Descripción
Resumen:
Este puesto implica brindar una interacción profesional con los clientes, apoyo administrativo eficiente y garantizar el funcionamiento fluido de la oficina para un equipo legal.
Aspectos destacados:
1. Recibir a los clientes y establecer un tono cálido y profesional en cada interacción
2. Gestionar eficientemente los detalles administrativos para el equipo legal
3. Mantener la oficina limpia, organizada y acogedora
Recibir a los clientes y establecer un tono cálido y profesional en cada interacción
Escuchar atentamente y demostrar un interés genuino por las necesidades de los clientes
Seguir proactivamente los asuntos y solicitudes de los clientes
Gestionar eficientemente los detalles administrativos para que nuestro equipo legal pueda centrarse en los clientes
Responder las llamadas telefónicas con un tono amable y derivarlas de forma eficiente
Coordinar horarios y logística para mantener todo funcionando sin contratiempos
Procesar y escanear el correo entrante; registrar los elementos relacionados con los clientes en la base de datos
Apoyar las operaciones generales de la oficina según sea necesario
Mantener la oficina limpia, organizada y acogedora para clientes y personal
Más de 2 años de experiencia