Asistente de Facturación (Everett, WA)

Descripción

Resumen: Ayudar a los especialistas en facturación con la compilación de datos, el cálculo de tarifas y cargos, y la preparación de facturas con fines de facturación, brindando al mismo tiempo un servicio al cliente de clase mundial. Aspectos destacados: 1. Oportunidad de contribuir a un trabajo significativo 2. Entorno laboral informal 3. Excelente cultura empresarial Únase a K&D Services, el proveedor líder de Seguridad Vial para Washington y Oregón. Actualmente tenemos una vacante de Asistente de Facturación a tiempo completo en nuestra oficina de Everett. Se unirá a un equipo de personas dedicadas que brindan un servicio al cliente de clase mundial a nuestros clientes y empleados. Ofrecemos un entorno laboral informal, una excelente cultura empresarial y una oportunidad de contribuir a un trabajo significativo. Si está interesado y posee los siguientes atributos, por favor postúlese en línea en https://www.paycomonline.net/v4/ats/web.php/portal/1C030A5DE52635780154B465F20ACAB6/jobs/261541 DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Ayudar a los especialistas en facturación con la compilación de datos, el cálculo de tarifas y cargos, y la preparación de facturas con fines de facturación. • Ingresar de forma oportuna y precisa la información para facturación según las indicaciones de los miembros del equipo. • Preparar facturas y documentación de respaldo, y enviarlas por correo correspondientemente. • Brindar asistencia en investigaciones según se indique. • Mantener los registros financieros de clientes y de la empresa de forma confidencial, organizada, precisa y con sensibilidad al tiempo. • Tener una comprensión integral de las operaciones generales de la empresa y ser un miembro eficaz del equipo. • Mejorar y mantener la imagen de la empresa dentro de la comunidad empresarial mediante prácticas sólidas de cuentas por cobrar. • Asistir al departamento de facturación con proyectos especiales según sea necesario. • Se podrán asignar otras funciones. REQUISITOS Para desempeñar satisfactoriamente este puesto, la persona debe ser capaz de cumplir cada función esencial de manera satisfactoria. Los requisitos enumerados a continuación son representativos de los conocimientos, habilidades y/o capacidades requeridos. EDUCACIÓN y/o EXPERIENCIA Se requiere diploma de escuela secundaria; se prefiere experiencia mínima de 2 años en contabilidad o teneduría de libros. O certificación universitaria en contabilidad, junto con 1 año de experiencia en contabilidad o teneduría de libros. HABILIDADES LINGÜÍSTICAS Capacidad suficiente para leer, escribir y comunicarse verbalmente en inglés con otros empleados y clientes, con el fin de comprender y ser fácilmente comprendido. HABILIDADES INFORMÁTICAS Se requiere dominio de Microsoft Office, Word y Excel; conocimientos de Microsoft Access son un plus. Se requiere experiencia en software contable; se prefiere experiencia en GP Dynamics. HABILIDADES MATEMÁTICAS Capacidad para sumar, restar, multiplicar y dividir en todas las unidades de medida, utilizando números enteros, fracciones comunes y decimales. Capacidad para calcular porcentajes de forma suficiente para preparar cuentas por cobrar y otros cálculos de facturación. CAPACIDAD DE RAZONAMIENTO Capacidad para definir problemas, investigar y recopilar datos, establecer hechos, sacar conclusiones válidas y tomar decisiones confiables. CONTEXTO LABORAL Se podrían realizar adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. DEMANDAS FÍSICAS Las demandas físicas descritas aquí son representativas de aquellas que debe cumplir un empleado para desempeñar con éxito las funciones esenciales de este puesto. Al desempeñar las funciones de este puesto, el empleado debe sentarse durante largos períodos de tiempo, escuchar y hablar usando un auricular, y utilizar equipos de oficina para completar tareas el 97 % del tiempo. Podría requerirse ocasionalmente levantar y/o mover hasta diez (10) libras. Las habilidades visuales específicas requeridas por este puesto incluyen visión cercana, percepción de profundidad y capacidad para ajustar el enfoque. ENTORNO LABORAL La mayor parte del trabajo se realiza en un entorno de oficina y el nivel de ruido suele ser bajo. El entorno de trabajo diario requiere flexibilidad y capacidad de adaptación al cambio.