Asistente Ejecutivo/Coordinador de Negocios (Post Falls)

Estamos buscando un asistente confiable y detallista para ayudar a administrar y hacer crecer nuestros negocios. Esta persona desempeñará un papel fundamental para mantener las operaciones organizadas, garantizar el cumplimiento normativo y apoyar la planificación tanto comercial como personal. Responsabilidades: • Administración de negocios • Mantener actualizados los registros empresariales, licencias y seguros por completo: no solo recordatorios, sino ejecución y seguimiento. • Mantener registros organizados, contratos y listas de verificación de cumplimiento. Seguimiento de ingresos directos, etc. • Investigar información, proveedores y oportunidades que impulsen el negocio. • Preparar informes claros sobre actividades comerciales, finanzas y cumplimiento. • Seguimiento financiero • Supervisar ingresos, gastos y rentabilidad. • Mantener y actualizar informes financieros sencillos o sistemas de contabilidad. • Ayudar en la preparación de documentos para impuestos, seguros y contabilidad. • Programación y coordinación • Gestionar calendarios, citas y recordatorios empresariales y familiares. • Coordinar con clientes, proveedores y socios. • Asegurar que no se pierdan reuniones, eventos ni fechas límite. • Apoyo general / Tareas por hacer • Brindar asistencia confiable tanto en lo empresarial como en lo personal. • Ayudar con conexiones, redes y mantener relaciones profesionales. • Hacerse responsable de las tareas asignadas y asegurarse de que se completen a tiempo. Asistencia en marketing y atención al cliente Requisitos: • Habilidades sólidas de organización y atención al detalle. • Sentirse cómodo manejando información sensible y financiera con discreción. • Experiencia básica en contabilidad / seguimiento financiero. • Ser confiable, digno de confianza y proactivo al llevar a cabo tareas. • Capacidad para trabajar entre 20 y 30 horas o más por semana. • Presencial/local. Algunas tareas virtuales Tipo de empleo: • Abierto a empleado (W2) o contratista (1099), dependiendo del ajuste adecuado.