Recepcionista/Asistente de Oficina (Miami / Doral)

Soy un emprendedor que dirige tres empresas en crecimiento — Estoy buscando un Asistente Personal inteligente y confiable que me ayude a mantenerme organizado, manejar tareas diarias empresariales y personales, y hacer que todo funcione sin problemas. Este no es un trabajo corporativo de oficina — cada día es diferente. Si eres alguien a quien le encanta tachar cosas de una lista, mantener a las personas en el camino correcto y encontrar soluciones rápidamente, te encantará este puesto. Lo que harás Gestionar mi calendario, citas y lista de tareas pendientes Mantener mi bandeja de entrada organizada y responder correos electrónicos básicos Coordinar reuniones, llamadas y planes de viaje Ayudar con tareas de marketing (redes sociales, folletos, correos publicitarios, etc.) Comunicarte con clientes, agentes y socios comerciales Controlar fechas límite y seguimientos para que nada se pase por alto Realizar pequeñas diligencias personales y tareas de organización Ayudar con tareas sencillas de contabilidad o preparación de documentos (se proporciona capacitación) Serás ideal si... Eres extremadamente organizado y te encantan los detalles Puedes manejar muchas tareas simultáneas sin sentirte abrumado Te comunicas con claridad y profesionalismo (por escrito y verbalmente) Te sientes cómodo usando herramientas tecnológicas (Google Workspace, CRMs, etc.) Eres positivo, confiable y orientado a soluciones Tienes algo de experiencia en bienes raíces, préstamos o administración empresarial (un plus, ¡no es obligatorio!) Por qué te encantará trabajar aquí Cada día es diferente — nada de rutinas aburridas Trabajarás directamente con el CEO y aprenderás sobre múltiples industrias Horarios flexibles y combinación de trabajo remoto/presencial Muchas oportunidades de crecimiento a medida que las empresas crezcan Entorno de trabajo solidario, dinámico y divertido Para postularte: Envía una breve nota sobre ti, lo que se te da bien y por qué serías adecuado. Adjunta tu currículum (si tienes uno) — pero más importante que la experiencia son el entusiasmo y la constancia!

Sobre Nosotros: Somos una empresa ocupada y en crecimiento de pruebas de materiales de construcción que busca un Programador de Técnicos detallista, organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo. Nuestra empresa se enorgullece de su profesionalismo, precisión y excelente servicio al cliente, y estamos buscando a alguien que comparta estos valores. Descripción del Trabajo: Como Programador de Técnicos, usted será el punto central de comunicación entre los técnicos, contratistas y clientes. Sus principales responsabilidades serán responder llamadas telefónicas, gestionar el horario diario, coordinar a los técnicos para el trabajo del día siguiente e ingresar datos de pruebas de concreto y suelos. Desempeñará un papel fundamental para garantizar que las operaciones funcionen sin problemas y que los resultados se entreguen con precisión y a tiempo. Responsabilidades Principales: Responder llamadas entrantes y atender solicitudes de programación por correo electrónico Coordinar con los técnicos para confirmar disponibilidad y asignar sitios de trabajo Comunicarse con los contratistas sobre horarios, cambios y requisitos Preparar y distribuir el horario del día siguiente a los técnicos Registrar y actualizar cualquier cambio de último minuto en tiempo real Ingresar datos de pruebas de concreto y suelos en los sistemas de la empresa con precisión y rapidez Mantener registros precisos de horarios, asignaciones de técnicos y resultados de pruebas Brindar un excelente servicio al cliente a clientes y contratistas Requisitos: Fuertes habilidades organizativas y de multitarea Excelente comunicación verbal y escrita Actitud profesional y amable al teléfono Gran atención al detalle, especialmente en la entrada de datos Capacidad para mantener la calma bajo presión y adaptarse a prioridades cambiantes Dominio de programas informáticos básicos (se prefiere Excel, Outlook, software de programación o laboratorio) Experiencia previa en programación, despacho o pruebas de materiales de construcción es un plus Lo que Ofrecemos: Salario competitivo y beneficios Oportunidad de trabajar con un equipo colaborativo y solidario Capacitación y desarrollo para tener éxito en el puesto Posibilidad de crecimiento dentro de la empresa

¡Busco un estudiante de secundaria o universidad independiente para que me ayude con mis sitios web! Busco un estudiante o persona que necesite un trabajo a tiempo parcial o adicional y que quiera ganar un dinero extra ayudándome con mis sitios web. Esta persona debe saber cómo subir, actualizar y escanear nuevas imágenes para mí en mis sitios web. Debe tener un entendimiento completo sobre cómo funcionan las redes y los dominios de los sitios web para que mis páginas sigan operativas. Necesita saber cómo navegar por las plataformas de alojamiento. Ayúdeme a combinar todas mis páginas web bajo un solo alojamiento eventualmente. Prefiero que esta persona viva cerca en el vecindario y no tenga que viajar lejos. Esta persona debe tener su propio medio de transporte y poder venir a ayudarme cuando lo llame o tener horarios flexibles. Le pido que me envíe su currículum por correo electrónico y me cuente un poco sobre usted (incluya su número de teléfono), dígame qué está estudiando y sus horarios escolares para que pueda saber si es un candidato adecuado y programar las horas según mi disponibilidad y adaptarme a las suyas. Además, por favor indíqueme en qué zona de la ciudad vive... REPITO, ¡ESTE ES UN TRABAJO SOLO CUANDO SEA NECESARIO, NO UN TRABAJO DE LUNES A VIERNES! Solo respuestas serias ¡POR FAVOR INCLUYA SU NÚMERO DE TELÉFONO EN SU RESPUESTA PARA PODER LLAMARLE!!

Coordinador de Personal con personalidad de líder. Este puesto incluye: *Programación de empleados / Coordinador de Personal *Recursos Humanos/Procesamiento de solicitudes; auditorías e implementaciones *Nómina básica y cobros ligeros Somos una agencia de personal médico y este puesto trabaja en la oficina, no se requiere experiencia médica, personalidad de líder es un plus,,, Otras funciones: Desarrollo de negocios Negociaciones de facturación y tarifas de pago Requisitos: * Excelente ética de trabajo, actitud cooperativa y mentalidad proactiva * Excepcionales habilidades organizativas y capacidad para realizar múltiples tareas * Habilidades efectivas para resolver problemas * Autónomo. Capacidad para desempeñar responsabilidades laborales de forma independiente sin supervisión. Solo TEX por favor 323-600-3592 o envíe su currículum a: tina@hospitalstafflinknetwork.com

Stone International of Colorado Springs, Inc. actualmente está contratando un Secretario/Recepcionista para el salón de exhibición principal. Los candidatos deben estar dispuestos a aprender, ser enérgicos y capaces de realizar múltiples tareas. Las personas deben ser confiables y disfrutar trabajar en un entorno de equipo. Nuestra dirección del salón de exhibición es 6908 North Academy Blvd, Colorado Springs, CO 80918, y el número de teléfono es 719-598-1616. Las funciones de este puesto: Mantener y coordinar el área del mostrador/recepción y los teléfonos. Responsable de organizar y mantener el sistema de archivos (electrónico e impreso), hacer seguimiento y pedidos de suministros de oficina, y ayudar al personal de oficina con tareas administrativas. Incluyendo pero no limitado a: • Contestar llamadas entrantes y derivarlas a las partes correspondientes • Saludar a todos los visitantes que lleguen . Mantener la limpieza diaria del salón de exhibición • Mantener registros y archivos, tanto electrónicos como impresos • Realizar tareas de entrada de datos según sea necesario para apoyar al personal de oficina • Realizar llamadas salientes y cobrar pagos Cualificaciones/Habilidades: • Dominio del paquete Microsoft Office (Excel, Word). • Hablar inglés y español.

Empresa local pequeña que está creciendo y necesita un Especialista en Entrada de Datos a tiempo parcial. Buscamos a una persona bilingüe con excelentes habilidades organizativas y de comunicación, así como orientada al detalle para identificar y corregir errores en los registros de datos. Revisar y verificar la precisión de los datos. Seguir las prácticas de gestión de datos y las políticas de la empresa. Tener la capacidad de gestionar eficazmente el tiempo y cumplir con los plazos. La experiencia previa en entrada de datos o administración es un plus, pero no es obligatoria. Horario disponible durante el día. Si está interesado en formar parte de nuestro equipo, debe cumplir con los siguientes requisitos: - Tener diploma de escuela secundaria o equivalente - Competencia básica en Microsoft Office Suite (Excel, Word, etc.) - Debe tener una licencia de conducir válida - Pasar una verificación de antecedentes penales - Estar al día con los impuestos sobre la renta estatales y federales *Pueden aplicarse requisitos adicionales