Recepcionista por la tarde en una oficina contable ocupada (Rocky Hill)

Soy un emprendedor que dirige tres empresas en crecimiento — Estoy buscando un Asistente Personal inteligente y confiable que me ayude a mantenerme organizado, manejar tareas diarias empresariales y personales, y hacer que todo funcione sin problemas. Este no es un trabajo corporativo de oficina — cada día es diferente. Si eres alguien a quien le encanta tachar cosas de una lista, mantener a las personas en el camino correcto y encontrar soluciones rápidamente, te encantará este puesto. Lo que harás Gestionar mi calendario, citas y lista de tareas pendientes Mantener mi bandeja de entrada organizada y responder correos electrónicos básicos Coordinar reuniones, llamadas y planes de viaje Ayudar con tareas de marketing (redes sociales, folletos, correos publicitarios, etc.) Comunicarte con clientes, agentes y socios comerciales Controlar fechas límite y seguimientos para que nada se pase por alto Realizar pequeñas diligencias personales y tareas de organización Ayudar con tareas sencillas de contabilidad o preparación de documentos (se proporciona capacitación) Serás ideal si... Eres extremadamente organizado y te encantan los detalles Puedes manejar muchas tareas simultáneas sin sentirte abrumado Te comunicas con claridad y profesionalismo (por escrito y verbalmente) Te sientes cómodo usando herramientas tecnológicas (Google Workspace, CRMs, etc.) Eres positivo, confiable y orientado a soluciones Tienes algo de experiencia en bienes raíces, préstamos o administración empresarial (un plus, ¡no es obligatorio!) Por qué te encantará trabajar aquí Cada día es diferente — nada de rutinas aburridas Trabajarás directamente con el CEO y aprenderás sobre múltiples industrias Horarios flexibles y combinación de trabajo remoto/presencial Muchas oportunidades de crecimiento a medida que las empresas crezcan Entorno de trabajo solidario, dinámico y divertido Para postularte: Envía una breve nota sobre ti, lo que se te da bien y por qué serías adecuado. Adjunta tu currículum (si tienes uno) — pero más importante que la experiencia son el entusiasmo y la constancia!

Sobre Nosotros: Somos una empresa ocupada y en crecimiento de pruebas de materiales de construcción que busca un Programador de Técnicos detallista, organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo. Nuestra empresa se enorgullece de su profesionalismo, precisión y excelente servicio al cliente, y estamos buscando a alguien que comparta estos valores. Descripción del Trabajo: Como Programador de Técnicos, usted será el punto central de comunicación entre los técnicos, contratistas y clientes. Sus principales responsabilidades serán responder llamadas telefónicas, gestionar el horario diario, coordinar a los técnicos para el trabajo del día siguiente e ingresar datos de pruebas de concreto y suelos. Desempeñará un papel fundamental para garantizar que las operaciones funcionen sin problemas y que los resultados se entreguen con precisión y a tiempo. Responsabilidades Principales: Responder llamadas entrantes y atender solicitudes de programación por correo electrónico Coordinar con los técnicos para confirmar disponibilidad y asignar sitios de trabajo Comunicarse con los contratistas sobre horarios, cambios y requisitos Preparar y distribuir el horario del día siguiente a los técnicos Registrar y actualizar cualquier cambio de último minuto en tiempo real Ingresar datos de pruebas de concreto y suelos en los sistemas de la empresa con precisión y rapidez Mantener registros precisos de horarios, asignaciones de técnicos y resultados de pruebas Brindar un excelente servicio al cliente a clientes y contratistas Requisitos: Fuertes habilidades organizativas y de multitarea Excelente comunicación verbal y escrita Actitud profesional y amable al teléfono Gran atención al detalle, especialmente en la entrada de datos Capacidad para mantener la calma bajo presión y adaptarse a prioridades cambiantes Dominio de programas informáticos básicos (se prefiere Excel, Outlook, software de programación o laboratorio) Experiencia previa en programación, despacho o pruebas de materiales de construcción es un plus Lo que Ofrecemos: Salario competitivo y beneficios Oportunidad de trabajar con un equipo colaborativo y solidario Capacitación y desarrollo para tener éxito en el puesto Posibilidad de crecimiento dentro de la empresa

Descripción del puesto Se busca un Asistente Administrativo altamente organizado y detallista para gestionar las operaciones administrativas diarias de nuestra oficina. Este puesto es crítico para garantizar un flujo de trabajo eficiente, una comunicación fluida y un apoyo esencial en todos los departamentos organizacionales, incluyendo la gerencia y Recursos Humanos. Principales responsabilidades Gestión de oficina y comunicación ● Actuar como punto principal de contacto para todo el personal interno, clientes externos y visitantes, proporcionando apoyo general y una bienvenida profesional. ● Gestionar todas las comunicaciones entrantes, incluyendo responder, filtrar y derivar llamadas telefónicas adecuadamente. ● Redactar, escribir y distribuir toda la correspondencia profesional, incluyendo correos electrónicos, memorandos, cartas, faxes y formularios internos. ● Crear, mantener y gestionar el sistema de archivos de la organización (físico y digital). ● Actualizar y mantener las políticas y procedimientos internos establecidos de la oficina. Apoyo organizacional y financiero ● Organizar y gestionar la programación de citas para directivos y personal. ● Planificar y coordinar reuniones internas y externas, asegurando que se manejen todos los aspectos logísticos, y tomar minutas detalladas durante las sesiones. ● Ayudar en la preparación y finalización de informes y documentación programados regularmente. ● Mantener listas de contactos precisas y actualizadas para todas las partes interesadas. ● Procesar, presentar y conciliar informes de gastos en estrecha colaboración con el contable. Enlace interdepartamental y con Recursos Humanos ● Actuar como enlace clave entre los gerentes y el Asistente Administrativo Ejecutivo/Senior para manejar solicitudes específicas y coordinar el flujo de información. ● Brindar asistencia y apoyo esencial a la función de Recursos Humanos para todos los empleados, ayudando en tareas administrativas relacionadas con la gestión del personal. Requisitos ● Experiencia demostrada como asistente administrativo o jefe de oficina. ● Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). ● Excepcionales habilidades organizativas, de gestión del tiempo y de multitarea. ● Excelentes capacidades de comunicación escrita y verbal. ● Actitud profesional y fuerte enfoque en servicio al cliente. Lugar de trabajo: Presencial (West Palm Beach) Horario de trabajo: Lunes a viernes, 7:00 am - 3:00 pm (sujeto a cambios según proyectos/flujos de trabajo) Tipo de empleo: Compensación: Tiempo completo, salario fijo Desde $33,000/año (según experiencia y calificaciones)

6am - 4pm | lunes a viernes |$16.50 por hora | $742.50 semanales Somos una pequeña empresa que realiza pedidos de catering de restaurantes para la industria de la salud. Estamos buscando una persona para ayudar a realizar pedidos diarios. Podrás trabajar desde casa. Debes tener un espacio de trabajo tranquilo. La capacitación se realizará mediante ZOOM. 6am - 4pm | lunes a viernes | $16.50 por hora (1 hora de almuerzo) | $148.50 por día / $742.50 por semana en efectivo. Fecha de inicio: 17 de octubre. La capacitación tendrá lugar diariamente por Zoom. Realizarás pedidos de catering diariamente por teléfono con restaurantes, para representantes farmacéuticos. Debes ser una persona que aprenda rápido, organizada y puntual. Es un plus si posees una MacBook o PC reciente. Requisitos: -Debes sentirte cómodo hablando por teléfono -Debes ser rápido usando una computadora -Debes ser confiable -Puntual Por favor responde con "He leído completamente el anuncio" en la línea de asunto. -Incluye algo de información sobre ti, junto con una foto tuya y tu currículum. -Menciona cualquier experiencia que tengas en atención telefónica o servicio al cliente. También incluye cualquier experiencia con computadoras. -Incluye tu dirección de correo electrónico y número de teléfono.

6am - 4pm | Lunes a Viernes | $16.50hr. | $742.50 Semana Hola, Somos una pequeña empresa que realiza pedidos de catering de restaurantes para la industria de la salud. Estamos buscando una persona para ayudar a realizar pedidos diarios. Podrás trabajar desde casa. Debes tener un espacio de trabajo tranquilo. La capacitación se realizará mediante ZOOM. 6am - 4pm | Lunes a Viernes $16.50hr. (1 hora de descanso para almorzar) $148.50 por día / $742.50 por semana en efectivo. Fecha de inicio: 17 de octubre. La capacitación se llevará a cabo diariamente por Zoom. Realizarás pedidos de catering diariamente por teléfono con restaurantes para representantes farmacéuticos. Debes ser alguien que aprenda rápido, organizado y puntual. Es un plus si posees una MacBook o PC reciente. Requisitos: -Debes sentirte cómodo hablando por teléfono -Debes ser rápido usando una computadora -Debes ser confiable -Puntual Por favor responde con "He leído completamente el anuncio" en la línea de asunto. -Incluye algo de información sobre ti, junto con una foto tuya y tu currículum. -Menciona cualquier experiencia que tengas en atención telefónica o servicio al cliente. También cualquier experiencia con computadoras. -Incluye tu dirección de correo electrónico y número de teléfono.

¡Comienza tu carrera en administración de construcción! Somos una empresa pequeña y dinámica que busca un asistente de nivel inicial para ayudar a mantener los proyectos organizados y dentro del cronograma. No se requiere experiencia previa en construcción: te entrenaremos. Tus responsabilidades: • Enviar correos electrónicos para reuniones de construcción programadas utilizando plantillas prediseñadas. • Subir propuestas en formato PDF para firma electrónica y enviarlas a clientes. • Actualizar hojas de cálculo sencillas con el progreso del proyecto, fechas y notas. • Asegurarte de que los formularios se completen y envíen a tiempo. • Realizar seguimiento con clientes o contratistas para confirmar detalles. Debes ser: organizado, confiable, manejar bien el correo electrónico y archivos PDF, y sentirte cómodo aprendiendo nuevas herramientas. Debes estar basado en Miami para capacitaciones ocasionales. Ser bilingüe (inglés/español) es un plus. Detalles: • Tiempo parcial / Nivel inicial (15–25 horas por semana) • Salario: $15–17/hora • Horarios flexibles, principalmente remoto • Posibilidad de crecer hacia un puesto a largo plazo Responde con una breve presentación y tu currículum: nos pondremos en contacto contigo para programar una breve conversación.