Contable y Servicio al Cliente en Dusty Strings (Interbay)

Especialista en Cuentas por Pagar (Tiempo Parcial) GGN busca mentes organizadas, detallistas y con aptitudes matemáticas que disfruten tanto del rigor de las cuentas por pagar/cobrar como de la variabilidad ocasional inherente al trabajo dentro de una práctica creativa. El Especialista en Cuentas por Pagar reporta directamente al Gerente de Contabilidad y trabaja en colaboración con los Gerentes de Proyecto. Las responsabilidades principales incluyen gestionar el proceso de facturación, desde la generación y envío de facturas hasta el seguimiento de pagos y la recaudación de montos vencidos. Este puesto requiere mantener registros financieros precisos, conciliar cuentas, resolver problemas de facturación, responder consultas y preparar informes. El cargo garantiza que la documentación y la comunicación sean precisas, eficientes y oportunas; exige atención meticulosa al detalle, sólidas habilidades organizativas y capacidad para manejar múltiples tareas. Este es un puesto de tiempo parcial, de 24 a 32 horas por semana. Funciones y Responsabilidades Esenciales • Contabilidad o Supervisar la preparación y distribución precisa y oportuna de facturas mensuales. o Registrar facturas de consultores y proveedores, conciliar estados de proveedores y realizar seguimiento con clientes sobre cuentas por cobrar. o Resolver discrepancias en facturación. o Procesar informes de gastos de empleados, incluyendo validar aprobaciones adecuadas y codificación. o Conciliar y auditar transacciones de tarjetas de crédito mensualmente. o Asistir con soporte de tarjetas de crédito, incluyendo emitir nuevas tarjetas, manejar rechazos, desactivar tarjetas, etc. o Monitorear y comunicar actualizaciones del kilometraje del IRS y similares. o Procesar y archivar aplicaciones de efectivo/depósitos. o Participar en el cierre mensual de estados financieros, incluyendo conciliar cuentas del balance general asignadas y registrar asientos contables. o Realizar otras funciones relacionadas según sea necesario. • Soporte/Configuración de Proyectos o Asignar y rastrear números de proyecto. o Brindar apoyo a los Gerentes de Proyecto evaluando, conciliando, auditando y coordinando presupuestos de proyectos y otra información financiera relacionada con proyectos, principalmente en relación con el seguimiento de datos en Ajera. o Actualizar y crear tablas de tarifas. • Administración General de Oficina o Apoyar al Gerente de Contabilidad en la coordinación y gestión de la administración de beneficios, incluyendo pero no limitado a la inscripción anual abierta, beneficios de transporte y ventajas para socios. o Coordinar solicitudes de Certificados de Seguro (COI) y archivar COIs para acceso en el servidor de la empresa. o Revisar y coordinar hojas de tiempo y gastos antes de enviarlos al Gerente de Contabilidad. o Monitorear y archivar solicitudes de PTO y agregar tiempos fuera del personal al calendario del equipo. o Apoyar funciones de oficina proporcionando respaldo administrativo general. Conocimientos, Habilidades y Capacidades Requeridos: • Excelente atención al detalle y capacidad para manejar altos volúmenes y requisitos variados; • Comunicación clara verbal y escrita, autogestión e iniciativa, y disposición para colaborar; • Capacidad para leer, escribir, editar textos y realizar/entender funciones matemáticas simples sin necesidad de computadora o calculadora; • Persona resolutiva que sabe cuándo elevar preocupaciones; • Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo; • Dominio del paquete Microsoft Office, especialmente Excel; • Dominio de Bluebeam Revu (un plus); • Fuertes ética, integridad y discreción; • Debe tener la capacidad de adquirir rápidamente conocimiento sobre los procesos internos, sistemas y prioridades de GGN, y cumplirlas, además de estar dispuesto a aceptar cambios y buscar mejoras; • Conocimiento del software Ajera (Deltek) es un plus, ya que es nuestra plataforma de contabilidad y gestión de personal; • Los candidatos deben estar autorizados para trabajar en Estados Unidos. Título universitario o asociado O experiencia laboral relevante junto con un historial comprobado de éxito en un puesto similar y un mínimo de 2 años en contabilidad, facturación y cuentas por pagar u otra experiencia relacionada. Experiencia en arquitectura, ingeniería o construcción es un plus. Los candidatos deben estar autorizados para trabajar en Estados Unidos. Acerca de GGN GGN es una comunidad colaborativa de diseño paisajístico con una amplia variedad de proyectos locales, nacionales e internacionales. Nuestros proyectos involucran todos los aspectos del diseño de sitios, incluyendo sistemas naturales, elementos duros, plantas, suelos, riego y mobiliario urbano y servicios. Disfrutamos del aprendizaje continuo y de resolver problemas mediante una combinación de escucha abierta, investigación rigurosa y prueba y error práctica en todos los aspectos de nuestra labor. Ubicación Seattle, WA Compensación y Beneficios Rango salarial: $26 - $36 por hora 401K con coincidencia Seguro médico, visual y dental pagado al 100% por el empleador Tarjeta Metro local pagada por el empleador Estudio amigable con perros Debe vivir en la zona y estar disponible para trabajar en nuestra oficina de Seattle Eventos de la empresa como excursiones, pícnics y días de voluntariado Cómo postularse Por favor envíe su currículum y carta de presentación a jobs@ggnltd.com, dirigido a Keshni Kishore. La información debe ser de 5 MB o menos y adjuntada directamente al correo electrónico, no mediante enlace de terceros. Las solicitudes recibidas antes del 13 de octubre de 2025 tendrán prioridad. Más sobre GGN Nuestra Misión y Valores @ggnmages | LinkedIn

Usted es amable, compasivo, organizado, detallista, bien presentado y está listo para desempeñarse como administrador en nuestra hermosa clínica naturópata pequeña y céntricamente ubicada, situada frente al lago Union (también en la ruta ciclista). Las cualidades que usted aporta son: confiabilidad, eficiencia, honestidad y entusiasmo, entre otras. Sus funciones administrativas serán para 2 profesionales. Este es un puesto cercano o hasta a tiempo completo (el promedio es de 37.5-40 horas/semana, pero típicamente 40), con tiempo libre remunerado conforme a la ley del estado de WA. Los horarios de la clínica son potencialmente negociables, con un inicio entre las 8 y 9 am, y finalización entre las 4 y 5 pm de lunes a viernes. Muy ocasionalmente, es decir, cuando ambos médicos estén fuera de la oficina, existe la opción de trabajar desde casa. El tiempo dedicado al teléfono es una parte fundamental del trabajo. Ser amable, agradable, articulado y eficiente son habilidades esenciales. Principales responsabilidades: Programación y gestión de calendarios – 20% * Gestionar el calendario del proveedor y las citas de los pacientes. * Coordinar y programar citas para nuevos pacientes; recopilar información clínica inicial y datos demográficos, configurar el portal del paciente en el sistema EHR. * Programar citas de seguimiento para pacientes recurrentes, incluida la coordinación de resultados de laboratorio, imágenes, etc. Atención y seguimiento al paciente – 50% * Manejar continuamente las comunicaciones con los pacientes por teléfono, mensaje de texto y correo electrónico (incluidos mensajes de voz e consultas). * Realizar gestiones de seguimiento para análisis de laboratorio, citas o chequeos. * Gestionar referencias, órdenes de laboratorio e imágenes, así como solicitudes y renovaciones de recetas. Facturación, seguros y cuentas por cobrar – 25% * Recoger pagos en el momento del servicio. * Supervisar y gestionar las cuentas por cobrar y saldos pendientes. * Facturación de seguros: preparar y enviar documentación (HCFA), monitorear actividad de facturación/estado de reclamaciones, registrar pagos, comunicarse con el sistema EHR y compañías aseguradoras cuando sea necesario. Administración general de oficina – 5% * Mantener historiales organizados (transición de papel a electrónicos) y gestionar documentación (archivado, escaneo, fax). * Ayudar con los suministros de la clínica, incluyendo pedidos, inventario y comparación de precios. Tenga en cuenta que estamos a punto de cambiar de sistema EHR, pasando de un sistema actual de menor escala al nuevo: Athena Health. Requisitos: - Un mínimo de 2 años de experiencia administrativa. Experiencia previa en un entorno de atención médica es un plus. - Excelentes habilidades de servicio al cliente. Una gran parte de este trabajo consiste en proporcionar información precisa y completa sobre nuestro conjunto único de servicios por teléfono a pacientes potenciales, así como crear una relación y gestionar las necesidades administrativas de los pacientes actuales. - Mantener la confidencialidad: es obligatorio. - Familiaridad y sintonía con la medicina holística. Es importante que realmente sepa cómo realizar múltiples tareas, organizar y priorizar sus funciones, ya que este trabajo es bastante autónomo. El salario es por hora, según experiencia. También tiene derecho a un descuento del 25% en todos nuestros productos de dispensario (vitaminas, productos botánicos, homeopáticos, diversos suplementos). Por favor, sea personal al responder. Es fundamental que dedique tiempo a redactar una carta de presentación expresando por qué desea postularse para este puesto y contándonos un poco sobre usted. Dirija las cartas de presentación a: Dra. JoAnna Forwell Gracias.

Oficina de contabilidad pequeña ubicada en Nassau - Long Island está buscando un asistente de oficina EXPERIMENTADO. Mantener organizados los registros de la oficina. Atender y ayudar a los clientes en persona, por teléfono, correo electrónico, etc. Programar citas y gestionar el calendario. Editar y preparar imágenes y videos usando Canva. Programar y gestionar contenido para Instagram y Facebook. Utilizar sus habilidades de ventas para convertir consultas de nuevos clientes. Ayudar con campañas de correo electrónico y marketing. Oficina limpia, organizada y profesional. Habilidades en redes sociales y marketing digital. Solo personas con experiencia previa. Puesto a tiempo parcial o tiempo completo con horarios flexibles. Salario: $17 por hora. Fluido en español e inglés. Envíe su currículum y llame al (516) 451-7574 para una entrevista.

Solicitamos recepcionista que hable español, para contestar llamadas, agendar citas, resolver inquietudes de los clientes, manejo de agenda, entre otras funciones administrativas. Se realizan pagos semanales de $700.00 Oportunidades de crecimiento dentro de la compañía. Horario completo. No se requiere hablar ingles ni tener experiencia previa. LLAMAR AL PARA OBTENER UNA ENTREVISTA 917-436-2910 Nahileen 347-629-9496 Yulanys

Sobre nosotros: En Amber Chow Ins Agency, estamos comprometidos a brindar un servicio y soporte excepcional a nuestros clientes. Valoramos el trabajo en equipo, la dedicación y una actitud positiva. ¡Únete a nuestro equipo y ayúdanos a crear experiencias sobresalientes para los clientes! Descripción del trabajo: Estamos buscando un Representante de Servicio al Cliente amable y motivado para unirse a nuestro equipo. En este puesto, será el primer punto de contacto para nuestros clientes, ayudándolos con consultas, resolviendo problemas y asegurando su satisfacción. Responsabilidades: • Responder de manera rápida y profesional a las consultas de los clientes por teléfono, correo electrónico o chat • Proporcionar información precisa sobre productos y servicios • Mantener registros detallados de las interacciones con los clientes • Colaborar con otros departamentos para mejorar la experiencia del cliente • Realizar seguimiento con los clientes para asegurar que sus problemas se hayan resuelto Requisitos: Bilingüe (español o chino) • Diploma de escuela secundaria o equivalente; título universitario es un plus • Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales • Fuertes capacidades para resolver problemas • Capacidad para manejar situaciones estresantes con calma • Conocimientos básicos de computación y familiaridad con software de CRM • Experiencia previa en servicio al cliente es deseable pero no obligatoria Lo que ofrecemos: • Salario competitivo • Oportunidades de capacitación y desarrollo profesional • Ambiente de trabajo amigable y solidario • Paquete de beneficios para empleados

¿Buscas una forma fácil y flexible de ganar dinero extra? Ofrecemos un sistema sencillo en el que puedes ganar $100 por cada venta de sofá que realices a través de tu propia cuenta de Facebook Marketplace. Así funciona: Te proporcionamos fotos, descripciones e información de entrega de los sofás desde nuestro sitio web (NY Couch). Tú publicas las ofertas en tu Facebook Marketplace. Si alguien te envía un mensaje, simplemente responde con la información que te proporcionamos (horarios de entrega, detalles del producto, etc.). Cuando se realiza una venta a través de tu publicación, ganas una comisión de $100. Después de completar dos ventas dentro de tus primeras dos semanas, también recibirás un pago base de $100/mes. Tiempo requerido: aproximadamente 1 hora por semana (a veces menos). Estructura de pago: $100 base por mes $100 por cada venta de sofá que cierres a través de tus publicaciones Sin cargar peso, sin entregas, sin llamadas frías. Solo una forma sencilla de ganar dinero extra con casi ningún esfuerzo. Ideal para cualquier persona con una cuenta activa de Facebook que busque ingresos a tiempo parcial. Requisitos: idealmente ya tener algunas calificaciones en Facebook Marketplace 👉 Aplica hoy respondiendo a este anuncio con tu nombre y enlace de Facebook Marketplace