Recepciónista / Recepción principal (Van Nuys/Sherman Oaks)

Sobre nosotros Somos profesionales y ágiles. ** SE REQUIERE BILINGÜE ** (ESPAÑOL) Nuestro entorno de trabajo incluye: Entorno de oficina moderno Descripción general: Estamos buscando un recepcionista altamente organizado y amable para el puesto de recepción principal que se una a nuestro equipo. Como primer punto de contacto de nuestra empresa, desempeñará un papel crucial al brindar un excelente servicio al cliente y garantizar el funcionamiento fluido de la oficina. El candidato ideal tendrá sólidas habilidades administrativas, una excelente etiqueta telefónica y la capacidad de realizar múltiples tareas en un entorno acelerado. Responsabilidades: - Recibir a los visitantes y clientes con una actitud cálida y acogedora - Atender las llamadas entrantes y derivarlas a la persona o departamento correspondiente - Proporcionar información sobre nuestra empresa, productos y servicios a quienes llaman y a los visitantes - Programar citas y gestionar calendarios para los empleados - Ayudar con la coordinación de proyectos y tareas administrativas según sea necesario - Mantener limpia y organizada el área de la recepción - Recibir y distribuir correo, paquetes y entregas - Gestionar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario - Garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la empresa Experiencia: - Se prefiere experiencia previa en un puesto de recepción o rol administrativo - Dominio del uso de sistemas telefónicos, incluyendo transferir llamadas y tomar mensajes con precisión - Sólidas habilidades de gestión de calendarios para programar citas eficientemente - Excelentes habilidades organizativas con la capacidad de priorizar tareas de manera efectiva - Conocimiento de deberes administrativos generales y procedimientos de gestión de oficina - Familiaridad con aplicaciones informáticas como Microsoft Office Suite - Experiencia como recepcionista o auxiliar dental es un plus Habilidades: - Excelente etiqueta telefónica con claras habilidades de comunicación verbal - Actitud profesional con fuertes habilidades interpersonales - Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente manteniendo la atención al detalle - Fuertes habilidades para resolver problemas y abordar cualquier situación que surja en la recepción Ofrecemos compensación competitiva según experiencia. Si usted es una persona motivada que se desenvuelve bien en un entorno orientado al cliente, nos encantaría saber de usted. Por favor envíe su currículum para su consideración.