Especialista en Registros, Oficina del Registrador

Especialista de Archivo (0035)   OCT Consulting es una firma de consultoría de gestión empresarial y tecnológica que brinda apoyo a clientes del gobierno federal. Ofrecemos servicios de consultoría en las áreas de Estrategia, Mejora de Procesos, Gestión del Cambio, Gestión de Programas y Proyectos, Adquisiciones/Compras y Tecnología de la Información. Responsabilidades y Funciones Actualmente, OCT tiene una vacante para un Especialista de Archivo que trabajará con nuestro cliente federal. El Especialista de Archivo debe tener al menos 3 años de experiencia brindando apoyo en gestión de archivos a un cliente federal. La experiencia también debe incluir ayuda en la organización, empaquetado, archivo y destrucción de archivos de contratos. Se requiere que los candidatos sean capaces de levantar 35 libras, prestar atención al detalle y trabajar eficientemente. Las responsabilidades diarias incluyen: Recibir archivos de contratos para determinar el proceso de disposición Coordinar el envío, archivo y destrucción de archivos de contratos con el responsable de gestión documental Mantener una base de datos de contratos distribuidos, con disposición definida y enviados Seguimiento de múltiples archivos de cierre de contratos de diferente complejidad para informar sobre el progreso y gestionar los cronogramas de cierre. Generar la documentación necesaria para archivar y disponer archivos de contratos Comunicarse tanto oral como por escrito con las partes interesadas en los contratos durante todo el proceso de cierre y disposición de archivos Requisitos Cualificaciones/Requisitos: Debe ser ciudadano de los Estados Unidos 3 años de experiencia en apoyo de gestión de archivos, preferiblemente en contratos Ser físicamente capaz de levantar 35 libras Debe poder obtener o mantener una autorización de confianza pública. La investigación incluirá una verificación de crédito, huellas dactilares y antecedentes policiales Debe poder trabajar en las instalaciones de la sede del cliente en Washington, D.C., 5 días a la semana. Beneficios Beneficios OCT ofrece paquetes de compensación competitivos y una completa gama de beneficios que incluyen: Seguro médico, dental y de visión Plan de ahorro para retiro 401K proporcionado por un proveedor líder en la industria con una contribución del empleador del 3% del salario bruto del empleado Tiempo libre pagado y días festivos oficiales del gobierno Seguro de vida, beneficios por discapacidad a corto y largo plazo Beneficios para capacitación Rango Salarial:  $50,000 - $55,000 anuales, según experiencia, educación, etc.  Acerca de OCT Consulting OCT Consulting LLC es una empresa pequeña y desfavorecida (SDB) propiedad de minorías que ofrece servicios profesionales y soluciones de tecnología de la información al gobierno federal y clientes comerciales. Fundada en 2013, ofrecemos la ventaja de la agilidad operativa junto con un equipo directivo con un historial comprobado en la conducción de proyectos exitosos en importantes agencias del gobierno federal. En OCT, estamos comprometidos a garantizar la igualdad de oportunidades para todos los individuos, reconociendo que el mérito y las cualificaciones son la base de nuestras prácticas de contratación, promoción y desarrollo. Creemos en crear un entorno de trabajo donde cada empleado pueda prosperar basado en sus habilidades, capacidades y logros. Nuestras prácticas están diseñadas para garantizar un trato justo e igualdad de acceso a oportunidades para todos, independientemente de raza, etnia, género, orientación sexual, edad, capacidades u otras características personales. Estamos dedicados a ofrecer crecimiento profesional y desarrollo basado en el mérito individual y a fomentar un lugar de trabajo donde las contribuciones de todos sean valoradas y reconocidas.

Somos una oficina informal en Center City con puestos disponibles para personal de apoyo administrativo a tiempo completo. Los candidatos deben tener conocimientos generales de computación, con énfasis en investigación en internet, correo electrónico y entrada de datos. Experiencia telefónica en un entorno de servicio al cliente es un plus. El salario comienza en $15/hora con aumento y beneficios después del período de capacitación. Los beneficios incluyen vacaciones pagadas/tiempo por enfermedad/días festivos, seguro médico y plan 401K cuando se cumplan los requisitos. El horario de oficina es de lunes a viernes aproximadamente de 8:30 am a 5 pm. Por favor responda al anuncio con su currículum.

¿Quién es CorDx?     CorDx es una organización biotecnológica multinacional centrada en expandir los límites de la innovación y el suministro en salud global. Con más de 2.100 empleados en todo el mundo, que atienden a millones de usuarios en más de 100 países, CorDx ofrece soluciones de pruebas rápidas y dispositivos médicos de diagnóstico en el punto de atención utilizados en la detección de enfermedades infecciosas como la COVID-19, embarazo, drogas de abuso, biomarcadores y más. CorDx está a la vanguardia de la tecnología, la inteligencia artificial y la ciencia de datos con el objetivo de ofrecer soluciones diagnósticas para algunas de las preguntas más críticas en el ámbito sanitario.     Tipo de empleo: Tiempo completo   Título del puesto: Especialista en Control de Documentos Ubicación: Híbrido - San Diego Rango salarial: $70,000 - $75,000 Resumen del puesto: El Especialista en Control de Documentos es responsable de gestionar el flujo y almacenamiento de todos los documentos controlados dentro de la organización. Este puesto se encarga de garantizar que los documentos sean precisos, estén actualizados y estén disponibles para todos los empleados que los necesiten. El especialista mantendrá el sistema de gestión de documentos Master Control, asegurará el cumplimiento de los requisitos regulatorios y apoyará iniciativas de mejora continua relacionadas con el control de documentos. Responsabilidades principales: Gestión de documentos: Gestionar la creación, revisión, distribución y archivo de documentos controlados, incluyendo SOP, instrucciones de trabajo, formularios y otra documentación relacionada con la calidad. Asegurar que todos los documentos estén debidamente etiquetados, indexados y almacenados en el sistema de gestión de documentos (Master Control). Coordinar los procesos de revisión y aprobación de documentos, garantizando actualizaciones oportunas y cumplimiento con los procedimientos internos. Cumplimiento y aseguramiento de calidad: Asegurar que todos los documentos controlados cumplan con las normas regulatorias aplicables (por ejemplo, ISO 13485, FDA 21 CFR Parte 820) y las políticas de la empresa. Participar en auditorías internas y externas, brindando apoyo en control de documentos y asegurando que la documentación esté disponible para su inspección. Ayudar en el desarrollo y mantenimiento de procedimientos, plantillas y directrices de control de documentos. Administración del sistema: Mantener y administrar el sistema electrónico de gestión de documentos Master Control, asegurando que el acceso de usuarios esté controlado y que el sistema funcione eficazmente. Capacitar al personal en los procedimientos de control de documentos y en el uso del sistema de gestión de documentos. Supervisar y registrar los cambios en los documentos, asegurando el control de versiones y la eliminación de documentos obsoletos de la circulación. Mejora continua: Identificar oportunidades de mejora en las funciones de control de documentos y contribuir a la implementación de mejores prácticas. Colaborar con otros departamentos para optimizar los flujos de trabajo de documentos y aumentar la eficiencia. Apoyar el desarrollo e implementación de métricas de control de documentos para monitorear el rendimiento del sistema y el cumplimiento. Comunicación y soporte: Actuar como punto de contacto principal para consultas sobre control de documentos, brindando orientación y apoyo al personal. Asegurar una comunicación efectiva de las actualizaciones y cambios de documentos en toda la organización. Requisitos Educación: Título universitario en un campo relacionado (por ejemplo, Gestión de Calidad, Asuntos Regulatorios, Administración de Empresas) o experiencia equivalente. Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia en control de documentos, aseguramiento de calidad o un puesto relacionado dentro de una industria regulada (por ejemplo, dispositivos médicos, productos farmacéuticos, biotecnología). Conocimiento del uso de sistemas de gestión de documentos y sistemas de gestión de calidad. Experiencia práctica con Master Control. Habilidades: Gran atención al detalle y habilidades organizativas. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Capacidad para gestionar múltiples tareas y priorizar eficazmente en un entorno dinámico. Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y software de gestión de documentos. Conocimiento de normas regulatorias como ISO 13485, FDA 21 CFR Parte 820 y otras regulaciones aplicables. Beneficios Plan de seguro médico Plan de jubilación Tiempo libre remunerado Capacitación y desarrollo Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y celebramos la diversidad, reconociendo que la diversidad de pensamiento y antecedentes construye equipos más fuertes. Abordamos la diversidad y la inclusión con seriedad y reflexión. No discriminamos por raza, religión, color, ascendencia, origen nacional, casta, sexo, orientación sexual, género, identidad o expresión de género, edad, discapacidad, condición médica, embarazo, composición genética, estado civil o servicio militar.

Postúlese en línea en: https://printexpressabq.com/join/ Responsabilidades: - Control de calidad: Verificar que los pedidos completados se hayan realizado según las especificaciones del trabajo, incluyendo papel, colores, cantidad, tamaño, consistencia, etc. - Asistir a los clientes en persona, por teléfono o por correo electrónico. - Estimar trabajos utilizando software propio y transferir precios a Quickbooks. - Facturar trabajos utilizando Quickbooks. - Gestión de pedidos. - Archivo. - Reconocer y saludar adecuadamente a cada cliente de manera oportuna y brindar asistencia. - Procesar pedidos de los clientes de forma cortés, eficiente y oportuna. - Organizar el flujo de trabajo para cumplir con los plazos establecidos por los clientes. - Presentar y discutir eficazmente los productos y servicios de la empresa de manera que transmita una imagen de calidad, integridad y comprensión superior, así como la satisfacción de las necesidades del cliente. - Manejar llamadas telefónicas de forma profesional, eficiente y con buenas habilidades de comunicación. - Atender inmediatamente las preguntas, quejas y preocupaciones de los clientes, y facilitar una resolución satisfactoria. - Comprender y utilizar adecuadamente el sistema de precios y políticas de la empresa. Requisitos: - 2 o más años de experiencia laboral - Experiencia en impresión, conocimientos bilingües (inglés/español) y experiencia con Quickbooks son ventajosos, pero no obligatorios - Gran atención al detalle, aptitud para ventas e interés en prevenir errores y resolver problemas - Conocimientos básicos de matemáticas, incluyendo suma, resta, multiplicación, división, conversión de fracciones a decimales y viceversa. Capacidad para resolver razones y proporciones a partir del ticket de trabajo, leer y calcular medidas de peso - Debe tener excelentes habilidades de comunicación interpersonal - Capacidad para trabajar en equipo y también de forma independiente - Debe ser honesto, confiable y responsable - Debe tener conocimientos básicos de computación y no tener miedo de aprender nuevos sistemas - Debe poder sentarse y estar de pie durante largos períodos de tiempo - Debe poder levantar y mover 50 libras - Manejar múltiples tareas simultáneamente y priorizarlas - Trabajar bajo condiciones generadas por plazos y cumplir con ellos - Seguir instrucciones, tanto verbales como escritas - Revisar su trabajo y asumir responsabilidad por su exactitud y calidad antes de pasarlo a la siguiente etapa - Capacidad para identificar y satisfacer las necesidades y requisitos de los clientes. - Debe ser trabajador, autónomo y solucionador de problemas. - Capacidad para desplazarse libremente por todo el edificio para recopilar información, materiales y autorizaciones. - Un control de antecedentes exitoso y un examen de detección de drogas ilegales son condiciones de empleo. Beneficios: - 401(k) - Seguro dental - Seguro médico - Tiempo libre remunerado - Seguro de visión - Discapacidad a corto plazo

Actualmente estamos buscando candidatos calificados para considerarlos para una vacante abierta de Especialista en Control de Documentos en nuestra División de Servicios de Gestión de Programas. Este puesto se desempeña en la oficina de nuestro cliente en Binghamton, NY (presencial 5 días por semana). La División de Servicios de Gestión de Programas de LaBella ofrece servicios integrales de gestión para proyectos complejos y programas de capital a largo plazo. Se establecen equipos de proyecto para proporcionar una combinación personalizada de servicios de consultoría empresarial, gestión de proyectos, control y supervisión financiera, servicios administrativos y de apoyo técnico. La División de Servicios de Gestión de Programas de LaBella ofrece servicios integrales de gestión para proyectos complejos y programas de capital a largo plazo. Se establecen equipos de proyecto para proporcionar una combinación personalizada de servicios de consultoría empresarial, gestión de proyectos, control y supervisión financiera, servicios administrativos y de apoyo técnico. El Especialista en Control de Documentos ayuda a los Gerentes de Proyecto a mantener adecuadamente la documentación dentro del portafolio de proyectos de nuestro cliente. El Especialista en Control de Documentos está asignado a múltiples proyectos y es responsable del ciclo de vida de los documentos, asegurando precisión, cumplimiento y accesibilidad. Sigue y mantiene los procedimientos de control de documentos, supervisa el control de versiones y facilita la colaboración entre las partes interesadas. El candidato ideal tendrá cualidades como atención al detalle, habilidades organizativas y un sólido conocimiento de los sistemas de gestión de documentos. Rango Salarial: $40,000 - $74,000 El salario específico ofrecido puede verse influenciado por diversos factores, incluyendo, entre otros, la experiencia relevante del candidato, la educación y la ubicación del trabajo. Responsabilidades Responsable del desarrollo, implementación, capacitación y auditoría de toda la documentación controlada: dibujos, procedimientos, informes y cualquier otro documento bajo control de revisión. Procesar, distribuir y mantener la documentación controlada utilizando el sistema de control de documentos del propietario. Procesar documentos para revisión y aprobación. Monitorear la distribución y conciliación de documentos de proceso o referencia. Realizar el control general y flujo de documentos de diseño de ingeniería/envíos y procesos/revisión. Implementar el seguimiento maestro de todos los paquetes/entregables y proporcionar datos de este seguimiento para respaldar los informes de gestión. Requisitos 5 años o más controlando procesos y procedimientos documentales. Conocimiento de los estándares de diseño y dibujo necesarios para la verificación y liberación de planos de ingeniería. Conocimientos prácticos de Project Wise y SharePoint. Título asociado y/o licenciatura en un campo relacionado; o una combinación de dos a tres años de experiencia y/o capacitación relacionada; o combinación equivalente de educación y experiencia. Ser capaz de prosperar en un entorno de equipo; poder ayudar a otros recursos de control de documentos/gestión de programas. Beneficios Cuerpo, mente y bolsillo: los beneficios de LaBella apoyan un enfoque holístico hacia su salud y bienestar, creando la base para el bienestar físico, mental y financiero. Nuestras prestaciones cubren lo esencial (atención médica y jubilación), lo imprevisto (seguros y programas de asistencia al empleado) y los extras (reembolsos por gimnasio, pago de incentivos al final del año y ayuda para matrícula). Visite nuestro sitio web para obtener más detalles sobre los beneficios enumerados a continuación. Horario de trabajo flexible Seguro médico/dental Plan 401k con coincidencia del empleador Discapacidad a corto y largo plazo Participación en beneficios Tiempo libre pagado Programa de desarrollo de liderazgo Reembolso por actividad física Reembolso por matrícula Programa de bonificación por referidos Programa de bienestar Eventos de formación de equipos Eventos de servicio comunitario

Responsabilidades * Responder teléfonos y correos electrónicos. * Servicio al cliente. * Recibir a los padres y responder sus preguntas. * Programación de citas y visitas guiadas. * Informes, entrada de datos, algo de contabilidad básica. * Suplencia a maestros durante los descansos. * Apoyo administrativo básico a otras áreas. Presentación profesional: * Representar los valores de la empresa con una actitud positiva, cortés y orientada a soluciones. * Horario completo. * Excelentes habilidades de comunicación. NOTA: Proporcionamos toda la capacitación. Reportar directamente al director y brindar apoyo continuo en las operaciones diarias. Si está interesado, envíe su currículum para revisión e entrevista. Se puede proporcionar más información en persona en 3744 Eubank NE, Albuquerque NM 87111. www.brightmindsabq.com 505-299-1406