Únase a K&D Services, el principal proveedor de Seguridad Vial para Washington y Oregón. Actualmente tenemos una vacante a tiempo completo para Asistente de Facturación en nuestra oficina de Everett. Formará parte de un equipo de profesionales dedicados que brindan un servicio al cliente de clase mundial a nuestros clientes y empleados. Ofrecemos un entorno laboral informal, una excelente cultura corporativa y la oportunidad de contribuir a un trabajo significativo. Si está interesado y cumple con los siguientes requisitos, por favor postúlese en línea en https://www.paycomonline.net/v4/ats/web.php/portal/1C030A5DE52635780154B465F20ACAB6/jobs/261541 DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Ayudar a los especialistas en facturación a compilar datos, calcular tarifas y cargos, y preparar facturas con fines de facturación. • Introducir de forma oportuna y precisa la información para facturación, según las indicaciones de los miembros del equipo. • Preparar facturas y documentación de respaldo, y enviarlas por correo correspondientemente. • Brindar apoyo en investigaciones según se indique. • Mantener registros financieros de clientes y de la empresa de manera confidencial, organizada, precisa y dentro de los plazos establecidos. • Tener un conocimiento integral de las operaciones generales de la empresa y ser un miembro eficaz del equipo. • Mejorar y mantener la imagen de la empresa dentro de la comunidad empresarial mediante prácticas sólidas de cuentas por cobrar. • Apoyar al departamento de facturación en proyectos especiales según sea necesario. • Se podrán asignar otras funciones. REQUISITOS Para desempeñar satisfactoriamente este puesto, el candidato debe ser capaz de cumplir cada función esencial de forma satisfactoria. Los requisitos que se indican a continuación son representativos de los conocimientos, habilidades y/o capacidades necesarios. FORMACIÓN Y/O EXPERIENCIA Título de escuela secundaria obligatorio; se prefiere experiencia mínima de 2 años en contabilidad o teneduría de libros. O certificación universitaria en contabilidad, junto con 1 año de experiencia en contabilidad o teneduría de libros. HABILIDADES LINGÜÍSTICAS Capacidad suficiente para leer, escribir y comunicarse verbalmente en inglés con otros empleados y clientes, con el fin de comprender y ser fácilmente comprendido. HABILIDADES INFORMÁTICAS Se requiere dominio de Microsoft Office, Word y Excel; conocimientos de Microsoft Access son un plus. Se exige experiencia en software contable; se prefiere experiencia con GP Dynamics. HABILIDADES MATEMÁTICAS Capacidad para sumar, restar, multiplicar y dividir en todas las unidades de medida, utilizando números enteros, fracciones comunes y decimales. Capacidad para calcular porcentajes de forma suficiente para preparar cuentas por cobrar y otros cálculos de facturación. CAPACIDAD DE RAZONAMIENTO Capacidad para definir problemas, investigar y recopilar datos, establecer hechos, extraer conclusiones válidas y tomar decisiones fiables. CONTEXTO LABORAL Se podrán realizar adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades desempeñen las funciones esenciales del puesto. DEMANDAS FÍSICAS Las demandas físicas descritas aquí son representativas de las que debe cumplir un empleado para desempeñar con éxito las funciones esenciales de este puesto. Al desempeñar las funciones de este puesto, el empleado debe permanecer sentado durante largos períodos de tiempo, escuchar y hablar utilizando un auricular, y utilizar equipos de oficina para completar tareas el 97 % del tiempo. Puede requerirse ocasionalmente levantar y/o mover hasta diez (10) libras. Las capacidades visuales específicas exigidas por este puesto incluyen visión cercana, percepción de la profundidad y capacidad para ajustar el enfoque. ENTORNO LABORAL La mayor parte del trabajo se realiza en un entorno de oficina y el nivel de ruido suele ser bajo. El entorno laboral diario requiere flexibilidad y capacidad de adaptación al cambio.