Especialista en entrada de datos remota (Miami)

Soy un emprendedor que dirige tres empresas en crecimiento — Estoy buscando un Asistente Personal inteligente y confiable que me ayude a mantenerme organizado, manejar tareas diarias empresariales y personales, y hacer que todo funcione sin problemas. Este no es un trabajo corporativo de oficina — cada día es diferente. Si eres alguien a quien le encanta tachar cosas de una lista, mantener a las personas en el camino correcto y encontrar soluciones rápidamente, te encantará este puesto. Lo que harás Gestionar mi calendario, citas y lista de tareas pendientes Mantener mi bandeja de entrada organizada y responder correos electrónicos básicos Coordinar reuniones, llamadas y planes de viaje Ayudar con tareas de marketing (redes sociales, folletos, correos publicitarios, etc.) Comunicarte con clientes, agentes y socios comerciales Controlar fechas límite y seguimientos para que nada se pase por alto Realizar pequeñas diligencias personales y tareas de organización Ayudar con tareas sencillas de contabilidad o preparación de documentos (se proporciona capacitación) Serás ideal si... Eres extremadamente organizado y te encantan los detalles Puedes manejar muchas tareas simultáneas sin sentirte abrumado Te comunicas con claridad y profesionalismo (por escrito y verbalmente) Te sientes cómodo usando herramientas tecnológicas (Google Workspace, CRMs, etc.) Eres positivo, confiable y orientado a soluciones Tienes algo de experiencia en bienes raíces, préstamos o administración empresarial (un plus, ¡no es obligatorio!) Por qué te encantará trabajar aquí Cada día es diferente — nada de rutinas aburridas Trabajarás directamente con el CEO y aprenderás sobre múltiples industrias Horarios flexibles y combinación de trabajo remoto/presencial Muchas oportunidades de crecimiento a medida que las empresas crezcan Entorno de trabajo solidario, dinámico y divertido Para postularte: Envía una breve nota sobre ti, lo que se te da bien y por qué serías adecuado. Adjunta tu currículum (si tienes uno) — pero más importante que la experiencia son el entusiasmo y la constancia!

Sobre Nosotros: Somos una empresa ocupada y en crecimiento de pruebas de materiales de construcción que busca un Programador de Técnicos detallista, organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo. Nuestra empresa se enorgullece de su profesionalismo, precisión y excelente servicio al cliente, y estamos buscando a alguien que comparta estos valores. Descripción del Trabajo: Como Programador de Técnicos, usted será el punto central de comunicación entre los técnicos, contratistas y clientes. Sus principales responsabilidades serán responder llamadas telefónicas, gestionar el horario diario, coordinar a los técnicos para el trabajo del día siguiente e ingresar datos de pruebas de concreto y suelos. Desempeñará un papel fundamental para garantizar que las operaciones funcionen sin problemas y que los resultados se entreguen con precisión y a tiempo. Responsabilidades Principales: Responder llamadas entrantes y atender solicitudes de programación por correo electrónico Coordinar con los técnicos para confirmar disponibilidad y asignar sitios de trabajo Comunicarse con los contratistas sobre horarios, cambios y requisitos Preparar y distribuir el horario del día siguiente a los técnicos Registrar y actualizar cualquier cambio de último minuto en tiempo real Ingresar datos de pruebas de concreto y suelos en los sistemas de la empresa con precisión y rapidez Mantener registros precisos de horarios, asignaciones de técnicos y resultados de pruebas Brindar un excelente servicio al cliente a clientes y contratistas Requisitos: Fuertes habilidades organizativas y de multitarea Excelente comunicación verbal y escrita Actitud profesional y amable al teléfono Gran atención al detalle, especialmente en la entrada de datos Capacidad para mantener la calma bajo presión y adaptarse a prioridades cambiantes Dominio de programas informáticos básicos (se prefiere Excel, Outlook, software de programación o laboratorio) Experiencia previa en programación, despacho o pruebas de materiales de construcción es un plus Lo que Ofrecemos: Salario competitivo y beneficios Oportunidad de trabajar con un equipo colaborativo y solidario Capacitación y desarrollo para tener éxito en el puesto Posibilidad de crecimiento dentro de la empresa

🚗 Gerente de Oficina – Empresa de Alquiler de Automóviles (Lansdowne, PA) 🚗 Tiempo completo | Lunes a sábado | 9:00 AM – 5:00 PM | $1,000/semana Somos una empresa de alquiler de automóviles en rápido crecimiento que busca un Gerente de Oficina hábil y confiable con experiencia en la industria automotriz, especialmente en alquiler de vehículos. Usted será el pilar fundamental del funcionamiento diario, gestionando la oficina principal, los clientes, pagos y sistemas. Responsabilidades: Gestionar y actualizar el sistema CRM con información de clientes y vehículos Atender todas las llamadas telefónicas: programar alquileres, responder preguntas y asistir a los clientes Registrar la entrada y salida de clientes para alquileres y devoluciones Procesar pagos, depósitos y boletas con precisión Mantener contratos de alquiler, archivos de flota e informes organizados Comunicarse diariamente con mecánicos, conductores y gerencia para garantizar un flujo continuo Requisitos: Experiencia en empresas de alquiler de automóviles (preferible) o gestión administrativa en el sector automotriz Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para realizar múltiples tareas Alta organización y capacidad para resolver problemas Ser confiable, puntual y profesional Dominio de sistemas CRM, Google Drive y hojas de cálculo Pago y horario: 💰 $1,000 por semana 🕘 Lunes a sábado | 9:00 AM – 5:00 PM 📍 Lansdowne, PA Para postularse: Envíe su currículum por mensaje de texto al 215-554-1312 para una entrevista entre las 9:00 AM y las 9:00 PM Incluya su nombre, experiencia en el negocio automotriz y los cargos anteriores ocupados

Coordinador de Personal con personalidad de líder. Este puesto incluye: *Programación de empleados / Coordinador de Personal *Recursos Humanos/Procesamiento de solicitudes; auditorías e implementaciones *Nómina básica y cobros ligeros Somos una agencia de personal médico y este puesto trabaja en la oficina, no se requiere experiencia médica, personalidad de líder es un plus,,, Otras funciones: Desarrollo de negocios Negociaciones de facturación y tarifas de pago Requisitos: * Excelente ética de trabajo, actitud cooperativa y mentalidad proactiva * Excepcionales habilidades organizativas y capacidad para realizar múltiples tareas * Habilidades efectivas para resolver problemas * Autónomo. Capacidad para desempeñar responsabilidades laborales de forma independiente sin supervisión. Solo TEX por favor 323-600-3592 o envíe su currículum a: tina@hospitalstafflinknetwork.com

Stone International of Colorado Springs, Inc. actualmente está contratando un Secretario/Recepcionista para el salón de exhibición principal. Los candidatos deben estar dispuestos a aprender, ser enérgicos y capaces de realizar múltiples tareas. Las personas deben ser confiables y disfrutar trabajar en un entorno de equipo. Nuestra dirección del salón de exhibición es 6908 North Academy Blvd, Colorado Springs, CO 80918, y el número de teléfono es 719-598-1616. Las funciones de este puesto: Mantener y coordinar el área del mostrador/recepción y los teléfonos. Responsable de organizar y mantener el sistema de archivos (electrónico e impreso), hacer seguimiento y pedidos de suministros de oficina, y ayudar al personal de oficina con tareas administrativas. Incluyendo pero no limitado a: • Contestar llamadas entrantes y derivarlas a las partes correspondientes • Saludar a todos los visitantes que lleguen . Mantener la limpieza diaria del salón de exhibición • Mantener registros y archivos, tanto electrónicos como impresos • Realizar tareas de entrada de datos según sea necesario para apoyar al personal de oficina • Realizar llamadas salientes y cobrar pagos Cualificaciones/Habilidades: • Dominio del paquete Microsoft Office (Excel, Word). • Hablar inglés y español.

Estamos buscando 2 Co-Gerentes de Oficina INMEDIATAMENTE para operar nuestro negocio existente de limpieza de campanas, Five Star Safety Clean. ¡Te capacitaremos! Agradable ambiente de trabajo, asegurando altos niveles de eficacia organizacional, comunicación y seguridad. Las funciones y responsabilidades del gerente de oficina incluyen programar citas, realizar gestiones de suministros de oficina y brindar apoyo administrativo general a nuestros técnicos y clientes. La experiencia previa como gerente de oficina principal o administrador de oficina sería una ventaja. ¡Debe estar disponible inmediatamente! También puedes postularte en persona. Las responsabilidades incluyen: Trabajar con el compañero para programar citas y realizar llamadas de cobro. Mantener y seguir las operaciones y procedimientos establecidos. Manejar cualquier problema que surja con clientes o técnicos Los requisitos incluyen: Experiencia demostrada como gerente de oficina, gerente de oficina principal o asistente administrativo Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS Outlook) Familiaridad con la programación de calendarios (usamos Google Calendar) Excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar el trabajo Atención al detalle y habilidades para resolver problemas Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Fuertes habilidades organizativas y de planificación en un entorno acelerado ¡Visite nuestro sitio web en www.FiveStarSafetyClean.com para ver si esto podría ser adecuado para usted!