Asistente de Gestión de Propiedades Comerciales

Estamos buscando a alguien que nos ayude en la oficina al menos dos días a la semana; más si es necesario. Las funciones consisten en contestar el teléfono, registrar la entrada y salida de socios, mantener la oficina y la casa de la finca ordenadas, y cualquier otro deber según sea necesario. Los solicitantes seleccionados tendrán acceso a nuestra finca de 23.000 acres, 8 lagos abastecidos de peces y kilómetros de senderos para vehículos todo terreno. Esta posición podría convertirse en más horas/responsabilidades. Si trabajas más de 20 horas en una semana, ofrecemos un tanque adicional de gasolina como bono. Durante el invierno, podrías quedarte de manera nocturna en una cabaña si lo prefieres.

Recepción/secretaria: Funciones: Recibir a los pacientes; programar citas; cobrar tarifas; registrar pagos; verificar seguros; llamar a compañías de seguros y registrar cobros; etc. La oficina está en Bel Air. Tenemos vacantes a tiempo completo o parcial, durante el día. Es útil tener experiencia en puestos administrativos en consultorios médicos, y es muy útil tener experiencia en facturación médica. Esta es una oficina de servicios de consultoría en salud mental. Envíe un correo electrónico con sus calificaciones, experiencia y horarios y días disponibles. Se requerirá una entrevista presencial.

Una cosa: Responsable de asegurarse de que todas las propiedades estén al 100% de ocupación en todo momento. Características clave: 1-Inteligencia emocional: - Tener alta inteligencia emocional en relación con las interacciones con los inquilinos y nuestro equipo. - Tener la capacidad de comprender situaciones y evaluar rápidamente la situación y a las personas involucradas para lograr el mejor resultado más eficiente para todos. - Tener la capacidad de generar confianza rápidamente en todas las situaciones y reuniones con diversas personas en distintas circunstancias. 2-Alta energía: - Tener un alto nivel de energía y dinamismo para poder manejar el alto flujo de actividades cada día. - Ser generalmente rápido, con la capacidad de acelerar o desacelerar según sea necesario en cada situación. - Entender cómo priorizar rápidamente las tareas y el orden de importancia de las mismas. - Comprender la importancia de la velocidad y agilidad en el éxito de las ventas. 3-Habilidades de ventas: - Tener la capacidad de vender mediante la creación rápida de relaciones utilizando un alto nivel de inteligencia emocional en todas las situaciones. - Tener la capacidad de vender una visión y un espacio a las personas. - Tener la capacidad de establecer relaciones por teléfono, mediante videoconferencias Zoom y en persona. - Tener la capacidad de dar orientación y ayudar a guiar hacia la mejor decisión en el proceso de venta. - Tener un buen entendimiento del proceso del embudo de ventas y cómo configurar el flujo de ventas para crear éxito. - Excelentes habilidades en el uso de toda la tecnología. 4-Comunicación excelente: - Gran capacidad para comunicarse de manera efectiva, profesional y concisa mediante todos los métodos de comunicación: cara a cara, Zoom, teléfono, correo electrónico. - Comunicación con todo el equipo, desde arriba hasta abajo. - Capacidad para tener conversaciones difíciles con las personas con franqueza profesional. 5-Autonomía/Auto-motivación: - Tener un alto nivel de autogestión gracias a una comprensión natural de las prioridades y qué aspectos deben prevalecer sobre otros. - Capacidad para completar tareas eficazmente de forma independiente y basándose en habilidades y conocimientos existentes. 6-Orientado al equipo: - Trabajar muy bien con todo el equipo, desde arriba hasta abajo. - Comprensión completa de la interconexión del equipo y de la importancia del respeto hacia todas las partes de la empresa y todas las personas del equipo. 7-Pensamiento proactivo: - Anticipar problemas antes de que ocurran y evitar posibles inconvenientes mediante la experiencia y la atención al detalle. - Ver "seis cuadras adelante y alrededor de la esquina" en cuanto a personas y situaciones. Responsabilidades clave: 1-Alquiler: Completar todo lo siguiente y/o trabajar con el equipo para completar todas las tareas necesarias para garantizar que estemos al 100% de ocupación sin vacantes en toda la cartera. - Presentar y firmar todos los contratos de arrendamiento con los inquilinos. - Gestionar y vender todos los contactos potenciales: visitas espontáneas, llamadas telefónicas, mensajes de texto, correos electrónicos, etc. - Selección y evaluación de inquilinos. - Asegurar el cumplimiento de las normas de vivienda justa y las capacitaciones correspondientes en toda la organización. - Coordinar y mostrar todas las propiedades. - Venta de todos los contratos de arrendamiento. - Coordinación de avisos de renovación por correo electrónico y venta de extensiones de contrato. - Realizar marketing completo cuando alguna propiedad quede vacante: carteles, publicaciones, etc. - Trabajar con el equipo para fijar nuevas tarifas de alquiler cada año y mantenerse al tanto del mercado para asegurar las tarifas más altas posibles. - Estudiar y mantener un conocimiento amplio de las unidades para lograr ventas efectivas. - Anticiparse a las vacantes y vacantes imprevistas y volver a alquilar rápidamente. - Registrar TODOS los contactos potenciales en un sistema CRM y reportar métricas regularmente al propietario. - Detectar y rastrear tendencias y discutir con el propietario dónde podemos mejorar ingresos y sistemas operativos. 2-Marketing: Completar todo lo siguiente y/o trabajar con el equipo para garantizar que se siga y mantenga el plan de marketing activo y continuo de la empresa. Aportar mejoras valiosas al plan de marketing presentando nuevas ideas para seguir evolucionando el plan de marketing y el reconocimiento de marca de la empresa. - Mantener, actualizar y mejorar el sitio web de la empresa - Gestionar todas las plataformas de redes sociales de la empresa. - Asegurar constantemente reseñas positivas en Google y otros sitios, y atender las negativas. - Asistir a eventos en el campus para fines de marketing. - Publicar propiedades en varios sitios web de listados para marketing de alquiler. - Fotografiar unidades según sea necesario. - Mantener actualizadas varias bases de datos de la empresa. - Interactuar con la base de datos mediante campañas de correo electrónico. 3-Entrada/Salida: Ayudar a todo el equipo para asegurar que todos los inquilinos salgan a tiempo al final de sus períodos de arrendamiento y entren a tiempo al inicio de sus períodos de arrendamiento. - Ayudar a todo el equipo a coordinar las masivas entradas y salidas: intensas de mayo a septiembre. - Ayudar en la planificación de todos los diferentes pasos y niveles de coordinación para las entradas y salidas. - Trabajar con equipos de limpieza y reparación para preparar las propiedades. - Trabajar con todo el equipo FG para planificar las entradas y salidas. - Anticiparse a la curva: meses de antelación y planificar según sea necesario. 4-Cobros: Trabajar con el Gerente de Operaciones y Contabilidad para asegurar el pago y cobro oportuno del alquiler cuando los inquilinos adeuden o se retrasen. - Tomar buenas decisiones de colocación de inquilinos para evitar problemas de cobro. - Revisar el informe de cuentas por cobrar diaria/semanalmente según sea necesario. - Trabajar con el Gerente de Operaciones y Contabilidad en cuestiones de cuentas por cobrar cuando surjan. - Realizar llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitas a las unidades según sea necesario por temas de cobro. 5-General: Gestionar todas las tareas necesarias que surgen naturalmente con el puesto de Administrador de Propiedades y la gestión de un negocio de administración inmobiliaria. - Comunicación con todo el equipo, desde arriba hasta abajo. - Atender los problemas que surjan durante la residencia de los inquilinos en nuestras viviendas, trabajando junto al Gerente de Alquileres y al Gerente de Operaciones para resolverlos. - Involucrarse con todo el equipo en el aspecto de ventas del negocio: esfuerzo conjunto. - Completar todas las solicitudes de referencias pasadas entre inquilinos y propietarios. - Coordinar y realizar solicitudes y comunicaciones con el personal de mantenimiento respecto a elementos que observes en nuestras viviendas que requieran reparaciones. - Relacionarse con socios comunitarios en el vecindario y asociaciones comerciales donde tenemos propiedades. - Mantener notas actualizadas sobre cómo realizamos las tareas en un solo lugar y mantener actualizado y revisado periódicamente el "Fulton Group – Leasing Playbook". - Todo lo demás necesario para completar todas las tareas de gestionar un negocio de administración inmobiliaria de "clase mundial". - En general, hay dos "temporadas" en este puesto: "Temporada de Alquiler" - 7 Meses: octubre, noviembre, diciembre, enero, febrero, marzo, abril. - Principalmente mostrar y alquilar propiedades. - Pero todos los demás puntos mencionados anteriormente también ocurren en esta temporada. "Temporada de Salida/Entrada" - 5 Meses: mayo, junio, julio, agosto, septiembre. - Principalmente coordinar y planificar salidas y entradas. - Pero todos los demás puntos mencionados anteriormente también ocurren en esta temporada.

Oficina pequeña de gestión de propiedades con ritmo acelerado que busca persona capacitada para ayudarnos. Por favor, sea amable, honesto, confiable y hábil en el trabajo de oficina. Llame ahora para obtener más detalles o programar una entrevista en nuestra oficina. Gracias 541 760-3183

Funciones: Gestionar tareas Planificar eventos Gestionar programaciones Realizar tareas administrativas de oficina Realizar recados Ayudar con la preparación Ayudar con las visitas abiertas Industria: Bienes raíces y diseño de interiores

Nuestro cliente, una organización sin fines de lucro ubicada en Boston, busca un Asistente de Operaciones de Desarrollo para unirse a su equipo hasta enero. Este puesto presencial tiene horario de 9:00 a.m. a 5:30 p.m. y ofrece una compensación de $25 la hora. Se anima a los candidatos calificados e interesados a postularse hoy mismo para ser considerados de inmediato. Principales responsabilidades: Procesar, enviar por correo y archivar cartas de agradecimiento a donantes y documentación de donaciones Preparar notificaciones de regalos conmemorativos y garantizar su entrega oportuna Apoyar el procesamiento de donaciones, incluyendo entradas de tarjetas de crédito y cheques Actualizar registros de donantes en Raiser's Edge NXT y Luminate Online Ayudar con el empaque y envío de tarjetas navideñas y materiales de agradecimiento a donantes Realizar tareas adicionales de apoyo administrativo y de desarrollo según se asignen Calificaciones del candidato: Experiencia preferida en operaciones de recaudación de fondos o en organizaciones sin fines de lucro Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook); experiencia en Raiser's Edge/NXT y Luminate Online es un plus Excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples plazos Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Capacidad para trabajar de forma independiente mientras colabora eficazmente con un equipo Compromiso con la confidencialidad, precisión y la misión de justicia social de la organización Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas de personas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio incomparable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal a empresas emergentes de crecimiento y a las compañías de la lista Fortune 500 en diversos sectores del mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los constituyentes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencias federales y estatales según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)