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Resumen: Este puesto de Administrador de Oficina brinda un apoyo administrativo integral a los gerentes, centrándose en la solidez organizacional y en el funcionamiento eficiente de la oficina en un entorno logístico. Aspectos destacados: 1. Función integral en la solidez organizacional 2. Puesto administrativo de apoyo 3. Oportunidad de maximizar la productividad de la oficina Postularse ahora Puesto: Administrador de Oficina - Logística Remuneración: $22,00 - $24,31 Descripción del puesto: El puesto de Administrador de Oficina desempeñará una función integral en la solidez organizacional de nuestra empresa. El Administrador de Oficina brindará apoyo administrativo a todos los gerentes. Estas responsabilidades pueden incluir tareas de oficina, archivo, contestación de llamadas telefónicas, respuesta a correos electrónicos, asistencia en la capacitación de conductores y documentación de incorporación para conductores inexpertos. Los candidatos calificados deberán tener una sólida capacidad para realizar múltiples tareas y una actitud amable. Responsabilidades y funciones principales: Analizar y organizar las operaciones y procedimientos de la oficina, tales como gestión de la información, sistemas de archivo, solicitudes de suministros y otros servicios para conductores Supervisar las funciones del personal de oficina, incluidos los niveles de suministros de oficina, mantenimiento de equipos, manuales de procedimientos, formularios y capacitación cruzada directa del personal Maximizar la productividad de la oficina mediante el uso competente de aplicaciones de software adecuadas Establecer procedimientos uniformes de correspondencia y prácticas de estilo Crear y mantener un sistema de archivo para los registros del almacén, tales como información de programación, registros de destinatarios, registros de envío/recepción y expedientes de clientes Mantener contacto con los clientes, garantizando un alto nivel de satisfacción del cliente Cumplir con otras funciones según se solicite, así como la capacidad de trabajar algunas horas extras, incluidas noches y fines de semana, según sea necesario Otras funciones asignadas Requisitos: Habilidades sólidas en servicio al cliente, con énfasis en el reconocimiento del desempeño Capacidad para establecer credibilidad y tomar decisiones firmes, pero también reconocer y respaldar las preferencias y prioridades del cliente Competencia en la planificación de comunicaciones escritas y verbales Conocimientos técnicos sólidos (por ejemplo, Microsoft Word, PowerPoint, Excel 2007, aplicaciones basadas en web, etc.) Excelentes habilidades interpersonales, tanto escritas como orales Capacidad para trabajar de forma independiente y priorizar múltiples objetivos en un entorno acelerado, entregando resultados de calidad Experiencia previa en un entorno de oficina de transporte es un plus Tomar decisiones y/o emitir recomendaciones finales que afecten a múltiples departamentos Habilidades: El candidato ideal poseerá una actitud de "sí se puede" y una ética de trabajo de "lo haré" Debe tener la capacidad de trabajar en un entorno acelerado Habilidades sólidas de comunicación verbal y escrita Experiencia con los sistemas operativos AS400 es un plus Conocimientos y experiencia en la industria del transporte son un plus Forward Air es un empleador que ofrece Igualdad de Oportunidades. #LI-TK1 Postularse ahora
