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Resumen: Buscamos un Asistente Ejecutivo proactivo para apoyar a un Profesor Asociado, potenciando la investigación y desarrollando el Laboratorio DATA e IA en la Escuela de Negocios Haas de la Universidad de California en Berkeley. Aspectos destacados: 1. Potenciar el liderazgo y agilizar los flujos de trabajo de investigación 2. Coordinar a diversas partes interesadas y impulsar el crecimiento a largo plazo 3. Rol flexible con oportunidad de conversión a tiempo completo Asistente Ejecutivo El Laboratorio DATA e IA (DIAL) de la Escuela de Negocios Haas de la Universidad de California en Berkeley reúne a investigadores de economía, ciencias de la computación y negocios para estudiar el profundo impacto de la inteligencia artificial y los grandes volúmenes de datos (big data) en los sistemas económicos. Actualmente buscamos un asistente ejecutivo que sea una fuerza de apoyo capaz de potenciar al Profesor Asociado Abhishek Nagaraj, liberándolo de las tareas logísticas administrativas para que se centre en lo que mejor hace: la investigación. El candidato ideal es un «Ejecutor Unicornio + Visionario de Operaciones»: un solucionador de problemas proactivo con excelentes habilidades comunicativas y una atención meticulosa al detalle, capaz de gestionar tareas administrativas de alto nivel mientras comparte la visión a largo plazo de construir y desarrollar el laboratorio. Dada la naturaleza dinámica del entorno académico y de investigación, confiamos en que esta función sea flexible, estratégica y constante, manteniendo al mismo tiempo la confidencialidad de los sistemas y operaciones de alto nivel. Objetivos de este rol: Potenciar el liderazgo: Apoyar principalmente al Profesor Asociado para garantizar que los objetivos del laboratorio, los fines de investigación y las operaciones académicas funcionen de forma eficiente. Construir infraestructura: Mantener, perfeccionar y ampliar los procesos internos existentes y la infraestructura de comunicación para agilizar los flujos de trabajo de investigación y expandir la capacidad del laboratorio. Coordinar a las partes interesadas: Gestionar la comunicación y la logística mediante la coordinación con estudiantes, ejecutivos corporativos, asesores legales, coautores y la administración universitaria en diversos proyectos y tareas. Impulsar el crecimiento a largo plazo: Actuar como socio fundacional central con la ambición de escalar este rol desde la ejecución administrativa práctica hasta un puesto a tiempo completo. Responsabilidades: Gestión de bandeja de entrada y calendario: Gestionar la programación profesional, priorizar flujos de correo electrónico de alta volumetría y atender solicitudes de calendario en múltiples zonas horarias internacionales. Apoyo académico y para subvenciones: Formatear, redactar y revisar documentación formal, incluidas cartas de recomendación para estudiantes, informes y flujos de trabajo para subvenciones. Logística de viajes: Coordinar itinerarios complejos de viajes internacionales y nacionales, incluyendo alojamientos, visados y logística conforme a los requisitos universitarios. Coordinación de reuniones: Programar y organizar reuniones multifuncionales, sesiones de Zoom y seminarios académicos que involucren a colaboradores externos y equipos institucionales. Gestión de proyectos: Revisar actas de reuniones, mejorar los sistemas actuales de gestión de proyectos y hacer un seguimiento del avance de los proyectos entre múltiples partes interesadas. Habilidades y calificaciones requeridas: Experiencia comprobada en labores administrativas: Historial sólido en puestos administrativos o de apoyo ejecutivo, preferiblemente reportando directamente a alta dirección o facultad académica. Excelencia en la ejecución: Excelentes habilidades escritas y verbales, con una atención meticulosa a los detalles operativos «a nivel micro». Mentalidad visionaria orientada al crecimiento: Deseo de permanecer a largo plazo en el laboratorio y participar activamente en la expansión de sus operaciones y su alcance. Capacidad técnica: Competencia en herramientas ofimáticas, sistemas de espacios de trabajo remotos y aptitud para aprender rápidamente software específico de la universidad. Adaptabilidad y seguridad: Jugador de equipo flexible, dispuesto a adaptarse a los cambios y sin temor a navegar por los complejos entornos de una importante universidad de investigación. Habilidades y calificaciones deseables: Familiaridad con el ámbito académico: Experiencia laboral en educación superior, laboratorios de investigación o gestión de documentación académica para subvenciones. Administración financiera: Experiencia en supervisión de presupuestos, gastos y procesos de reembolso. Presencia en el Área de la Bahía: Aunque el puesto es casi totalmente remoto en todo Estados Unidos, se otorga una ligera preferencia a los candidatos residentes en el Área de la Bahía de San Francisco. Aptitud para la IA: Experiencia en IA o una fuerte curiosidad por aprender e integrar la IA en los procedimientos diarios. Captación de fondos y redacción de subvenciones: Experiencia y/o interés en la obtención y redacción de subvenciones. Logística y compensación Horas: Muy flexibles; inicialmente a tiempo parcial, con una carga objetivo de 30 horas semanales, con posibilidad de evolucionar a un puesto a tiempo completo. 35 - 39 USD / HORA Ubicación: Remota (solo para residentes en EE. UU.), preferencia por el Área de la Bahía Cómo aplicar Si está listo para ayudar a construir esta visión, envíe su currículum o CV, o un enlace a su sitio web. Incluya una breve nota explicando por qué le interesa este puesto.
