Técnico de mantenimiento de apartamentos (St. Paul)

Consultor de Alquiler DESCRIPCIÓN DEL PUESTO: Estamos buscando a alguien con habilidades informáticas y experiencia en oficina que pueda manejar llamadas telefónicas frecuentes, archivar gran cantidad de documentación y trabajar bien en un entorno muy ocupado con interrupciones. Las habilidades para resolver problemas son una parte muy importante de este trabajo, por lo tanto necesita la capacidad de reconocer que cuando hay un problema, usted sabe cómo o dónde obtener ayuda para solucionarlo. Esta es una EXCELENTE empresa con empleo estable, buenos beneficios y un ambiente de "vestimenta casual para negocios". Una persona dinámica con actitud positiva, que trabaje bien en equipo y disfrute interactuar con el público, se desempeñará muy bien aquí. Si está buscando una oportunidad de empleo permanente de calidad, ¡postúlese! FUNCIONES PRINCIPALES DEL PUESTO: El Consultor de Alquiler es responsable del alquiler, la comercialización y mantener buenas relaciones con los residentes de apartamentos residenciales. También coordina con el administrador de la propiedad sobre las fechas de entrada de los inquilinos y cuestiones de mantenimiento del edificio. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES: Las funciones diarias están determinadas por el lugar donde trabajan los consultores; existen muchas tareas básicas asociadas con este puesto. Estas incluyen, pero no se limitan a: Alquiler Recibir a los prospectos y calificarlos cubriendo todos los criterios (hacer preguntas; utilizar tarjetas de visitantes completadas, etc.). Registrar inmediatamente todas las visitas telefónicas y presenciales en los informes correspondientes. Archivar sus propias tarjetas de visitantes y mantenerlas según los procedimientos establecidos. Inspeccionar modelos y unidades disponibles “listas para el mercado”, comunicar las necesidades de servicio relacionadas al Administrador de Propiedad. Demostrar la comunidad y el apartamento/modelo y aplicar conocimientos del producto a las necesidades de los prospectos comunicando características y beneficios; cerrar la venta. Hacer que el prospecto complete la solicitud y asegurar las tarifas/depósito de solicitud de acuerdo con los procedimientos de la empresa y los requisitos de Vivienda Justa. Actualizar el informe de disponibilidad, procesar solicitudes para aprobaciones (es decir, verificación crediticia, historial de alquiler, etc.). Enviar solicitudes procesadas al Gerente de la Comunidad para aprobación. Seguir con el solicitante respecto al estado. Asegurarse de que el apartamento esté listo para que el residente se mude en la fecha acordada. Seguir inmediatamente con los prospectos que no cerraron y tratar de cerrar la venta nuevamente. Si no puede ayudar al prospecto, remítalo a comunidades hermanas para satisfacer sus necesidades. Obtener la(s) firma(s) de nuevos residentes en la documentación correspondiente al momento de mudarse. Orientar a los nuevos residentes sobre la comunidad. Ayudar en el monitoreo de renovaciones. Distribuir y hacer seguimiento de avisos de renovación. Monitorear la efectividad de la publicidad. Recopilar información sobre la competencia del mercado en el área y archivarla. Representar a la empresa de manera profesional en todo momento. Alcanzar las metas de ventas establecidas por el gerente de residentes y el gerente de área Administrativo Aceptar pagos de alquiler y procesarlos según sea necesario. Guardarlos en la caja fuerte. Escribir contratos y completar la documentación pertinente e ingresar información al sistema ResMan con precisión y a tiempo. Revisar con el Gerente de la Comunidad antes de obtener firmas. Revisar y codificar facturas Mantener archivos actualizados de residentes escaneando y archivando todos los documentos en ResMan. Realizar y registrar inspecciones diarias de la comunidad. Distribuir todos los avisos emitidos por la empresa o la comunidad. Mantener registros mensuales exactos de comisiones sobre alquileres y renovaciones para fines de bonificación. Ayudar al equipo de gestión con otras tareas diversas según sea necesario. Implementar consistentemente las políticas de la comunidad. Retención de Residentes Recibir todas las llamadas telefónicas y visitas personales. Escuchar solicitudes, inquietudes y comentarios de los residentes. Completar rápidamente Solicitudes de Servicio de mantenimiento e informar al equipo de mantenimiento. Responder preguntas de los residentes sobre la comunidad, reparaciones, alquiler, reglas, etc. Hacer seguimiento a tiempo si no puede responder a los residentes en todos los asuntos. Asegurarse de que todas las reparaciones de mantenimiento sean manejadas satisfactoriamente contactando a los residentes con Solicitudes de Servicio completadas semanalmente. Mantener comunicación abierta con el Administrador de Propiedad y el Supervisor de Mantenimiento. Contribuir continuamente a la limpieza y atractivo visual de la comunidad. Ayudar en la planificación de eventos para residentes. Asistir a eventos y participar como anfitrión en cualquier evento según indique el Gerente de la Comunidad. Hacer cumplir las políticas de la comunidad. Mercadeo Participar regularmente en actividades de mercadeo externo para obtener posibles residentes. Informar a los residentes sobre incentivos por referencias (si está permitido). Ayudar a colocar, retirar/actualizar pancartas, globos, letreros piratas, banderas, etc. Distribuir boletines, folletos, volantes, etc. Realizar encuestas de mercado y visitar comunidades competidoras. ASISTENCIA Es fundamental que las personas posean la capacidad de trabajar sus horas programadas más cualquier otra hora necesaria para completar el trabajo y deben asistir a clases de capacitación según el cronograma. Los horarios de trabajo y las asignaciones de ubicación están sujetos a cambios. Asegurar el cumplimiento de las políticas de gestión del tiempo, incluyendo períodos de comida y descanso. REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO Diploma de escuela secundaria o equivalente, se requiere educación universitaria y/o escuela técnica Se prefiere uno a dos años de experiencia en la industria de alquiler de apartamentos o tres a cinco años de experiencia en gestión de oficina Se prefiere certificación en Vivienda Justa Conocimiento sobre riesgos ambientales/industriales (por ejemplo, amianto, plomo, moho, radón) aplicados a viviendas residenciales Se requieren excelentes habilidades de comunicación y escritura Habilidades probadas de organización y gestión del tiempo Se requiere licencia de conducir válida y seguro de automóvil Capacidad para leer y escribir inglés; hablar inglés y entender el inglés hablado Bilingüe preferido pero no obligatorio Conocimiento del paquete Microsoft, software ResMan preferido Operar calculadoras numéricas, máquinas copiadoras y de fax para realizar cálculos, producir y distribuir documentos REQUERIMIENTOS FÍSICOS QUE PODRÍA ENFRENTAR Puede estar expuesto a actividad constante que requiere estar de pie intermitentemente, agacharse, flexionarse, empujar/halar, levantar/mover/transportar paquetes a un almacén (materiales, equipos de peso ligero a pesado) usando un carrito. Debe tener rango normal de audición, visión, discriminación de colores y percepción de profundidad HORARIO: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. TARIFA POR HORA: Desde $17.00 Para descripciones completas del trabajo visite nuestro sitio web en www.BESTstaffJobs.com/job-seekers y haga clic en “Click Here to View Open Jobs and Apply”. Es política de BESTstaff, Inc. no discriminar a ningún empleado ni solicitante de empleo por edad, raza, religión, color, discapacidad, sexo, condición física, discapacidad del desarrollo, orientación sexual u origen nacional. "Cambiando vidas positivamente mediante personalización basada en Confianza, Cuidado y Compromiso"

Empresa de gestión consolidada busca un Administrador de la Comunidad con experiencia para su comunidad residencial en Albuquerque, Nuevo México. Buscamos un gerente dinámico que tenga un conocimiento profundo y práctico sobre la comercialización de comunidades multifamiliares, leyes de arrendamiento, inquilinos y vivienda justa. El candidato ideal tendrá al menos tres años de experiencia en administración de propiedades. ¡Esta es una excelente oportunidad para que un gerente experimentado se una a una empresa de gestión en crecimiento y altamente reputada! Responsabilidades del trabajo: • Gestionar todos los aspectos de la comunidad asignada. • Ser responsable de alquilar las unidades tan pronto como estén disponibles. • Programar, inspeccionar y coordinar el mantenimiento de apartamentos para cumplir con los estándares de la empresa. • Mantener una relación positiva y productiva con los inquilinos y atender sus preocupaciones o problemas. • Publicitar y comercializar las vacantes para atraer inquilinos. • Cobrar alquileres y gestionar los gastos operativos. • Supervisar a un equipo de tres personas y evaluar su desempeño. • Procesar a tiempo las recertificaciones de los residentes. • Programar y supervisar a proveedores contratados. • Mantener una nómina adecuada para la propiedad. • Otras funciones según se asignen. Experiencia y/o calificaciones: • Debe comprender completamente la administración de propiedades y sus aspectos financieros. • Conocimiento profundo de todas las normas y regulaciones relacionadas con la administración de propiedades. • Competencia en MS Office y bases de datos y software relevantes. • Enfoque orientado al cliente y al resultado final. • Habilidad interpersonal con fuertes habilidades de comunicación y presentación. • Bien organizado con excelentes habilidades de gestión del tiempo. • Experiencia en créditos fiscales Sección 42 es un plus. • Altamente organizado y capacidad para prestar atención a los detalles y plazos. • Debe ofrecer un excelente servicio al cliente y estar enfocado en el cliente. Compensación: Paquete salarial competitivo Esta es una posición a tiempo completo con un paquete completo de beneficios que incluye días festivos pagados, PTO. Médica/dental/visión pagadas por el empleador y un plan de jubilación 401K (coincidencia del empleador). Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Requerimos que todos los candidatos interesados pasen una prueba de drogas previa a la contratación y una verificación de antecedentes. Si está interesado en este puesto, ¡por favor responda a esta oferta!

Estamos contratando a un profesional altamente organizado y motivado para apoyar a nuestro equipo de operaciones inmobiliarias en crecimiento. El candidato ideal presta gran atención al detalle, posee sólidas habilidades analíticas, experiencia práctica en administración de propiedades/construcción y se desempeña bien en un entorno dinámico y orientado al trabajo en equipo. Incluya una carta de presentación explicando por qué es adecuado para este puesto y su currículum al postularse. Responsabilidades - Trabajar proactivamente con el propietario para optimizar las operaciones y ayudar a expandir tanto el lado de alquiler como de construcción del negocio - Reunirse con posibles inquilinos y mostrarles las propiedades en el mercado - Asistir en mudanzas de entrada y salida, supervisar tareas de mantenimiento y mejoras - Supervisar al equipo actual de administración de propiedades y mantenimiento, asegurándose de que las solicitudes de los inquilinos sean atendidas oportunamente - Llevar registro de seguros de propiedad, licencias de alquiler y otros trámites anuales - Manejar situaciones urgentes o conflictos con inquilinos según sea necesario - Asistir en tareas relacionadas con adquisiciones (cierres, preparación de documentos) - Coordinar horarios de inspecciones municipales con el gerente de campo, crear y gestionar permisos - Organizar y proporcionar documentos según sea necesario para arquitectos, contratistas generales u otros profesionales relacionados con la construcción - Asistir al contador en tareas de contabilidad cuando sea necesario (cuentas por pagar, cuentas por cobrar, procesamiento de facturas) Requisitos Título universitario O 2+ años de experiencia en administración de propiedades/inmobiliaria Dominio comprobado de Excel/Hojas de Cálculo de Google (fórmulas, ordenamiento de datos) Dominio comprobado de software de unidad compartida (Google Drive, Dropbox, etc.) Debe tener licencia vigente para conducir vehículos Debe aceptar y aprobar una verificación de antecedentes Debe trabajar desde la oficina en el norte de Filadelfia Altamente deseable Conocimiento de los sistemas administrativos inmobiliarios de Filadelfia (eClipse, Atlas, Phila.gov) Experiencia previa en bienes raíces o administración de propiedades Experiencia con software de contabilidad y administración de propiedades (Quickbooks, Appfolio o similares) Conocimiento o experiencia con programas de vivienda como HUD, PHA, Sección 8/HCV, LIHTC u otros programas de vivienda Familiaridad o uso de herramientas de IA/automatización Requisitos físicos Permanecer sentado durante largos periodos frente a un escritorio trabajando en computadora Debe ser capaz de levantar hasta 15 libras ocasionalmente Desplazarse y caminar por las propiedades Este puesto requiere trabajo en oficina y visitas diarias en campo Salario: Hasta $75,000/año según experiencia Beneficios Después de un período de prueba de 90 días, los empleados son elegibles para un paquete de beneficios negociable que incluye una ayuda económica para salud y tiempo libre pagado (PTO). Beneficios adicionales como contribuciones para jubilación y bonificaciones por desempeño están disponibles para empleados que permanezcan a largo plazo en la empresa.

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