Asistente Ejecutivo y Operaciones (La Jolla)

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La oficina en casa necesita actualizaciones, pasando principalmente de archivos en papel a archivos informáticos. Responsabilidad y mantenimiento de QuickBooks, cuentas por pagar, sería útil tener algunos conocimientos sobre negocios inmobiliarios. Debe ser muy organizado, preciso y, ocasionalmente, asistente personal. De 4 a 5 horas, un día por semana, desde $20/hora. Los días y horas son flexibles.

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El propietario de un pequeño negocio necesita a alguien para responder teléfonos, trabajar con Quickbooks, programar servicios de reparación y mantenimiento de equipos médicos para hospitales y clínicas. Horario de trabajo de 8 a.m. a 4 p.m. de lunes a jueves, podría trabajar en un espacio de oficina en Hyde Park.

The Middle está buscando asistentes personales calificados. ¡Nosotros emparejamos a personas ocupadas con asistentes personales A TIEMPO PARCIAL! Estos no son trabajos temporales ni proyectos puntuales, sino compromisos semanales flexibles de 5-20 horas por semana, dependiendo del cliente. Los puestos a través de The Middle son ideales para candidatos que buscan trabajo complementario, dejando tiempo libre para sus actividades personales. Aquellos candidatos que busquen empleos a tiempo completo, con salario fijo e incluyendo beneficios serán educadamente rechazados. LEA ESTA INFORMACIÓN COMPLETAMENTE Tenga en cuenta que se le considerará para una variedad de puestos de asistente personal; esta publicación no está enfocada únicamente en un cliente específico. Usted es ideal para The Middle si: -Está disponible para trabajar presencialmente en el condado de Orange y tiene un automóvil confiable -Un puesto a tiempo parcial y a largo plazo se ajusta a su estilo de vida -Se siente cómodo con un horario flexible sin mínimos garantizados -Se siente cómodo trabajando uno a uno con individuos de forma personal -Tiene excelentes habilidades de comunicación y organización -Es receptivo, proactivo, amable y solucionador de problemas -Sabe tomar la iniciativa -Le molestan esos puntos rojos de correos electrónicos o mensajes no leídos -Crear hojas de cálculo y proyectos de organización es su idea de diversión -Le encantan las listas y aún más tachar tareas completadas -Tiene una actitud de 'ninguna tarea es demasiado pequeña' Estos puestos generalmente incluyen una combinación de tareas personales y de "administración de la vida". Algunos clientes también buscan apoyo administrativo para sus negocios. Programar citas personales Investigar proveedores/servicios Realizar recados Organización del hogar Pago de facturas Programar reuniones Preparar documentos Otras tareas administrativas y de apoyo doméstico varias Si esto suena como usted, revise más información y postúlese en hirethemiddle.com ¡Esperamos conocerlo!

CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE Mantenemos un riguroso proceso de contratación para ayudar a garantizar que solo contratamos a los profesionales más capacitados y dedicados. Tenga en cuenta que no se le considerará para este puesto si no sigue las instrucciones al postularse. POR QUÉ DEBERÍA POSTULARSE Coalition Technologies está dedicada a ofrecer a sus clientes el trabajo de mayor calidad, al mismo tiempo que brinda a su equipo un entorno divertido, próspero e innovador. Además de la oportunidad de un enorme crecimiento profesional y ascenso rápido, CT ofrece: El plan de bonificación por participación en ganancias más competitivo del sector, que paga hasta el 50 % de las ganancias de la empresa a empleados a tiempo completo cada mes. Un plan muy competitivo de tiempo libre remunerado, que promueve un equilibrio de alta calidad entre el trabajo y la vida personal. Membresías subsidiadas en gimnasios para ayudar a los miembros del equipo a sentirse lo mejor posible. Paquetes de seguros médicos, dentales, de visión y de vida para todos los miembros del equipo con base en EE. UU. Programa de reembolso de seguro médico internacional para todos los miembros del equipo internacionales, un beneficio exclusivo de Coalition. Programas de actualización de dispositivos y reembolso para aprendizaje. Planes motivadores de desarrollo profesional con metas y recompensas claramente definidas. Incentivos y bonificaciones adicionales específicos del trabajo. Además, el 100 % de nuestro equipo trabaja de forma remota con el apoyo de software de seguimiento de tiempo. Nuestra cultura empresarial se especializa en apoyar a los miembros del equipo remotos, y llevamos más de una década haciéndolo. ¡CT da la bienvenida a su solicitud, sin importar desde dónde en el mundo venga! DEBE TENER: Disposición para aprender, crecer y colaborar con el equipo y la empresa en general. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Un alto nivel de discreción, ética y confiabilidad. Habilidades intermedias en hojas de cálculo (preferible). Pensamiento innovador y disposición para cuestionar métodos existentes cuando sea posible mejorarlos. Experiencia en contabilidad / mantenimiento de registros financieros (preferible). Experiencia con Google Sheets o Excel, Quickbooks Online y G-Suite (preferible). Disponibilidad para trabajar 40 horas por semana de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. PST. Un espacio confiable para trabajar de forma remota con una computadora rápida, internet de calidad, cámara, micrófono y altavoces. SUS FUNCIONES Y TAREAS: Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos. Realizar tareas básicas de contabilidad, incluyendo registrar gastos, organizar recibos y completar otros registros de transacciones. Resolver problemas de facturación con clientes y miembros internos del equipo. Proporcionar acceso a cuentas, informes de uso, análisis de datos y otras solicitudes ad hoc a los miembros del equipo. Apoyar verificaciones de control de calidad de diversos informes internos y dirigidos a clientes. Organizar contratos nuevos de clientes, crear facturas y procesar pagos de clientes. Contribuir al mantenimiento, cuidado y entrada de datos en la base de datos interna. Investigar, pedir y distribuir regalos para toda la empresa (2-3 veces por año). Organizar eventos, competencias y proyectos especiales de la empresa durante el año. Facilitar calendarios de vacaciones, días libres y variaciones de horario de la empresa. SUS FUNCIONES Y TAREAS SI ESTÁ BASADO EN LA: Recoger correo en la oficina del centro de Los Ángeles dos veces por semana. Escaneo y organización digital del correo. Registro y depósito de pagos de clientes. Recoger y redistribuir equipos de oficina de la empresa según sea necesario entre el personal de la región (se requiere licencia de conducir válida y transporte confiable en Los Ángeles). CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE California, Nueva York, Washington y Colorado: el salario base inicial para este puesto oscila entre $15 y $25 por hora. La compensación puede variar según factores como experiencia, calificaciones, rendimiento en prueba de habilidades, ubicación geográfica y antigüedad del puesto ofrecido. Fuera de California, Nueva York, Washington y Colorado, la compensación puede estar fuera de los rangos anteriores.