar a que nuestra empresa crezca; estamos buscando un empleado a largo plazo.

Si conoce la contabilidad y la administración, pero desea trabajar menos horas, usted es justo quien estamos buscando. Empresa pequeña, horarios atractivos, lugar agradable para trabajar. Debe conocer la contabilidad básica y los programas estándar. Trabaje en equipo con otros iniciadores independientes con atención al detalle.