Asistente Administrativo (Bilingüe en Español) (Glendale)

¡Excelente oportunidad para crecer! Nuestra empresa busca personas entusiastas y motivadas que hablen español e inglés para ocupar el puesto de recepcionista en la recepción principal. ¡Excelente oportunidad para crecer! Debe tener disposición y ambición para aprender y asumir una variedad de responsabilidades. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES: Capacidad para gestionar múltiples líneas telefónicas Entrada de datos Seguimiento con clientes Otras tareas administrativas y clericales según se asignen Debe ser competente en el uso de computadoras Diploma de escuela secundaria o equivalente Puesto de tiempo completo de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Se requiere fluidez en inglés/español Ser bilingüe es un plus Excelentes habilidades de comunicación Actitud positiva Buena ética de trabajo Trabajo en equipo Capacidad para gestionar el tiempo Capaz de realizar múltiples tareas simultáneamente Atención estricta a los detalles BENEFICIOS: Salud/Dental/Visión Días de vacaciones y días por enfermedad Capacitación disponible

Buscamos a una persona detallista, paciente y organizada, con excelentes habilidades de gestión del tiempo, comunicación verbal y escrita, para brindar asistencia directa a una persona en la realización de sus tareas diarias y actividades físicas tres días por semana. Ubicación: Santa Mónica Horario: Tiempo parcial Pago: $20.00 por hora Fecha de inicio: 17/11/2025 Responsabilidades diarias: **Sistemas de archivos:** Crear y mantener sistemas de archivos electrónicos y físicos. **Preparación de documentos:** Redactar, editar y corregir documentos, informes, presentaciones y facturas. **Gestión de bases de datos:** Mantener y actualizar bases de datos y listas de contactos. **Registro de información:** Llevar registros precisos y accesibles. **Gestión de tareas:** Completar proyectos administrativos y apoyar en tareas diarias. **Confidencialidad:** Manejar información sensible o confidencial con discreción. **Resolución de problemas:** Atender consultas y resolver inconvenientes para mantener una rutina diaria fluida. **Responder llamadas y gestionar correspondencia:** Manejar llamadas, correos electrónicos, memorandos y otras comunicaciones, actuando como primer punto de contacto. **Programación:** Coordinar citas, reuniones y mantener calendarios. **Contabilidad básica:** Realizar tareas como registrar gastos y procesar facturas. **Actividad física:** Proporcionar transporte y acompañar a una persona participando en sus clases programadas diariamente de yoga o pilates. Posteriormente, realizar sesiones de entrenamiento de fuerza en el gimnasio después de cada clase.

**Asistente de tienda/oficina – Servicio al cliente y soporte de tienda** **Ubicación:** Los Ángeles, CA – *Tienda Fighters* **Pago:** $20/hora Estamos buscando un **asistente de tienda/oficina responsable, puntual y detallista** para unirse a nuestro equipo en Fighters Shop. Este es un puesto práctico que combina servicio al cliente, apoyo en la tienda y tareas administrativas básicas. ### **Responsabilidades:** * Atender y ayudar a los clientes en la tienda, brindando un excelente servicio * Mantener el salón de exhibición limpio, organizado y surtido en todo momento * Asegurarse de que todos los productos estén correctamente etiquetados y exhibidos * Procesar pedidos del sitio web y responder correos electrónicos de clientes * Ayudar con la carga y actualización de productos en el sitio web * Ayudar a empacar pedidos para su envío cuando sea necesario * Mantener inventario preciso y reabastecer según sea necesario * Colaborar en redes sociales publicando actualizaciones, promociones y interactuando con los clientes en línea (se valora experiencia en redes sociales) ### **Requisitos:** * Sentido fuerte de responsabilidad, confiabilidad y puntualidad * Habilidades de comunicación amables y profesionales (en persona, por teléfono y correo electrónico) * Capacidad para mantenerse organizado y realizar múltiples tareas en un entorno acelerado * Conocimientos básicos de computación (experiencia con plataformas de comercio electrónico o redes sociales es un plus) * Disposición para mantener la tienda limpia y presentable en todo momento * Debe ser proactivo y capaz de trabajar de forma independiente cuando sea necesario Esta es una excelente oportunidad para alguien que disfruta el trabajo en tienda, el servicio al cliente y formar parte de un equipo pequeño y dinámico. ---

Buscamos una persona responsable para trabajo de oficina a tiempo parcial, 12 horas por semana. Conocimientos en Excel, Quickbook y Word. Trabajar presencialmente tres mañanas a la semana. Se prefiere personas que vivan en la zona inmediata de West Hills/Canoga Park Por favor envíe su currículum por correo electrónico e incluya un número de teléfono y dirección actual.

Asistente de Ventas y Contabilidad - $18 por hora más comisión. Action Duct Cleaning, una empresa familiar fundada en 1978, busca un asistente de ventas y contabilidad motivado. Somos una empresa de alto volumen, dinámica y en crecimiento, con una reputación sobresaliente, un entorno de trabajo positivo y un personal entusiasta. Usted será un miembro clave de nuestro equipo, ayudando a nuestros vendedores de campo ocupados con tareas administrativas y de apoyo a las ventas, además de colaborar con nuestro departamento de contabilidad en tareas diarias. El candidato ideal será una persona muy organizada, detallista y con pasión por ayudar a los demás. Principales responsabilidades Apoyo a ventas: Realizar llamadas salientes para generar leads y gestionar solicitudes entrantes de ventas. Prospectar y calificar clientes, programar citas y brindar apoyo general en ventas. Ayudar en el cierre de tratos, coordinar contratos y actualizar propuestas. Participar en actividades de venta con incentivos por comisiones. Asistencia contable: Realizar tareas de entrada de datos y gestionar cuentas por cobrar y pagar. Procesar facturas y mantener registros financieros precisos. Realizar llamadas de cobranza según sea necesario. Apoyar al departamento de contabilidad en tareas diarias e informes. Tareas generales: Utilizar excelentes habilidades informáticas y de investigación telefónica para identificar nuevos prospectos y oportunidades. Mantener registros organizados y colaborar con los miembros del equipo para garantizar operaciones fluidas. Habilidades y calificaciones Experiencia previa en centro de llamadas y/o funciones contables deseada. Dominio de Microsoft Office (Word, Excel) y excelentes habilidades de entrada de datos. Experiencia con software contable como QuickBooks o similar. Conocimientos sobre procesos de cuentas por cobrar y pagar. Comodidad al realizar llamadas de cobranza. Alta organización y gran atención al detalle. Fuertes habilidades para resolver problemas y capacidad para manejar múltiples tareas en un entorno acelerado. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Personalidad extrovertida, con pasión por ayudar a los demás y trabajar en equipo. Excelentes habilidades informáticas y telefónicas para generación de leads. Beneficios Vacaciones: Disponibles después de un año, con beneficios crecientes con el tiempo. Plan de salud: La empresa cubre aproximadamente la mitad del costo para empleados participantes. Licencia por enfermedad: Se proporciona para apoyar el bienestar del empleado. Feriados: Siete días festivos pagados por año después de 90 días de empleo. Paga por duelo: Disponible según sea necesario. Licencia por discapacidad por embarazo: Ofrecida de acuerdo con la política de la empresa. Plan 401K: Los empleados pueden invertir en un plan de jubilación, con posibles contribuciones discrecionales de la empresa. Nuestros valores Buscamos a alguien que comparta nuestro compromiso con: Mejorar la calidad de vida a nuestro alrededor. Pasión por hacerlo mejor. Brindar un servicio excepcional. Compromiso con la honestidad. Trabajo en equipo desinteresado. Cómo postularse Si está listo para unirse a un equipo dinámico y marcar la diferencia, ¡postúlese ahora en Indeed! Envíe su currículum destacando su experiencia relevante y por qué es ideal para Action Duct Cleaning.

Una clínica bien establecida en Los Ángeles tiene una vacante para talento destacado con una excelente ética de trabajo. Este puesto no requiere experiencia, sin embargo, el candidato ideal tiene una personalidad cálida y alegre y hace que los demás se sientan bienvenidos en cualquier entorno. Acerca del puesto: Oficina principal / Ayudar a los proveedores médicos con documentación Organizar admisiones Actualizar y archivar registros médicos Responder llamadas telefónicas Mantener / organizar archivos físicos y electrónicos Mantener el más alto nivel de confidencialidad con información sensible Realizar otras tareas relacionadas según se asignen Horario: Lun / Mar: 9am - 4pm Mié / Jue : 9am-5pm Por favor responda por correo electrónico con su currículum, gracias