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Administrador de Arrendamientos – Gestión de Propiedades (Midtown West)

$45,000-50,000/año

306 W 38th St #1203, New York, NY 10018, USA

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Descripción

Resumen del Puesto: Estamos buscando un Administrador de Arrendamientos meticuloso y organizado para manejar todos los aspectos de la gestión de arrendamientos para nuestras propiedades. El candidato ideal tendrá experiencia trabajando con arrendamientos estabilizados y no estabilizados, y desempeñará un papel clave para garantizar operaciones de arrendamiento fluidas y una comunicación eficaz con los inquilinos. ________________________________________ Principales Responsabilidades: • Gestionar la documentación de arrendamiento para unidades estabilizadas y no estabilizadas. • Mantener registros precisos de todos los arrendamientos y comunicaciones con inquilinos. • Realizar el seguimiento de vencimientos de arrendamiento y contactar proactivamente a los inquilinos para renovaciones o actualizaciones. • Coordinar con inquilinos respecto al estado del arrendamiento, renovaciones y cuestiones de cumplimiento. • Apoyar al equipo de gestión de propiedades con tareas administrativas relacionadas con arrendamientos. ________________________________________ Requisitos: • Experiencia previa en gestión de propiedades o administración de arrendamientos es preferible. • Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. • Excelentes habilidades de comunicación y seguimiento. • Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). • Conocimiento de las regulaciones de estabilización de alquileres es un plus

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306 W 38th St #1203, New York, NY 10018, USA
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Coordinador Administrativo de Gestión de Propiedades - Sabey Corporation (Seattle)
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Con sede en Seattle, WA, y ubicaciones en Tukwila, WA; Everett, WA; y la ciudad de Nueva York, NY, Sabey es más que un simple desarrollador: sus equipos impulsan la transformación industrial, abordando desafíos complejos con soluciones orientadas al futuro. En Sabey, la colaboración y la ingeniosidad no solo se fomentan, sino que son la base de la excelencia. Obtenga más información sobre Sabey Corporation aquí: https://sabey.com/capabilities/property-management      Acerca del puesto:  El Coordinador de Gestión de Propiedades brinda apoyo administrativo y operativo a los equipos de Gestión de Propiedades en las propiedades comerciales de Sabey en Seattle y Everett. Buscamos una persona entusiasta por resolver problemas, mejorar procesos, organizar, gestionar relaciones con inquilinos, funciones contables y trabajo en equipo.       Lo que harás:   Apoyo Administrativo y Operativo  Ayudar en tareas administrativas diarias, incluyendo el manejo de correspondencia, mantenimiento de registros y organización de archivos.    Coordinar inspecciones de propiedades y equipos y realizar un seguimiento del uso de servicios públicos.    Apoyar la gestión de proveedores revisando propuestas, redactando contratos y manteniendo listas de contacto de proveedores e inquilinos.    Supervisar el inventario de suministros de oficina y coordinar reuniones, eventos y logística de oficina.   Gestión de Inquilinos y Arrendamientos  Actuar como punto de contacto clave para los inquilinos, ayudando con mudanzas de entrada y salida, actualizaciones de señalización y distribución de manuales.    Gestionar directorios del edificio, horarios festivos y solicitudes de inquilinos.    Colaborar con Gestión de Riesgos para garantizar la documentación adecuada de seguros para proveedores e inquilinos.    Brindar apoyo administrativo en la ejecución de arrendamientos y proyectos de mejoras para inquilinos.  Coordinación de Mantenimiento  Supervisar solicitudes de servicio para garantizar respuestas oportunas y un excelente servicio al cliente.   Actuar como enlace entre proveedores, contratistas e inquilinos para mantenimientos y reparaciones programadas.    Realizar un seguimiento y apoyar sistemas de acceso a la propiedad y medidas de seguridad.    Administración Financiera  Ayudar en el procesamiento de informes de gastos, órdenes de compra y seguimiento financiero en YARDI.   Apoyar a los gestores de propiedad en la preparación del presupuesto y reportes financieros.    Realizar un seguimiento de solicitudes fuera de horario y de HVAC para facturación a inquilinos.    Cumplimiento y Seguridad  Mantener el seguimiento de sostenibilidad para las certificaciones Energy Star.    Garantizar el cumplimiento de los programas de seguridad de la propiedad, planes de evacuación de emergencia y regulaciones locales.     Requisitos mínimos:    2 o más años de experiencia administrativa, en gestión de propiedades o experiencia relevante.    Debe poseer una licencia de conducir válida expedida por el estado.    Experiencia con software contable Yardi o software contable similar es un plus.   Fuertes habilidades organizativas y de comunicación para poder priorizar y realizar múltiples tareas en un entorno acelerado, cumpliendo plazos sin comprometer la calidad del trabajo.     Fuertes habilidades de gestión del tiempo y organización, con capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente.    Dominio del paquete Microsoft Suite – Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, etc.     Qué obtienes a cambio:  El rango salarial anual previsto para este puesto es de $47,786 - $69,289 según la experiencia.    La inversión de Sabey en TI:        Sabey está construyendo una empresa duradera de próxima generación que inspira y valora la grandeza de sus miembros del equipo, lograda mediante un enfoque intencional y estratégico en la optimización de las fortalezas de los individuos y de la organización en conjunto.  SabeyLife es un portafolio integral de beneficios centrado en optimizar nuestro bienestar integral, asegurando que tengamos los recursos necesarios para buscar propósito y significado en todas las áreas de nuestras vidas. SabeyLife es quiénes somos como equipo. Queremos que cada miembro del equipo sea lo mejor que pueda ser, no solo en el trabajo, sino también para sus amigos, familias y comunidades a las que sirven.         Los programas SabeyLife incluyen:      Programa de Salud y Bienestar     Patrones de Pensamiento para Alto Rendimiento     Everything DiSC     Built to Last        Sabey Corporation y sus filiales, incluyendo Sabey Data Centers y Sabey Construction, son empleadores que ofrecen igualdad de oportunidades y lugares de trabajo libres de drogas. Los solicitantes estarán sujetos a una prueba de drogas y verificación de antecedentes antes del empleo.  Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, embarazo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, condición de veterano, discapacidad u otras clases protegidas.        Another Source trabaja con sus clientes bajo un proyecto de retención. Al leer la descripción del trabajo y revisar la lista de calificaciones (requeridas y/o preferidas), por favor no se descarte automáticamente si siente que no cumple con todas las calificaciones. Nadie está 100% calificado. Le animamos a postularse y compartir su historia con nosotros.           Si necesita ayuda adicional y/o una adaptación para postularse, comuníquese con el Departamento de Recursos Humanos de Sabey al (206) 277-5248 o por correo electrónico a maria.arceo@sabey.com.  
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$47,786-69,289/año
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Salario negociable
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Gerente Asistente en Villa West y Orchards Plaza ($21.35/hora) - 3108 (McMinnville)
¡Guardian tiene una necesidad inmediata de un Gerente Asistente para unirse a nuestro experimentado y comprometido equipo en Villa West Apartments y Orchards Plaza! Villa West y Orchards Plaza son comunidades de apartamentos asequibles ubicadas en McMinnville, OR, con un total combinado de 108 unidades. El Gerente Asistente ayudará al Gerente de la Comunidad con la operación diaria de las propiedades, la administración de documentación de los residentes, la realización de contabilidad de la propiedad, informes y órdenes de trabajo. Este individuo apoyará al Gerente de la Comunidad en hacer cumplir las políticas y procedimientos de Guardian Management, y en cumplir en todo momento con las leyes de vivienda justa y arrendamiento. Este puesto es responsable de coordinar con otros empleados de la propiedad y proveedores para brindar un servicio al cliente excepcional a los residentes, mantener una excelente apariencia exterior, proporcionar mantenimiento oportuno y proactivo de la propiedad, salvaguardar la buena salud financiera y estabilidad de las propiedades, confirmar el cumplimiento oportuno de todos los requisitos gubernamentales y del programa de la propiedad, y completar toda la documentación y reportes requeridos a tiempo. Para este puesto, necesitamos una persona dinámica e iniciativa que disfrute trabajar con otros y se destaque en un entorno de oficina acelerado. Horario: 40 horas/semana; de martes a sábado, de 9:00 a.m. a 5:30 p.m. Compensación: $21.35/hora + ¡beneficios! Beneficios: Seguro médico/visual/medicamentos recetados, seguro dental, FSA para atención médica/dependientes, seguro de vida/accidentes y desastres, plan 401-K con coincidencia del empleador, 10 días de vacaciones por año, 1 hora de tiempo de enfermedad por cada 30 horas trabajadas, 7 días festivos pagados + 1 día de cumpleaños pagado, programa de asistencia para empleados. Guardian ofrece una cultura en la que se anima a los empleados a aprender nuevas habilidades y desarrollar sus fortalezas existentes. ¡La movilidad ascendente es una realidad aquí! Ofrecemos amplia capacitación y oportunidades para cualquier persona que desee llevar su carrera en gestión de propiedades al siguiente nivel. Requisitos de calificación: Los requisitos que se indican a continuación son representativos, pero no exclusivos del conocimiento, habilidad y/o capacidad requerida. Diploma de escuela secundaria o GED. Un mínimo de un año de experiencia en gestión de propiedades multifamiliares. Fuertes habilidades de servicio al cliente. Excelente atención al detalle y habilidades organizativas. Fuertes habilidades matemáticas. Poseer sólidas habilidades tecnológicas, de uso de internet y computadoras en general, y disposición para aprender nuevos programas según sea necesario. Capacidad para hablar, leer y escribir en inglés. Capacidad para comunicarse eficazmente y de manera oportuna, tanto verbal como por escrito. Capacidad para completar los requisitos de capacitación de la empresa para este puesto dentro de plazos predeterminados y asistir a otras sesiones de formación según se requiera. Preferible: Poseer o tener acceso a un vehículo confiable y debidamente asegurado para uso en necesidades de transporte empresarial y poseer/mantener una licencia de conducir válida. Fuertemente preferible: Experiencia en gestión de propiedades asequibles HAGA CLIC AQUÍ PARA OBTENER MÁS INFORMACIÓN SOBRE ESTE PUESTO Y POSTULARSE HOY MISMO! Quiénes somos Guardian tiene la misión de ofrecer el más alto nivel de sofisticación, experiencia y valor en la industria multifamiliar. No evitamos situaciones complejas y prosperamos en las complejidades de la industria y el mercado. Somos un equipo centrado en el cliente, comprometido con apoyar y elevar comunidades en el noroeste del Pacífico. Qué hacemos Enfocados en servir al noroeste del Pacífico, nuestro modelo de negocio verticalmente integrado impulsa eficiencias, crecimiento y éxito. Nuestra comprensión de un conjunto diverso de activos nos mantiene alerta, y nuestra plataforma operativa de calidad institucional garantiza que superemos las expectativas de nuestros residentes y socios. ¡Conozca más sobre Guardian aquí! Esta institución es un proveedor y empleador que ofrece igualdad de oportunidades.
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Técnico de Servicio (Manassas, VA)
APARTAMENTOS BARRINGTON Horario de fin de semana: De guardia según sea necesario El Técnico de Mantenimiento/Servicio informa directamente al Gerente de Servicio y es responsable de realizar reparaciones para dejar listas todas las unidades vacías antes de la mudanza. Se prefiere certificación en HVAC. Funciones y Responsabilidades Esenciales Realizar reparaciones para dejar listas las unidades de manera oportuna. Ser responsable del servicio de guardia las 24 horas, según lo programe el Gerente de Servicio, y responder a las llamadas de guardia. Ayudar al Gerente de Servicio o al personal de limpieza en sus tareas si es necesario. Asistir al personal de mantenimiento exterior en la limpieza de unidades si es necesario. Ayudar al Gerente de Servicio con el control de inventario y uso de materiales y suministros de mantenimiento. Inspeccionar la propiedad para identificar mejoras y reparaciones y revisarlas con el Gerente de Servicio. Realizar solicitudes de órdenes de trabajo. Asistir al Gerente de Servicio con solicitudes de mantenimiento. Asegurarse de que las áreas comunes estén libres de basura en todo momento. Operar y realizar correctamente el mantenimiento programado de todo el equipo. Conocer la ubicación de las válvulas de corte de emergencia del gas y del agua, todos los cortes individuales de apartamentos y accesorios, y las salidas de limpieza de alcantarillado. Pintar interiores y exteriores cuando sea necesario. Asistir al Administrador de la Propiedad u otros miembros del personal cuando se solicite. Realizar órdenes de trabajo pensando en su finalización el mismo día. Revisar las órdenes de trabajo con el Gerente de Servicio diariamente. Responsable de cumplir con las políticas descritas en el manual del empleado. Responsable de mantener el taller de mantenimiento siempre limpio y ordenado. Estar inmediatamente disponible en caso de nevada. Seguir las Políticas Generales de Operación de Mantenimiento. Mantener una apariencia profesional con uniforme y mostrar siempre una buena actitud. Estar atento a la higiene y limpieza personal durante la jornada laboral. Entender la importancia de tener una buena actitud y espíritu de equipo. Trabajar bien con otros miembros del personal. Ser cooperativo ayudando en otro sitio cuando sea necesario y ser flexible para transferirse a otra propiedad si se requiere. Guardia fuera del horario laboral requerida en forma rotativa. Debe tener transporte confiable. Realizar otras tareas asignadas. Calificaciones • Habilidades en HVAC - Certificación CFC • Certificación CPO preferida • Habilidades en fontanería, electricidad y carpintería • Conocimiento de SDS y OSHA • Certificación 608 en Refrigerantes preferida, pero no obligatoria. Se ofrece entrenamiento si es necesario. Condiciones de Trabajo -La posición puede requerir trabajo nocturno/fines de semana. -Se requiere estar de guardia. -Las tareas se realizan tanto en interiores como exteriores, incluso en temperaturas extremas por debajo de los 32 grados y por encima de los 100 grados. Educación y/o Experiencia Diploma de escuela secundaria o título equivalente (GED); o de uno a tres meses de experiencia relacionada y/o capacitación; o combinación equivalente de educación y experiencia. Certificados, Licencias, Registros Licencia de conducir vigente, Certificado CFC (donde sea necesario) Otras Habilidades y Capacidades Habilidades en HVAC, Fontanería, Carpintería, Electricidad, Certificación de piscina (si se requiere) Otras Calificaciones Conocimiento de las regulaciones de OSHA, estándares MSDS Demanda Física Las demandas físicas aquí descritas son representativas de aquellas que debe cumplir un empleado para desempeñar satisfactoriamente las funciones esenciales de este puesto. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidad realicen las funciones esenciales. Al desempeñar las funciones de este trabajo, el empleado debe estar frecuentemente de pie; caminar; usar las manos para tocar, manipular o sentir; alcanzar con manos y brazos, y hablar o escuchar. El empleado debe con frecuencia sentarse; subir o balancearse, y agacharse, arrodillarse, ponerse en cuclillas o gatear. El empleado ocasionalmente debe probar o oler. El empleado debe frecuentemente levantar y/o mover hasta 100 libras. Las capacidades visuales específicas requeridas por este trabajo incluyen visión periférica y percepción de profundidad. Entorno de Trabajo Las características del entorno de trabajo aquí descritas son representativas de aquellas que un empleado enfrenta mientras realiza las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidad realicen las funciones esenciales.
Historic District, 7344 Stream Walk Ln, Manassas, VA 20109, USA
$45,000-48,000/año
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