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Asistente Administrativo y Apoyo de Almacén para Empresa de Iluminación y Electricidad (San Jose Norte)

$25/hora

37 Norton Ave, San Jose, CA 95126, USA

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Descripción

Estamos buscando un miembro confiable como Asistente Administrativo y de Apoyo de Almacén para unirse a nuestra pequeña y amigable empresa de iluminación y electricidad. Este puesto combina tareas ligeras de almacén con trabajo administrativo, ideal para alguien que disfruta mantener las operaciones organizadas y funcionando eficientemente. Descripción del puesto: Brindar apoyo administrativo al equipo de programación, incluyendo ingreso de datos y comunicación clara con proveedores y miembros del equipo. Ayudar a nuestros técnicos asegurando que las piezas correctas estén preparadas cada día, manteniendo un inventario preciso y el almacén organizado. Ayudar en la carga y descarga, entregas ocasionales a sitios de trabajo y controles básicos de vehículos; también podrá conectar remolques y plataformas elevadoras según sea necesario. Mantener un almacén ordenado y eficiente. Requisitos: Licencia de conducir de California válida con registro de conducción limpio Autorización laboral: Derecho legal para trabajar en Estados Unidos. Capacidad para aprobar una prueba de detección de drogas Requisitos: 2 años de experiencia práctica en oficina Conocimientos básicos en software de oficina, incluyendo Excel y mecanografía. Experiencia en mantenimiento básico de vehículos (por ejemplo, verificar niveles de fluidos, desgaste de neumáticos, etc.) es un plus. Experiencia con montacargas, transpaletas y certificación en montacargas es un plus. Capacidad para comunicarse de manera cortés y profesional con proveedores y miembros del equipo. Excelente comunicación y etiqueta telefónica Este puesto requiere levantar cargas de hasta 50 libras. Conocimientos sobre piezas de iluminación y eléctricas es un plus. Capacidad para priorizar proyectos y trabajar simultáneamente en múltiples tareas con atención al detalle y precisión. Principales responsabilidades: Administrativas, entrada de datos Asistir al departamento de programación Compilar documentación necesaria, retirar, preparar y cargar piezas para técnicos Entregar materiales y equipos a los sitios de trabajo Gestión de inventario, pedidos, recepción y reabastecimiento de materiales Mantenimiento e inspecciones de vehículos: Prevención básica, mantenimiento de vehículos, verificar niveles de fluidos Cargar y descargar equipos, conectar remolques y plataformas elevadoras. Registro de documentos, verificar hojas de empaque, mantener archivos organizados y documentación precisa. Mantener la organización, conservar el almacén ordenado, limpio y eficiente                   

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Ubicación
37 Norton Ave, San Jose, CA 95126, USA
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Descripción del puesto Se busca un Asistente Administrativo altamente organizado y detallista para gestionar las operaciones administrativas diarias de nuestra oficina. Este puesto es crítico para garantizar un flujo de trabajo eficiente, una comunicación fluida y un apoyo esencial en todos los departamentos organizacionales, incluyendo la gerencia y Recursos Humanos. Principales responsabilidades Gestión de oficina y comunicación ● Actuar como punto principal de contacto para todo el personal interno, clientes externos y visitantes, proporcionando apoyo general y una bienvenida profesional. ● Gestionar todas las comunicaciones entrantes, incluyendo responder, filtrar y derivar llamadas telefónicas adecuadamente. ● Redactar, escribir y distribuir toda la correspondencia profesional, incluyendo correos electrónicos, memorandos, cartas, faxes y formularios internos. ● Crear, mantener y gestionar el sistema de archivos de la organización (físico y digital). ● Actualizar y mantener las políticas y procedimientos internos establecidos de la oficina. Apoyo organizacional y financiero ● Organizar y gestionar la programación de citas para directivos y personal. ● Planificar y coordinar reuniones internas y externas, asegurando que se manejen todos los aspectos logísticos, y tomar minutas detalladas durante las sesiones. ● Ayudar en la preparación y finalización de informes y documentación programados regularmente. ● Mantener listas de contactos precisas y actualizadas para todas las partes interesadas. ● Procesar, presentar y conciliar informes de gastos en estrecha colaboración con el contable. Enlace interdepartamental y con Recursos Humanos ● Actuar como enlace clave entre los gerentes y el Asistente Administrativo Ejecutivo/Senior para manejar solicitudes específicas y coordinar el flujo de información. ● Brindar asistencia y apoyo esencial a la función de Recursos Humanos para todos los empleados, ayudando en tareas administrativas relacionadas con la gestión del personal. Requisitos ● Experiencia demostrada como asistente administrativo o jefe de oficina. ● Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). ● Excepcionales habilidades organizativas, de gestión del tiempo y de multitarea. ● Excelentes capacidades de comunicación escrita y verbal. ● Actitud profesional y fuerte enfoque en servicio al cliente. Lugar de trabajo: Presencial (West Palm Beach) Horario de trabajo: Lunes a viernes, 7:00 am - 3:00 pm (sujeto a cambios según proyectos/flujos de trabajo) Tipo de empleo: Compensación: Tiempo completo, salario fijo Desde $33,000/año (según experiencia y calificaciones)
550 Fairgrounds Rd, West Palm Beach, FL 33411, USA
$33,000/año
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