Técnico de Beneficios y Gestión de Riesgos - Distrito Escolar Unificado Del Mar (San Diego)

ENVIAR SOLICITUD AQUÍ: https://delmarunion.tedk12.com/hire/ViewJob.aspx?JobID=3415 TÍTULO DEL PUESTO: Técnico de Beneficios y Gestión de Riesgos FUNCIÓN BÁSICA: Bajo la dirección del Subsuperintendente de Recursos Humanos, organizar y realizar funciones administrativas y cléricas altamente complejas en las áreas del programa de beneficios de salud y bienestar, compensación laboral, y proporcionar apoyo administrativo al Departamento de Recursos Humanos. FUNCIONES REPRESENTATIVAS: · Coordinar, organizar y realizar funciones administrativas complejas para el Departamento de Recursos Humanos. · Bajo supervisión, gestionar y administrar los planes de beneficios para empleados y actuar como coordinador de beneficios de salud; coordinar los programas de beneficios para empleados conforme a los contratos con las aseguradoras (por ejemplo, inscribir a nuevos empleados, explicar opciones de beneficios, mediar en cuestiones de elegibilidad y pagos de beneficios, inscripción abierta, etc.). · Asistir con consultas de empleados, beneficiarios y/o proveedores de seguros respecto a los planes de salud, incluyendo el cumplimiento de leyes estatales y federales como la Ley de Licencia Familiar Médica, la Ley de Derechos Familiares de California, Medicare Partes A y B, informes ACA 1095-C y la continuación de beneficios grupales de salud (COBRA). · Comunicarse con el departamento de nómina según sea necesario para garantizar que facturación y deducciones en nómina sean precisas. · Actuar como enlace y coordinar los programas de seguros del Distrito con representantes de diversas compañías aseguradoras y representantes del Acuerdo Conjunto de Poderes; representar al Distrito en reuniones con representantes de diversas agencias públicas, compañías de seguros y firmas de servicios de gestión de riesgos. · Participar en comités distritales de beneficios y bienestar. · Supervisar las capacitaciones anuales obligatorias para todo el personal. · Actuar como enlace y comunicarse con administradores del distrito, empleados y administradores externos y/o proveedores de salud para proporcionar información pertinente y asesoría sobre beneficios. · Proporcionar información sobre políticas, procedimientos y programas del distrito según sea necesario; · Introducir, almacenar, recuperar y manipular información en sistemas automatizados de bases de datos para conciliar con el sistema financiero del condado; desarrollar y generar informes especializados para los administradores del Distrito y otros informes exigidos por agencias del condado, estado y federales; recuperar y compilar información sobre reclamaciones de desempleo y compensación laboral. · Asistir con reclamaciones de compensación laboral, incluyendo registrar nuevas reclamaciones conforme se reciben y mantener registros y bases de datos de reclamaciones de compensación. · Proporcionar a la compañía aseguradora de compensación laboral los formularios requeridos dentro de los plazos establecidos, hacer seguimiento de informes de estado laboral, facilitar reuniones interactivas o de reincorporación al trabajo y redactar correspondencia relacionada. · Realizar tareas relacionadas según se asignen. CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES: CONOCIMIENTO DE: · Contabilidad financiera y estadística básica y técnicas de registro. · Terminología, habilidades, prácticas cléricas de oficina comunes, técnicas de archivo y sistemas de gestión de información. · Prácticas, procedimientos y equipos modernos de oficina. · Uso correcto del inglés, gramática, ortografía, puntuación y vocabulario. · Secciones aplicables del Código de Educación Estatal y otras leyes aplicables. · Procedimientos de beneficios adicionales y los planes de salud y bienestar del distrito. · Habilidades de comunicación oral y escrita. · Habilidades interpersonales utilizando tacto, paciencia y cortesía. · Técnicas y etiqueta telefónica. · Organización, operaciones, políticas, procedimientos y programas del distrito. · Programas de software informático pertinentes tales como Microsoft Office, Word, Excel, PowerPoint y Outlook. HABILIDAD PARA: · Planificar, organizar, priorizar y completar múltiples tareas eficazmente dentro de límites de tiempo razonables. · Trabajar de forma independiente con mínima supervisión directa. · Mantener registros precisos y preparar informes que contengan información confidencial o sensible. · Comunicarse eficazmente tanto oral como por escrito. · Desempeñar las funciones eficazmente y cumplir horarios exigentes y plazos con frecuentes interrupciones. · Entender y seguir con exactitud instrucciones orales y escritas. · Operar una variedad de equipos de oficina, incluyendo un terminal de computadora. · Establecer y mantener relaciones de trabajo cooperativas, positivas y efectivas con el público y el personal del distrito. · Ser bien organizado y orientado al detalle. · Trabajar con confidencialidad y usar discreción adecuada al divulgar información. · Entender, interpretar, aplicar y poder explicar políticas complejas y leyes, normas y reglamentos pertinentes. EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA: Cualquier combinación equivalente a graduación de escuela secundaria y tres años de experiencia clínica o secretarial crecientemente responsable. Experiencia en beneficios para empleados o recursos humanos es preferible. CONDICIONES DE TRABAJO: ENTORNO: · Entorno de oficina · Interrupciones frecuentes DEMANDAS FÍSICAS: · Vista para leer diversos materiales. · Destreza en manos y dedos para operar teclado de computadora y otros equipos de oficina. · Audición y habla para intercambiar información. · Sentado durante períodos prolongados. · Arrodillarse, doblarse en la cintura y alcanzar por encima de la cabeza, por encima de los hombros y horizontalmente para recuperar, almacenar archivos y suministros. TÉRMINOS DE CONTRATACIÓN: Autorización de huellas dactilares del Departamento de Justicia Penal y del Buró Federal de Investigación, autorización médica y de tuberculosis. SALARIO: Ubicación en la Escala Salarial Clasificada en el Nivel 26. El Distrito Escolar Unificado Del Mar (DMUSD) prohíbe la discriminación, acoso, intimidación y bullying en programas educativos, actividades o empleo basados en ascendencia real o percibida, edad, color, discapacidad, género, identidad de género, expresión de género, nacionalidad, raza o etnia, estatus migratorio, creencias religiosas o costumbres, orientación sexual, estatus parental, embarazo, familia o estado civil, estatus militar o asociación con una persona o grupo con una o más de estas características reales o percibidas. Para consultas o denuncias relacionadas con discriminación o acoso entre empleado y empleado, estudiante y empleado, o relacionadas con el trabajo/empleado, contacte a: Ryan Stanley, Subsuperintendente de Recursos Humanos, 11232 El Camino Real, San Diego, CA, 92130; (858) 755 9301. ENVIAR SOLICITUD AQUÍ: https://delmarunion.tedk12.com/hire/ViewJob.aspx?JobID=3415