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Administrador de Propiedades Asistente (Bilingüe Español / Con Licencia CAM) (miami beach)

$800/semana

1000 5th St Suite 408, Miami Beach, FL 33139, USA

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Descripción

Sobre Nosotros Oneness Management es una empresa de administración de propiedades en crecimiento con sede en Miami. Nuestro enfoque principal son las asociaciones de condominios y HOA, aunque también gestionamos una cartera selecta de propiedades de inversión. Nos enorgullecemos de nuestra profesionalidad, confiabilidad y conocimiento profundo de las leyes de Florida y las prácticas de gestión de asociaciones. Descripción del Puesto Estamos buscando un Administrador de Propiedades Asistente confiable que hable fluidamente inglés y español y posea una licencia válida de CAM en Florida. Este puesto es principalmente remoto, con inspecciones presenciales requeridas dos veces por semana. El candidato ideal apoyará a nuestro equipo de gestión de asociaciones y ayudará en la supervisión de nuestras propiedades en alquiler. Principales Responsabilidades Realizar inspecciones de propiedades dos veces por semana para garantizar el cumplimiento, la seguridad y los estándares de mantenimiento. Apoyar en las reuniones de la junta directiva preparando documentos, asistiendo a las sesiones y ayudando en las tareas posteriores. Reunirse regularmente con el personal administrativo para revisar y atender las quejas de los residentes. Listar propiedades en alquiler, coordinar visitas y supervisar la preparación para la mudanza. Garantizar el cumplimiento de las leyes de Florida y los documentos reglamentarios de la asociación. Brindar apoyo constante a los administradores de propiedades senior en las operaciones diarias. Requisitos Licencia válida de CAM en Florida (Community Association Manager). Bilingüe (español/inglés) – se requiere fluidez escrita y hablada. Experiencia previa en gestión de asociaciones y conocimiento de las Leyes de Florida (Cap. 718, 720, etc.). Habilidades sólidas de organización y comunicación. Dominio de tecnología y capacidad para trabajar de forma independiente desde casa mientras se coordina con el equipo. Transporte confiable para inspecciones de propiedades y reuniones presenciales ocasionales. Calificaciones Deseadas Experiencia con software de gestión de propiedades (por ejemplo, Buildium, AppFolio, Vantaca). Conocimiento de los procesos de arrendamiento y cambio de propiedad. Experiencia previa ayudando a miembros de la junta y trabajando directamente con los residentes. Lo que Ofrecemos Puesto flexible con trabajo desde casa y compromisos presenciales limitados. Oportunidad de crecimiento en una empresa dinámica y en expansión de gestión de propiedades. Entorno de equipo profesional con liderazgo fuerte y personal de apoyo.

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1000 5th St Suite 408, Miami Beach, FL 33139, USA
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Responsabilidades y tareas del trabajo: El Asistente Ejecutivo trabaja diariamente codo a codo con el Presidente de la empresa / Corredor Principal para alcanzar las metas corporativas y lograr el éxito en todos los aspectos del negocio. Las principales funciones e incumbencias incluyen (pero no se limitan a): Marketing  Diseñar, crear y gestionar publicaciones para las cuentas de redes sociales de nuestra empresa, incluyendo Facebook, Instagram, LinkedIn, etc.  Diseñar, crear y gestionar la producción de carteles, volantes, pancartas, logotipos, etc., para nuestros arrendamientos, ventas y otros negocios.  Gestionar el sitio web de la empresa como contacto principal con nuestro contratista de desarrollo web.  Desempeñar un papel principal en el desarrollo y ejecución de la estrategia general de marketing de la empresa. Desarrollo de Negocios • Obtener y organizar información de propiedades antes de las reuniones con clientes. • Asistir a algunas reuniones con clientes junto al corredor para obtener información relevante sobre las propiedades. • Ayudar en la preparación de acuerdos de gestión de propiedades, acuerdos de listado de arrendamiento, acuerdos de listado de venta y otros documentos contractuales. • Coordinar la incorporación de nuevas propiedades coordinándose con varios departamentos dentro de la empresa. Ventas y Arrendamientos  Asistir al corredor en todos los aspectos de ventas y arrendamientos residenciales y comerciales.  Subir listados de venta y arrendamiento de propiedades a MLS, Loopnet y otras plataformas en línea.  Coordinar la preparación previa al mercado de propiedades para ventas y arrendamientos del corredor, incluyendo reparaciones, renovaciones, fotógrafo, ambientación, etc.  Coordinar con nuestro coordinador de transacciones contratado para gestionar los archivos de ventas.  Contactar y hacer seguimiento a prospectos y leads de arrendamientos y ventas. Administración Empresarial • Brindar apoyo administrativo al Presidente de la empresa / Corredor Principal en todos los aspectos del negocio. • Programar citas y gestionar el calendario del corredor. • Reservar y programar conferencias empresariales, ferias y otros eventos comerciales para el corredor. • Coordinar los viajes del corredor. • Asistir al corredor en el mantenimiento del cumplimiento regulatorio y documentación corporativa. • Coordinar reuniones y eventos de la empresa, como horas felices, fiestas navideñas, etc. Habilidades y calificaciones preferidas:  Un historial comprobado de creatividad y capacidad en marketing. Requerido  Interés genuino en bienes raíces, construcción, negocios y marketing. Requerido  Excepcionales habilidades informáticas y tecnológicas. Requerido  Excelentes habilidades de comunicación telefónica y otras habilidades interpersonales. Requerido  Una fuerte ética de trabajo. Requerido  Capacidad para realizar múltiples tareas. Requerido  Capacidad para colaborar con otros miembros del equipo y clientes. Requerido  Capacidad para hablar inglés claro y conciso. Requerido  Título universitario o superior. Preferido  Capacidad para hablar mandarín. Preferido • Experiencia en bienes raíces, construcción o campo relacionado. No requerido • No se requiere licencia activa actual de bienes raíces de California. No requerido Horas, compensación y beneficios: Este es un puesto de medio tiempo a tiempo completo. Se prefiere un horario central de oficina de 10:00 a 16:00 horas diarias. Se puede discutir horario flexible y algunas horas de trabajo desde casa. Actualmente no podemos ofrecer beneficios médicos ni dentales. La compensación es de $25 a $35 por hora, dependiendo de las habilidades y la experiencia. Perfil de la empresa: Park One Properties, Inc. es una inmobiliaria de servicio completo que ofrece servicios de venta, arrendamiento y gestión de propiedades en varias partes del Área de la Bahía de San Francisco. La gestión de propiedades es la piedra angular de nuestros servicios al cliente y gestionamos cerca de 500 unidades de calidad dentro de nuestra zona de servicio. Nuestro inventario de gestión incluye una amplia variedad de propiedades residenciales y comerciales, incluyendo condominios, casas unifamiliares, edificios de apartamentos, centros comerciales, edificios industriales multiusos, edificios de oficinas, etc. Somos una empresa pequeña, pero altamente eficiente, con un total de 12 empleados, corredores asociados y agentes. El éxito de nuestro negocio se basa en un excelente servicio al cliente y más del 50 % de nuestro nuevo negocio de gestión proviene de referencias de clientes existentes. Instrucciones para postularse: Para aplicar a este puesto, por favor envíe un currículum y cualquier otra información que desee considerar a ed@parkoneprop.com. Apreciamos la proactividad, pero no podemos aceptar llamadas respecto a esta posición. Si tiene preguntas, por favor envíe un correo electrónico. Haremos lo posible por responder a todos los correos electrónicos y contactaremos a quienes envíen currículos que parezcan ajustarse bien al puesto. Somos un empleador que brinda igualdad de oportunidades.
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Desempeñarás un papel crucial en nuestro equipo de generación de leads mediante llamadas en frío a vendedores potenciales e identificando leads cálidos para nuestros cierres de adquisiciones. Tu responsabilidad principal será interactuar con vendedores potenciales, calificar su interés y garantizar un flujo constante de leads de alta calidad para el equipo de adquisiciones. Este puesto requiere excelentes habilidades de comunicación, un enfoque proactivo y la capacidad de gestionar múltiples tareas de manera eficaz. Trabaja de forma remota Responsabilidades: Llamadas en frío y generación de leads: • Realiza 300 llamadas salientes diarias a vendedores potenciales de propiedades. • Califica los leads según criterios específicos y asegúrate de que cumplan los requisitos para un mayor seguimiento. • Mantén un alto volumen de llamadas diarias para generar una fuente constante de leads cálidos. • Responde a consultas entrantes dentro de las 2 horas y realiza un seguimiento con leads calificados dentro de los 10 minutos. • Implementa un proceso sistemático de seguimiento para cultivar leads y convertirlos en prospectos calificados. Calificación y entrega de leads: • Identifica y califica entre 12 y 15 leads potenciales cada día según criterios específicos (motivación, estado de la propiedad, urgencia). • Programa 5 citas diarias para el Cerrador de Adquisiciones, con un objetivo de 125 citas mensuales. • Termina todas las llamadas de seguimiento al final del día (como parte de las 300 llamadas diarias). • Presenta ofertas iniciales a leads potenciales de bienes raíces y deriva los leads cálidos a los miembros correspondientes del equipo. Gestión de datos e informes: • Mantén un 100% de precisión en los registros detallados de interacciones con vendedores potenciales en el software CRM Follow Up Boss. • Proporciona informes regulares sobre la actividad de llamadas, calidad de leads y tasas de conversión. • Ingresa y actualiza con precisión la información de los leads en el CRM, asegurando la exactitud de los datos y actualizaciones oportunas dentro de las 24 horas. Requisitos: • Excelentes habilidades en inglés, tanto escritas como orales. • Se prefiere fuertemente el español. • Gran atención al detalle y habilidades organizativas. • Es imprescindible contar con experiencia y conocimientos en bienes raíces. • Experiencia previa en roles de llamadas y confianza al comunicarse con vendedores potenciales. • Persona resolutiva y capaz de pensar con rapidez. • Curiosidad intelectual y disposición para aprender y adaptarse a un entorno acelerado. • Te desenvuelves bien en entornos desafiantes y disfrutas aprendiendo constantemente y asumiendo nuevas tareas.
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