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meticuloso, altamente organizado y autónomo para unirse a nuestro equipo contable.\r\nO’Hagan Meyer es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad o condición de veterano protegido.\r\nEn este puesto, será responsable de gestionar las cuentas asignadas, supervisar informes de vencimientos, realizar seguimiento de saldos pendientes, conciliar cuentas de clientes y apoyar varios proyectos especiales relacionados con las cobranzas del despacho. También actuará como punto de contacto clave para consultas sobre cuentas por cobrar, asegurando una resolución rápida y precisa.\r\nEl candidato ideal poseerá excelentes habilidades comunicativas y la capacidad de colaborar con abogados y clientes a nivel nacional. Se prefiere experiencia previa en cuentas por cobrar o cobranzas, y la experiencia en un entorno de bufete de abogados es un gran valor añadido.\r\nResponsabilidades y Funciones\r\n Mantener una cartera de cuentas por cobrar con notas actualizadas y precisas\r\n Documentar el estado de cobro de cada asunto utilizando el sistema interno del despacho\r\n Realizar auditorías de facturación electrónica (E-bill)\r\n Investigar el estado de los pagos de facturas\r\n Comunicación mensual con clientes para cobrar facturas pendientes\r\n Cobranzas entre empresas (B2B)\r\n Conciliar pagos con el libro mayor de cuentas por cobrar y corregir discrepancias\r\n Identificar reembolsos necesarios para clientes debido a pagos excesivos y coordinar con otros equipos del departamento para procesarlos\r\n Responder de manera oportuna y precisa a consultas de socios\r\n Responder de manera oportuna y precisa a consultas de clientes\r\n Proyectos especiales relacionados con la cartera de cuentas por cobrar del despacho según sea necesario\r\n Requisitos\r\nCalificaciones y Habilidades\r\n Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como oral\r\n Conocimiento de las políticas, procesos y prácticas estándar de cuentas por cobrar\r\n Habilidades en relaciones con clientes y resolución de problemas mediante comunicación efectiva\r\n Alto nivel de precisión y atención al detalle indispensable\r\n Capacidad para trabajar en un entorno orientado al trabajo en equipo\r\n Habilidades organizativas bien desarrolladas\r\n Capacidad demostrada para priorizar y gestionar tareas simultáneas\r\n Dominio de Word y Excel\r\n  \r\nSalario: $54,080 - $70,720 anuales ($26-$43 por hora)\r\nBeneficios\r\n·       Plan de salud (médico, dental y visual)\r\n·       Plan de jubilación 401(k)\r\n·       Seguro de vida (básico, voluntario y de desgravamen)\r\n·       Tiempo libre remunerado (vacaciones, licencia por enfermedad y días festivos de la empresa)\r\n·       Licencia familiar (maternidad, paternidad)\r\n·       Discapacidad a corto y largo plazo\r\n·       Capacitación y desarrollo\r\n·       Alimentos y bocadillos gratuitos en la oficina\r\n·       Recursos para el bienestar\r\n·       Beneficios para transporte","price":"$54,080-70,720/año","unit":"per year","currency":null,"company":"Workable","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1758832576000","seoName":"accounts-receivable-specialist","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-schaumburg/cate-accounts-officers-clerks/accounts-receivable-specialist-6385056975091512/","localIds":"65","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"c2824a26-bf25-422e-8b87-a0b6f5f371be","sid":"593d6055-6020-4f5c-a81d-1a148cb1b296"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Gestionar la cartera de cuentas por cobrar","Excelentes habilidades de comunicación y relaciones con clientes","Salario competitivo con beneficios completos"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null}]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4001,4002","location":"Chicago, IL, USA","infoId":"6384983858470712","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/post/image/fc2dfa4f-dccd-4b5b-b64c-e4037dc4d35f.jpg","title":"Especialista en Facturación para Bufete de Abogados","content":"O'Hagan Meyer busca un Especialista en Facturación meticuloso y altamente organizado para unirse a nuestro concurrido bufete de abogados en Chicago Loop. El candidato ideal poseerá sólidas habilidades analíticas, un alto nivel de precisión y la capacidad de gestionar múltiples prioridades en un entorno orientado por plazos. Son esenciales unas excepcionales habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal, para trabajar estrechamente con todas las partes involucradas en el proceso de facturación. El candidato adecuado también demostrará discreción, profesionalismo y un enfoque proactivo para la resolución de problemas, asegurando que los procesos de facturación funcionen de manera fluida y eficiente.\r\n \r\nFunciones y responsabilidades principales:\r\n Completar ciclos de facturación complejos y proporcionar análisis detallados sobre cuentas y saldos de clientes\r\n Distribuir y procesar facturas preliminares para los abogados asignados de acuerdo con las directrices de facturación del bufete y del cliente, asegurando la precisión de los registros de tiempo, tarifas de facturación y detalles del caso\r\n Preparar, revisar y finalizar facturas y documentación interna, asegurando que toda la documentación de respaldo requerida sea precisa y completa\r\n Distribuir facturas, incluyendo el envío de facturas a través de diversas plataformas electrónicas de facturación (eBilling)\r\n Supervisar y realizar seguimiento de las presentaciones de facturas, asegurando que la facturación haya sido entregada a todas las partes\r\n Mantener registros y archivos completos para los abogados asignados al área de facturación, incluyendo montos deducibles y SIR, entre otros\r\n Comunicarse profesionalmente con todas las partes relacionadas con la facturación para resolver discrepancias\r\n Responder a abogados, clientes, asegurados, gestores de siniestros y departamentos de apoyo de forma oportuna y profesional\r\n Colaborar en proyectos según sea necesario y realizar otras tareas asignadas\r\n Requisitos\r\nCalificaciones, habilidades y competencias:\r\n Se prefiere título universitario, aunque se considerará una combinación equivalente de educación y/o experiencia a falta del título\r\n Experiencia previa en facturación en un bufete de abogados muy valorada\r\n Experiencia previa en facturación en un entorno profesional deseable\r\n Conocimiento de software legal de facturación (Juris, Aderant, BillBlast o similares) preferido\r\n Dominio del paquete Microsoft Office (Excel, Outlook, Word)\r\n Alta atención al detalle y excelentes habilidades organizativas\r\n Excelentes habilidades analíticas y de resolución de problemas\r\n Habilidades de comunicación claras y profesionales, así como mentalidad de trabajo en equipo\r\n Capacidad para priorizar tareas y cumplir estrictos plazos en un entorno dinámico\r\n \r\nRequisitos físicos:\r\nPeríodos prolongados sentado en un escritorio trabajando en una computadora\r\nDe vez en cuando debe ser capaz de levantar hasta 15 libras\r\n\r\nLa posición es de tiempo completo de lunes a viernes. Presencial durante los primeros sesenta días. Después de este periodo, y con la aprobación del gerente, el horario pasará a un modelo híbrido, con tres días por semana en la oficina. Disponibilidad para horas extras.\r\n\r\nSalario basado en experiencia.\r\nRango salarial: $49.920 - $70.720 ($24 - $34 por hora)\r\n\r\nO'Hagan Meyer participa en E-Verify.\r\nO'Hagan Meyer es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad o condición de veterano protegido.\r\nBeneficios\r\n Plan de atención médica (médico, dental y visual)\r\n Plan de jubilación (401k, IRA)\r\n Seguro de vida (básico, voluntario y AD&D)\r\n Tiempo libre remunerado (vacaciones, enfermedad y días festivos oficiales)\r\n Licencia familiar (maternidad y paternidad)\r\n Discapacidad a corto y largo plazo\r\n Capacitación y desarrollo\r\n Recursos para el bienestar\r\n Beneficios para transporte\r\n \r\n\r\n","price":"$49,920-70,720/año","unit":"per year","currency":null,"company":"Workable","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1758826863000","seoName":"law-firm-billing-specialist","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-schaumburg/cate-accounts-officers-clerks/law-firm-billing-specialist-6384983858470712/","localIds":"65","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"c390580b-3c78-4f10-9fe7-a8732cad0e53","sid":"593d6055-6020-4f5c-a81d-1a148cb1b296"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Gestionar ciclos de facturación complejos","Gran atención al detalle requerida","Modelo de trabajo híbrido después de 60 días"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null}]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4001,4002","location":"Wheeling, IL, USA","infoId":"6384707084365112","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/post/image/fc2dfa4f-dccd-4b5b-b64c-e4037dc4d35f.jpg","title":"Contador Senior","content":"Abbott Interfast, un fabricante e proveedor líder e innovador de sujetadores, busca un Contador Senior altamente calificado y detallista para unirse a nuestro equipo en Wheeling, Illinois. El Contador Senior será responsable de gestionar funciones contables fundamentales, garantizar el cumplimiento con GAAP, supervisar los cierres mensuales y anuales, y proporcionar análisis financieros que apoyen la toma de decisiones estratégicas. Este es un puesto a tiempo completo y presencial en nuestras instalaciones de Wheeling, IL.\r\nDurante más de 75 años, Abbott Interfast ha servido con orgullo a clientes en todo Estados Unidos y globalmente, fabricando y distribuyendo sujetadores de alta calidad, tuercas de bloqueo, perillas y productos forjados en frío desde nuestras instalaciones certificadas ISO y registradas en ITAR de 100,000 pies cuadrados. Sentimos gran orgullo al entregar productos de precisión para el mercado OEM de América del Norte y más allá, producidos mediante métodos avanzados como mecanizado CNC, forjado en frío, moldeo de plástico, estampado, entre otros.\r\n\r\nResponsabilidades\r\n Liderar la preparación y revisión de estados financieros precisos y oportunos según GAAP\r\n Gestionar los procesos de cierre mensual y anual, incluyendo asientos contables, provisiones y conciliaciones de cuentas\r\n Analizar y conciliar cuentas del libro mayor, identificando y resolviendo discrepancias\r\n Preparar informes financieros y análisis de variaciones para la alta dirección\r\n Apoyar la elaboración de presupuestos, pronósticos y gestión del flujo de efectivo\r\n Coordinar con equipos internos y auditores externos durante auditorías, preparando cronogramas detallados\r\n Supervisar funciones de cuentas por pagar/cobrar y monitorear el cumplimiento con controles internos\r\n Asistir con la nómina\r\n Requisitos\r\n Título universitario en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado; se requiere ser CPA\r\n 8+ años de experiencia progresiva en contabilidad, preferiblemente en una organización mediana o grande\r\n Experiencia en industria manufacturera, suministro industrial o distribución es deseable aunque no obligatoria\r\n Amplio conocimiento de GAAP, contabilidad de costos y gestión de inventarios\r\n Experiencia en cierres mensuales/anuales y reportes financieros\r\n Dominio de sistemas ERP/contables (NetSuite, SAP o similares) y Microsoft Excel\r\n Experiencia en migración de sistemas contables empresariales es un gran plus\r\n Excelente atención al detalle, habilidades organizativas y capacidad analítica\r\n Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal; capacidad para trabajar colaborativamente entre departamentos\r\n Se requiere autorización laboral en EE.UU.\r\n Beneficios\r\n Salario competitivo acorde con la experiencia\r\n Seguros médico, dental y de visión\r\n Plan 401(k)\r\n Tiempo libre pagado y días festivos\r\n Oportunidades de crecimiento y avance profesional\r\n ","price":"Salario negociable","unit":"per year","currency":null,"company":"Workable","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1758805240000","seoName":"senior-staff-accountant","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-schaumburg/cate-accounts-officers-clerks/senior-staff-accountant-6384707084365112/","localIds":"1741","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"9a560547-2815-4d40-8b9d-a93f4f3fb93c","sid":"593d6055-6020-4f5c-a81d-1a148cb1b296"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Puesto de Contador Senior","Cumplimiento de GAAP e informes financieros","Salario y beneficios competitivos"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null}]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4001,4002","location":"Morton Grove, IL 60053, USA","infoId":"6384677112435512","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/post/image/fc2dfa4f-dccd-4b5b-b64c-e4037dc4d35f.jpg","title":"Auxiliar de Cuentas por Pagar","content":"Charger Water Treatment Products está buscando un Auxiliar de Cuentas por Pagar detallista y experimentado, con un sólido conocimiento del proceso de concordancia de tres vías, para unirse a nuestro equipo financiero en Morton Grove, IL. Este puesto es fundamental para garantizar el procesamiento preciso y oportuno de las facturas de proveedores, órdenes de compra y reportes de recepción. Este rol desempeña una parte clave en apoyar nuestras operaciones contables multi-sucursales y mantener registros financieros precisos.\r\nCharger Water Treatment Products es una empresa líder en la industria residencial y comercial de tratamiento de agua. Nos especializamos en diseñar y fabricar equipos de tratamiento de agua como filtros, ablandadores y eliminadores de hierro. Ofrecemos productos de alta calidad y un servicio al cliente excepcional.\r\nRequisitos\r\nPrincipales responsabilidades incluyen:\r\n Realizar la concordancia de tres vías entre órdenes de compra, documentos de recepción y facturas de proveedores\r\n Revisar y verificar la exactitud de las facturas, términos y aprobaciones\r\n Ingresar diariamente un alto volumen de facturas en el sistema contable y asegurar pagos oportunos\r\n Conciliar estados de cuenta de proveedores y resolver discrepancias\r\n Registrar gastos y procesar informes de gastos\r\n Comunicarse con proveedores y departamentos internos\r\n Garantizar el cumplimiento de los controles internos y las políticas de la empresa\r\n Mantener documentación organizada y actualizada, así como sistemas de archivo sin papel para registros financieros y preparación de auditorías.\r\n Asistir en el cierre mensual y elaboración de informes.\r\n Identificar y recomendar oportunidades de mejora de procesos y desarrollo de procedimientos operativos estándar, sujetas a revisión y aprobación por parte del CFO.\r\n Actuar como sustituto del recepcionista cuando sea necesario.\r\n Calificaciones mínimas\r\n Diploma de escuela secundaria o equivalente.\r\n 3+ años de experiencia en cuentas por pagar, incluyendo concordancia de tres vías\r\n Dominio de Microsoft Excel y software contable (por ejemplo, SAP, Oracle, NetSuite); experiencia con Epicor Solar Eclipse es un plus.\r\n Capacidad para trabajar de forma independiente y cumplir plazos. \r\n Excelente atención al detalle, habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples prioridades.\r\n Habilidades comunicativas sólidas y mentalidad colaborativa.\r\n Calificaciones preferidas\r\n Experiencia laboral en industrias como distribución o manufactura.\r\n Conocimiento de Epicor Solar Eclipse.\r\n Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo en un entorno dinámico.\r\n Beneficios\r\n $22-$27 por hora\r\n Bono para nuevo empleado que asciende a $1000 al final del primer año.\r\n Paquete Integral de Beneficios que incluye Médico con tarjeta HSA, Dental, Visión, Discapacidad a Largo y Corto Plazo, 401K con coincidencia de la empresa, vacaciones pagadas y Seguro de Vida.\r\n Oportunidades para Educación y Capacitación\r\n Nuestro objetivo es incorporar personas fuertes y enfocadas. Brindamos un entorno laboral seguro y la oportunidad de mejora y ascenso en una cultura empresarial diseñada para fomentar el crecimiento personal. Promovemos desde dentro. \r\n \r\nCharger Water Treatment es un Empleador que Brinda Igualdad de Oportunidades y Prohíbe la Discriminación y el Acoso de Cualquier Tipo: Charger Water se compromete al principio de igualdad de oportunidades laborales para todos los empleados y a proporcionar un entorno de trabajo libre de discriminación y acoso. Todas las decisiones laborales en Charger Water se basan en necesidades del negocio, requisitos del puesto y calificaciones individuales, sin importar raza, color, religión o creencias, estado familiar o parental, o cualquier otro estatus protegido por las leyes o regulaciones en las ubicaciones donde operamos. 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