Asistente de Nómina (Everett, WA)

Descripción

Resumen: El Asistente de Nómina apoya a los Especialistas en Nómina en el procesamiento semanal de nóminas, el mantenimiento de registros y la garantía del cumplimiento de las políticas corporativas y los requisitos legales. Aspectos destacados: 1. Oportunidad de contribuir a un trabajo significativo 2. Entorno laboral informal y excelente cultura corporativa 3. Ayudar en la entrega oportuna de las nóminas asignadas Únase a K&D Services, el principal proveedor de Seguridad Vial para Washington y Oregón! Actualmente tenemos una vacante de tiempo completo para Asistente de Nómina en nuestra oficina de Everett. Se unirá a un equipo de personas dedicadas que brindan un servicio al cliente de clase mundial a nuestros clientes y empleados. Ofrecemos un entorno laboral informal, una excelente cultura corporativa y una oportunidad de contribuir a un trabajo significativo. Si le interesa y posee los siguientes atributos, por favor postúlese en línea en https://www.paycomonline.net/v4/ats/web.php/portal/1C030A5DE52635780154B465F20ACAB6/jobs/269202 DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Resumen/Objetivo El Asistente de Nómina se encarga de ayudar a los Especialistas en Nómina con las tareas necesarias para llevar a cabo el procesamiento semanal de nóminas de la organización. Esta función incluye apoyar el procesamiento de nóminas, mantener los registros de nómina y contribuir al cumplimiento de las políticas corporativas y los requisitos legales. Funciones esenciales El Asistente de Nómina es responsable de ayudar en el procesamiento y la entrega oportuna de las nóminas asignadas. El Asistente de Nómina utiliza su conocimiento del sistema interno de nómina de la empresa (Paycom) para pagar con precisión a los empleados, cumpliendo con las leyes y regulaciones federales y estatales. • Recoger correo, clasificarlo y entregarlo a la oficina postal antes de las fechas límite • Revisar y procesar hojas de registro de horas en formato impreso y electrónico para empleados de campo • Revisar los registros de entrada y salida de horas de empleados de campo aún no aprobados antes del procesamiento de la nómina • Revisar y auditar facturas de salarios prevalecientes comparándolas con los registros de nómina • Apoyar a los Especialistas en Nómina en la organización diaria de las hojas de registro de horas. • Garantizar el pago adecuado de salarios y remuneraciones mediante el uso del sistema interno de nómina (Paycom), procesando correctamente los salarios y las horas trabajadas reportadas, cumpliendo así con las fechas límite. • Comunicarse con los empleados respecto a hojas de registro de horas faltantes • Auditar reembolsos por viajes y enviarlos a nómina • Archivar documentos tanto impresos como electrónicos de forma organizada • Se podrán asignar otras funciones Requisitos • Conocimientos sólidos de Microsoft Office, Word y Excel, obligatorios • Gran atención al detalle y precisión • Capacidad para manejar información confidencial con discreción Conocimientos Para desempeñar satisfactoriamente este puesto, la persona debe ser capaz de cumplir cada función esencial de manera satisfactoria. • Se requiere conocimiento de los principios de nómina y contabilidad, métodos de nómina, regulaciones del Departamento de Trabajo y regulaciones fiscales federales y estatales. Habilidades • Se prefiere experiencia con un sistema electrónico de control de horarios • Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo • Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos en un entorno dinámico • Buenas habilidades comunicativas e interpersonales • Mentalidad orientada a la resolución de problemas Entorno laboral La mayor parte del trabajo se realiza en un entorno de oficina, donde el nivel de ruido suele ser bajo. El entorno laboral cotidiano exige flexibilidad y capacidad de adaptación al cambio.