Administrador de Propiedades Asistente para Cumplimiento - Fresh Pond (Cambridge)

Para postularse, - Envíe una copia en PDF de su currículum a la oferta de trabajo - Incluya 2-4 oraciones sobre por qué le interesa este puesto y describa sus calificaciones - Coloque esta frase exacta en la línea de asunto de su correo: "Exec. Assistant" MGNY Consulting Corp. es una empresa de rápido crecimiento que simplifica la gestión de impuestos sobre la propiedad e impulsa la innovación en viviendas asequibles en toda la ciudad de Nueva York. Fundada en 2008, somos un equipo colaborativo orientado al servicio, y estamos buscando profesionales motivados que crezcan con nosotros y tengan un impacto real en la ciudad que llamamos hogar. Estado: Tiempo completo Horario: 8:00 - 17:00 con un descanso de 1 hora para el almuerzo Ubicación: Presencial en 109 E 9th Street, Nueva York, NY 10003 Salario anual: $54,600-$58,500 Beneficios: Médico, Dental, Visión, Seguro de Discapacidad a Largo Plazo (LTD), Plan 401(k) con coincidencia de aportación, Beneficios para transporte con contribución de la empresa, Tiempo Libre Remunerado incluyendo: Vacaciones, Enfermedad, Feriados y Educación Resumen del puesto: Este puesto tiene la responsabilidad general de proporcionar apoyo administrativo a la oficina de MGNY en la ciudad de Nueva York y a varios departamentos de MGNY según sea necesario, con un enfoque principal en la Unidad de Apelación de Impuestos. Las responsabilidades incluyen, entre otras: brindar soporte al cliente, realizar tareas administrativas generales, hacer seguimiento con clientes y agencias gubernamentales para diversos servicios, y manejar preguntas y preocupaciones de clientes actuales y potenciales por teléfono, correo electrónico y chat. Funciones esenciales: Tareas generales de oficina: - Recibir a los visitantes de la oficina - Atender y derivar las llamadas de la línea principal de la oficina - Gestionar horarios del equipo ejecutivo - Mantener y solicitar suministros de oficina - Mantener y solicitar suministros de cocina y baño - Ayudar en la planificación y coordinación de reuniones de oficina y eventos corporativos Tareas de la Unidad de Apelación de Impuestos: - Procesar la incorporación de clientes - Brindar un servicio al cliente cortés a solicitantes, inquilinos y clientes - Proporcionar comunicación clara, consistente y transparente con clientes, propietarios y agencias gubernamentales para obtener documentación requerida o brindar actualizaciones de estado. - Hacer seguimiento con clientes según sea necesario. Ingresar y gestionar datos de comunicaciones con clientes en los sistemas internos, asegurando que los registros estén actualizados - Crear acuerdos, como documentos de apelación de impuestos, según sea necesario - Procesar cheques, recibir pagos por teléfono y hacer seguimiento de facturas impagas según sea necesario - Otras tareas asignadas Educación y experiencia: - Título de asociado y 3 o más años de experiencia profesional relevante, incluyendo experiencia en oficinas, hostelería o ventas minoristas; o una combinación equivalente de educación y experiencia relacionada con bienes raíces Habilidades/Habilidades requeridas: - Dominio del paquete Microsoft Office y G-Suite - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita - Demostrada capacidad para trabajar con mentalidad orientada a soluciones - Capacidad para desarrollar nuevas relaciones con clientes - Excelentes habilidades de gestión del tiempo con demostrada capacidad para cumplir plazos - Capacidad para priorizar tareas y delegarlas cuando corresponda - Agilidad para aprender, espíritu de iniciativa - Enfoque orientado a resultados - Alta orientación al detalle con gran precisión al preparar, revisar e ingresar documentos y datos Requisitos físicos: Capacidad para sentarse frente a una pantalla de computadora durante períodos prolongados Capacidad para realizar movimientos repetitivos con dedos, manos y brazos Capacidad para levantar hasta 15 libras Capacidad para discernir información de manera efectiva y formular acciones adecuadas Capacidad para alcanzar, agacharse, doblarse y manipular manualmente equipos de oficina estándar Declaración sobre adaptaciones razonables: Para desempeñar este trabajo con éxito, una persona debe ser capaz de realizar cada función esencial de manera satisfactoria. Se podrán realizar adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales del puesto.

Metropolitan Property Group es un equipo de más de 180 agentes que trabaja con clientes para alquilar, vender y comprar los mejores apartamentos, cooperativas y condominios de la ciudad. Somos una de las inmobiliarias más agresivas de la ciudad y estamos rompiendo récords de la empresa. Actualmente, estamos expandiéndonos y buscando nuevos talentos. Estamos dispuestos a capacitar a la persona adecuada, por lo que no se requiere experiencia previa. ¿Todavía estás en la escuela? Puedes comenzar a entrenarte mientras terminas tus estudios. En este momento de incertidumbre económica, quienes buscan cambiar de carrera empiezan a preguntarse si vale la pena el riesgo. La respuesta de Metropolitan: ¡Sí! Una gran creencia errónea en este momento es que el mercado inmobiliario está desfalleciendo. Si bien esto es cierto en el mercado de compra de viviendas, el mercado de alquiler, especialmente en la Ciudad de Nueva York, ha tenido pocos cambios. Trabajamos en la mejor ciudad del mundo y todos quieren ser parte de ella. Desde estudiantes universitarios y parejas hasta artistas y familias, cualquiera puede llamar hogar a la Ciudad de Nueva York. Nuestro trabajo consiste en asegurarnos de que encuentren el mejor espacio posible por su dinero. Los agentes de Metropolitan Property Group gestionan operaciones residenciales y comerciales en toda la ciudad. Aunque hemos realizado operaciones en otros distritos, nuestros agentes trabajan principalmente en Manhattan. Nuestro sector comercial se especializa en propiedades minoristas, oficinas e industriales dentro de Manhattan. En este momento estamos buscando todo tipo de agentes. Ser agente inmobiliario requiere grandes habilidades sociales, paciencia, determinación, compromiso y optimismo. Buscamos personas amables y extrovertidas que amen la ciudad y tengan pasión por ayudar a la gente. Conocerás personas de todos los ámbitos de la vida, por lo que también es importante tener la capacidad de llevarse bien con casi todos. ¡Excelentes ingresos! ¡Capacitación personalizada! ¡NUNCA HABRÁ CUOTAS POR ESCRITORIO! ¡No se necesita experiencia! ¡Comisiones excelentes! ¡Acceso 24/7 a la base de datos! ¡99% de TODAS LAS PROPIEDADES EN MANHATTAN! ¡Capacitación gratuita! Envíenos un correo electrónico hoy para programar una entrevista con Sami Katri, Metropolitan Property Group, CEO, o siéntase libre de llamar a Sami al 917 743 1713

Especialista Regional de Arrendamiento ¿Eres bueno tratando con personas? ¿Te gustaría formar parte de un gran equipo, trabajando en un entorno dinámico? Nuestra exitosa empresa de administración de propiedades ofrece 40 años de experiencia y emocionantes oportunidades. Este puesto brindará apoyo de arrendamiento a comunidades de apartamentos ubicadas en el área de la Bahía de Peninsula. Las responsabilidades incluyen: Programar y realizar visitas guiadas a clientes en varias comunidades de apartamentos Realizar encuestas de mercado en la zona Crear y mantener una base de clientes corporativos de diversas empresas Gestionar y supervisar las funciones diarias del centro de alquileres, que incluyen devolución de llamadas/seguimientos, recibir visitantes espontáneos, visitas guiadas, disponibilidad de unidades Mantener buenas relaciones con los gerentes residentes y los gerentes de propiedades Enviar informes semanales de flujo de tráfico Mantener registros diarios del tráfico en la comunidad Crear anuncios para publicitar vacantes en varias comunidades de apartamentos Trabajar con diversos clientes, incluyendo contactos internacionales, empresas, familias y estudiantes El candidato ideal tendrá la siguiente experiencia y calificaciones: Conocimiento amplio del área de San Mateo y Peninsula Capacidad multitarea Actitud proactiva Experiencia en administración de propiedades, bienes raíces o arrendamiento Software Yardi Experiencia exitosa en cierre de contratos y arrendamientos Habilidades sólidas de comunicación escrita y verbal Alta organización y atención al detalle Dominio de computadoras Deseo de aprender Flexibilidad Redes sociales Normativas de vivienda justa Ofrecemos un salario competitivo, 3 semanas de tiempo libre pagado (PTO), seguro médico y dental pagado por el empleador, plan 401K, FSA, aumentos salariales anuales basados en mérito y bonificaciones. El candidato debe tener transporte confiable, seguro, matrícula vigente, y ser capaz de pasar una verificación de antecedentes y una prueba de drogas, incluyendo revisión del DMV.

Especialista Regional de Arrendamiento ¿Eres bueno tratando con personas? ¿Te gustaría formar parte de un gran equipo, trabajando en un entorno dinámico? Nuestra exitosa empresa de administración de propiedades ofrece 40 años de experiencia y emocionantes oportunidades. Este puesto proporcionará apoyo de arrendamiento a comunidades de apartamentos ubicadas en las áreas de Sunnyvale y/o Mountain View. Las responsabilidades incluyen: Programar y realizar visitas guiadas a clientes en varias comunidades de apartamentos Realizar encuestas de mercado en la zona Crear y mantener una base de clientes corporativos de diversas empresas Gestionar y supervisar las funciones diarias del centro de alquileres, que incluyen devolución de llamadas/seguimientos, recibir visitas espontáneas, visitas guiadas, disponibilidad de unidades Mantener fuertes relaciones con los gerentes residentes y los gerentes de propiedades Presentar informes semanales de flujo de tráfico Mantener registros diarios de tráfico en la comunidad Crear anuncios para publicitar unidades disponibles en varias comunidades de apartamentos Trabajar con diversos clientes, incluyendo contactos internacionales, empresas, familias y estudiantes El candidato ideal tendrá la siguiente experiencia y calificaciones: Conocimiento amplio del área de Sunnyvale Capacidad para realizar múltiples tareas Actitud proactiva Experiencia en administración de propiedades, bienes raíces o arrendamiento Software Yardi Experiencia exitosa en cierre de arrendamientos Habilidades sólidas de comunicación escrita y verbal Alta organización y atención al detalle Dominio de computadoras Deseo de aprender Flexibilidad Redes sociales Normativas de vivienda justa Ofrecemos un salario competitivo, 3 semanas de tiempo libre pagado (PTO), seguro médico y dental pagado por el empleador, plan 401K, FSA, aumentos salariales anuales basados en mérito y bonificaciones. El candidato debe tener transporte confiable, seguro, matrícula al día, y ser capaz de aprobar una verificación de antecedentes y análisis de drogas, incluyendo verificación del DMV.

Asistente administrativo amable para trabajar a tiempo parcial ayudando en tareas generales de oficina para una empresa de gestión de propiedades ubicada en Winchester, VA. Debe tener un vehículo confiable para realizar recados locales, buena experiencia en trato con personas y redacción de correos electrónicos, escáner de varias páginas en casa y computadora/portátil confiable. Buscamos a alguien orientado a tareas y detallista. Una buena actitud es la clave básica. Cualquier experiencia en bienes raíces es un plus, pero no es necesaria. Tenga en cuenta que la mayoría de las tareas se realizan desde casa. Por favor, solo envíeme un mensaje de texto y podemos tener una breve conversación antes de programar una reunión. Conjuntamente, podremos responder todas las preguntas básicas para ver si hay compatibilidad y programar una reunión según corresponda.

NO POSTULE SI NO CUMPLE CON LOS REQUISITOS QUE SE INDICAN A CONTINUACIÓN. SOLO SE CONSIDERARÁN CANDIDATOS CALIFICADOS. Somos una empresa inmobiliaria en crecimiento que busca un Asistente de Gestión de Propiedades altamente organizado y proactivo para apoyar nuestra cartera de propiedades residenciales y algunas propiedades comerciales en la ciudad de Nueva York. Aunque el enfoque principal será la gestión de propiedades residenciales, el puesto también incluye exposición a operaciones comerciales, lo que representa una excelente oportunidad para alguien que desee ampliar su experiencia en la gestión de propiedades. Responsabilidades • Actuar como punto de contacto principal para los inquilinos, asegurando una comunicación y atención profesional y oportuna. • Gestionar la administración de contratos de arrendamiento: nuevas solicitudes, renovaciones, presentaciones ante comités y certificaciones anuales. • Supervisar las listas de alquileres, realizar el seguimiento de cobros y gestionar morosidades. • Coordinar con abogados en casos legales y mantener un seguimiento preciso a través del tribunal de vivienda. • Asegurar el cumplimiento de las regulaciones de vivienda residencial (registros de alquileres ante el DHCR, registros de edificios múltiples, avisos sobre protectores de ventanas, declaraciones sobre pintura de plomo, registros de calderas, corrección de infracciones). • Realizar inspecciones de propiedades y coordinar mantenimiento, servicios de proveedores y reparaciones. • Apoyar las operaciones de las propiedades según sea necesario, incluyendo supervisión de proveedores, sistemas de órdenes de trabajo y gestión de contratos de servicio. • Asistir en la administración financiera: presupuestos, cuentas por pagar y cuentas por cobrar, facturación a inquilinos, conciliaciones e informes mensuales. • Realizar tareas administrativas como manejo de correo, archivado, entrada de datos y seguimiento de ingresos. Requisitos • 3–5 años o más de experiencia en gestión de propiedades o en administración inmobiliaria, con énfasis sólido en lo residencial. • Conocimiento de las regulaciones de vivienda de la ciudad de Nueva York y de los requisitos de cumplimiento para inquilinos. • Dominio de Microsoft Office (se requiere Excel). • Habilidades sólidas de organización, multitarea y comunicación. • Ser bilingüe en español es un plus (aunque no es obligatorio). • Tener título universitario es un plus. Compensación y beneficios • Rango salarial: 65K-75K dólares, dependiendo del nivel de experiencia. • Experiencia directa en la gestión de propiedades residenciales y comerciales. • Presencial (5 días por semana)