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¿Busca trabajo? ¡Disponible posición de Asociado Comunitario! (Valle Oeste)

$17/hora

3701 Atlas Way, West Valley City, UT 84120, USA

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Descripción

El Asociado Comunitario (CA) desempeña un papel clave en cumplir con las expectativas de servicio al cliente para nuestros clientes, prospectos y proveedores. En conjunto con el resto del equipo del centro, el CA garantiza que la experiencia del cliente sea excepcional en todo el centro de negocios. El CA se convierte en un jugador fundamental para ofrecer un servicio excepcional. "Excepcional" es la piedra angular de la filosofía de IWG de entregar consistentemente una experiencia superior al cliente. En última instancia, las acciones y el servicio brindados por el CA son el catalizador para dar a los clientes razones para venir a IWG y razones para permanecer con IWG. Reporta a: Gerente de Ciudad Principales Responsabilidades: Actuar como uno de los dos primeros puntos de contacto para todos los clientes y visitantes, proporcionando un servicio profesional y amable, así como ofreciendo una primera impresión excepcional. Convertirse en una extensión de nuestros clientes ayudando en áreas como: entregar correo, responder llamadas telefónicas, enviar sus paquetes, pedir suministros de oficina, preparar sus salas de reuniones y asegurarse de que puedan concentrarse en su trabajo mientras gestionamos sus necesidades de oficina. Ser un recurso principal para ayudar a los clientes dentro del centro; ya sea guiando a un cliente a una sala de reuniones, preparando su nueva oficina para su ocupación, solucionando problemas técnicos básicos, programando un teléfono, moviendo muebles para adaptarse a sus necesidades de oficina, ofreciendo una bebida o ayudando con copias/tareas administrativas. Ofrecer ese factor "excepcional" a nuestros clientes tomando orgullo en ayudar continuamente a mantener el centro "listo para mostrar", asegurándose de que el lounge/café de negocios, salas de conferencias, oficinas para exhibición y áreas comunes estén impecables y preparadas para nuestros próximos invitados en todo momento. Tomar la iniciativa en la preparación y publicación diaria en Craigslist. Asegurar que todos los cargos diarios por servicios sean capturados e ingresados en el sistema de facturación. Ser un recurso para clientes que buscan información, ayuda o recomendaciones; un conocimiento completo de todos los servicios clave, productos y comodidades es fundamental para brindar un servicio de manera excepcional y oportuna. Demostrar una verdadera pasión por el servicio al cliente buscando proactivamente formas de sorprender y deleitar a nuestros clientes e invitados, siempre yendo más allá de lo esperado. Contribuir al ingreso general del centro identificando oportunidades y promoviendo activamente la venta cruzada y upselling de productos y servicios de IWG. Representar la imagen y el servicio de un centro de negocios de 5 estrellas mediante sonrisas, saludos profesionales a los clientes, comunicación clara y efectiva, orgullo por la apariencia del centro y disfrutando de un entorno profesional de negocios. Otras tareas asignadas. Requisitos Clave del Puesto: Al menos 1 año de experiencia laboral previa en un sector de servicio al cliente o 6 meses de experiencia previa con IWG Buenas habilidades organizativas, incluida la capacidad de priorizar y realizar múltiples tareas Debe ser flexible para trabajar en diferentes centros en todo el mercado seleccionado Experiencia y confianza usando Word, Excel, PowerPoint y Outlook Capacidad para comunicarse de forma efectiva y profesional Fuertes habilidades de servicio al cliente, incluida la capacidad de mantenerse flexible y tranquilo en situaciones de alta presión o cambiantes constantemente Capacidad para operar equipos de oficina básicos Diploma de escuela secundaria o equivalente Mayores de 18 años, legalmente autorizados para trabajar en el país *** Postúlese aquí: https://jobs.iwgplc.com/jobs/part-time-community-associate-west-valley-united-states ***

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Ubicación
3701 Atlas Way, West Valley City, UT 84120, USA
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Asistente de Gestión de Propiedades (Sunnyside)
Para postularse, utilice el siguiente enlace: https://www.paycomonline.net/v4/ats/web.php/jobs/ViewJobDetails?job=620685&clientkey=F58C6A7A1BD420FEF8890B7B6FFB0C8C RESUMEN DEL TRABAJO: Responsable de convertir prospectos telefónicos y presenciales en contratos de arrendamiento, logrando mantener e incrementar la ocupación, y con la responsabilidad inherente de comunicarse eficazmente con los residentes existentes y establecer un programa exitoso de renovaciones. Responsabilidad por informes semanales/mensuales que incluyen recibir y registrar pagos de alquiler, además de ayudar al gerente en sitio con la coordinación de actividades diarias del complejo, de acuerdo con los estándares establecidos por Quantum Residential. Ayudar a mantener sistemas administrativos de oficina, archivos y registro documental. Identificar y esforzarse por satisfacer las necesidades de los residentes. LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES incluyen lo siguiente, aunque no se limitan exclusivamente a las especificaciones aquí contenidas. Podrían requerirse tareas o funciones adicionales según sea necesario según el personal supervisorio. Marketing: Responder eficazmente a consultas telefónicas para generar visitas de posibles residentes a la propiedad. Mostrar y demostrar apartamentos, utilizando habilidades de ventas para presentar el producto listo para el mercado y cerrar acuerdos con prospectos. Hacer seguimiento con posibles residentes. Monitorear tráfico telefónico y visitas presenciales en la propiedad mediante tarjetas de invitados y registros de tráfico. Recorrer la ruta de tour modelo y abrir modelos diariamente para garantizar una presentación de calidad. Obtener información del contrato y completar solicitudes de arrendamiento. Realizar verificaciones crediticias y de referencias requeridas. Crear y mantener archivos de arrendamiento. Realizar encuestas periódicas del mercado, según se solicite. Fomentar la retención de residentes contactando a todos los residentes en el informe de renovación que actualmente no estén bajo contrato. Administración de contratos: Realizar inspecciones de entrada con nuevos residentes. Revisar el paquete de bienvenida con el nuevo residente de manera oportuna. Mantener registros/documentos legales. Registrar actividades diarias en informes diarios y de vacantes. Ayuda con las relaciones con los residentes: Preparar y procesar solicitudes de servicio de los residentes. Ayudar con problemas y quejas de los residentes relacionadas con pagos de alquiler, solicitudes de servicio, etc. Ayudar en la preparación de boletines informativos y folletos promocionales. Colaborar en la planificación de actividades y eventos comunitarios. Políticas y procedimientos contables: Cobrar, registrar y depositar pagos de alquiler, tasas de solicitud, depósitos de seguridad, etc. Mantener registros de cuentas y libros contables y realizar depósitos bancarios. Ayudar a preparar informes semanales y mensuales según sea necesario. Ayudar a preparar acciones legales para desalojos, cuando sea necesario. Vivienda asequible (si aplica) Ayudar al gerente a cumplir oportunamente con todas las agencias reguladoras e inversores. Ayudar a que las operaciones administrativas y de edificio cumplan con las agencias reguladoras. Ayudar con certificaciones iniciales, recertificaciones anuales, aumentos de renta y asignaciones de servicios públicos, de acuerdo con las normas LIHTC y HUD. Ayudar a preparar los sitios aplicables para auditorías de Gestión y Ocupación (MOR), REAC, Estándares de Calidad de Vivienda (HQS), agencias reguladoras, inversores y inspecciones. Otras tareas asignadas. RESPONSABILIDADES DE SUPERVISIÓN: Reporta directamente al gerente en sitio. En ausencia del gerente, supervisa y programa al personal de mantenimiento y al personal en sitio. Trabaja con el gerente de propiedad, personal de la división administrativa, miembros del personal de otros desarrollos, proveedores externos y prestadores de servicios. CALIFICACIONES: Para desempeñar este trabajo con éxito, una persona debe ser capaz de realizar cada función esencial de manera satisfactoria. Los requisitos enumerados a continuación son representativos del conocimiento, habilidad y/o capacidad requerida. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. EDUCACIÓN Y/O EXPERIENCIA: Diploma de escuela secundaria o título de educación general (GED) Dos años de experiencia relacionada en gestión de propiedades/capacitación preferiblemente. O combinación equivalente de educación y experiencia. EXPERIENCIA EN OFICINA: Dominio de MS Office, especialmente correo electrónico (tanto versión de escritorio como basado en web), Word y Excel; conocimiento de sistemas y procedimientos de gestión de oficina, excelentes habilidades de manejo del tiempo, capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar trabajos. Atención al detalle y habilidades para resolver problemas. HABILIDADES LINGÜÍSTICAS: Capacidad para leer e interpretar documentos como correos electrónicos, facturas de servicios públicos, documentos financieros, manuales instructivos, acuerdos de alquiler y manuales de procedimientos. HABILIDADES MATEMÁTICAS: Capacidad para calcular cifras y cantidades tales como descuentos, intereses, comisiones, proporciones, porcentajes. CAPACIDAD DE RAZONAMIENTO: Capacidad para sumar y restar números y multiplicar y dividir por decenas y centenas. Capacidad para realizar estas operaciones usando unidades monetarias estadounidenses y medidas de peso, volumen y distancia. DEMANDAS FÍSICAS: Las demandas físicas descritas aquí son representativas de aquellas que debe cumplir un empleado para desempeñar satisfactoriamente las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. Al desempeñar las funciones de este trabajo, el empleado debe permanecer de pie regularmente; usar las manos para manipular o tocar y alcanzar con manos y brazos. El empleado frecuentemente debe caminar, trepar o mantener el equilibrio, y hablar o escuchar. El empleado debe sentarse frecuentemente; agacharse, arrodillarse y/o agacharse. El empleado debe levantar y/o mover frecuentemente hasta 25 libras y, en raras ocasiones, más de 50 libras. Las capacidades visuales específicas requeridas para este trabajo incluyen visión cercana, visión de lejos, visión de color, visión periférica, percepción de profundidad y capacidad para ajustar el enfoque. ENTORNO DE TRABAJO: Las características del entorno de trabajo descritas aquí son representativas de las que un empleado encuentra al desempeñar las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. Al desempeñar las funciones de este trabajo, el empleado rara vez está expuesto a condiciones climáticas exteriores. El empleado ocasionalmente está expuesto a partes mecánicas móviles; lugares altos y peligrosos; humos o partículas en suspensión; sustancias químicas tóxicas o cáusticas; y riesgo de descarga eléctrica. El nivel de ruido en el entorno de trabajo generalmente es moderado. Puede requerir cambios frecuentes en prioridades y plazos. Debe tener licencia de conducir válida y seguro de responsabilidad civil válido. Puede requerir el uso de vehículo particular. Puede requerir horas extras para cumplir con plazos. Puede requerir viajes fuera de la ciudad para asistir a conferencias. La contratación está condicionada a pasar una verificación completa de antecedentes. Quantum Residential es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, condición de veterano protegido o discapacidad, o información genética. Este puesto no es elegible para patrocinio de visa. Para postularse, utilice el siguiente enlace: https://www.paycomonline.net/v4/ats/web.php/jobs/ViewJobDetails?job=620685&clientkey=F58C6A7A1BD420FEF8890B7B6FFB0C8C
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Analista de Programa I - Instalaciones y Servicios Generales (Temporal) (vallejo / benicia)
Analista de Programa I de Servicios Generales Temporal (Instalaciones y Servicios Generales) Ubicación: Solano County Transit (SolTrans), Vallejo, CA Tipo de empleo: Temporal, Tiempo Completo Duración: 6 meses (puede ampliarse hasta 12 meses) Salario: $77,580-$87,580 Acerca del puesto SolTrans busca un Analista de Programa I Temporal de Servicios Generales para apoyar nuestras operaciones de instalaciones y servicios generales. Este puesto temporal, de nivel inicial y exento, combina apoyo administrativo del programa con trabajo de campo. El analista ayudará con el seguimiento y reporte de datos, coordinación de órdenes de trabajo y apoyo a proveedores, además de realizar inspecciones rutinarias y tareas ligeras de mantenimiento. Este puesto es una excelente oportunidad para alguien interesado en el transporte público, gestión de instalaciones o análisis administrativo, y que también disfrute trabajar en campo. Principales responsabilidades • Recopilar e ingresar datos relacionados con instalaciones, paradas de autobús y sistemas de servicios generales. • Supervisar órdenes de trabajo, programas de mantenimiento preventivo y actividades de proveedores. • Preparar informes básicos, registros y documentación de cumplimiento. • Realizar inspecciones in situ de instalaciones y paradas de autobús; documentar y reportar hallazgos. • Brindar apoyo en servicio al cliente y dar seguimiento a problemas relacionados con mantenimiento. • Coordinar con contratistas y personal interno para resolver solicitudes de órdenes de trabajo. • Realizar tareas limitadas en campo, como reemplazar señales, verificar equipos o ayudar en pequeñas reparaciones. • Apoyar el seguimiento de proyectos relacionados con instalaciones e iniciativas de seguridad. Requisitos • Experiencia: Al menos 1 año de experiencia en análisis de programas, gestión de instalaciones/recursos, administración pública o campo relacionado. • Educación: Título universitario en administración pública, administración de empresas, gestión de instalaciones, análisis de datos, transporte o campo relacionado. Puede considerarse experiencia profesional equivalente. • Licencia: Se requiere poseer licencia de conducir clase C de California vigente y un historial de conducción seguro, ya que las funciones esenciales requieren viajar diariamente para reunirse con proveedores, atender órdenes de trabajo, evaluaciones, proyectos y mantenimiento general en diversas instalaciones y paradas de autobús de SolTrans. Las personas que no cumplan este requisito debido a una discapacidad física serán evaluadas caso por caso. Requisitos físicos Este puesto implica trabajo tanto en oficina como en campo. Los candidatos deben poder desplazarse diariamente a las instalaciones y paradas de autobús de SolTrans, realizar inspecciones en distintas condiciones climáticas y levantar o mover equipos de hasta 40 libras. ¿Por qué unirse a nosotros? Esta es una oportunidad para tener un impacto directo en la seguridad, eficiencia y operaciones de un sistema de transporte público. Adquirirá experiencia valiosa que combina análisis de programas con trabajo práctico en campo, mientras trabaja con un equipo comprometido con el servicio, la seguridad y la innovación. Cómo aplicar Envíe su currículum y una breve carta de presentación a https://www.soltrans.org/about/job-openings. Las solicitudes se revisarán de forma continua hasta que se cubra la vacante. Las personas con discapacidades que puedan requerir adaptaciones razonables durante el proceso de solicitud y/o selección deben notificarlo a SolTrans en jobs@soltransride.com.
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Empleado de Cuentas por Cobrar (Spokane)
OXARC ha estado proporcionando suministros para soldadura e industriales, así como gases médicos y especiales desde 1968. OXARC tiene su sede en Spokane, Washington, con 22 tiendas en WA, ID y OR. Resumen del trabajo: El Empleado de Cuentas por Cobrar es responsable de gestionar y procesar los pagos de los clientes, garantizar un registro preciso y resolver cualquier problema de facturación. Este puesto implica un mantenimiento meticuloso de registros, comunicación efectiva con los clientes y la capacidad de manejar software contable. Este puesto involucra un alto volumen de cuentas por cobrar, sin embargo, también habrá otras responsabilidades administrativas/de oficina. Las funciones incluyen:  Procesamiento de pagos: registrar pagos de clientes provenientes de diversas fuentes, incluyendo cheques, tarjetas de crédito, ACH y ROAs.  Conciliación de cuentas: conciliar las cuentas de los clientes para garantizar precisión.  Comunicación con clientes: responder a consultas de los clientes y resolver problemas de facturación.  Mantenimiento de registros: mantener archivos precisos, incluyendo facturas y registros de pagos.  Gestión de datos financieros: calcular, clasificar y registrar datos numéricos para mantener registros contables exactos.  Dominio del software: utilizar diversos programas contables para gestionar cuentas por cobrar.  Resolución de discrepancias: investigar y resolver discrepancias en facturas y pagos.  Preparación de facturas: crear y enviar facturas a los clientes. Los requisitos incluyen:  Mínimo 2 años de experiencia preferida en cuentas por cobrar de alto volumen.  Gran atención al detalle: son esenciales el mantenimiento preciso de registros y la conciliación.  Buenas habilidades de comunicación: manejar consultas de clientes y colaborar con otros departamentos.  Habilidades organizativas: gestionar y mantener archivos y registros.  Dominio del software contable: conocimiento de los programas y sistemas contables comunes.  Habilidades básicas de matemáticas: precisión al calcular y registrar datos financieros.  Habilidades para resolver problemas: investigar y resolver discrepancias e incidencias con los clientes.  Compromiso con un alto rendimiento mediante asistencia sobresaliente y hábitos laborales confiables.  Debe aprobar la prueba de drogas y verificación de antecedentes. Rango salarial: el salario esperado para contratación es de $19.00/hora - según experiencia (el rango salarial representa el mínimo y máximo del salario base para este puesto, que es de $19.00-$30.00/hora) OXARC ofrece un paquete salarial y de beneficios competitivo: los empleados a tiempo completo disfrutan cobertura médica, dental, de la vista y de medicamentos recetados con dos planes de deducible entre los que elegir para empleado y familia, seguro de vida pagado por la empresa ($10,000), plan 401(k) con aporte de la empresa y descuento para empleados. El tiempo libre remunerado incluye 8 días festivos pagados por año, vacaciones prorrateadas según la fecha de contratación y los empleados pueden usar sus vacaciones a partir del mes de enero tras la fecha de contratación, licencia por enfermedad que se acumula a razón de 1 hora por cada 40 horas trabajadas, servicio de jurado (hasta 30 días) y licencia por duelo. Programa de ayuda para ropa. Opciones de beneficios voluntarios incluyen seguro de vida y seguro de desgravamen (AD&D). Los empleados son elegibles para la mayoría de los beneficios a partir del primer día del mes siguiente a cumplir 90 días de empleo. Sin embargo, algunos beneficios tienen períodos de calificación diferentes. La cobertura médica, dental, de la vista y de medicamentos recetados entra en vigencia al cumplirse el día 90 del empleo. ¡Visítenos en oxarc.com! Para postularse a este puesto, envíe una carta de presentación y currículum a hr@oxarc.com. También puede postularse personalmente en 4003 E. Broadway Spokane, WA 99202. Si usted es un solicitante con discapacidad que no puede utilizar nuestras herramientas en línea para buscar y postularse a empleos publicados, contáctenos llamando al 1-800-765-9055. Empleador que cumple con la EEO/Acción afirmativa. Consideramos candidatos para todos los puestos sin importar raza, color, religión, credo, género, origen nacional, edad, discapacidad, estado civil o militar, orientación sexual, o cualquier otro estatus protegido legalmente.
4000 E Broadway Ave, Spokane, WA 99202, USA
$19-30/hora
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