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Asistente Ejecutivo con énfasis en Marketing (walnut creek)

$25-35/hora

1717 N California Blvd, Walnut Creek, CA 94596, USA

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Descripción

¡Trabaja duro, aprende mucho, diviértete! Esta es una increíble oportunidad laboral para una persona energética con excelentes habilidades de marketing y deseos de aprender mucho sobre la industria inmobiliaria. Título: Asistente Ejecutivo con énfasis en marketing Resumen del trabajo: Este trabajo es una excelente oportunidad para un profesional energético y creativo que desee aprender el negocio inmobiliario de principio a fin trabajando directamente junto al Presidente de la empresa / Corredor Principal. El Asistente Ejecutivo participa en todos los aspectos de este dinámico negocio, que incluye ventas inmobiliarias, arrendamientos y gestión de propiedades. ¡Estamos buscando un individuo energético, creativo y con conocimientos tecnológicos para ocupar este puesto lo antes posible! Responsabilidades y tareas del trabajo: El Asistente Ejecutivo trabaja diariamente codo a codo con el Presidente de la empresa / Corredor Principal para alcanzar las metas corporativas y lograr el éxito en todos los aspectos del negocio. Las principales funciones e incumbencias incluyen (pero no se limitan a): Marketing  Diseñar, crear y gestionar publicaciones para las cuentas de redes sociales de nuestra empresa, incluyendo Facebook, Instagram, LinkedIn, etc.  Diseñar, crear y gestionar la producción de carteles, volantes, pancartas, logotipos, etc., para nuestros arrendamientos, ventas y otros negocios.  Gestionar el sitio web de la empresa como contacto principal con nuestro contratista de desarrollo web.  Desempeñar un papel principal en el desarrollo y ejecución de la estrategia general de marketing de la empresa. Desarrollo de Negocios • Obtener y organizar información de propiedades antes de las reuniones con clientes. • Asistir a algunas reuniones con clientes junto al corredor para obtener información relevante sobre las propiedades. • Ayudar en la preparación de acuerdos de gestión de propiedades, acuerdos de listado de arrendamiento, acuerdos de listado de venta y otros documentos contractuales. • Coordinar la incorporación de nuevas propiedades coordinándose con varios departamentos dentro de la empresa. Ventas y Arrendamientos  Asistir al corredor en todos los aspectos de ventas y arrendamientos residenciales y comerciales.  Subir listados de venta y arrendamiento de propiedades a MLS, Loopnet y otras plataformas en línea.  Coordinar la preparación previa al mercado de propiedades para ventas y arrendamientos del corredor, incluyendo reparaciones, renovaciones, fotógrafo, ambientación, etc.  Coordinar con nuestro coordinador de transacciones contratado para gestionar los archivos de ventas.  Contactar y hacer seguimiento a prospectos y leads de arrendamientos y ventas. Administración Empresarial • Brindar apoyo administrativo al Presidente de la empresa / Corredor Principal en todos los aspectos del negocio. • Programar citas y gestionar el calendario del corredor. • Reservar y programar conferencias empresariales, ferias y otros eventos comerciales para el corredor. • Coordinar los viajes del corredor. • Asistir al corredor en el mantenimiento del cumplimiento regulatorio y documentación corporativa. • Coordinar reuniones y eventos de la empresa, como horas felices, fiestas navideñas, etc. Habilidades y calificaciones preferidas:  Un historial comprobado de creatividad y capacidad en marketing. Requerido  Interés genuino en bienes raíces, construcción, negocios y marketing. Requerido  Excepcionales habilidades informáticas y tecnológicas. Requerido  Excelentes habilidades de comunicación telefónica y otras habilidades interpersonales. Requerido  Una fuerte ética de trabajo. Requerido  Capacidad para realizar múltiples tareas. Requerido  Capacidad para colaborar con otros miembros del equipo y clientes. Requerido  Capacidad para hablar inglés claro y conciso. Requerido  Título universitario o superior. Preferido  Capacidad para hablar mandarín. Preferido • Experiencia en bienes raíces, construcción o campo relacionado. No requerido • No se requiere licencia activa actual de bienes raíces de California. No requerido Horas, compensación y beneficios: Este es un puesto de medio tiempo a tiempo completo. Se prefiere un horario central de oficina de 10:00 a 16:00 horas diarias. Se puede discutir horario flexible y algunas horas de trabajo desde casa. Actualmente no podemos ofrecer beneficios médicos ni dentales. La compensación es de $25 a $35 por hora, dependiendo de las habilidades y la experiencia. Perfil de la empresa: Park One Properties, Inc. es una inmobiliaria de servicio completo que ofrece servicios de venta, arrendamiento y gestión de propiedades en varias partes del Área de la Bahía de San Francisco. La gestión de propiedades es la piedra angular de nuestros servicios al cliente y gestionamos cerca de 500 unidades de calidad dentro de nuestra zona de servicio. Nuestro inventario de gestión incluye una amplia variedad de propiedades residenciales y comerciales, incluyendo condominios, casas unifamiliares, edificios de apartamentos, centros comerciales, edificios industriales multiusos, edificios de oficinas, etc. Somos una empresa pequeña, pero altamente eficiente, con un total de 12 empleados, corredores asociados y agentes. El éxito de nuestro negocio se basa en un excelente servicio al cliente y más del 50 % de nuestro nuevo negocio de gestión proviene de referencias de clientes existentes. Instrucciones para postularse: Para aplicar a este puesto, por favor envíe un currículum y cualquier otra información que desee considerar a ed@parkoneprop.com. Apreciamos la proactividad, pero no podemos aceptar llamadas respecto a esta posición. Si tiene preguntas, por favor envíe un correo electrónico. Haremos lo posible por responder a todos los correos electrónicos y contactaremos a quienes envíen currículos que parezcan ajustarse bien al puesto. Somos un empleador que brinda igualdad de oportunidades.

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Ubicación
1717 N California Blvd, Walnut Creek, CA 94596, USA
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Coordinador Administrativo de Gestión de Propiedades - Sabey Corporation (Seattle)
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Con sede en Seattle, WA, y ubicaciones en Tukwila, WA; Everett, WA; y la ciudad de Nueva York, NY, Sabey es más que un simple desarrollador: sus equipos impulsan la transformación industrial, abordando desafíos complejos con soluciones orientadas al futuro. En Sabey, la colaboración y la ingeniosidad no solo se fomentan, sino que son la base de la excelencia. Obtenga más información sobre Sabey Corporation aquí: https://sabey.com/capabilities/property-management      Acerca del puesto:  El Coordinador de Gestión de Propiedades brinda apoyo administrativo y operativo a los equipos de Gestión de Propiedades en las propiedades comerciales de Sabey en Seattle y Everett. Buscamos una persona entusiasta por resolver problemas, mejorar procesos, organizar, gestionar relaciones con inquilinos, funciones contables y trabajo en equipo.       Lo que harás:   Apoyo Administrativo y Operativo  Ayudar en tareas administrativas diarias, incluyendo el manejo de correspondencia, mantenimiento de registros y organización de archivos.    Coordinar inspecciones de propiedades y equipos y realizar un seguimiento del uso de servicios públicos.    Apoyar la gestión de proveedores revisando propuestas, redactando contratos y manteniendo listas de contacto de proveedores e inquilinos.    Supervisar el inventario de suministros de oficina y coordinar reuniones, eventos y logística de oficina.   Gestión de Inquilinos y Arrendamientos  Actuar como punto de contacto clave para los inquilinos, ayudando con mudanzas de entrada y salida, actualizaciones de señalización y distribución de manuales.    Gestionar directorios del edificio, horarios festivos y solicitudes de inquilinos.    Colaborar con Gestión de Riesgos para garantizar la documentación adecuada de seguros para proveedores e inquilinos.    Brindar apoyo administrativo en la ejecución de arrendamientos y proyectos de mejoras para inquilinos.  Coordinación de Mantenimiento  Supervisar solicitudes de servicio para garantizar respuestas oportunas y un excelente servicio al cliente.   Actuar como enlace entre proveedores, contratistas e inquilinos para mantenimientos y reparaciones programadas.    Realizar un seguimiento y apoyar sistemas de acceso a la propiedad y medidas de seguridad.    Administración Financiera  Ayudar en el procesamiento de informes de gastos, órdenes de compra y seguimiento financiero en YARDI.   Apoyar a los gestores de propiedad en la preparación del presupuesto y reportes financieros.    Realizar un seguimiento de solicitudes fuera de horario y de HVAC para facturación a inquilinos.    Cumplimiento y Seguridad  Mantener el seguimiento de sostenibilidad para las certificaciones Energy Star.    Garantizar el cumplimiento de los programas de seguridad de la propiedad, planes de evacuación de emergencia y regulaciones locales.     Requisitos mínimos:    2 o más años de experiencia administrativa, en gestión de propiedades o experiencia relevante.    Debe poseer una licencia de conducir válida expedida por el estado.    Experiencia con software contable Yardi o software contable similar es un plus.   Fuertes habilidades organizativas y de comunicación para poder priorizar y realizar múltiples tareas en un entorno acelerado, cumpliendo plazos sin comprometer la calidad del trabajo.     Fuertes habilidades de gestión del tiempo y organización, con capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente.    Dominio del paquete Microsoft Suite – Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, etc.     Qué obtienes a cambio:  El rango salarial anual previsto para este puesto es de $47,786 - $69,289 según la experiencia.    La inversión de Sabey en TI:        Sabey está construyendo una empresa duradera de próxima generación que inspira y valora la grandeza de sus miembros del equipo, lograda mediante un enfoque intencional y estratégico en la optimización de las fortalezas de los individuos y de la organización en conjunto.  SabeyLife es un portafolio integral de beneficios centrado en optimizar nuestro bienestar integral, asegurando que tengamos los recursos necesarios para buscar propósito y significado en todas las áreas de nuestras vidas. 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