Gerente de Personal de Orquesta

El Gerente de Personal de la Orquesta es responsable de la gestión diaria de las actividades orquestales y funciones relacionadas, cumpliendo con el Acuerdo Colectivo de Negociación (CBA). El Gerente de Personal de la Orquesta actúa como enlace entre los músicos y la administración de la Sinfónica de San Diego, apoyando los objetivos institucionales y actuando como recurso y asesor para los músicos de la orquesta. Las responsabilidades incluyen estar presente en los ensayos y conciertos orquestales, preparar listas de músicos y asignaciones de asientos, mantener registros de asistencia, preparar la nómina de la orquesta, garantizar una comunicación oportuna y precisa a los músicos, y abordar asuntos confidenciales de personal en colaboración con el Director Administrativo de Operaciones Orquestales. El Gerente de Personal de la Orquesta reporta al Director Administrativo de Operaciones Orquestales y trabaja estrechamente con el Gerente de Operaciones Orquestales, así como con colegas de los equipos de Recursos Humanos, Producción y Artístico, y también con los Bibliotecarios Orquestales. El Gerente de Personal de la Orquesta demostrará un enfoque de mejora continua que apoye la colaboración y el crecimiento en toda la institución. Funciones y responsabilidades esenciales: Mantener un ambiente respetuoso y positivo para los músicos de la orquesta, fomentando y promoviendo la comunicación abierta entre la orquesta y la administración, y reforzando los objetivos y valores institucionales. Junto con el Director Administrativo de Operaciones Orquestales, garantizar el funcionamiento fluido de todas las actividades orquestales que involucren a músicos de la Sinfónica, cumpliendo con el CBA, incluyendo la comunicación y coordinación según sea necesario con directores, equipo de escenario, bibliotecarios y otros miembros del personal administrativo. Gestionar las asignaciones de músicos orquestales, incluyendo rotaciones, suplencias, licencias y ubicaciones en el escenario. Registrar con precisión la asistencia, días de enfermedad y personales, licencias, rotaciones y suplencias. Mantener una base de datos de músicos suplentes y adicionales aprobados para las secciones de viento, metal, cuerda y arpa, y contratar a estos músicos según las necesidades artísticas de la orquesta, notificándoles todos los detalles, incluyendo horario, vestimenta, estacionamiento, pago y repertorio. Abordar cuestiones de personal, tanto contractuales como personales, comunicándolas y/o derivándolas a otros miembros del personal según corresponda. Informar al personal administrativo correspondiente sobre asuntos de salud, familiares y disciplinarios a medida que ocurran, y ayudar a resolverlos junto con el Director Administrativo de Operaciones Orquestales. Distribuir información sobre ensayos, ubicaciones, instrumentación y vestimenta para las presentaciones de la Sinfónica mediante tablones de anuncios, correos electrónicos y recursos en línea. Coordinar el proceso de estabilidad laboral (tenure), incluyendo todas las reuniones. Preparar contratos para nuevos empleados, suplentes de largo plazo y contratos anuales para músicos con estabilidad laboral, asegurando que la documentación pertinente se complete y se entregue a Recursos Humanos a tiempo. Preparar la información de nómina de la orquesta con precisión y puntualidad, cumpliendo con el CBA y contratos individuales, finalizaciones contractuales y jubilaciones de músicos. Asistir a los músicos en el proceso de discapacidad y planes de regreso al trabajo, coordinando con Recursos Humanos y Nómina. Mantener una relación abierta y positiva con los representantes sindicales, ayudar a resolver disputas laborales y participar en el proceso de negociación del Acuerdo Colectivo de Negociación, brindándole apoyo. Requisitos Conocimientos, habilidades y capacidades requeridos: Excelentes habilidades interpersonales, incluida la capacidad de comunicarse con calma y profesionalismo en situaciones de alta presión. Capacidad para anticipar y resolver problemas de forma creativa, demostrando liderazgo y trabajo en equipo. Capacidad para generar y mantener confianza y confidencialidad, ejerciendo objetividad, discreción y tacto. Capacidad para priorizar con éxito la carga de trabajo y realizar múltiples tareas en un entorno acelerado. Excepcional atención al detalle y precisión en el trabajo. Capacidad para interpretar y aplicar acuerdos colectivos de negociación e individuales. Experiencia en la preparación de nóminas orquestales complejas, incluyendo horas extras, asignaciones y pagos adicionales. Conocimientos de conceptos de Recursos Humanos de California, incluyendo licencias por enfermedad y otras licencias, deseables. Fuertes habilidades informáticas, incluido experiencia con Microsoft Office. Conocimientos prácticos de sistemas y bases de datos de gestión orquestal son una ventaja, preferiblemente ArtsVision. Formación y experiencia: Título universitario en Música, Negocios Musicales o Administración de Artes. La experiencia y el conocimiento en las Artes Escénicas son esenciales para el éxito en este puesto. Mínimo 5 años de experiencia trabajando como miembro del equipo administrativo de una orquesta. Conocimiento de las prácticas de interpretación orquestal, repertorio y capacidad para leer partituras. Requisitos generales: Disponibilidad para trabajar durante el horario comercial habitual y estar presente en numerosos ensayos y conciertos, incluyendo noches y fines de semana. Capacidad para viajar con la orquesta cuando sea necesario. Capacidad para sentarse o estar de pie durante largos períodos de tiempo. Capacidad para levantar y mover al menos 20 libras. Movilidad tanto en el escenario como fuera de él y en espacios concurridos, tanto en recintos interiores como exteriores. Capacidad para subir escaleras y moverse libremente por el escenario y áreas de atrás del escenario en cualquier momento. Licencia de conducir válida de California. Condiciones de trabajo: Se requiere asistencia presencial regular y predecible, así como numerosos turnos de trabajo en horarios vespertinos y fines de semana. El trabajo remoto es posible cuando la orquesta no está presente. Condiciones normales de trabajo en oficina: sentado en un escritorio y frente a una terminal de computadora durante largos períodos, tecleado y trabajo con computadora, levantamiento ligero a moderado. Condiciones normales de trabajo en backstage: estar de pie durante largos períodos, levantamiento ligero a moderado, ambiente ruidoso. *Si desea postularse para este puesto, envíe su solicitud a través del siguiente enlace: https://apply.workable.com/san-diego-symphony-orchestra-1/j/6E11A41970/ Beneficios Rango salarial: $80,000.00 - $85,000.00 Beneficios: Seguro médico, dental y de visión; seguro de vida, de desgravamen y de discapacidad a corto y largo plazo; cuenta de gastos flexibles (FSA); días pagados por enfermedad, vacaciones y feriados; plan 401(k). _____________________________________________________________________________________________ La Sinfónica de San Diego ofrece oportunidades de empleo equitativas a todos los empleados y solicitantes, y prohíbe cualquier tipo de discriminación o acoso por raza, color, religión, edad, sexo, origen nacional, condición de discapacidad, genética, condición de veterano protegida, orientación sexual, identidad o expresión de género, o cualquier otra característica protegida por leyes federales, estatales o locales. Estamos comprometidos con ser un lugar de trabajo en el que cada empleado tenga oportunidades y apoyo equitativos, y experimente un sentido de pertenencia. Se anima a personas con diversos orígenes, identidades y experiencias a postularse.