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$75,000-90,000/año
395 Golden Gate Ave, San Francisco, CA 94102, USA
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CompartirNuestro cliente, una agencia sin fines de lucro dedicada a la vivienda, busca cubrir la necesidad de un Gerente de Oficina de Instalaciones a tiempo completo, temporal con posibilidad de contratación directa, basado en la oficina de San Francisco. Se espera que la asignación dure al menos doce semanas antes de convertirse en contratación directa. El puesto requiere presentarse físicamente cinco días a la semana. Tipo de empleo: Tiempo completo, temporal con posibilidad de contratación directa | L-V | 8:00 a.m. – 5:00 p.m. hora del Pacífico Tarifa de pago: $37.00 / hora (durante el periodo temporal) Salario: $75,000 – $90,000 / anualmente según experiencia (+ prestaciones completas) Responsabilidades: Programar y supervisar el mantenimiento preventivo de los sistemas del edificio (por ejemplo, caldera, HVAC, ascensor, alarma contra incendios, rociadores, conductos, tuberías de alcantarillado) Mantener y actualizar el progreso de rotación en la base de datos de SharePoint para unidades vacantes Supervisar informes de vencimiento relacionados con la rotación de unidades y órdenes de trabajo, asegurando su finalización oportuna y cumplimiento con los estándares del departamento Coordinar con personal y proveedores para resolver problemas de mantenimiento y emergencias de forma inmediata Buscar herramientas, materiales y recursos para mejorar la productividad y eficiencia del departamento Evaluar y mejorar los procesos departamentales; implementar procedimientos de control para garantizar ejecución oportuna y completa Redactar y actualizar políticas laborales Gestionar trabajos contratados, incluyendo solicitar cotizaciones de proveedores y servicios. Asegurar que las cotizaciones incluyan todos los alcances de trabajo y detalles requeridos. Trabajar con el liderazgo interno en decisiones y aprobaciones. Coordinar con el proveedor y el Gerente de Instalaciones para programar la cronología exacta/proyecto. Coordinar con el equipo de Finanzas el pago de depósitos requeridos y pagos parciales/finales de proyectos Gestionar presupuestos de instalaciones, controlar gastos y recomendar proyectos de mejoras de capital Mantener inventario y realizar pedidos de suministros de mantenimiento, equipos y muebles para unidades Supervisar informes de correo electrónico fuera del horario laboral, documentar sistemáticamente los problemas para análisis de tendencias por tema o ubicación Investigar, implementar y capacitar al personal en nuevas soluciones de software para mejorar la eficiencia y consistencia del departamento Desarrollar plantillas estandarizadas de documentos para apoyar una comunicación consistente y efectiva entre departamentos Gestionar todos los planos del edificio, incluyendo inventariar/guardar de manera organizada las versiones físicas y digitalizadas de cada edificio, obtener cualquier plano físico faltante del propietario y/o DBI, coordinar la digitalización de planos y recopilar/ingresar la superficie en pies cuadrados de cada unidad que carezca de esos datos Supervisar y coordinar con los Gerentes de Instalaciones y Edificios para asegurar la resolución oportuna y exhaustiva de notificaciones de violaciones de DBI Coordinar inspecciones anuales, mensuales y ad hoc de edificios, asegurando que sean realizadas por un gerente que no sea responsable de las operaciones diarias del edificio Realizar inspecciones de edificios para verificar el cumplimiento y mantener los estándares de las instalaciones Revisar los resultados de las inspecciones para identificar problemas que requieran acciones correctivas; programar y hacer seguimiento con el Gerente de Instalaciones para asegurar una resolución oportuna según la gravedad del problema Coordinar todo el trabajo del departamento y de proveedores para inspeccionar y completar la documentación necesaria para mantener vigentes los permisos de los sistemas del edificio: ascensores, alarmas contra incendios, rociadores contra incendios, calderas, salidas de emergencia, etc. Coordinar el trabajo necesario y completar la documentación para que las declaraciones juradas de autodeclaración de San Francisco (604 Structure) se completen y presenten oportunamente cada cinco años Investigar e implementar software de llave maestra Desarrollar e implementar planes y directrices adecuadas de evacuación consistentes con los estándares de la organización y aprobación del liderazgo Requisitos: Los candidatos calificados deben tener al menos tres años de experiencia en servicios administrativos, operaciones o funciones relacionadas con instalaciones. Diploma de escuela secundaria (mínimo). Dominio de MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint) y SharePoint. Habilidades técnicas en software de gestión de instalaciones y capacidad para leer e interpretar planos arquitectónicos. Debe poseer sólida profesionalidad, habilidades de organización y manejo del tiempo. Capacidad para gestionar múltiples proyectos, plazos y necesidades empresariales cambiantes con serenidad. Se valora altamente un candidato proactivo, positivo y orientado al trabajo en equipo. Somos una empresa de reclutamiento y personal de la Bahía de California que ayuda a nuestro cliente con esta necesidad temporal con posibilidad de contratación directa. Por favor responda con su currículum actualizado en formato WordDoc y su información de contacto—¡Gracias! De conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa de San Francisco, consideraremos para empleo a candidatos calificados con antecedentes penales y de arresto. Tipo de empleo: Temporal con posibilidad de contratación directa
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395 Golden Gate Ave, San Francisco, CA 94102, USA