Administrador de Programas de la Iglesia (Berkeley)

Descripción

Resumen: El Administrador de Programas de la Iglesia apoya las operaciones de la iglesia mediante comunicaciones, tareas administrativas, coordinación de voluntarios y gestión de eventos. Aspectos destacados: 1. Trabajo significativo en un entorno orientado a una misión 2. Cultura laboral colaborativa y de apoyo 3. Oportunidad de influir en las comunicaciones y el compromiso comunitario Administrador de Programas de la Iglesia ("APC") en la Iglesia Presbiteriana St. John's Comunicaciones, Mercadeo y Alcance • Preparar boletines y materiales para los cultos • Crear comunicaciones claras, atractivas, oportunas y coherentes con la identidad visual de la iglesia: letreros, carteles, boletines informativos, folletos, comunicados de prensa, correos electrónicos y envíos postales para fomentar la participación comunitaria y congregacional • Actualizar regularmente las redes sociales con anuncios (Facebook, Instagram, YouTube) y otras plataformas • Realizar actualizaciones semanales regulares y pertinentes en el sitio web de la iglesia • Investigar, mantener y actualizar listados gratuitos en línea sobre las actividades de la iglesia (educación, eventos, cultos, acciones por la justicia) • Utilizar Mailchimp para comunicaciones salientes, encuestas, correos electrónicos y boletines informativos • Supervisar y reportar sobre la participación de los usuarios para informar estrategias de alcance y atraer nuevos miembros • Articular y proponer procesos para solicitar comunicaciones • Proponer y gestionar un presupuesto sencillo para comunicaciones Operaciones de oficina y apoyo administrativo • Atender el teléfono de la iglesia y dar la bienvenida a los visitantes de la oficina • Pedir suministros, equipos y muebles para las instalaciones y la oficina • Mantenerse familiarizado con las computadoras y el equipo de oficina de la iglesia; identificar cuándo se requiere apoyo externo • Brindar asesoramiento y apoyo al Administrador de Operaciones de la Iglesia (AOI) y a los voluntarios de la oficina • Apoyar la incorporación de nuevos empleados Coordinación de voluntarios y compromiso comunitario • Colaborar con el AOI y los voluntarios de la oficina para optimizar el uso eficaz de los voluntarios • Representar a la iglesia reuniendo, aclarando, difundiendo información y coordinando actividades • Construir relaciones sólidas de trabajo con grupos internos y externos mediante habilidades efectivas de comunicación e interpersonales • Participar activamente en la comunidad de St. John’s Gobernanza, liderazgo y apoyo al personal • Reunirse semanalmente con el Pastor y el personal de la iglesia • Asistir al Pastor en todos los aspectos de su labor, según se solicite • Asistir al Secretario de la Sesión en la preparación y mantenimiento de correspondencia, actas y otros documentos • Ayudar en la elaboración del Informe Anual, los Informes de la Presbiteria, el Directorio de la Iglesia y otros documentos relacionados con la iglesia • Ejercer juicio independiente en caso de emergencias • Asistir ocasionalmente a reuniones de comisiones Instalaciones, uso de edificios y coordinación de eventos • Apoyar, según sea necesario, al Administrador de Operaciones de la Iglesia (AOI) para facilitar los grupos que utilizan las instalaciones de la iglesia. • Desarrollar e implementar programas para promocionar las instalaciones de la iglesia ante posibles usuarios sin fines de lucro • Recibir y responder a solicitudes y quejas de los usuarios de las instalaciones en coordinación con el AOI; reportar quejas graves al Jefe del Personal • Fomentar la colaboración entre los programas de la iglesia y los usuarios externos de las instalaciones Programación, calendario y gestión de registros • Mantener el calendario de la iglesia, incluidos todos los eventos presenciales y virtuales • Asegurar que la información sobre los eventos esté fácilmente disponible para el personal remunerado y los voluntarios de la oficina • Mantener registros y archivos electrónicos y/o impresos de la iglesia precisos y actualizados • Mantener los sistemas de reservas y programación de salas (en coordinación con el AOI) • Mantener conocimiento actualizado de la base de datos de miembros de la congregación; capacitar y apoyar a otros en su uso Cualificaciones y habilidades (obligatorias para que el currículum sea considerado) • Fuertes habilidades organizativas y administrativas, con atención al detalle • Excelentes habilidades escritas y verbales de comunicación • Capacidad para gestionar múltiples prioridades y trabajar de forma independiente • Comodidad trabajando con un grupo diverso dentro de la congregación y la comunidad • Competencia en tecnología de oficina, plataformas de correo electrónico, sitios web y redes sociales • Experiencia mínima de 5 años con Microsoft Word; Adobe Photoshop; Google Docs/Calendario; Mailchimp (o herramienta similar de comunicación) ¿Por qué unirse al equipo de St. John’s? • Trabajo significativo en un entorno orientado a una misión • Cultura laboral colaborativa y de apoyo • Oportunidad de influir en las comunicaciones, los sistemas y el compromiso comunitario • Horario parcial consistente con flexibilidad para eventos de la iglesia Reporta al Jefe del Personal (Pastor); 19 horas semanales en la oficina (con horas adicionales autorizadas por la Comisión de la Iglesia); la remuneración será de $28.84 por hora, más beneficios según lo especificado en el Manual de Políticas de Empleo. El empleo está condicionado a la aprobación de una verificación de antecedentes penales en California y una revisión del historial de condenas No realizar llamadas telefónicas; por favor, no acudir sin cita ni programar visitas.