Asistente Administrativo Virtual (Miami)

Soy un emprendedor que dirige tres empresas en crecimiento — Estoy buscando un Asistente Personal inteligente y confiable que me ayude a mantenerme organizado, manejar tareas diarias empresariales y personales, y hacer que todo funcione sin problemas. Este no es un trabajo corporativo de oficina — cada día es diferente. Si eres alguien a quien le encanta tachar cosas de una lista, mantener a las personas en el camino correcto y encontrar soluciones rápidamente, te encantará este puesto. Lo que harás Gestionar mi calendario, citas y lista de tareas pendientes Mantener mi bandeja de entrada organizada y responder correos electrónicos básicos Coordinar reuniones, llamadas y planes de viaje Ayudar con tareas de marketing (redes sociales, folletos, correos publicitarios, etc.) Comunicarte con clientes, agentes y socios comerciales Controlar fechas límite y seguimientos para que nada se pase por alto Realizar pequeñas diligencias personales y tareas de organización Ayudar con tareas sencillas de contabilidad o preparación de documentos (se proporciona capacitación) Serás ideal si... Eres extremadamente organizado y te encantan los detalles Puedes manejar muchas tareas simultáneas sin sentirte abrumado Te comunicas con claridad y profesionalismo (por escrito y verbalmente) Te sientes cómodo usando herramientas tecnológicas (Google Workspace, CRMs, etc.) Eres positivo, confiable y orientado a soluciones Tienes algo de experiencia en bienes raíces, préstamos o administración empresarial (un plus, ¡no es obligatorio!) Por qué te encantará trabajar aquí Cada día es diferente — nada de rutinas aburridas Trabajarás directamente con el CEO y aprenderás sobre múltiples industrias Horarios flexibles y combinación de trabajo remoto/presencial Muchas oportunidades de crecimiento a medida que las empresas crezcan Entorno de trabajo solidario, dinámico y divertido Para postularte: Envía una breve nota sobre ti, lo que se te da bien y por qué serías adecuado. Adjunta tu currículum (si tienes uno) — pero más importante que la experiencia son el entusiasmo y la constancia!

Sobre Nosotros: Somos una empresa ocupada y en crecimiento de pruebas de materiales de construcción que busca un Programador de Técnicos detallista, organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo. Nuestra empresa se enorgullece de su profesionalismo, precisión y excelente servicio al cliente, y estamos buscando a alguien que comparta estos valores. Descripción del Trabajo: Como Programador de Técnicos, usted será el punto central de comunicación entre los técnicos, contratistas y clientes. Sus principales responsabilidades serán responder llamadas telefónicas, gestionar el horario diario, coordinar a los técnicos para el trabajo del día siguiente e ingresar datos de pruebas de concreto y suelos. Desempeñará un papel fundamental para garantizar que las operaciones funcionen sin problemas y que los resultados se entreguen con precisión y a tiempo. Responsabilidades Principales: Responder llamadas entrantes y atender solicitudes de programación por correo electrónico Coordinar con los técnicos para confirmar disponibilidad y asignar sitios de trabajo Comunicarse con los contratistas sobre horarios, cambios y requisitos Preparar y distribuir el horario del día siguiente a los técnicos Registrar y actualizar cualquier cambio de último minuto en tiempo real Ingresar datos de pruebas de concreto y suelos en los sistemas de la empresa con precisión y rapidez Mantener registros precisos de horarios, asignaciones de técnicos y resultados de pruebas Brindar un excelente servicio al cliente a clientes y contratistas Requisitos: Fuertes habilidades organizativas y de multitarea Excelente comunicación verbal y escrita Actitud profesional y amable al teléfono Gran atención al detalle, especialmente en la entrada de datos Capacidad para mantener la calma bajo presión y adaptarse a prioridades cambiantes Dominio de programas informáticos básicos (se prefiere Excel, Outlook, software de programación o laboratorio) Experiencia previa en programación, despacho o pruebas de materiales de construcción es un plus Lo que Ofrecemos: Salario competitivo y beneficios Oportunidad de trabajar con un equipo colaborativo y solidario Capacitación y desarrollo para tener éxito en el puesto Posibilidad de crecimiento dentro de la empresa

Postúlese en línea en: https://printexpressabq.com/join/ Responsabilidades: - Control de calidad: Verificar que los pedidos completados se hayan realizado según las especificaciones del trabajo, incluyendo papel, colores, cantidad, tamaño, consistencia, etc. - Asistir a los clientes en persona, por teléfono o por correo electrónico. - Estimar trabajos utilizando software propio y transferir precios a Quickbooks. - Facturar trabajos utilizando Quickbooks. - Gestión de pedidos. - Archivo. - Reconocer y saludar adecuadamente a cada cliente de manera oportuna y brindar asistencia. - Procesar pedidos de los clientes de forma cortés, eficiente y oportuna. - Organizar el flujo de trabajo para cumplir con los plazos establecidos por los clientes. - Presentar y discutir eficazmente los productos y servicios de la empresa de manera que transmita una imagen de calidad, integridad y comprensión superior, así como la satisfacción de las necesidades del cliente. - Manejar llamadas telefónicas de forma profesional, eficiente y con buenas habilidades de comunicación. - Atender inmediatamente las preguntas, quejas y preocupaciones de los clientes, y facilitar una resolución satisfactoria. - Comprender y utilizar adecuadamente el sistema de precios y políticas de la empresa. Requisitos: - 2 o más años de experiencia laboral - Experiencia en impresión, conocimientos bilingües (inglés/español) y experiencia con Quickbooks son ventajosos, pero no obligatorios - Gran atención al detalle, aptitud para ventas e interés en prevenir errores y resolver problemas - Conocimientos básicos de matemáticas, incluyendo suma, resta, multiplicación, división, conversión de fracciones a decimales y viceversa. Capacidad para resolver razones y proporciones a partir del ticket de trabajo, leer y calcular medidas de peso - Debe tener excelentes habilidades de comunicación interpersonal - Capacidad para trabajar en equipo y también de forma independiente - Debe ser honesto, confiable y responsable - Debe tener conocimientos básicos de computación y no tener miedo de aprender nuevos sistemas - Debe poder sentarse y estar de pie durante largos períodos de tiempo - Debe poder levantar y mover 50 libras - Manejar múltiples tareas simultáneamente y priorizarlas - Trabajar bajo condiciones generadas por plazos y cumplir con ellos - Seguir instrucciones, tanto verbales como escritas - Revisar su trabajo y asumir responsabilidad por su exactitud y calidad antes de pasarlo a la siguiente etapa - Capacidad para identificar y satisfacer las necesidades y requisitos de los clientes. - Debe ser trabajador, autónomo y solucionador de problemas. - Capacidad para desplazarse libremente por todo el edificio para recopilar información, materiales y autorizaciones. - Un control de antecedentes exitoso y un examen de detección de drogas ilegales son condiciones de empleo. Beneficios: - 401(k) - Seguro dental - Seguro médico - Tiempo libre remunerado - Seguro de visión - Discapacidad a corto plazo

Responsabilidades * Responder teléfonos y correos electrónicos. * Servicio al cliente. * Recibir a los padres y responder sus preguntas. * Programación de citas y visitas guiadas. * Informes, entrada de datos, algo de contabilidad básica. * Suplencia a maestros durante los descansos. * Apoyo administrativo básico a otras áreas. Presentación profesional: * Representar los valores de la empresa con una actitud positiva, cortés y orientada a soluciones. * Horario completo. * Excelentes habilidades de comunicación. NOTA: Proporcionamos toda la capacitación. Reportar directamente al director y brindar apoyo continuo en las operaciones diarias. Si está interesado, envíe su currículum para revisión e entrevista. Se puede proporcionar más información en persona en 3744 Eubank NE, Albuquerque NM 87111. www.brightmindsabq.com 505-299-1406

6am - 4pm | Lunes a Viernes |$16.50hr. | $742.50 Semana Hola, Somos una pequeña empresa que realiza pedidos de catering para restaurantes en la industria de la salud. Estamos buscando a una persona para ayudar a realizar pedidos diarios. Podrás trabajar desde casa. Debes tener un espacio de trabajo tranquilo. La capacitación se realizará por ZOOM. 6am - 4pm | Lunes a Viernes $16.50hr. (1 hora de descanso para almuerzo) $148.50 al día / $742.50 por semana en efectivo. Fecha de inicio: 17 de octubre. La capacitación se llevará a cabo diariamente por Zoom. Realizarás pedidos de catering por teléfono con restaurantes diariamente para representantes farmacéuticos. Debes ser alguien que aprenda rápidamente, organizado y puntual. Es una ventaja si posees una MacBook o PC reciente. Requisitos: -Debes sentirte cómodo manejando el teléfono -Debes ser rápido usando una computadora -Debes ser confiable -Puntual Por favor responde con "He leído completamente el anuncio" en la línea de asunto. -Incluye algo de información sobre ti, junto con una foto tuya y tu currículum. -Menciona cualquier experiencia que tengas en atención telefónica o servicio al cliente. También cualquier experiencia con computadoras. -Incluye tu dirección de correo electrónico y número de teléfono.

Estamos buscando 2 Co-Gerentes de Oficina INMEDIATAMENTE para operar nuestro negocio existente de limpieza de campanas, Five Star Safety Clean. ¡Te capacitaremos! Agradable ambiente de trabajo, asegurando altos niveles de eficacia organizacional, comunicación y seguridad. Las funciones y responsabilidades del gerente de oficina incluyen programar citas, realizar gestiones de suministros de oficina y brindar apoyo administrativo general a nuestros técnicos y clientes. La experiencia previa como gerente de oficina principal o administrador de oficina sería una ventaja. ¡Debe estar disponible inmediatamente! También puedes postularte en persona. Las responsabilidades incluyen: Trabajar con el compañero para programar citas y realizar llamadas de cobro. Mantener y seguir las operaciones y procedimientos establecidos. Manejar cualquier problema que surja con clientes o técnicos Los requisitos incluyen: Experiencia demostrada como gerente de oficina, gerente de oficina principal o asistente administrativo Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS Outlook) Familiaridad con la programación de calendarios (usamos Google Calendar) Excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar el trabajo Atención al detalle y habilidades para resolver problemas Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Fuertes habilidades organizativas y de planificación en un entorno acelerado ¡Visite nuestro sitio web en www.FiveStarSafetyClean.com para ver si esto podría ser adecuado para usted!