🚗 Gerente de Oficina – Empresa de Alquiler de Automóviles (Lansdowne, PA) 🚗 (lansdown)

El puesto de Asistente de Grupo de Práctica cumple muchas de nuestras necesidades administrativas y de apoyo legal. El horario habitual para este puesto es de lunes a viernes de 8:30 a.m. a 5:00 p.m., con un descanso para el almuerzo de una hora. Tras completar con éxito un período de orientación presencial de 90 días, este puesto es elegible para un horario híbrido de 3 días en la oficina y 2 días de trabajo desde casa. Nuestro paquete integral de beneficios incluye días festivos pagados, seguro médico/visual/dental, Programa de Asistencia al Empleado (EAP), tarjeta ORCA para transporte y generosas contribuciones a cuentas de jubilación. Propósito del puesto: El propósito principal de este puesto es brindar apoyo administrativo y clerical a los Asistentes Legales mediante la creación de expedientes en nuestro software de gestión de casos y guardando archivos en las ubicaciones adecuadas de nuestro sistema de gestión de documentos y otros proyectos (según se asignen). Este puesto depende directamente del Director de Operaciones, forma parte del equipo de Back-Office y recibirá la mayor parte de sus tareas directamente de los Asistentes Legales. Funciones Esenciales y Deberes Básicos - Crear nuevos expedientes en el software de gestión de casos legales (LawBase) para nuevos asuntos de desalojo residencial y añadir recordatorios (bring-ups) para fechas de audiencias y otros plazos críticos según se soliciten - Guardar archivos adjuntos de correo electrónico (incorporando anexos proporcionados cuando sea necesario) en el espacio de trabajo adecuado del sistema de gestión de documentos (NetDocuments), siguiendo las convenciones correctas de nomenclatura y perfilado - Preparar y añadir portadas de documentos judiciales a los documentos recibidos por fax y entrega personal, para que puedan presentarse ante el tribunal - Ayudar a organizar un gran volumen de documentos en papel y realizar un seguimiento de cuándo pueden eliminarse correctamente - Preparar y enviar un alto volumen de diferentes tipos de correspondencia - Atender solicitudes de servicio, incluyendo preguntas o tareas de Asistentes Legales y Abogados que deban resolverse mientras se está físicamente en la oficina; ejemplos: proyectos de impresión, indexación de archivos, grandes proyectos de escaneo, grandes proyectos de envío de correo (incluyendo notificaciones de incumplimiento), preparación de carpetas digitales e impresas (incluyendo carpetas para audiencias); gestiones en tribunales - Actuar como suplente para otros puestos de back-office según sea necesario - Colaborar en la formación del nuevo personal de back-office en procedimientos operativos estándar Requisitos - Debe tener una extrema atención al detalle y producir trabajos precisos - Debe ser organizado y poseer excelentes habilidades de seguimiento - Excelentes habilidades verbales y de comunicación (especialmente escritas) - Debe sentirse cómodo comunicándose con personas de todos los niveles dentro de la firma por teléfono, correo electrónico y en persona, con confianza y claridad - Capacidad para resolver problemas de manera metódica y práctica - Capacidad para desenvolverse bien en un entorno de equipo y buscar oportunidades para ayudar a los compañeros - Debe mantener una actitud positiva en un entorno laboral acelerado - Debe estar orientado a soluciones y enfocado en el servicio al cliente - Son imprescindibles unas sólidas habilidades interpersonales - Persona autónoma, iniciativa propia y capacidad para trabajar de forma independiente así como en equipo - Dominio de aplicaciones informáticas ofimáticas estándar (MS Office), incluyendo Outlook, Word y Excel - Debe poder levantar regularmente 40 libras y permanecer de pie durante todo el día - Se prefiere experiencia administrativa en oficinas - Se prefiere título universitario Actividades Físicas y Requisitos de este Puesto Fuerza Física Capacidad para levantar y transportar de forma independiente suministros de oficina que pueden incluir cajas de papel (hasta 40 libras) en diversos entornos. Capacidad para estar de pie y trabajar durante largos períodos de tiempo, por ejemplo, al completar grandes trabajos de copia, escaneo, etc. Capacidad para sentarse y trabajar durante largos períodos de tiempo, por ejemplo, tareas de producción documental, etc. Destreza Manual Capacidad para usar dedos, muñecas y manos para realizar movimientos repetitivos durante períodos prolongados. Capacidad Visual Agudeza visual media y ordinaria necesaria para preparar o inspeccionar documentos y operar equipos. Actividades Mentales y Requisitos de este Puesto Habilidades de Razonamiento Capacidad para aplicar comprensión razonable y seguir instrucciones detalladas; Capacidad para organizar y priorizar proyectos y tareas; y Capacidad para gestionar con éxito y finalmente resolver una variedad de problemas. Habilidades de Comunicación Capacidad para demostrar consistentemente la habilidad de mantener buenas relaciones profesionales con colegas y clientes mientras se realizan las funciones del trabajo y se resuelven problemas con otros; Capacidad para expresar verbalmente ideas e información usando un buen vocabulario, diplomacia y tacto; y Capacidad para comunicarse por escrito utilizando sintaxis gramaticalmente correcta, así como ortografía y puntuación correctas. Condiciones de Trabajo Sin condiciones peligrosas (como en una oficina típica). Información Adicional En ningún caso deberán interpretarse los deberes, responsabilidades y requisitos delineados en este documento como exhaustivos. De acuerdo con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (Americans with Disabilities Act), es posible que los requisitos se modifiquen razonablemente para acomodar a personas con discapacidad. Sin embargo, no se hará ninguna adaptación que pueda representar riesgos graves para la salud o seguridad del empleado u otras personas, ni que imponga cargas excesivas a la organización. Las descripciones de puesto no pretenden constituir ni crean contratos de empleo. La organización mantiene su condición de empleador de régimen de libre despido (at-will employer). Programación de Evaluaciones de Desempeño para Este Puesto Las evaluaciones formales de desempeño normalmente se realizan tras los primeros 90 días de empleo y anualmente en la fecha de aniversario de contratación o promoción. El desempeño de los empleados se evalúa en las siguientes categorías: conocimientos del puesto; fiabilidad y dependibilidad; calidad del trabajo escrito; exactitud y calidad del trabajo; adaptabilidad y flexibilidad; productividad y habilidades organizativas; profesionalismo y relaciones laborales; juicio e iniciativa; compromiso y apoyo al cliente; y calificación general. Otras comunicaciones sobre el desempeño laboral y expectativas pueden realizarse ocasionalmente y pueden ser iniciadas ya sea por la gerencia de Montgomery Purdue o por los empleados.

La empresa Dusty Strings busca un compañero calificado para unirse a nuestro equipo de oficina. Este puesto está ubicado en nuestro taller de Interbay, donde fabricamos arpas y dulcimeres martillados en el 3450 16th Ave West. Durante más de 45 años, Dusty Strings ha diseñado y construido arpas y dulcimeres martillados en Seattle. Hemos alcanzado gran prestigio en la comunidad musical mundial por nuestra excelente artesanía, sonidos fascinantes y un servicio al cliente atento. Los beneficios incluyen vacaciones, licencia por enfermedad, seguro médico y dental, y un ambiente laboral positivo y colaborativo. Las responsabilidades incluyen - Mantener todas las funciones contables habituales, incluyendo cuentas por pagar, cuentas por cobrar, nómina, administración de beneficios, conciliaciones bancarias, presentación de declaraciones fiscales municipales y estatales, gestión de fechas límite e informes generales - Tomar pedidos de clientes y brindar servicio al cliente por teléfono y correo electrónico - Otras tareas diversas (¡siendo una pequeña empresa, todos desempeñamos múltiples funciones!) Requisitos - Ser organizado y preciso con los números - Dominio de Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Google Sheets o programas similares - Conocimiento de Quickbooks Desktop u otro software contable Cualidades deseables - Persona curiosa y resolutiva ante problemas - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita - Iniciativa sólida y buenas habilidades de autogestión - Capacidad para brindar un servicio al cliente útil y cortés tanto a compañeros como a clientes - Conocimiento e interés por la música y los instrumentos musicales Mi nombre es Ray Mooers y soy el cofundador y copropietario de Dusty Strings Company, que comenzó con una fascinación por el dulcimero martillado en 1979. Desde nuestros humildes comienzos, hemos tenido la oportunidad de convertir a Dusty Strings en una marca internacionalmente reconocida de dulcimeres martillados y arpas, así como en una tienda de música y escuela de música regional ampliamente conocida y valorada en Fremont. La única manera de lograr esto ha sido gracias a muchas personas dedicadas que han compartido nuestra visión de ofrecer instrumentos y servicios de calidad que mejoren la vida de nuestros clientes a través de la música. Estos son los empleados de Dusty Strings. Con 45 años de fabricación y venta de instrumentos musicales de alta calidad aquí, en el corazón de Seattle, claramente debemos estar haciendo algo bien. ¡Únete a nuestro equipo de artesanos que se enorgullecen de realizar un trabajo de alta calidad cada día! Postúlese aquí: https://dustystrings.bamboohr.com/careers/24?source=aWQ9MjQ%3D Por favor, no llamadas telefónicas ni visitas personales. Dusty Strings es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza/etnia, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad, condición de veterano protegido, edad, casta o cualquier otro estatus protegido por la ley.

Asistente de oficina bilingüe/Reclutador. Empresa de personal para la construcción. $18 por hora para empezar, TIEMPO COMPLETO CON PRESTACIONES. DEBE hablar español e inglés. Ubicación: 1665 Dr Martin Luther King Jr Blvd, Riviera Beach, FL 33404 Empresa: ACTION LABOR & STAFFING CONNECTION Responda ahora con información de contacto/cv o llame/envíe un mensaje de texto a Blake Hirschbach al 561-683-8107 para obtener más detalles. Descripción del trabajo: ¡Se necesita inmediatamente un Asistente de oficina bilingüe/Reclutador! Postúlese ahora!!! (Riviera Beach, FL). $18 por hora según experiencia, para una empresa local de personal en el condado de Palm Beach (Action Labor). www.actionlabor.com Debe estar dispuesto a apoyar al gerente de sucursal de Action Labor y a los trabajadores temporales de oficina, reclutar trabajadores temporales y pagar a los empleados al final del día. Forma parte de esto tener un buen conocimiento de las herramientas de Microsoft Office. Somos una empresa de personal próspera (Action Labor Riviera Beach). Necesitamos un Asistente de oficina bilingüe/Reclutador competente para ayudar a gestionar las actividades diarias de la oficina. Descripción completa del trabajo: Estamos buscando un Administrador de oficina/Reclutador bilingüe confiable. Realizará tareas administrativas asegurándose de que el resto del personal tenga el apoyo adecuado para trabajar eficientemente. Las tareas del administrador de oficina incluirán reclutar trabajadores temporales, apoyar al Gerente de Sucursal de Action Labor y realizar todas las funciones administrativas en nuestro software propio y en MS Office Suite. Action Labor es una empresa de personal temporal en los sectores de construcción e industrial. Nuestro negocio son las personas. Por lo tanto, cualquier candidato DEBE poder trabajar con nuestros trabajadores temporales y reclutar tanto dentro de la oficina como fuera en la comunidad. Un Asistente de oficina exitoso puede trabajar interna y externamente tanto con nuestra fuerza laboral como con clientes en toda la zona. El candidato ideal será competente para priorizar y trabajar con poca supervisión. Será autónomo y digno de confianza. El administrador de oficina garantiza el funcionamiento fluido de las oficinas de nuestra empresa y contribuye al crecimiento sostenible. $18 por hora para empezar, ¡POSTÚLESE AHORA y comience INMEDIATAMENTE! Tipo de empleo: Tiempo completo Prestaciones: 401k Seguro dental Seguro médico Seguro de vida Tiempo libre remunerado Plan de jubilación Seguro de visión Personas con antecedentes penales están invitadas a postularse

Randstad está contratando actualmente y busca llenar múltiples puestos de representante de centro de llamadas en Phoenix, AZ 85034. Por favor revise los detalles del trabajo a continuación: Si usted está interesado y calificado para este puesto, por favor envíe una copia de su currículum a Kyle.Heuer@Randstadusa.com. Los solicitantes que no envíen un currículum no serán considerados para este puesto. Ubicación: Phoenix, AZ 85034 (Presencial) Turno: Flexibilidad para un turno de 8 horas entre las 6:00 AM y las 6:00 PM de lunes a viernes Pago: $18.00/hora. Descripción: • Responder llamadas profesionalmente y atender las consultas de los llamadores según sea necesario. Derivar las llamadas según sea necesario al recurso adecuado. • Realizar investigaciones utilizando los recursos disponibles según sea necesario para proporcionar la información requerida a los llamadores. • Identificar y escalar los problemas más complejos al equipo de investigación. • Completar el trabajo administrativo necesario según sea necesario y completar los registros de llamadas con precisión. • Otros proyectos asignados por el supervisor. Requisitos: • Se requiere 1 año de experiencia en centros de llamadas • Buenas habilidades verbales y escritas de comunicación. • Ser confiable y capaz de cumplir con el horario. • Habilidades efectivas para resolver problemas. • Habilidades efectivas de escucha. • Orientación al servicio al cliente. • Atención al detalle. Si usted está interesado y calificado para este puesto, por favor envíe una copia de su currículum a Kyle.Heuer@Randstadusa.com. Los solicitantes que no envíen un currículum no serán considerados para este puesto. Kyle Heuer kyle.heuer@randstadusa.com

Soy un emprendedor que dirige tres empresas en crecimiento — Estoy buscando un Asistente Personal inteligente y confiable que me ayude a mantenerme organizado, manejar tareas diarias empresariales y personales, y hacer que todo funcione sin problemas. Este no es un trabajo corporativo de oficina — cada día es diferente. Si eres alguien a quien le encanta tachar cosas de una lista, mantener a las personas en el camino correcto y encontrar soluciones rápidamente, te encantará este puesto. Lo que harás Gestionar mi calendario, citas y lista de tareas pendientes Mantener mi bandeja de entrada organizada y responder correos electrónicos básicos Coordinar reuniones, llamadas y planes de viaje Ayudar con tareas de marketing (redes sociales, folletos, correos publicitarios, etc.) Comunicarte con clientes, agentes y socios comerciales Controlar fechas límite y seguimientos para que nada se pase por alto Realizar pequeñas diligencias personales y tareas de organización Ayudar con tareas sencillas de contabilidad o preparación de documentos (se proporciona capacitación) Serás ideal si... Eres extremadamente organizado y te encantan los detalles Puedes manejar muchas tareas simultáneas sin sentirte abrumado Te comunicas con claridad y profesionalismo (por escrito y verbalmente) Te sientes cómodo usando herramientas tecnológicas (Google Workspace, CRMs, etc.) Eres positivo, confiable y orientado a soluciones Tienes algo de experiencia en bienes raíces, préstamos o administración empresarial (un plus, ¡no es obligatorio!) Por qué te encantará trabajar aquí Cada día es diferente — nada de rutinas aburridas Trabajarás directamente con el CEO y aprenderás sobre múltiples industrias Horarios flexibles y combinación de trabajo remoto/presencial Muchas oportunidades de crecimiento a medida que las empresas crezcan Entorno de trabajo solidario, dinámico y divertido Para postularte: Envía una breve nota sobre ti, lo que se te da bien y por qué serías adecuado. Adjunta tu currículum (si tienes uno) — pero más importante que la experiencia son el entusiasmo y la constancia!

Somos una pequeña empresa que realiza pedidos de catering de restaurantes para la industria de la salud. Estamos buscando una persona que nos ayude a realizar pedidos diarios. Podrás trabajar desde casa. Debes tener un espacio de trabajo tranquilo. La capacitación se realizará por ZOOM. 6am - 4pm | Lunes a Viernes |$16.50 por hora | $742.50 por semana 6am - 4pm | Lunes a Viernes $16.50 por hora (1 hora de descanso para almorzar) $148.50 por día / $742.50 por semana en efectivo. Fecha de inicio: 17 de octubre. La capacitación se llevará a cabo diariamente por Zoom. Realizarás pedidos de catering diariamente por teléfono con restaurantes, para representantes farmacéuticos. Debes ser una persona que aprenda rápido, organizada y puntual. Es un plus si posees una MacBook o PC reciente. Requisitos: -Debes sentirte cómodo hablando por teléfono -Debes ser rápido usando una computadora -Debes ser confiable -Puntual Por favor responde con "Leí completamente el anuncio" en la línea de asunto. -Incluye un poco de información sobre ti, junto con una foto tuya y tu currículum. -Menciona cualquier experiencia que tengas en atención telefónica o servicio al cliente. También cualquier experiencia con computadoras. -Por favor incluye tu dirección de correo electrónico y número de teléfono.