Cuentas por Pagar (Maple Valley)

Actualmente estamos contratando un empleado de nómina experimentado a tiempo completo que también será asistente de nuestro Vicepresidente. Algunas funciones incluirán lo siguiente: - Procesamiento semanal de nómina - Informes semanales de comisiones para representantes de ventas - Auditoría y archivo de facturas - Programación de reuniones Este puesto tiene potencial de crecimiento dentro de la empresa y también le dará la oportunidad de extenderse a otros departamentos como asistente. Debe tener al menos 5 años de experiencia como empleado de nómina. Debe poder pasar una verificación de antecedentes. Debe tener referencias profesionales a las que podamos contactar. Envíe su currículum para revisión junto con su disponibilidad para una entrevista presencial. Este es un puesto de trabajo presencial, no solicite si busca un puesto remoto.

Acerca de YWCA Walla Walla YWCA Walla Walla está dedicada a eliminar el racismo, empoderar a las mujeres y promover la paz, la justicia, la libertad y la dignidad para todos. Desde 1917, hemos enriquecido la vida de las mujeres y sus familias mediante programas que incluyen servicios contra la violencia doméstica y la agresión sexual, cuidado infantil con licencia e iniciativas de desarrollo personal. Estamos buscando un profesional financiero detallista y colaborativo que apoye nuestra misión mediante sólidas operaciones financieras y gestión administrativa. Resumen del puesto El Asistente de Cuentas por Pagar y Finanzas desempeña un papel fundamental para mantener la integridad financiera y operativa de YWCA Walla Walla. Este puesto apoya las cuentas por pagar, facturación de cuidado infantil, coordinación de nómina y mantenimiento administrativo de registros en múltiples programas. El candidato ideal será organizado, discreto y comprometido con apoyar nuestra misión mediante prácticas financieras precisas y oportunas. Este es un puesto presencial ubicado en Walla Walla, Washington. Para ser considerado, envíe tanto su currículum como una carta de presentación detallando su interés y calificaciones relevantes. Las solicitudes enviadas sin carta de presentación podrían no ser revisadas. Principales responsabilidades Cuentas por pagar y banca Realiza pagos y controla gastos recibiendo, procesando, verificando y conciliando facturas de manera oportuna. Concilia el trabajo procesado verificando entradas y comparando informes del sistema con saldos. Codifica e ingresa órdenes de compra en el software contable MIP diariamente. Apoya los pagos a proveedores monitoreando oportunidades de descuento, programando y preparando cheques, y resolviendo discrepancias o documentación relacionadas con órdenes de compra, contratos, facturas o pagos. Ayuda en el procesamiento de pagos, incluyendo cheques y transferencias electrónicas (EFT); imprime cheques, obtiene firmas y envía pagos por correo. Recibe y verifica informes de gastos y solicitudes de empleados; prepara cheques para el pago a empleados. Mantiene archivos organizados de proveedores y registros precisos de depósitos. Prepara depósitos en efectivo/cheques y solicita suministros bancarios según sea necesario. Verifica las cuentas de proveedores conciliando estados mensuales y transacciones relacionadas. Actúa como suplente en ausencia del personal de cuentas por cobrar. Facturación de cuidado infantil y finanzas del programa Procesa cargos de pago privado y genera facturas para dos centros de cuidado infantil. Supervisa cuentas atrasadas e inicia cobros cuando sea necesario. Ingresa copagos de DSHS, concilia registros de asistencia y envía facturas a SSPS. Mantiene hojas de cálculo de DSHS y prepara facturación mensual WINS (recuentos de comidas, gastos de alimentos y salarios). Genera y envía por correo estados mensuales de cuidado infantil. Apoyo a la nómina Gestiona el seguimiento del tiempo de los empleados, incluyendo actualizar y distribuir las planillas mensuales, y revisar horas trabajadas, horas extras y días libres pagados (PTO) en preparación para ingresarlos al sistema contable de nómina. Mantiene hojas de trabajo de nómina y registros de seguimiento de PTO. Imprime y distribuye vales de depósito directo y recibos de pago. Administración de personal y beneficios Reúne y revisa paquetes de contratación; apoya el registro de beneficios para empleados y envía los paquetes de contratación y documentación de beneficios al controlador. Realiza verificaciones de antecedentes y mantiene archivos y carpetas de empleados. Gestiona documentación de beneficios, incluyendo inscripción a jubilación y registros del fondo FLEX. Mantiene archivos precisos de PFML, L&I y SUTA. Preparación de cierre de año y auditorías Archiva archivos del año anterior y prepara nuevas carpetas para el próximo año. Imprime y envía por correo los formularios W-2 y 1099. Mantiene registros completos y precisos de recibos en todos los programas. Apoya la preparación de auditorías y la recolección de muestras durante el trabajo de campo. Tiempo completo regular, no exento $22.00 a $26.00 por hora, según experiencia y calificaciones Requisitos Título de asociado en Contabilidad, Administración de Empresas o campo relacionado preferido 3+ años de experiencia en cuentas por pagar o finanzas sin fines de lucro Experiencia en facturación de cuidado infantil, apoyo a nómina y cumplimiento de subvenciones es un plus Conocimiento del software contable MIP o sistemas similares Alta atención al detalle y habilidades organizativas Fuertes habilidades de comunicación y comunicación interfuncional Dominio de computadoras y habilidades de entrada de datos; manejo fluido de Google Workspace y MS Office 365, incluyendo Excel Capacidad para manejar información sensible con discreción y confidencialidad Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo Capacidad para trabajar en un entorno que pueda requerir adaptabilidad y flexibilidad Beneficios Un entorno laboral orientado a la misión que valora la colaboración, la integridad y el impacto Oportunidades de crecimiento profesional y aprendizaje interfuncional YWCA Walla Walla ofrece un generoso paquete de beneficios que incluye seguro médico, dental y de visión; Fondo de Jubilación YWCA; licencia por enfermedad y vacaciones acumuladas; 2 días personales y 11 días festivos pagados. Cultura de equipo solidaria y liderazgo de apoyo

¡Aloha! Actualmente estamos buscando un individuo entusiasta, orientado al detalle, que trabaje bien bajo presión y responda rápidamente ante plazos establecidos. Si usted considera que tiene lo necesario para formar parte de un excelente equipo, ¡Hele mai, venga y postúlese! Contratación inmediata. Funciones • Debe poseer conocimientos de contabilidad general y funciones administrativas para apoyar al Supervisor. • Mantener las cuentas por cobrar y por pagar. • Responsable del ingreso en la recepción, auditoría bancaria y diversos pagos de ingresos/efectivo. • Registrar y procesar pagos a propietarios. • Preparar asientos contables para los ingresos diarios en efectivo de los propietarios, ingresos varios, etc., conforme ocurran las transacciones. • Ayudar en el cierre de estados financieros periódicos y anuales mediante la preparación de asientos contables y cuadros de conciliación. • Asistir al Supervisor en diversas tareas contables. Cualidades • Gran atención al detalle. • Organizado y eficiente. • Debe ser capaz de priorizar tareas bajo presión. • Debe responder puntualmente ante fechas límite. • Debe poseer conocimientos de Microsoft Excel y Word. • Debe ser capaz de mantenerse enfocado y productivo en un entorno de alta actividad. • Excelentes habilidades de servicio al cliente, relaciones interpersonales y comunicación. Lo que ofrecemos: • Seguro médico, farmacéutico, dental, visual, plan 401K, seguro de vida, descuentos para empleados, vacaciones pagadas, licencia por enfermedad, licencia personal. • Oportunidades de capacitación y crecimiento profesional. • Entorno de trabajo solidario y colaborativo. Educación/Formación: Se requiere diploma de escuela secundaria, título universitario preferido. Experiencia: Se requiere 1-2 años de experiencia previa en contabilidad. Por favor incluya una copia actualizada de su currículum o también puede postularse personalmente: The Imperial Hawaii Resort 205 Lewers Street Honolulu, HI 96815 Atención: Recursos Humanos, 2º piso Lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 3:00 p.m. Nota: Esta descripción de puesto es un resumen de las funciones esenciales del trabajo, responsabilidades y calificaciones. Estas funciones y responsabilidades no deben considerarse como descripciones detalladas de todas las tareas y obligaciones requeridas por el ocupante para mantener un nivel satisfactorio de desempeño laboral. Estas designaciones de funciones esenciales están sujetas a cambios según lo exijan las necesidades.

Nuestro socio, una empresa consolidada de servicios financieros, busca un Representante Asesor de Inversiones para ayudar a los clientes a desarrollar e implementar estrategias personalizadas de jubilación. Tenga en cuenta: Esta posición está anunciada en Denver, CO para atraer solicitantes de esa zona. Sin embargo, el puesto es completamente presencial y requiere reubicación al área de Kirkland o Lynwood, Washington. Se proporciona ayuda para la mudanza. Esta posición elimina la necesidad de prospección, ya que los equipos internos programan citas con clientes calificados. El rol se centra en ofrecer soluciones personalizadas para ayudar a los clientes a lograr seguridad financiera a largo plazo. Responsabilidades Preparar, presentar e implementar planes de jubilación personalizados Ayudar a los clientes con anualidades, seguros de vida, cuidado a largo plazo y carteras gestionadas Brindar asesoramiento en planificación financiera sobre inversiones, seguros y planificación de jubilación Desarrollar, gestionar y mantener relaciones sólidas con los clientes Seguir procesos y procedimientos establecidos para alcanzar objetivos individuales y del equipo Participar en seminarios públicos para compartir información financiera o presentar la empresa Asistir a reuniones virtuales semanales Requisitos Título universitario obligatorio Mínimo de 5 años de experiencia en servicios financieros Licencia estatal de seguros (obligatoria) Licencia Series 65 (o combinación Series 7/66) (obligatoria) Dominio de Microsoft Excel, Word y gestión de bases de datos; conocimientos básicos de Windows y MacOS Habilidades sólidas en matemáticas, análisis, organización y comunicación (oral y escrita) Capacidad para trabajar eficazmente en un entorno de equipo y mantener el enfoque en el cliente Beneficios Ubicación: Se requiere reubicación (Kirkland o Lynwood, Washington) Salario: $75,000 – $90,000 Compensación adicional: Comisión del 10% en el primer año (opción de pasar del salario base a comisión del 25%), hasta el 30% posteriormente; Incentivos trimestrales y anuales Seguro médico 401(k) con aporte de la empresa Reembolso de licencias Ayuda para reubicación (reubicación obligatoria) Tiempo libre remunerado: 10 días festivos de la empresa y 30 días de vacaciones

Empresa de transporte de desechos líquidos busca auxiliar de cuentas por pagar. Debe ser capaz de: Utilizar QuickBooks en línea Conocimientos de Microsoft Office (Word/Excel) Entrada de datos Informes mensuales Conciliación Algunas habilidades en contabilidad Seguro médico, dental, visual y farmacéutico Pago por días festivos Tiempo libre pagado (PTO) Plan 401k Tiempo parcial, pero con posibilidad de convertirse en tiempo completo en el futuro Salario inicial: $22 por hora Martes, jueves y viernes. 20 horas por semana. Estamos ubicados en Kapolei El puesto es tiempo parcial, pero se busca convertirlo en tiempo completo. Responda con currículum (obligatorio)

Nuestro socio, una empresa consolidada de servicios financieros, busca un Representante Asesor de Inversiones para ayudar a los clientes a desarrollar e implementar estrategias personalizadas de jubilación. Tenga en cuenta: Esta posición está anunciada en St. Louis, MO para atraer solicitantes de esa zona. Sin embargo, el puesto es completamente presencial y requiere reubicación al área de Kirkland o Lynwood, Washington. Se proporciona una ayuda para la mudanza. Esta posición elimina la necesidad de prospección, ya que los turnos con clientes calificados son programados por el equipo interno. El rol se centra en ofrecer soluciones personalizadas para ayudar a los clientes a alcanzar la seguridad financiera a largo plazo. Responsabilidades Preparar, presentar e implementar planes de jubilación personalizados Ayudar a los clientes con anualidades, seguros de vida, cuidado a largo plazo y carteras administradas Brindar asesoramiento en planificación financiera sobre inversiones, seguros y planificación de jubilación Desarrollar, gestionar y mantener relaciones sólidas con los clientes Seguir procesos y procedimientos establecidos para alcanzar objetivos individuales y del equipo Participar en seminarios públicos para compartir información financiera o presentar la empresa Asistir a reuniones virtuales semanales Requisitos Título universitario requerido Mínimo 5 años de experiencia en servicios financieros Licencia estatal de seguros (requerida) Licencia Series 65 (o combinación Series 7/66) (requerida) Dominio de Microsoft Excel, Word y gestión de bases de datos; conocimientos básicos de Windows y MacOS Habilidades sólidas en matemáticas, análisis, organización y comunicación (oral y escrita) Capacidad para trabajar eficazmente en un entorno de equipo y mantener el enfoque en el cliente Beneficios Ubicación: Requiere reubicación obligatoria (Kirkland o Lynwood, Washington) Salario: $75,000 – $90,000 Compensación adicional: Comisión del 10% en el primer año (opción de pasar del salario base al 25% de comisión), hasta el 30% posteriormente; Incentivos trimestrales y anuales Seguro médico Coinversión en plan 401(k) Reembolso de licencias Ayuda para reubicación (reubicación obligatoria requerida) Tiempo libre pagado: 10 días festivos de la empresa y 30 días de vacaciones