Superintendente para un edificio residencial en Upper East Side (Upper East Side)

Utilice este enlace para postularse: https://careers2-anothersource.icims.com/jobs/102208/property-management-administrative-coordinator---sabey-corporation/job?mode=job&iis=Job+Board+or+Association&iisn=Craigslist Un cliente de Another Source, Sabey Corporation, está reclutando un Coordinador de Gestión de Propiedades para unirse a su equipo presencial en Seattle (área de Cherry Hill), WA.         ¿Quién es Sabey Corporation?  Sabey Corporation es una empresa privada líder en desarrollo inmobiliario, construcción y operaciones de centros de datos, reconocida por su enfoque visionario, estabilidad a largo plazo y cultura de innovación. Desde centros de datos de alto rendimiento hasta propiedades comerciales de última generación, Sabey construye la infraestructura que impulsa avances tecnológicos, soluciones médicas que salvan vidas e investigaciones de vanguardia en toda América del Norte. Con sede en Seattle, WA, y ubicaciones en Tukwila, WA; Everett, WA; y la ciudad de Nueva York, NY, Sabey es más que un simple desarrollador: sus equipos impulsan la transformación industrial, abordando desafíos complejos con soluciones orientadas al futuro. En Sabey, la colaboración y la ingeniosidad no solo se fomentan, sino que son la base de la excelencia. Obtenga más información sobre Sabey Corporation aquí: https://sabey.com/capabilities/property-management      Acerca del puesto:  El Coordinador de Gestión de Propiedades brinda apoyo administrativo y operativo a los equipos de Gestión de Propiedades en las propiedades comerciales de Sabey en Seattle y Everett. Buscamos una persona entusiasta por resolver problemas, mejorar procesos, organizar, gestionar relaciones con inquilinos, funciones contables y trabajo en equipo.       Lo que harás:   Apoyo Administrativo y Operativo  Ayudar en tareas administrativas diarias, incluyendo el manejo de correspondencia, mantenimiento de registros y organización de archivos.    Coordinar inspecciones de propiedades y equipos y realizar un seguimiento del uso de servicios públicos.    Apoyar la gestión de proveedores revisando propuestas, redactando contratos y manteniendo listas de contacto de proveedores e inquilinos.    Supervisar el inventario de suministros de oficina y coordinar reuniones, eventos y logística de oficina.   Gestión de Inquilinos y Arrendamientos  Actuar como punto de contacto clave para los inquilinos, ayudando con mudanzas de entrada y salida, actualizaciones de señalización y distribución de manuales.    Gestionar directorios del edificio, horarios festivos y solicitudes de inquilinos.    Colaborar con Gestión de Riesgos para garantizar la documentación adecuada de seguros para proveedores e inquilinos.    Brindar apoyo administrativo en la ejecución de arrendamientos y proyectos de mejoras para inquilinos.  Coordinación de Mantenimiento  Supervisar solicitudes de servicio para garantizar respuestas oportunas y un excelente servicio al cliente.   Actuar como enlace entre proveedores, contratistas e inquilinos para mantenimientos y reparaciones programadas.    Realizar un seguimiento y apoyar sistemas de acceso a la propiedad y medidas de seguridad.    Administración Financiera  Ayudar en el procesamiento de informes de gastos, órdenes de compra y seguimiento financiero en YARDI.   Apoyar a los gestores de propiedad en la preparación del presupuesto y reportes financieros.    Realizar un seguimiento de solicitudes fuera de horario y de HVAC para facturación a inquilinos.    Cumplimiento y Seguridad  Mantener el seguimiento de sostenibilidad para las certificaciones Energy Star.    Garantizar el cumplimiento de los programas de seguridad de la propiedad, planes de evacuación de emergencia y regulaciones locales.     Requisitos mínimos:    2 o más años de experiencia administrativa, en gestión de propiedades o experiencia relevante.    Debe poseer una licencia de conducir válida expedida por el estado.    Experiencia con software contable Yardi o software contable similar es un plus.   Fuertes habilidades organizativas y de comunicación para poder priorizar y realizar múltiples tareas en un entorno acelerado, cumpliendo plazos sin comprometer la calidad del trabajo.     Fuertes habilidades de gestión del tiempo y organización, con capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente.    Dominio del paquete Microsoft Suite – Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, etc.     Qué obtienes a cambio:  El rango salarial anual previsto para este puesto es de $47,786 - $69,289 según la experiencia.    La inversión de Sabey en TI:        Sabey está construyendo una empresa duradera de próxima generación que inspira y valora la grandeza de sus miembros del equipo, lograda mediante un enfoque intencional y estratégico en la optimización de las fortalezas de los individuos y de la organización en conjunto.  SabeyLife es un portafolio integral de beneficios centrado en optimizar nuestro bienestar integral, asegurando que tengamos los recursos necesarios para buscar propósito y significado en todas las áreas de nuestras vidas. SabeyLife es quiénes somos como equipo. Queremos que cada miembro del equipo sea lo mejor que pueda ser, no solo en el trabajo, sino también para sus amigos, familias y comunidades a las que sirven.         Los programas SabeyLife incluyen:      Programa de Salud y Bienestar     Patrones de Pensamiento para Alto Rendimiento     Everything DiSC     Built to Last        Sabey Corporation y sus filiales, incluyendo Sabey Data Centers y Sabey Construction, son empleadores que ofrecen igualdad de oportunidades y lugares de trabajo libres de drogas. Los solicitantes estarán sujetos a una prueba de drogas y verificación de antecedentes antes del empleo.  Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, embarazo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, condición de veterano, discapacidad u otras clases protegidas.        Another Source trabaja con sus clientes bajo un proyecto de retención. Al leer la descripción del trabajo y revisar la lista de calificaciones (requeridas y/o preferidas), por favor no se descarte automáticamente si siente que no cumple con todas las calificaciones. Nadie está 100% calificado. Le animamos a postularse y compartir su historia con nosotros.           Si necesita ayuda adicional y/o una adaptación para postularse, comuníquese con el Departamento de Recursos Humanos de Sabey al (206) 277-5248 o por correo electrónico a maria.arceo@sabey.com.  

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Consultor de Alquiler DESCRIPCIÓN DEL PUESTO: Estamos buscando a alguien con habilidades informáticas y experiencia en oficina que pueda manejar llamadas telefónicas frecuentes, archivar gran cantidad de documentación y trabajar bien en un entorno muy ocupado con interrupciones. Las habilidades para resolver problemas son una parte muy importante de este trabajo, por lo tanto necesita la capacidad de reconocer que cuando hay un problema, usted sabe cómo o dónde obtener ayuda para solucionarlo. Esta es una EXCELENTE empresa con empleo estable, buenos beneficios y un ambiente de "vestimenta casual para negocios". Una persona dinámica con actitud positiva, que trabaje bien en equipo y disfrute interactuar con el público, se desempeñará muy bien aquí. Si está buscando una oportunidad de empleo permanente de calidad, ¡postúlese! FUNCIONES PRINCIPALES DEL PUESTO: El Consultor de Alquiler es responsable del alquiler, la comercialización y mantener buenas relaciones con los residentes de apartamentos residenciales. También coordina con el administrador de la propiedad sobre las fechas de entrada de los inquilinos y cuestiones de mantenimiento del edificio. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES: Las funciones diarias están determinadas por el lugar donde trabajan los consultores; existen muchas tareas básicas asociadas con este puesto. Estas incluyen, pero no se limitan a: Alquiler Recibir a los prospectos y calificarlos cubriendo todos los criterios (hacer preguntas; utilizar tarjetas de visitantes completadas, etc.). Registrar inmediatamente todas las visitas telefónicas y presenciales en los informes correspondientes. Archivar sus propias tarjetas de visitantes y mantenerlas según los procedimientos establecidos. Inspeccionar modelos y unidades disponibles “listas para el mercado”, comunicar las necesidades de servicio relacionadas al Administrador de Propiedad. Demostrar la comunidad y el apartamento/modelo y aplicar conocimientos del producto a las necesidades de los prospectos comunicando características y beneficios; cerrar la venta. Hacer que el prospecto complete la solicitud y asegurar las tarifas/depósito de solicitud de acuerdo con los procedimientos de la empresa y los requisitos de Vivienda Justa. Actualizar el informe de disponibilidad, procesar solicitudes para aprobaciones (es decir, verificación crediticia, historial de alquiler, etc.). Enviar solicitudes procesadas al Gerente de la Comunidad para aprobación. Seguir con el solicitante respecto al estado. Asegurarse de que el apartamento esté listo para que el residente se mude en la fecha acordada. Seguir inmediatamente con los prospectos que no cerraron y tratar de cerrar la venta nuevamente. Si no puede ayudar al prospecto, remítalo a comunidades hermanas para satisfacer sus necesidades. Obtener la(s) firma(s) de nuevos residentes en la documentación correspondiente al momento de mudarse. Orientar a los nuevos residentes sobre la comunidad. Ayudar en el monitoreo de renovaciones. Distribuir y hacer seguimiento de avisos de renovación. Monitorear la efectividad de la publicidad. Recopilar información sobre la competencia del mercado en el área y archivarla. Representar a la empresa de manera profesional en todo momento. Alcanzar las metas de ventas establecidas por el gerente de residentes y el gerente de área Administrativo Aceptar pagos de alquiler y procesarlos según sea necesario. Guardarlos en la caja fuerte. Escribir contratos y completar la documentación pertinente e ingresar información al sistema ResMan con precisión y a tiempo. Revisar con el Gerente de la Comunidad antes de obtener firmas. Revisar y codificar facturas Mantener archivos actualizados de residentes escaneando y archivando todos los documentos en ResMan. Realizar y registrar inspecciones diarias de la comunidad. Distribuir todos los avisos emitidos por la empresa o la comunidad. Mantener registros mensuales exactos de comisiones sobre alquileres y renovaciones para fines de bonificación. Ayudar al equipo de gestión con otras tareas diversas según sea necesario. Implementar consistentemente las políticas de la comunidad. Retención de Residentes Recibir todas las llamadas telefónicas y visitas personales. Escuchar solicitudes, inquietudes y comentarios de los residentes. Completar rápidamente Solicitudes de Servicio de mantenimiento e informar al equipo de mantenimiento. Responder preguntas de los residentes sobre la comunidad, reparaciones, alquiler, reglas, etc. Hacer seguimiento a tiempo si no puede responder a los residentes en todos los asuntos. Asegurarse de que todas las reparaciones de mantenimiento sean manejadas satisfactoriamente contactando a los residentes con Solicitudes de Servicio completadas semanalmente. Mantener comunicación abierta con el Administrador de Propiedad y el Supervisor de Mantenimiento. Contribuir continuamente a la limpieza y atractivo visual de la comunidad. Ayudar en la planificación de eventos para residentes. Asistir a eventos y participar como anfitrión en cualquier evento según indique el Gerente de la Comunidad. Hacer cumplir las políticas de la comunidad. Mercadeo Participar regularmente en actividades de mercadeo externo para obtener posibles residentes. Informar a los residentes sobre incentivos por referencias (si está permitido). Ayudar a colocar, retirar/actualizar pancartas, globos, letreros piratas, banderas, etc. Distribuir boletines, folletos, volantes, etc. Realizar encuestas de mercado y visitar comunidades competidoras. ASISTENCIA Es fundamental que las personas posean la capacidad de trabajar sus horas programadas más cualquier otra hora necesaria para completar el trabajo y deben asistir a clases de capacitación según el cronograma. Los horarios de trabajo y las asignaciones de ubicación están sujetos a cambios. Asegurar el cumplimiento de las políticas de gestión del tiempo, incluyendo períodos de comida y descanso. REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO Diploma de escuela secundaria o equivalente, se requiere educación universitaria y/o escuela técnica Se prefiere uno a dos años de experiencia en la industria de alquiler de apartamentos o tres a cinco años de experiencia en gestión de oficina Se prefiere certificación en Vivienda Justa Conocimiento sobre riesgos ambientales/industriales (por ejemplo, amianto, plomo, moho, radón) aplicados a viviendas residenciales Se requieren excelentes habilidades de comunicación y escritura Habilidades probadas de organización y gestión del tiempo Se requiere licencia de conducir válida y seguro de automóvil Capacidad para leer y escribir inglés; hablar inglés y entender el inglés hablado Bilingüe preferido pero no obligatorio Conocimiento del paquete Microsoft, software ResMan preferido Operar calculadoras numéricas, máquinas copiadoras y de fax para realizar cálculos, producir y distribuir documentos REQUERIMIENTOS FÍSICOS QUE PODRÍA ENFRENTAR Puede estar expuesto a actividad constante que requiere estar de pie intermitentemente, agacharse, flexionarse, empujar/halar, levantar/mover/transportar paquetes a un almacén (materiales, equipos de peso ligero a pesado) usando un carrito. Debe tener rango normal de audición, visión, discriminación de colores y percepción de profundidad HORARIO: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. TARIFA POR HORA: Desde $17.00 Para descripciones completas del trabajo visite nuestro sitio web en www.BESTstaffJobs.com/job-seekers y haga clic en “Click Here to View Open Jobs and Apply”. Es política de BESTstaff, Inc. no discriminar a ningún empleado ni solicitante de empleo por edad, raza, religión, color, discapacidad, sexo, condición física, discapacidad del desarrollo, orientación sexual u origen nacional. "Cambiando vidas positivamente mediante personalización basada en Confianza, Cuidado y Compromiso"

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