Especialista en Pre-Gravámenes / Asistente Administrativo ($18–$20) (North Las Vegas)

Especialista en Cuentas por Pagar (Tiempo Parcial) GGN busca mentes organizadas, detallistas y con aptitudes matemáticas que disfruten tanto del rigor de las cuentas por pagar/cobrar como de la variabilidad ocasional inherente al trabajo dentro de una práctica creativa. El Especialista en Cuentas por Pagar reporta directamente al Gerente de Contabilidad y trabaja en colaboración con los Gerentes de Proyecto. Las responsabilidades principales incluyen gestionar el proceso de facturación, desde la generación y envío de facturas hasta el seguimiento de pagos y la recaudación de montos vencidos. Este puesto requiere mantener registros financieros precisos, conciliar cuentas, resolver problemas de facturación, responder consultas y preparar informes. El cargo garantiza que la documentación y la comunicación sean precisas, eficientes y oportunas; exige atención meticulosa al detalle, sólidas habilidades organizativas y capacidad para manejar múltiples tareas. Este es un puesto de tiempo parcial, de 24 a 32 horas por semana. Funciones y Responsabilidades Esenciales • Contabilidad o Supervisar la preparación y distribución precisa y oportuna de facturas mensuales. o Registrar facturas de consultores y proveedores, conciliar estados de proveedores y realizar seguimiento con clientes sobre cuentas por cobrar. o Resolver discrepancias en facturación. o Procesar informes de gastos de empleados, incluyendo validar aprobaciones adecuadas y codificación. o Conciliar y auditar transacciones de tarjetas de crédito mensualmente. o Asistir con soporte de tarjetas de crédito, incluyendo emitir nuevas tarjetas, manejar rechazos, desactivar tarjetas, etc. o Monitorear y comunicar actualizaciones del kilometraje del IRS y similares. o Procesar y archivar aplicaciones de efectivo/depósitos. o Participar en el cierre mensual de estados financieros, incluyendo conciliar cuentas del balance general asignadas y registrar asientos contables. o Realizar otras funciones relacionadas según sea necesario. • Soporte/Configuración de Proyectos o Asignar y rastrear números de proyecto. o Brindar apoyo a los Gerentes de Proyecto evaluando, conciliando, auditando y coordinando presupuestos de proyectos y otra información financiera relacionada con proyectos, principalmente en relación con el seguimiento de datos en Ajera. o Actualizar y crear tablas de tarifas. • Administración General de Oficina o Apoyar al Gerente de Contabilidad en la coordinación y gestión de la administración de beneficios, incluyendo pero no limitado a la inscripción anual abierta, beneficios de transporte y ventajas para socios. o Coordinar solicitudes de Certificados de Seguro (COI) y archivar COIs para acceso en el servidor de la empresa. o Revisar y coordinar hojas de tiempo y gastos antes de enviarlos al Gerente de Contabilidad. o Monitorear y archivar solicitudes de PTO y agregar tiempos fuera del personal al calendario del equipo. o Apoyar funciones de oficina proporcionando respaldo administrativo general. Conocimientos, Habilidades y Capacidades Requeridos: • Excelente atención al detalle y capacidad para manejar altos volúmenes y requisitos variados; • Comunicación clara verbal y escrita, autogestión e iniciativa, y disposición para colaborar; • Capacidad para leer, escribir, editar textos y realizar/entender funciones matemáticas simples sin necesidad de computadora o calculadora; • Persona resolutiva que sabe cuándo elevar preocupaciones; • Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo; • Dominio del paquete Microsoft Office, especialmente Excel; • Dominio de Bluebeam Revu (un plus); • Fuertes ética, integridad y discreción; • Debe tener la capacidad de adquirir rápidamente conocimiento sobre los procesos internos, sistemas y prioridades de GGN, y cumplirlas, además de estar dispuesto a aceptar cambios y buscar mejoras; • Conocimiento del software Ajera (Deltek) es un plus, ya que es nuestra plataforma de contabilidad y gestión de personal; • Los candidatos deben estar autorizados para trabajar en Estados Unidos. Título universitario o asociado O experiencia laboral relevante junto con un historial comprobado de éxito en un puesto similar y un mínimo de 2 años en contabilidad, facturación y cuentas por pagar u otra experiencia relacionada. Experiencia en arquitectura, ingeniería o construcción es un plus. Los candidatos deben estar autorizados para trabajar en Estados Unidos. Acerca de GGN GGN es una comunidad colaborativa de diseño paisajístico con una amplia variedad de proyectos locales, nacionales e internacionales. Nuestros proyectos involucran todos los aspectos del diseño de sitios, incluyendo sistemas naturales, elementos duros, plantas, suelos, riego y mobiliario urbano y servicios. Disfrutamos del aprendizaje continuo y de resolver problemas mediante una combinación de escucha abierta, investigación rigurosa y prueba y error práctica en todos los aspectos de nuestra labor. Ubicación Seattle, WA Compensación y Beneficios Rango salarial: $26 - $36 por hora 401K con coincidencia Seguro médico, visual y dental pagado al 100% por el empleador Tarjeta Metro local pagada por el empleador Estudio amigable con perros Debe vivir en la zona y estar disponible para trabajar en nuestra oficina de Seattle Eventos de la empresa como excursiones, pícnics y días de voluntariado Cómo postularse Por favor envíe su currículum y carta de presentación a jobs@ggnltd.com, dirigido a Keshni Kishore. La información debe ser de 5 MB o menos y adjuntada directamente al correo electrónico, no mediante enlace de terceros. Las solicitudes recibidas antes del 13 de octubre de 2025 tendrán prioridad. Más sobre GGN Nuestra Misión y Valores @ggnmages | LinkedIn

Usted es amable, compasivo, organizado, detallista, bien presentado y está listo para desempeñarse como administrador en nuestra hermosa clínica naturópata pequeña y céntricamente ubicada, situada frente al lago Union (también en la ruta ciclista). Las cualidades que usted aporta son: confiabilidad, eficiencia, honestidad y entusiasmo, entre otras. Sus funciones administrativas serán para 2 profesionales. Este es un puesto cercano o hasta a tiempo completo (el promedio es de 37.5-40 horas/semana, pero típicamente 40), con tiempo libre remunerado conforme a la ley del estado de WA. Los horarios de la clínica son potencialmente negociables, con un inicio entre las 8 y 9 am, y finalización entre las 4 y 5 pm de lunes a viernes. Muy ocasionalmente, es decir, cuando ambos médicos estén fuera de la oficina, existe la opción de trabajar desde casa. El tiempo dedicado al teléfono es una parte fundamental del trabajo. Ser amable, agradable, articulado y eficiente son habilidades esenciales. Principales responsabilidades: Programación y gestión de calendarios – 20% * Gestionar el calendario del proveedor y las citas de los pacientes. * Coordinar y programar citas para nuevos pacientes; recopilar información clínica inicial y datos demográficos, configurar el portal del paciente en el sistema EHR. * Programar citas de seguimiento para pacientes recurrentes, incluida la coordinación de resultados de laboratorio, imágenes, etc. Atención y seguimiento al paciente – 50% * Manejar continuamente las comunicaciones con los pacientes por teléfono, mensaje de texto y correo electrónico (incluidos mensajes de voz e consultas). * Realizar gestiones de seguimiento para análisis de laboratorio, citas o chequeos. * Gestionar referencias, órdenes de laboratorio e imágenes, así como solicitudes y renovaciones de recetas. Facturación, seguros y cuentas por cobrar – 25% * Recoger pagos en el momento del servicio. * Supervisar y gestionar las cuentas por cobrar y saldos pendientes. * Facturación de seguros: preparar y enviar documentación (HCFA), monitorear actividad de facturación/estado de reclamaciones, registrar pagos, comunicarse con el sistema EHR y compañías aseguradoras cuando sea necesario. Administración general de oficina – 5% * Mantener historiales organizados (transición de papel a electrónicos) y gestionar documentación (archivado, escaneo, fax). * Ayudar con los suministros de la clínica, incluyendo pedidos, inventario y comparación de precios. Tenga en cuenta que estamos a punto de cambiar de sistema EHR, pasando de un sistema actual de menor escala al nuevo: Athena Health. Requisitos: - Un mínimo de 2 años de experiencia administrativa. Experiencia previa en un entorno de atención médica es un plus. - Excelentes habilidades de servicio al cliente. Una gran parte de este trabajo consiste en proporcionar información precisa y completa sobre nuestro conjunto único de servicios por teléfono a pacientes potenciales, así como crear una relación y gestionar las necesidades administrativas de los pacientes actuales. - Mantener la confidencialidad: es obligatorio. - Familiaridad y sintonía con la medicina holística. Es importante que realmente sepa cómo realizar múltiples tareas, organizar y priorizar sus funciones, ya que este trabajo es bastante autónomo. El salario es por hora, según experiencia. También tiene derecho a un descuento del 25% en todos nuestros productos de dispensario (vitaminas, productos botánicos, homeopáticos, diversos suplementos). Por favor, sea personal al responder. Es fundamental que dedique tiempo a redactar una carta de presentación expresando por qué desea postularse para este puesto y contándonos un poco sobre usted. Dirija las cartas de presentación a: Dra. JoAnna Forwell Gracias.

La empresa Dusty Strings busca un compañero calificado para unirse a nuestro equipo de oficina. Este puesto se encuentra en nuestro taller de Interbay, donde fabricamos arpas y dulcimeres martillados en el 3450 16th Ave West. Durante más de 45 años, Dusty Strings ha diseñado y construido arpas y dulcimeres martillados en Seattle. Hemos ganado gran respeto en la comunidad musical mundial por nuestra excelente artesanía, sonidos fascinantes y un servicio al cliente atento. Los beneficios incluyen vacaciones, permiso por enfermedad, seguro médico y dental, y un ambiente de trabajo positivo y colaborativo. Las responsabilidades incluyen - Mantener todas las funciones contables habituales, incluyendo cuentas por pagar, cuentas por cobrar, nómina, administración de beneficios, conciliaciones bancarias, presentación de informes fiscales municipales y estatales, gestión de plazos y reportes generales - Recibir pedidos de clientes y brindar servicio al cliente por teléfono y correo electrónico - Otras tareas diversas (¡siendo una pequeña empresa, todos desempeñamos múltiples funciones!) Requisitos - Ser organizado y preciso con los números - Dominio de Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Google Sheets o programas similares - Conocimiento de Quickbooks Desktop u otro software contable Cualidades deseables - Persona analítica y resolutiva - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita - Iniciativa y habilidades de autogestión - Capacidad para brindar un servicio al cliente amable y útil tanto a compañeros como a clientes - Conocimiento e interés por la música y los instrumentos musicales Mi nombre es Ray Mooers y soy el cofundador y copropietario de Dusty Strings Company, que comenzó con una fascinación por el dulcimero martillado en 1979. Desde nuestros humildes inicios, hemos tenido la oportunidad de convertir a Dusty Strings en una marca internacionalmente reconocida de dulcimeres martillados y arpas, así como en una tienda de música regional ampliamente conocida y apreciada, además de una escuela de música en Fremont. La única manera de lograr esto ha sido gracias a muchas personas dedicadas que han compartido nuestra visión de ofrecer instrumentos y servicios de calidad que mejoren la vida de nuestros clientes a través de la música. Esas son las personas que trabajan en Dusty Strings. Con 45 años de fabricación y venta de instrumentos musicales de alta calidad aquí en el corazón de Seattle, debemos estar haciendo algo bien. ¡Únete a nuestro equipo de artesanos que se enorgullecen de realizar un trabajo de alta calidad cada día! Postúlese aquí: https://dustystrings.bamboohr.com/careers/24?source=aWQ9MjQ%3D Por favor, no llamar ni presentarse personalmente. Dusty Strings es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza/etnia, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad, condición de veterano protegido, edad, casta o cualquier otro estatus protegido por la ley.

E-MILE: El Viaje Eléctrico Ubicado en el centro de WASHINGTON, DC está realizando un evento de contratación! Recepcionista, Mostrador, Conserje, Gerente de Tienda, Gerente Solo tiempo parcial. El pago por hora es de $17.57 ¡¡¡Pago semanal!!! ¡Los siguientes turnos están disponibles pero se llenarán rápidamente! De 10 a.m. a 5 p.m., sábados y domingos. Se le puede ofrecer todo el día o parte del día. **Tenga en cuenta que estas horas pueden extenderse hasta las 7 p.m. u 8 p.m. en primavera y verano** Buscamos candidatos amigables con los clientes, independientes, confiables y dignos de confianza, con excelentes habilidades de comunicación, servicio al cliente y organización. Se prefieren candidatos bilingües pero no es obligatorio (español, portugués, mandarín, holandés, francés) PRINCIPAL RESPONSABILIDAD: -Asegurarse de que todos los clientes tengan una experiencia positiva antes, durante y después del servicio, al ingresar a la tienda FUNCIONES: -Completar el tablero de tareas diarias: revisar citas, registrar entrada/salida de clientes para todos los servicios, sin vender por su cuenta -Comunicarse con todos los socios sobre el estado de la tienda -Asegurarse de que la tienda esté presentable: barrida, camino despejado hacia la puerta, nada que obstruya la visibilidad de los productos -Asegurarse de que todos los vehículos estén listos para usar: cargados, limpios y completamente operativos -Asegurarse de que el mostrador frontal esté libre de pertenencias personales frente a los clientes Requisitos: -Diploma de escuela secundaria o GED como mínimo -Teléfono inteligente -Autorización para una verificación de antecedentes -Capacidad legal para trabajar en EE. UU. ya sea por ciudadanía o tarjeta verde -Mayor de 21 años Nuestra empresa está comprometida con un entorno laboral diverso e inclusivo. Nuestra empresa es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina por raza, origen nacional, género, identidad de género, orientación sexual, condición de veterano protegido, discapacidad, edad ni ningún otro estatus legalmente protegido. Si está interesado, envíenos por CORREO ELECTRÓNICO lo siguiente -Horarios preferidos de disponibilidad en los que pueda trabajar -Historial laboral/currículum si tiene uno -Si puede o no trabajar de forma independiente A todos los candidatos se les pedirá unirse a Zoom para una entrevista por video Y

Únase a nuestro equipo como Gerente de Área de Invierno Temporal y desempeñe un papel fundamental en la gestión del personal operativo durante condiciones climáticas invernales activas dentro de un área geográfica designada. Este puesto ofrece un entorno de trabajo dinámico en el que dirigirá equipos de campo y socios de servicio para garantizar operaciones eficientes y seguras. Nuestra empresa valora la comunicación excelente, el seguimiento y el compromiso con un servicio de calidad. Es necesario contar con una comunicación clara y seguimiento constante entre usted, sus equipos y los gerentes. Se recomienda tener conocimientos sobre la operación de maquinaria pesada, gestión de equipos de campo y experiencia previa en eliminación de nieve. Áreas necesarias: Valle de Merrimack.  Responsabilidades Gestionar eficazmente los operadores y socios de servicio en toda su cartera Trabajar conjuntamente con todos los operadores en sitio, equipos de pala, supervisores de sitio y otros gerentes de área Coordinar la finalización exitosa del alcance de trabajo según el nivel de servicio Participar en eventos de capacitación previos a la temporada para los equipos Completar toda la capacitación requerida Asistir a reuniones previas y posteriores a tormentas Comunicarse con operadores, subcontratistas y personal sobre las expectativas de tormenta y realizar despachos correspondientes Tener experiencia en antihielamiento y deshielamiento Mantener la lista SET y documentar todas las visitas y servicios en sitio en SiteFotos Completar toda la documentación posterior a tormentas (inspecciones en sitio, inspecciones de equipo e inventario de consumibles) y enviarla directamente al gerente de sucursal Reportar inmediatamente daños a propiedad, equipo o lesiones al gerente de sucursal Requisitos Finalización del Programa de Capacitación JC Grounds para Gerentes de Área Teléfono inteligente funcional Licencia de conducir válida Licencia de elevación MA 2A Experiencia trabajando en sitios laborales dinámicos y activos con equipos de campo y socios de servicio Excelentes habilidades de comunicación y seguimiento Se recomienda conocimiento sobre operación de maquinaria pesada y/o experiencia previa en eliminación de nieve ¡Postúlese ahora en 2 minutos! Powered by

Especialista Comunitario/Conductor Tarifa por hora: $20.00 - $21.00 por hora más bono de contratación de $2,000 ¡Únase a nuestro equipo y cambie la vida de alguien! En Minute Man Arc, nuestro personal dedicado incluye a más de 200 empleados que mejoran la vida de personas con discapacidades. Ofrecemos un entorno laboral que valora y respeta la diversidad. Cumpliendo con nuestros valores fundamentales, empoderamos a las personas que apoyamos con orgullo y generamos un impacto real en el mundo. Brindamos oportunidades prácticas de capacitación con amplio espacio para crecer, tanto personal como profesionalmente. Si busca un trabajo significativo con beneficios excepcionales, siga leyendo... Nuestros beneficios: Bono de contratación de $2,000 10 días de vacaciones pagadas cada año desde el inicio 13 días de fiestas pagadas cada año 6 días de tiempo por enfermedad pagado cada año 3 días de tiempo personal pagado cada año Seguro médico con deducible de atención médica completamente pagado Medicamentos gratuitos: sin copagos Seguro dental Seguro de visión Seguro de vida gratuito por el monto de su salario anual Seguro gratuito de discapacidad a corto y largo plazo Capacitación y certificación gratuita en su campo Reembolso de matrícula Lo que hará: Ser parte de un equipo que trabaja directamente con adultos con discapacidades, asegurando que las personas sean tratadas con dignidad y respeto. Implementar planes basados en la comunidad creados por el Especialista Comunitario Senior para que las personas puedan mejorar sus habilidades y volverse más empleables. Practicar habilidades de construcción comunitaria para que las personas puedan participar de manera significativa en el entorno más amplio. Responsable de documentar metas de los clientes, informar incidentes y recopilar datos para respaldar los planes. Facilitar la comunicación entre las personas, otros miembros del personal y personas en la comunidad. Proporcionar transporte confiable y cortés a personas con prioridad máxima en la seguridad. Ayudar a las personas a subir y bajar de los vehículos, asegurándose de que se utilice todo el equipo de seguridad requerido, como rampas y elevadores. Mantener el vehículo y registros electrónicos. Sus calificaciones: Paciencia, empatía y un deseo genuino de apoyar a personas con discapacidades. Experiencia en el campo de servicios humanos es un plus. Licencia de conducir válida y un historial de conducción aceptable. Capacidad para conducir furgonetas grandes de pasajeros o disposición para recibir entrenamiento. Mantener las certificaciones requeridas en RCP, primeros auxilios, enfermedades infecciosas y otras clases (proporcionadas) Su educación y/o experiencia: Título universitario o cursos universitarios son deseables pero no esenciales. Se prefiere un mínimo de un año de experiencia en un programa diurno para adultos con discapacidades del desarrollo. Requisitos Licencia de conductor válida y un historial de conducción aceptable. Obtener y mantener la certificación en primeros auxilios, RCP, NCI y PBS, Mart / Seguridad de conductores y otras capacitaciones obligatorias. Debe tener habilidades básicas en tecnología (computadora/IPAD). Capacidad para comunicarse efectivamente de forma verbal con una amplia variedad de personas. Debe ser capaz de trabajar de forma independiente mientras demuestra habilidades efectivas de manejo del tiempo, organización y planificación. Educación y/o experiencia: Diploma de escuela secundaria/GED o experiencia trabajando con personas con discapacidades. Una licencia de conducir válida y un mínimo de tres años de experiencia conduciendo con un historial de conducción seguro. Para obtener más información o postularse ahora, debe visitar el sitio web que aparece a continuación. NO envíe su currículum por correo electrónico ya que solo aceptamos solicitudes a través de nuestro sitio web. https://minutemanarc.isolvedhire.com/jobs/1604972-489896.html