6am - 4pm | Lunes a Viernes |$16.50hr. | $742.50 Semana (Peoria)

El puesto de Asistente de Grupo de Práctica cumple muchas de nuestras necesidades administrativas y de apoyo legal. El horario habitual para este puesto es de lunes a viernes de 8:30 a.m. a 5:00 p.m., con un descanso para el almuerzo de una hora. Tras completar con éxito un período de orientación presencial de 90 días, este puesto es elegible para un horario híbrido de 3 días en la oficina y 2 días de trabajo desde casa. Nuestro paquete integral de beneficios incluye días festivos pagados, seguro médico/visual/dental, Programa de Asistencia al Empleado (EAP), tarjeta ORCA para transporte y generosas contribuciones a cuentas de jubilación. Propósito del puesto: El propósito principal de este puesto es brindar apoyo administrativo y clerical a los Asistentes Legales mediante la creación de expedientes en nuestro software de gestión de casos y guardando archivos en las ubicaciones adecuadas de nuestro sistema de gestión de documentos y otros proyectos (según se asignen). Este puesto depende directamente del Director de Operaciones, forma parte del equipo de Back-Office y recibirá la mayor parte de sus tareas directamente de los Asistentes Legales. Funciones Esenciales y Deberes Básicos - Crear nuevos expedientes en el software de gestión de casos legales (LawBase) para nuevos asuntos de desalojo residencial y añadir recordatorios (bring-ups) para fechas de audiencias y otros plazos críticos según se soliciten - Guardar archivos adjuntos de correo electrónico (incorporando anexos proporcionados cuando sea necesario) en el espacio de trabajo adecuado del sistema de gestión de documentos (NetDocuments), siguiendo las convenciones correctas de nomenclatura y perfilado - Preparar y añadir portadas de documentos judiciales a los documentos recibidos por fax y entrega personal, para que puedan presentarse ante el tribunal - Ayudar a organizar un gran volumen de documentos en papel y realizar un seguimiento de cuándo pueden eliminarse correctamente - Preparar y enviar un alto volumen de diferentes tipos de correspondencia - Atender solicitudes de servicio, incluyendo preguntas o tareas de Asistentes Legales y Abogados que deban resolverse mientras se está físicamente en la oficina; ejemplos: proyectos de impresión, indexación de archivos, grandes proyectos de escaneo, grandes proyectos de envío de correo (incluyendo notificaciones de incumplimiento), preparación de carpetas digitales e impresas (incluyendo carpetas para audiencias); gestiones en tribunales - Actuar como suplente para otros puestos de back-office según sea necesario - Colaborar en la formación del nuevo personal de back-office en procedimientos operativos estándar Requisitos - Debe tener una extrema atención al detalle y producir trabajos precisos - Debe ser organizado y poseer excelentes habilidades de seguimiento - Excelentes habilidades verbales y de comunicación (especialmente escritas) - Debe sentirse cómodo comunicándose con personas de todos los niveles dentro de la firma por teléfono, correo electrónico y en persona, con confianza y claridad - Capacidad para resolver problemas de manera metódica y práctica - Capacidad para desenvolverse bien en un entorno de equipo y buscar oportunidades para ayudar a los compañeros - Debe mantener una actitud positiva en un entorno laboral acelerado - Debe estar orientado a soluciones y enfocado en el servicio al cliente - Son imprescindibles unas sólidas habilidades interpersonales - Persona autónoma, iniciativa propia y capacidad para trabajar de forma independiente así como en equipo - Dominio de aplicaciones informáticas ofimáticas estándar (MS Office), incluyendo Outlook, Word y Excel - Debe poder levantar regularmente 40 libras y permanecer de pie durante todo el día - Se prefiere experiencia administrativa en oficinas - Se prefiere título universitario Actividades Físicas y Requisitos de este Puesto Fuerza Física Capacidad para levantar y transportar de forma independiente suministros de oficina que pueden incluir cajas de papel (hasta 40 libras) en diversos entornos. Capacidad para estar de pie y trabajar durante largos períodos de tiempo, por ejemplo, al completar grandes trabajos de copia, escaneo, etc. Capacidad para sentarse y trabajar durante largos períodos de tiempo, por ejemplo, tareas de producción documental, etc. Destreza Manual Capacidad para usar dedos, muñecas y manos para realizar movimientos repetitivos durante períodos prolongados. Capacidad Visual Agudeza visual media y ordinaria necesaria para preparar o inspeccionar documentos y operar equipos. Actividades Mentales y Requisitos de este Puesto Habilidades de Razonamiento Capacidad para aplicar comprensión razonable y seguir instrucciones detalladas; Capacidad para organizar y priorizar proyectos y tareas; y Capacidad para gestionar con éxito y finalmente resolver una variedad de problemas. Habilidades de Comunicación Capacidad para demostrar consistentemente la habilidad de mantener buenas relaciones profesionales con colegas y clientes mientras se realizan las funciones del trabajo y se resuelven problemas con otros; Capacidad para expresar verbalmente ideas e información usando un buen vocabulario, diplomacia y tacto; y Capacidad para comunicarse por escrito utilizando sintaxis gramaticalmente correcta, así como ortografía y puntuación correctas. Condiciones de Trabajo Sin condiciones peligrosas (como en una oficina típica). Información Adicional En ningún caso deberán interpretarse los deberes, responsabilidades y requisitos delineados en este documento como exhaustivos. De acuerdo con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (Americans with Disabilities Act), es posible que los requisitos se modifiquen razonablemente para acomodar a personas con discapacidad. Sin embargo, no se hará ninguna adaptación que pueda representar riesgos graves para la salud o seguridad del empleado u otras personas, ni que imponga cargas excesivas a la organización. Las descripciones de puesto no pretenden constituir ni crean contratos de empleo. La organización mantiene su condición de empleador de régimen de libre despido (at-will employer). Programación de Evaluaciones de Desempeño para Este Puesto Las evaluaciones formales de desempeño normalmente se realizan tras los primeros 90 días de empleo y anualmente en la fecha de aniversario de contratación o promoción. El desempeño de los empleados se evalúa en las siguientes categorías: conocimientos del puesto; fiabilidad y dependibilidad; calidad del trabajo escrito; exactitud y calidad del trabajo; adaptabilidad y flexibilidad; productividad y habilidades organizativas; profesionalismo y relaciones laborales; juicio e iniciativa; compromiso y apoyo al cliente; y calificación general. Otras comunicaciones sobre el desempeño laboral y expectativas pueden realizarse ocasionalmente y pueden ser iniciadas ya sea por la gerencia de Montgomery Purdue o por los empleados.

La empresa Dusty Strings busca un compañero calificado para unirse a nuestro equipo de oficina. Este puesto está ubicado en nuestro taller de Interbay, donde fabricamos arpas y dulcimeres martillados en el 3450 16th Ave West. Durante más de 45 años, Dusty Strings ha diseñado y construido arpas y dulcimeres martillados en Seattle. Hemos alcanzado gran prestigio en la comunidad musical mundial por nuestra excelente artesanía, sonidos fascinantes y un servicio al cliente atento. Los beneficios incluyen vacaciones, licencia por enfermedad, seguro médico y dental, y un ambiente laboral positivo y colaborativo. Las responsabilidades incluyen - Mantener todas las funciones contables habituales, incluyendo cuentas por pagar, cuentas por cobrar, nómina, administración de beneficios, conciliaciones bancarias, presentación de declaraciones fiscales municipales y estatales, gestión de fechas límite e informes generales - Tomar pedidos de clientes y brindar servicio al cliente por teléfono y correo electrónico - Otras tareas diversas (¡siendo una pequeña empresa, todos desempeñamos múltiples funciones!) Requisitos - Ser organizado y preciso con los números - Dominio de Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Google Sheets o programas similares - Conocimiento de Quickbooks Desktop u otro software contable Cualidades deseables - Persona curiosa y resolutiva ante problemas - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita - Iniciativa sólida y buenas habilidades de autogestión - Capacidad para brindar un servicio al cliente útil y cortés tanto a compañeros como a clientes - Conocimiento e interés por la música y los instrumentos musicales Mi nombre es Ray Mooers y soy el cofundador y copropietario de Dusty Strings Company, que comenzó con una fascinación por el dulcimero martillado en 1979. Desde nuestros humildes comienzos, hemos tenido la oportunidad de convertir a Dusty Strings en una marca internacionalmente reconocida de dulcimeres martillados y arpas, así como en una tienda de música y escuela de música regional ampliamente conocida y valorada en Fremont. La única manera de lograr esto ha sido gracias a muchas personas dedicadas que han compartido nuestra visión de ofrecer instrumentos y servicios de calidad que mejoren la vida de nuestros clientes a través de la música. Estos son los empleados de Dusty Strings. Con 45 años de fabricación y venta de instrumentos musicales de alta calidad aquí, en el corazón de Seattle, claramente debemos estar haciendo algo bien. ¡Únete a nuestro equipo de artesanos que se enorgullecen de realizar un trabajo de alta calidad cada día! Postúlese aquí: https://dustystrings.bamboohr.com/careers/24?source=aWQ9MjQ%3D Por favor, no llamadas telefónicas ni visitas personales. Dusty Strings es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza/etnia, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad, condición de veterano protegido, edad, casta o cualquier otro estatus protegido por la ley.

Chamberlain Chiropractic and Wellness ha ganado muchos premios por servicio al cliente durante los 33 años de práctica y es conocido como una de las clínicas quiroprácticas más destacadas de la zona. . .. . . Y estamos buscando un asistente quiropráctico organizado y divertido para ayudarnos a ofrecer mayor valor a nuestra creciente base de pacientes. Si eres una persona muy organizada, con facilidad para relacionarte con los demás (el tipo de persona que puede entablar una conversación con cualquiera), apasionada por la salud y el bienestar, y deseosa de ayudar a otros a alcanzar la salud y el bienestar. . .. . . entonces TÚ eres exactamente el tipo de persona que disfrutaría trabajar con nosotros. ¿Te gusta que te supervisen minuciosamente? ¡Bien! Esperaba que dijeras que no. Estamos buscando personas proactivas que disfruten trabajar de forma independiente. Esto no significa que no ofrezcamos capacitación y apoyo. Nuestros sistemas de entrenamiento y apoyo son profundos y permiten que explores áreas de crecimiento que sean más relevantes para tus necesidades individuales. Esto se logra mediante capacitación en la oficina y también oportunidades para asistir a entrenamientos y desarrollo externos para avanzar en tu carrera. Entonces, para resumir. ¿Capacitación? ¡Sí! ¿Presionarte mientras trabajas? No. Un miembro del equipo prospectivo que tendrá un alto nivel de éxito en nuestra empresa posee las siguientes habilidades y valores: • Amor por la medicina holística, especialmente la quiropráctica. • Demuestra tener experiencia previa como persona altamente organizada. • Habilidad para manejar diversas situaciones con los clientes. • Capacidad para comunicarse de manera completa y consistente. • Mantener la calma cuando a tu alrededor todo sea caótico. Algunas de las responsabilidades incluyen: • Asistir al médico en la atención al paciente • Completar la documentación del paciente con precisión • Enseñar a los pacientes ciertos aspectos de las recomendaciones del médico con exactitud y precisión • Ayudar a tus compañeros de equipo en cualquier necesidad que beneficie los resultados de los pacientes Horarios: Lunes- 7:15am-12:45; 1:30-5:45pm Martes- 10:45am-5:30pm Miércoles - Jueves- 7:15am-12:15; 1:30-5:45pm Sin horarios viernes-sábado Pedimos que cualquier interesado viva a no más de 30 minutos de la clínica. Si después de leer esto sientes que encajas, creemos que serías un tremendo activo para nuestro equipo y que prosperarías en el entorno que ofrecemos. Para ser considerado para el puesto, por favor envía tu currículum y una carta de presentación a joinus2serve@gmail.com . En la carta de presentación, proporciona una explicación de dos o tres párrafos sobre tu experiencia en salud holística y por qué te gusta. Esperamos hablar contigo pronto.

Despacho jurídico busca un miembro para el equipo como recepcionista de mostrador a tiempo completo. Las horas del puesto a tiempo completo son de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. También buscamos un recepcionista a tiempo parcial para horarios nocturnos de 5:00 p.m. a 9:00 p.m. y los sábados de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. Los solicitantes deben ser bilingües; inglés y español. Los solicitantes deben ser capaces de pensar rápidamente, ser responsables y motivados. Si usted cumple con lo anterior, estaremos encantados de capacitarlo.

NAI SunVista Commercial Real Estate está buscando un profesional talentoso interesado en desarrollar su carrera en bienes raíces comerciales. Estamos buscando contratar a un asistente adicional para nuestro equipo de gestión de propiedades comerciales. Esta es una excelente oportunidad para alguien interesado en construir una carrera en bienes raíces comerciales. El puesto de tiempo completo está ubicado en nuestra oficina de Albuquerque. Formación y experiencia requeridas • Licencia vigente de bienes raíces en Nuevo México en buen standing o la capacidad de obtenerla • Dominio de MS Office • Debe tener capacidad para seguir instrucciones, comunicarse eficazmente y de forma profesional. • Debe poseer habilidades de pensamiento crítico, capacidad para resolver problemas y priorizar tareas. • Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo • Carnet de conducir limpio Formación y experiencia deseables • Experiencia previa en contabilidad • Conocimiento de contratos de bienes raíces comerciales, incluyendo arrendamientos, listados, acuerdos de compra y anexos o enmiendas • Conocimientos sobre construcción comercial Funciones esenciales. • Redacción de informes y correspondencia, • Entrada de datos, • Archivado • Envíos masivos por correo • Gestión de archivos de propiedades, incluyendo inquilinos, certificados de seguro e información de contacto de emergencia • Introducción y actualización de información de arrendamientos en software contable • Ayudar en la preparación de presupuestos anuales de propiedades, conciliaciones y otros cálculos de recuperación. • Actualizar y mantener registros digitales • Asistir a los gestores de propiedad con depósitos bancarios Empresa amigable y dinámica, buena remuneración. Si te gusta el desafío y ser parte fundamental de un equipo orientado al servicio, ¡queremos que formes parte de nuestro equipo! Valoramos la actitud, la energía y el trabajo en equipo. Somos un lugar de trabajo libre de drogas. Por favor envíe currículos, incluyendo historial salarial, a HR@sunvista.net o por fax al 505.878.0002. No se aceptan llamadas telefónicas. Los currículos se conservarán durante 90 días o hasta que se cubra la vacante.

Asistente de oficina bilingüe/Reclutador. Empresa de personal para la construcción. $18 por hora para empezar, TIEMPO COMPLETO CON PRESTACIONES. DEBE hablar español e inglés. Ubicación: 1665 Dr Martin Luther King Jr Blvd, Riviera Beach, FL 33404 Empresa: ACTION LABOR & STAFFING CONNECTION Responda ahora con información de contacto/cv o llame/envíe un mensaje de texto a Blake Hirschbach al 561-683-8107 para obtener más detalles. Descripción del trabajo: ¡Se necesita inmediatamente un Asistente de oficina bilingüe/Reclutador! Postúlese ahora!!! (Riviera Beach, FL). $18 por hora según experiencia, para una empresa local de personal en el condado de Palm Beach (Action Labor). www.actionlabor.com Debe estar dispuesto a apoyar al gerente de sucursal de Action Labor y a los trabajadores temporales de oficina, reclutar trabajadores temporales y pagar a los empleados al final del día. Forma parte de esto tener un buen conocimiento de las herramientas de Microsoft Office. Somos una empresa de personal próspera (Action Labor Riviera Beach). Necesitamos un Asistente de oficina bilingüe/Reclutador competente para ayudar a gestionar las actividades diarias de la oficina. Descripción completa del trabajo: Estamos buscando un Administrador de oficina/Reclutador bilingüe confiable. Realizará tareas administrativas asegurándose de que el resto del personal tenga el apoyo adecuado para trabajar eficientemente. Las tareas del administrador de oficina incluirán reclutar trabajadores temporales, apoyar al Gerente de Sucursal de Action Labor y realizar todas las funciones administrativas en nuestro software propio y en MS Office Suite. Action Labor es una empresa de personal temporal en los sectores de construcción e industrial. Nuestro negocio son las personas. Por lo tanto, cualquier candidato DEBE poder trabajar con nuestros trabajadores temporales y reclutar tanto dentro de la oficina como fuera en la comunidad. Un Asistente de oficina exitoso puede trabajar interna y externamente tanto con nuestra fuerza laboral como con clientes en toda la zona. El candidato ideal será competente para priorizar y trabajar con poca supervisión. Será autónomo y digno de confianza. El administrador de oficina garantiza el funcionamiento fluido de las oficinas de nuestra empresa y contribuye al crecimiento sostenible. $18 por hora para empezar, ¡POSTÚLESE AHORA y comience INMEDIATAMENTE! Tipo de empleo: Tiempo completo Prestaciones: 401k Seguro dental Seguro médico Seguro de vida Tiempo libre remunerado Plan de jubilación Seguro de visión Personas con antecedentes penales están invitadas a postularse