Coordinador Bilingüe de Exportación / Cuentas por Cobrar – Vacaciones Pagadas + Pago Estable (Miami)

Especialista en Cuentas por Pagar (Tiempo Parcial) GGN busca mentes organizadas, detallistas y con aptitudes matemáticas que disfruten tanto del rigor de las cuentas por pagar/cobrar como de la variabilidad ocasional inherente al trabajo dentro de una práctica creativa. El Especialista en Cuentas por Pagar reporta directamente al Gerente de Contabilidad y trabaja en colaboración con los Gerentes de Proyecto. Las responsabilidades principales incluyen gestionar el proceso de facturación, desde la generación y envío de facturas hasta el seguimiento de pagos y la recaudación de montos vencidos. Este puesto requiere mantener registros financieros precisos, conciliar cuentas, resolver problemas de facturación, responder consultas y preparar informes. El cargo garantiza que la documentación y la comunicación sean precisas, eficientes y oportunas; exige atención meticulosa al detalle, sólidas habilidades organizativas y capacidad para manejar múltiples tareas. Este es un puesto de tiempo parcial, de 24 a 32 horas por semana. Funciones y Responsabilidades Esenciales • Contabilidad o Supervisar la preparación y distribución precisa y oportuna de facturas mensuales. o Registrar facturas de consultores y proveedores, conciliar estados de proveedores y realizar seguimiento con clientes sobre cuentas por cobrar. o Resolver discrepancias en facturación. o Procesar informes de gastos de empleados, incluyendo validar aprobaciones adecuadas y codificación. o Conciliar y auditar transacciones de tarjetas de crédito mensualmente. o Asistir con soporte de tarjetas de crédito, incluyendo emitir nuevas tarjetas, manejar rechazos, desactivar tarjetas, etc. o Monitorear y comunicar actualizaciones del kilometraje del IRS y similares. o Procesar y archivar aplicaciones de efectivo/depósitos. o Participar en el cierre mensual de estados financieros, incluyendo conciliar cuentas del balance general asignadas y registrar asientos contables. o Realizar otras funciones relacionadas según sea necesario. • Soporte/Configuración de Proyectos o Asignar y rastrear números de proyecto. o Brindar apoyo a los Gerentes de Proyecto evaluando, conciliando, auditando y coordinando presupuestos de proyectos y otra información financiera relacionada con proyectos, principalmente en relación con el seguimiento de datos en Ajera. o Actualizar y crear tablas de tarifas. • Administración General de Oficina o Apoyar al Gerente de Contabilidad en la coordinación y gestión de la administración de beneficios, incluyendo pero no limitado a la inscripción anual abierta, beneficios de transporte y ventajas para socios. o Coordinar solicitudes de Certificados de Seguro (COI) y archivar COIs para acceso en el servidor de la empresa. o Revisar y coordinar hojas de tiempo y gastos antes de enviarlos al Gerente de Contabilidad. o Monitorear y archivar solicitudes de PTO y agregar tiempos fuera del personal al calendario del equipo. o Apoyar funciones de oficina proporcionando respaldo administrativo general. Conocimientos, Habilidades y Capacidades Requeridos: • Excelente atención al detalle y capacidad para manejar altos volúmenes y requisitos variados; • Comunicación clara verbal y escrita, autogestión e iniciativa, y disposición para colaborar; • Capacidad para leer, escribir, editar textos y realizar/entender funciones matemáticas simples sin necesidad de computadora o calculadora; • Persona resolutiva que sabe cuándo elevar preocupaciones; • Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo; • Dominio del paquete Microsoft Office, especialmente Excel; • Dominio de Bluebeam Revu (un plus); • Fuertes ética, integridad y discreción; • Debe tener la capacidad de adquirir rápidamente conocimiento sobre los procesos internos, sistemas y prioridades de GGN, y cumplirlas, además de estar dispuesto a aceptar cambios y buscar mejoras; • Conocimiento del software Ajera (Deltek) es un plus, ya que es nuestra plataforma de contabilidad y gestión de personal; • Los candidatos deben estar autorizados para trabajar en Estados Unidos. Título universitario o asociado O experiencia laboral relevante junto con un historial comprobado de éxito en un puesto similar y un mínimo de 2 años en contabilidad, facturación y cuentas por pagar u otra experiencia relacionada. Experiencia en arquitectura, ingeniería o construcción es un plus. Los candidatos deben estar autorizados para trabajar en Estados Unidos. Acerca de GGN GGN es una comunidad colaborativa de diseño paisajístico con una amplia variedad de proyectos locales, nacionales e internacionales. Nuestros proyectos involucran todos los aspectos del diseño de sitios, incluyendo sistemas naturales, elementos duros, plantas, suelos, riego y mobiliario urbano y servicios. Disfrutamos del aprendizaje continuo y de resolver problemas mediante una combinación de escucha abierta, investigación rigurosa y prueba y error práctica en todos los aspectos de nuestra labor. Ubicación Seattle, WA Compensación y Beneficios Rango salarial: $26 - $36 por hora 401K con coincidencia Seguro médico, visual y dental pagado al 100% por el empleador Tarjeta Metro local pagada por el empleador Estudio amigable con perros Debe vivir en la zona y estar disponible para trabajar en nuestra oficina de Seattle Eventos de la empresa como excursiones, pícnics y días de voluntariado Cómo postularse Por favor envíe su currículum y carta de presentación a jobs@ggnltd.com, dirigido a Keshni Kishore. La información debe ser de 5 MB o menos y adjuntada directamente al correo electrónico, no mediante enlace de terceros. Las solicitudes recibidas antes del 13 de octubre de 2025 tendrán prioridad. Más sobre GGN Nuestra Misión y Valores @ggnmages | LinkedIn

Usted es amable, compasivo, organizado, detallista, bien presentado y está listo para desempeñarse como administrador en nuestra hermosa clínica naturópata pequeña y céntricamente ubicada, situada frente al lago Union (también en la ruta ciclista). Las cualidades que usted aporta son: confiabilidad, eficiencia, honestidad y entusiasmo, entre otras. Sus funciones administrativas serán para 2 profesionales. Este es un puesto cercano o hasta a tiempo completo (el promedio es de 37.5-40 horas/semana, pero típicamente 40), con tiempo libre remunerado conforme a la ley del estado de WA. Los horarios de la clínica son potencialmente negociables, con un inicio entre las 8 y 9 am, y finalización entre las 4 y 5 pm de lunes a viernes. Muy ocasionalmente, es decir, cuando ambos médicos estén fuera de la oficina, existe la opción de trabajar desde casa. El tiempo dedicado al teléfono es una parte fundamental del trabajo. Ser amable, agradable, articulado y eficiente son habilidades esenciales. Principales responsabilidades: Programación y gestión de calendarios – 20% * Gestionar el calendario del proveedor y las citas de los pacientes. * Coordinar y programar citas para nuevos pacientes; recopilar información clínica inicial y datos demográficos, configurar el portal del paciente en el sistema EHR. * Programar citas de seguimiento para pacientes recurrentes, incluida la coordinación de resultados de laboratorio, imágenes, etc. Atención y seguimiento al paciente – 50% * Manejar continuamente las comunicaciones con los pacientes por teléfono, mensaje de texto y correo electrónico (incluidos mensajes de voz e consultas). * Realizar gestiones de seguimiento para análisis de laboratorio, citas o chequeos. * Gestionar referencias, órdenes de laboratorio e imágenes, así como solicitudes y renovaciones de recetas. Facturación, seguros y cuentas por cobrar – 25% * Recoger pagos en el momento del servicio. * Supervisar y gestionar las cuentas por cobrar y saldos pendientes. * Facturación de seguros: preparar y enviar documentación (HCFA), monitorear actividad de facturación/estado de reclamaciones, registrar pagos, comunicarse con el sistema EHR y compañías aseguradoras cuando sea necesario. Administración general de oficina – 5% * Mantener historiales organizados (transición de papel a electrónicos) y gestionar documentación (archivado, escaneo, fax). * Ayudar con los suministros de la clínica, incluyendo pedidos, inventario y comparación de precios. Tenga en cuenta que estamos a punto de cambiar de sistema EHR, pasando de un sistema actual de menor escala al nuevo: Athena Health. Requisitos: - Un mínimo de 2 años de experiencia administrativa. Experiencia previa en un entorno de atención médica es un plus. - Excelentes habilidades de servicio al cliente. Una gran parte de este trabajo consiste en proporcionar información precisa y completa sobre nuestro conjunto único de servicios por teléfono a pacientes potenciales, así como crear una relación y gestionar las necesidades administrativas de los pacientes actuales. - Mantener la confidencialidad: es obligatorio. - Familiaridad y sintonía con la medicina holística. Es importante que realmente sepa cómo realizar múltiples tareas, organizar y priorizar sus funciones, ya que este trabajo es bastante autónomo. El salario es por hora, según experiencia. También tiene derecho a un descuento del 25% en todos nuestros productos de dispensario (vitaminas, productos botánicos, homeopáticos, diversos suplementos). Por favor, sea personal al responder. Es fundamental que dedique tiempo a redactar una carta de presentación expresando por qué desea postularse para este puesto y contándonos un poco sobre usted. Dirija las cartas de presentación a: Dra. JoAnna Forwell Gracias.

La empresa Dusty Strings busca un compañero calificado para unirse a nuestro equipo de oficina. Este puesto se encuentra en nuestro taller de Interbay, donde fabricamos arpas y dulcimeres martillados en el 3450 16th Ave West. Durante más de 45 años, Dusty Strings ha diseñado y construido arpas y dulcimeres martillados en Seattle. Hemos ganado gran respeto en la comunidad musical mundial por nuestra excelente artesanía, sonidos fascinantes y un servicio al cliente atento. Los beneficios incluyen vacaciones, permiso por enfermedad, seguro médico y dental, y un ambiente de trabajo positivo y colaborativo. Las responsabilidades incluyen - Mantener todas las funciones contables habituales, incluyendo cuentas por pagar, cuentas por cobrar, nómina, administración de beneficios, conciliaciones bancarias, presentación de informes fiscales municipales y estatales, gestión de plazos y reportes generales - Recibir pedidos de clientes y brindar servicio al cliente por teléfono y correo electrónico - Otras tareas diversas (¡siendo una pequeña empresa, todos desempeñamos múltiples funciones!) Requisitos - Ser organizado y preciso con los números - Dominio de Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Google Sheets o programas similares - Conocimiento de Quickbooks Desktop u otro software contable Cualidades deseables - Persona analítica y resolutiva - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita - Iniciativa y habilidades de autogestión - Capacidad para brindar un servicio al cliente amable y útil tanto a compañeros como a clientes - Conocimiento e interés por la música y los instrumentos musicales Mi nombre es Ray Mooers y soy el cofundador y copropietario de Dusty Strings Company, que comenzó con una fascinación por el dulcimero martillado en 1979. Desde nuestros humildes inicios, hemos tenido la oportunidad de convertir a Dusty Strings en una marca internacionalmente reconocida de dulcimeres martillados y arpas, así como en una tienda de música regional ampliamente conocida y apreciada, además de una escuela de música en Fremont. La única manera de lograr esto ha sido gracias a muchas personas dedicadas que han compartido nuestra visión de ofrecer instrumentos y servicios de calidad que mejoren la vida de nuestros clientes a través de la música. Esas son las personas que trabajan en Dusty Strings. Con 45 años de fabricación y venta de instrumentos musicales de alta calidad aquí en el corazón de Seattle, debemos estar haciendo algo bien. ¡Únete a nuestro equipo de artesanos que se enorgullecen de realizar un trabajo de alta calidad cada día! Postúlese aquí: https://dustystrings.bamboohr.com/careers/24?source=aWQ9MjQ%3D Por favor, no llamar ni presentarse personalmente. Dusty Strings es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza/etnia, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad, condición de veterano protegido, edad, casta o cualquier otro estatus protegido por la ley.

Programación a distancia y tiempo parcial / Soporte al cliente Su ubicación: A distancia Nuestra ubicación: Brooklyn Tipo de empleo: Tiempo parcial (10-15 horas por semana inicialmente) Resumen del puesto: Somos una empresa de cuidado de mascotas con sede en Brooklyn que busca un "Programador de oficina" muy organizado y detallista para gestionar la comunicación con clientes, coordinar horarios semanales y atender algunas solicitudes de horarios nocturnos. Este puesto es crucial para garantizar el funcionamiento fluido de nuestro equipo. El candidato ideal debe poseer excelentes habilidades de comunicación y organización, y desenvolverse bien en un entorno remoto autónomo y flexible. Principales responsabilidades: * Actuar como punto de contacto principal para la comunicación con clientes, asegurando que todas las consultas sobre programación se manejen de forma profesional y oportuna. * Gestionar y mantener nuestro calendario semanal, programando citas y comunicaciones con clientes mediante nuestro software interno de programación. * Coordinar los horarios diarios para clientes y personal, enviando recordatorios y actualizando notas. * Priorizar y finalizar solicitudes de programación durante los turnos designados para preparar el horario completo del siguiente día hábil. Calificaciones y requisitos * Experiencia en puestos de programación, asistente administrativo o coordinación. * Dominio de software de gestión de calendarios. * Habilidades organizativas excepcionales y atención meticulosa al detalle son obligatorias. * Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal; la comunicación profesional y clara es esencial para las interacciones con clientes. * Capacidad para trabajar de forma independiente, gestionar eficazmente el tiempo y priorizar múltiples tareas en un entorno remoto. * Flexibilidad para trabajar algunos turnos nocturnos obligatorios (normalmente necesarios para cubrir solicitudes de finalización). * Título de escuela secundaria o equivalente requerido; título asociado o licenciatura preferido. Compensación y beneficios * Tarifa por hora de $25.00 por hora * Horario flexible y a tiempo parcial de 10-15 horas por semana, incluyendo cobertura en algunas noches tempranas. * Somos una empresa estacional, por lo que los veranos y festividades son menos ocupados y requieren menos horas. * Puesto remoto, que le permite trabajar desde cualquier lugar. * Oportunidades de crecimiento dentro de la empresa según el desempeño. Cómo aplicar: Envíe su currículum y una breve carta de presentación describiendo su experiencia relevante en programación y confirmando su disponibilidad específica para ocasiones con horarios nocturnos tempranos. Esperamos revisar su solicitud.

Estoy buscando un asistente personal para gestionar tareas semanales en casa. Algunas tareas pueden realizarse virtualmente, pero la mayoría debe completarse en persona. Debe poder acudir presencialmente una o dos veces por semana (cerca de la parada del metro Williamsburg/Bedford L) durante 4-6 horas semanales entre las 9 y las 17 horas. El total de horas mensuales oscila entre 10 y 16 horas. Se prefiere especialmente a un asistente que pueda llegar fácilmente al barrio. Mi candidato ideal es alguien proactivo, muy organizado, con excelentes habilidades de comunicación, orientado al detalle y con experiencia en Google Docs, Google Sheets y otros programas en línea. Idealmente disponible de forma constante durante al menos 6 meses. Responsabilidades: Organización del hogar (guardar compras, organizar correo, organizar armarios) Limpieza ligera (lavarropa, aspirar, sacar la basura, limpiar encimeras, etc.) Realizar recados (limpieza en seco, compras, devoluciones de Amazon) Regar plantas Atención al cliente Requisitos: Poder acudir a Williamsburg 1-2 veces por semana, 2-3 horas cada vez. Debe pasar una verificación de antecedentes Debe tener un currículum con experiencia relevante Debe ser no fumador Debe ser capaz de levantar hasta 25 libras Debe tener excelentes habilidades de comunicación Debe ser organizado, detallista, constante y puntual Debe tener experiencia trabajando remotamente en línea Dispuesto a realizar una prueba remunerada de 2 horas para comenzar. Este es un puesto 1099, los pagos se entregan en línea. Para postularse: Incluya un currículum en PDF con experiencia relevante y sus respuestas a las siguientes preguntas: ¿Puede acudir fácilmente a Williamsburg 1-2 veces por semana para realizar tareas u organización presenciales durante 2-4 horas? Si todo funciona bien, ¿por cuánto tiempo podría trabajar conmigo? Idealmente busco a alguien de 6 meses a un año. Del 1 al 5, siendo 5 extremadamente organizado, ¿cómo calificaría su nivel de organización? ¿Está de acuerdo con tareas de limpieza ligera como aspirar, lavar ropa y barrer? ¿Está dispuesto a realizar una prueba remunerada de 2 horas?

Somos una empresa boutique de diseño de interiores de alta gama en la ciudad de Nueva York que busca un Asistente de oficina meticuloso y proactivo para unirse a nuestro equipo. Este puesto es ideal para alguien con antecedentes o un gran interés en el diseño de interiores, que disfrute trabajar en un entorno creativo y dinámico y que no le tema ensuciarse las manos. Lo que harás: • Gestionar las tareas diarias de oficina, incluyendo correo, mensajería, paquetes, organización del espacio, etc. • Encargarte de la programación, recados y coordinación con proveedores • Organizar y mantener bibliotecas de materiales y muestras • Organizar recogidas, entregas y envíos a clientes • Apoyar al equipo de diseño con presentaciones y documentación • Ayudar con archivos, pedidos y gestión general de oficina • Administrar y mantener las cuentas de la plataforma en línea de comercio electrónico y subastas de la empresa (listados, actualizaciones, coordinación) Lo que buscamos: • Fuerte ética de trabajo, personalidad positiva y actitud de trabajo en equipo • Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) • Habilidades adicionales deseables: Photoshop, AutoCAD u otro software de diseño • Muy organizado, autónomo y con excelentes habilidades de comunicación • Experiencia previa en un campo relacionado con el diseño es un plus Compensación y beneficios: • Salario: $45,000–$50,000, según experiencia y habilidades • Opciones de seguro médico disponibles después de seis meses de empleo • Un generoso paquete de vacaciones Por qué unirte a nosotros: Serás parte de una oficina pequeña y colaborativa donde tus contribuciones serán visibles y valoradas. Este puesto ofrece exposición a todos los aspectos de una práctica de diseño de lujo, ideal para alguien que busca crecer en la industria del diseño de interiores mientras mantiene el funcionamiento eficiente de una oficina.