Gerente Asistente en Villa West y Orchards Plaza ($21.35/hora) - 3108 (McMinnville)

Utilice este enlace para postularse: https://careers2-anothersource.icims.com/jobs/102208/property-management-administrative-coordinator---sabey-corporation/job?mode=job&iis=Job+Board+or+Association&iisn=Craigslist Un cliente de Another Source, Sabey Corporation, está reclutando un Coordinador de Gestión de Propiedades para unirse a su equipo presencial en Seattle (área de Cherry Hill), WA.         ¿Quién es Sabey Corporation?  Sabey Corporation es una empresa privada líder en desarrollo inmobiliario, construcción y operaciones de centros de datos, reconocida por su enfoque visionario, estabilidad a largo plazo y cultura de innovación. Desde centros de datos de alto rendimiento hasta propiedades comerciales de última generación, Sabey construye la infraestructura que impulsa avances tecnológicos, soluciones médicas que salvan vidas e investigaciones de vanguardia en toda América del Norte. Con sede en Seattle, WA, y ubicaciones en Tukwila, WA; Everett, WA; y la ciudad de Nueva York, NY, Sabey es más que un simple desarrollador: sus equipos impulsan la transformación industrial, abordando desafíos complejos con soluciones orientadas al futuro. En Sabey, la colaboración y la ingeniosidad no solo se fomentan, sino que son la base de la excelencia. Obtenga más información sobre Sabey Corporation aquí: https://sabey.com/capabilities/property-management      Acerca del puesto:  El Coordinador de Gestión de Propiedades brinda apoyo administrativo y operativo a los equipos de Gestión de Propiedades en las propiedades comerciales de Sabey en Seattle y Everett. Buscamos una persona entusiasta por resolver problemas, mejorar procesos, organizar, gestionar relaciones con inquilinos, funciones contables y trabajo en equipo.       Lo que harás:   Apoyo Administrativo y Operativo  Ayudar en tareas administrativas diarias, incluyendo el manejo de correspondencia, mantenimiento de registros y organización de archivos.    Coordinar inspecciones de propiedades y equipos y realizar un seguimiento del uso de servicios públicos.    Apoyar la gestión de proveedores revisando propuestas, redactando contratos y manteniendo listas de contacto de proveedores e inquilinos.    Supervisar el inventario de suministros de oficina y coordinar reuniones, eventos y logística de oficina.   Gestión de Inquilinos y Arrendamientos  Actuar como punto de contacto clave para los inquilinos, ayudando con mudanzas de entrada y salida, actualizaciones de señalización y distribución de manuales.    Gestionar directorios del edificio, horarios festivos y solicitudes de inquilinos.    Colaborar con Gestión de Riesgos para garantizar la documentación adecuada de seguros para proveedores e inquilinos.    Brindar apoyo administrativo en la ejecución de arrendamientos y proyectos de mejoras para inquilinos.  Coordinación de Mantenimiento  Supervisar solicitudes de servicio para garantizar respuestas oportunas y un excelente servicio al cliente.   Actuar como enlace entre proveedores, contratistas e inquilinos para mantenimientos y reparaciones programadas.    Realizar un seguimiento y apoyar sistemas de acceso a la propiedad y medidas de seguridad.    Administración Financiera  Ayudar en el procesamiento de informes de gastos, órdenes de compra y seguimiento financiero en YARDI.   Apoyar a los gestores de propiedad en la preparación del presupuesto y reportes financieros.    Realizar un seguimiento de solicitudes fuera de horario y de HVAC para facturación a inquilinos.    Cumplimiento y Seguridad  Mantener el seguimiento de sostenibilidad para las certificaciones Energy Star.    Garantizar el cumplimiento de los programas de seguridad de la propiedad, planes de evacuación de emergencia y regulaciones locales.     Requisitos mínimos:    2 o más años de experiencia administrativa, en gestión de propiedades o experiencia relevante.    Debe poseer una licencia de conducir válida expedida por el estado.    Experiencia con software contable Yardi o software contable similar es un plus.   Fuertes habilidades organizativas y de comunicación para poder priorizar y realizar múltiples tareas en un entorno acelerado, cumpliendo plazos sin comprometer la calidad del trabajo.     Fuertes habilidades de gestión del tiempo y organización, con capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente.    Dominio del paquete Microsoft Suite – Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, etc.     Qué obtienes a cambio:  El rango salarial anual previsto para este puesto es de $47,786 - $69,289 según la experiencia.    La inversión de Sabey en TI:        Sabey está construyendo una empresa duradera de próxima generación que inspira y valora la grandeza de sus miembros del equipo, lograda mediante un enfoque intencional y estratégico en la optimización de las fortalezas de los individuos y de la organización en conjunto.  SabeyLife es un portafolio integral de beneficios centrado en optimizar nuestro bienestar integral, asegurando que tengamos los recursos necesarios para buscar propósito y significado en todas las áreas de nuestras vidas. SabeyLife es quiénes somos como equipo. Queremos que cada miembro del equipo sea lo mejor que pueda ser, no solo en el trabajo, sino también para sus amigos, familias y comunidades a las que sirven.         Los programas SabeyLife incluyen:      Programa de Salud y Bienestar     Patrones de Pensamiento para Alto Rendimiento     Everything DiSC     Built to Last        Sabey Corporation y sus filiales, incluyendo Sabey Data Centers y Sabey Construction, son empleadores que ofrecen igualdad de oportunidades y lugares de trabajo libres de drogas. Los solicitantes estarán sujetos a una prueba de drogas y verificación de antecedentes antes del empleo.  Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, embarazo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, condición de veterano, discapacidad u otras clases protegidas.        Another Source trabaja con sus clientes bajo un proyecto de retención. Al leer la descripción del trabajo y revisar la lista de calificaciones (requeridas y/o preferidas), por favor no se descarte automáticamente si siente que no cumple con todas las calificaciones. Nadie está 100% calificado. Le animamos a postularse y compartir su historia con nosotros.           Si necesita ayuda adicional y/o una adaptación para postularse, comuníquese con el Departamento de Recursos Humanos de Sabey al (206) 277-5248 o por correo electrónico a maria.arceo@sabey.com.  

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