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Lunes a viernes\r\n\nUbicación presencial: Woodburn, Oregón\r\n\nLlevamos más de 10 años en el mercado y estamos ubicados en Woodburn. Somos una pequeña empresa que busca a una persona experimentada para unirse a nuestro equipo y seguir ayudándonos a crecer.\r\n\nDescripción\r\n\nBuscamos un especialista en nómina y cuentas por pagar detallista y experimentado para integrarse a nuestro equipo contable. En este rol fundamental, usted será responsable de gestionar los procesos de nómina y las funciones de cuentas por pagar, garantizando transacciones financieras oportunas y precisas dentro de la organización. Usted se encargará del procesamiento de la nómina de nuestro personal, asegurando el cumplimiento de las normativas vigentes y manejando toda la documentación asociada. Asimismo, su experiencia en cuentas por pagar incluirá la gestión de proveedores, el procesamiento de facturas y la conciliación de discrepancias. Como especialista en nómina y cuentas por pagar, colaborará estrechamente con otros departamentos para facilitar operaciones financieras fluidas, manteniendo al mismo tiempo altos estándares de confidencialidad y precisión. Este puesto requiere un sólido conocimiento de los principios contables, dominio de software contable y capacidad para trabajar eficazmente en un entorno de equipo. Si es minucioso, organizado y está listo para contribuir a un dinámico equipo contable, ¡lo animamos a postularse y convertirse en una pieza clave de nuestro departamento financiero!\r\n\nResponsabilidades\r\n\n•\tProcesar la nómina quincenal de todos los empleados conforme a las normativas federales y estatales.\r\n\n•\tProcesar la nómina certificada semanal y presentar los formularios de cumplimiento correspondientes.\r\n\n•\tGestionar la nómina y mantener los archivos de recursos humanos.\r\n\n•\tIncorporar a nuevos empleados.\r\n\n•\tOrganizar las capacitaciones obligatorias en materia de seguridad para los empleados.\r\n\n•\tCumplimiento en materia de compensación laboral y normativa OSHA.\r\n\n•\tGestionar las funciones de cuentas por pagar, incluyendo la verificación, procesamiento y conciliación de facturas con los estados de cuenta de los proveedores.\r\n\n•\tMantener registros precisos de nómina y cuentas por pagar, asegurando que todas las transacciones se registren de forma oportuna y exacta.\r\n\n•\tRealizar auditorías periódicas de los sistemas de nómina y cuentas por pagar para identificar discrepancias y resolver incidencias.\r\n\n•\tElaborar y distribuir informes de nómina y estados financieros según lo requieran la dirección o las autoridades reguladoras.\r\n\n•\tGarantizar el cumplimiento de las leyes laborales y las normativas fiscales relacionadas con nómina y cuentas por pagar.\r\n\n•\tActuar como punto de contacto para consultas de los empleados sobre nómina, deducciones y pagos.\r\n\nRequisitos\r\n\n•\tExperiencia comprobada como especialista en nómina/cuentas por pagar o en un puesto similar dentro del área contable o financiera.\r\n\n•\tConocimientos sólidos sobre procesos de nómina y funciones de cuentas por pagar.\r\n\n•\tDominio de software contable y de Microsoft Excel.\r\n\n•\tExperiencia mínima de 5 años con QuickBooks Desktop.\r\n\n•\tCapacidad demostrada para utilizar Microsoft 365 (Outlook, Excel, Teams, Word).\r\n\n•\tConocimientos sobre compensación laboral y cumplimiento de normas de seguridad OSHA.\r\n\n•\tFamiliaridad con las normativas federales y estatales sobre nómina y sus requisitos de cumplimiento.\r\n\n•\tExcelente atención al detalle y sólidas habilidades organizativas.\r\n\n•\tCapacidad para manejar información sensible con confidencialidad y profesionalismo.\r\n\n•\tBuenas habilidades comunicativas, tanto escritas como verbales, para colaborar eficazmente con partes interesadas internas y externas.\r\n\n•\tCapacidad para gestionar múltiples tareas manteniendo el orden y la organización.\r\n\n•\tOrientación al trabajo en equipo y ambiente familiar.\r\n\n•\tCapacidad tecnológica y aptitud para aprender rápidamente nuevos sistemas.\r\n\n•\tColaboración en la implementación de nuevos sistemas y herramientas a medida que la empresa crece.\r\n\n\r\n\nPara consideración inmediata y confidencial, por favor envíe un correo electrónico.\r\n\n\r\n","price":"$23-33/hora","unit":"per hour","currency":null,"company":"Craigslist","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1766058027000","seoName":"hr-payroll-ap-specialist-woodburn","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-salem14/cate-administrative-assistants/hr-payroll-ap-specialist-woodburn-6471678416614612/","localIds":"38","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"6ae4eadb-1ea8-4462-9aed-06540772674f","sid":"e15f31ca-effc-4702-9332-cc9f36e3d1f2"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Gestionar las funciones de nómina y cuentas por pagar","Experiencia de 5+ años con QuickBooks","Confidencialidad y consideración inmediata"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/is8j0f44__w72_h72.webp","name":"Modalidad de trabajo","value":"Presencial","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/ji66qqr0__w72_h72.webp","name":null,"value":"Oregon","unit":null}]},"addDate":1765599876298,"categoryName":"Asistentes Administrativos","postCode":null,"secondCateCode":"administration-office-support","kycTag":null,"pictureUrls":null,"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"1570 25th St NE, Salem, OR 97301, USA","infoId":"6472763198157012","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","videos":null,"title":"Bilingual Receptionist English/Spanish (Salem)","content":"¿Eres organizada, proactiva y disfrutas brindar un excelente servicio al cliente? \r\n\n¡Queremos conocerte! \r\n\nEstamos buscando una ** Bilingual Receptionist (English –Spanish)** para unirse a nuestro equipo y apoyar las operaciones diarias de la empresa.\r\n\n\r\n\n**Responsabilidades principales**\r\n\n- Atender llamadas telefónicas de clientes y prospectos, brindando información clara y profesional. \r\n\n- Gestionar la correspondencia y coordinar la comunicación interna y externa. \r\n\n- Mantener archivos, registros y bases de datos actualizados. \r\n\n- Elaborar reportes, y documentos administrativos. \r\n\n- Apoyar en tareas contables básicas y control de gastos. \r\n\n- Colaborar con diferentes departamentos para garantizar el flujo eficiente de información.\r\n\n\r\n\n**Requisitos**\r\n\n- Bilingüe (Español e Inglés) – nivel conversacional y escrito avanzado. \r\n\n- Experiencia previa en puestos administrativos o de atención al cliente. \r\n\n- Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). \r\n\n- Conocimiento de QuickBooks Online (deseable). \r\n\n- Excelente ortografía, redacción y habilidades de comunicación. \r\n\n- Capacidad para trabajar de forma organizada, responsable y con atención al detalle.\r\n\n\r\n\n **Ofrecemos**\r\n\n- Ambiente laboral profesional y colaborativo. \r\n\n- Oportunidades de crecimiento y desarrollo. \r\n\n- Prestaciones después de 90 dias.\r\n\n\r\n\n**Cómo aplicar**\r\n\nEnvía tu resume y una breve carta de presentación \r\n\nAsunto: Bilingual Receptionist English/Spanish – *[Tu Nombre]*\r\n","price":"$16/hora","unit":"per hour","currency":null,"company":"Craigslist","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1765955731000","seoName":"bilingual-receptionist-english-spanish-salem","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-salem14/cate-administrative-assistants/bilingual-receptionist-english-spanish-salem-6472763198157012/","localIds":"31266","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"b13c86d4-4a2d-4bef-aa75-80aeba2de025","sid":"e15f31ca-effc-4702-9332-cc9f36e3d1f2"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Bilingual English/Spanish required","Admin and customer support tasks","Competitive salary and benefits"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/is8j0f44__w72_h72.webp","name":"Modalidad de trabajo","value":"Presencial","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/ji66qqr0__w72_h72.webp","name":null,"value":"Salem,Oregon","unit":null}]},"addDate":1765684624855,"categoryName":"Asistentes Administrativos","postCode":null,"secondCateCode":"administration-office-support","kycTag":null,"pictureUrls":null,"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"1570 25th St NE, Salem, OR 97301, USA","infoId":"6471678378829012","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","videos":null,"title":"Recepcionista – Pettit Staffing (Salem)","content":"Recepcionista / Asistente Administrativo – Temporal (3–4 semanas)\r\n\nUbicación: Salem, Oregón\r\n\nRemuneración: Según experiencia\r\n\nHorario: Jornada completa, turno diurno\r\n\nDuración de la asignación: 3–4 semanas\r\n\n\r\n\nPettit Staffing busca un recepcionista / asistente administrativo fiable y profesional para una asignación temporal en una oficina manufacturera consolidada. Esta es una excelente oportunidad para alguien que disfruta ser el primer punto de contacto y mantener el buen funcionamiento de una oficina.\r\n\n\r\n\nPrincipales responsabilidades:\r\n\n\t•\tRecibir a los visitantes y gestionar profesionalmente la recepción\r\n\n\t•\tResponder y derivar las llamadas entrantes\r\n\n\t•\tRealizar tareas administrativas generales, como archivo, introducción de datos y programación\r\n\n\t•\tApoyar al personal de oficina con necesidades cotidianas de carácter administrativo\r\n\n\t•\tMantener el área de recepción limpia y organizada\r\n\n\r\n\nRequisitos:\r\n\n\t•\tExperiencia previa como recepcionista u otro puesto administrativo preferible\r\n\n\t•\tExcelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente\r\n\n\t•\tConocimientos básicos de informática (Word, Excel, Outlook)\r\n\n\t•\tActitud fiable, puntual y profesional\r\n\n\r\n\n¡Postúlese hoy mismo!\r\n\nLlame a Pettit Staffing o postúlese en línea para comenzar de inmediato.\r\n\n\r\n\nPettit Staffing es una empresa que practica la igualdad de oportunidades de empleo","price":"$19/hora","unit":"per hour","currency":null,"company":"Craigslist","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1765599873000","seoName":"receptionist-pettit-staffing-salem","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-salem14/cate-administrative-assistants/receptionist-pettit-staffing-salem-6471678378829012/","localIds":"31266","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"2438b3d6-d9ae-4829-8451-f63179e16cad","sid":"e15f31ca-effc-4702-9332-cc9f36e3d1f2"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Puesto de recepcionista/asistente administrativo","Asignación a corto plazo","Se requieren excelentes habilidades de comunicación"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/is8j0f44__w72_h72.webp","name":"Modalidad de trabajo","value":"Presencial","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/ji66qqr0__w72_h72.webp","name":null,"value":"Salem,Oregon","unit":null}]},"addDate":1765599873345,"categoryName":"Asistentes Administrativos","postCode":null,"secondCateCode":"administration-office-support","kycTag":null,"pictureUrls":null,"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"1590 Sunnyview Rd NE, Salem, OR 97301, USA","infoId":"6471678379801912","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","videos":null,"title":"Recepcionista","content":"Ubicación: Salem, Oregón\r\n\nTipo de empleo: Tiempo completo\r\n\nEmpresa: F & W Fence Company\r\n\nRango salarial: 20-24 $ (según experiencia)\r\n\nFecha de inicio: 5 de enero de 2026\r\n\n\r\n\nSobre nosotros:\r\n\n\r\n\nNos especializamos en proporcionar vallas de alta calidad en todo el valle de Willamette para clientes residenciales y comerciales.\r\n\n\r\n\nResumen del puesto:\r\n\n\r\n\nBuscamos un recepcionista amable, organizado y profesional que sea el primer punto de contacto de nuestra empresa. El candidato ideal se encargará de las tareas del mostrador, brindará un excelente servicio al cliente y apoyará las tareas administrativas.\r\n\n\r\n\nResponsabilidades:\r\n\n\r\n\n•\tRecibir y asistir a los visitantes de forma cálida y acogedora\r\n\n•\tResponder y transferir llamadas telefónicas\r\n\n•\tGestionar el correo entrante, paquetes y entregas\r\n\n•\tProgramar citas y mantener calendarios actualizados\r\n\n•\tMantener el área de recepción limpia y organizada\r\n\n•\tAsistir con tareas administrativas básicas (ingreso de datos, archivo, fotocopiado, etc.)\r\n\n•\tBrindar apoyo a diversos departamentos según sea necesario\r\n\n\r\n\nRequisitos:\r\n\n\r\n\n•\tDiploma de escuela secundaria o equivalente\r\n\n•\tExperiencia previa como recepcionista o en tareas administrativas (preferible)\r\n\n•\tExcelentes habilidades comunicativas e interpersonales\r\n\n•\tConocimientos sólidos de software de oficina (Microsoft Office, QuickBooks, House Call); ofrecemos capacitación\r\n\n•\tCapacidad para realizar múltiples tareas y mantenerse organizado\r\n\n•\tApariencia y actitud profesionales\r\n\n\r\n\nBeneficios:\r\n\n\r\n\n•\tSeguro médico\r\n\n•\tCoinversión en plan 401K\r\n\n•\tBonos mensuales\r\n Vacaciones\r\n\n\r\n","price":"$20-24/hora","unit":"per hour","currency":null,"company":"Craigslist","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1765599873000","seoName":"receptionist","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-salem14/cate-administrative-assistants/receptionist-6471678379801912/","localIds":"31266","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"47167f08-6cb3-4085-89c5-8c01bf0cc301","sid":"e15f31ca-effc-4702-9332-cc9f36e3d1f2"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Se necesita recepcionista amable y profesional","Gestionar las tareas del mostrador y el servicio al cliente","Seguro médico y beneficios de plan 401K"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/is8j0f44__w72_h72.webp","name":"Modalidad de trabajo","value":"Presencial","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/ji66qqr0__w72_h72.webp","name":null,"value":"Salem,Oregon","unit":null}]},"addDate":1765599873422,"categoryName":"Asistentes Administrativos","postCode":null,"secondCateCode":"administration-office-support","kycTag":null,"pictureUrls":null,"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"4954 Liberty Rd S, Salem, OR 97306, USA","infoId":"6466047671436912","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","videos":null,"title":"Agente de alquiler / Asistente de oficina (Salem)","content":"Descripción del puesto\r\n\nAgente de alquiler / Asistente de oficina\r\n\n\r\n\nBuscamos un agente de alquiler / asistente de oficina a tiempo parcial para unirse a nuestro equipo de Salem. Se requiere disponibilidad de lunes a viernes, de 13:00 a 17:00 horas. Las funciones incluyen, entre otras: mostrar apartamentos a posibles inquilinos, gestionar alquileres de apartamentos, ayudar con las solicitudes y la documentación para la mudanza, inspeccionar unidades vacías, comunicarse con residentes, personal y proveedores, colaborar en actividades de marketing, redactar y emitir memorandos y avisos dirigidos a los residentes, recibir pagos de alquiler, archivar documentos y realizar tareas básicas de limpieza en la oficina y en la unidad modelo.\r\n\n\r\n\nBuscamos una persona amable, con experiencia en atención al cliente y con motivación y deseo de ayudar a las personas a encontrar su nuevo hogar. Es necesario contar con conocimientos básicos de informática y capacidad para aprender nuevos programas informáticos.\r\n\n\r\n\nSe requiere orientación al detalle y capacidad para trabajar de forma independiente.\r\n\n\r\n\nEste es un puesto a tiempo parcial y el salario por hora exacto depende de la experiencia del candidato.\r\n\n\r\n\nSe exige poseer un permiso de conducir válido, automóvil y seguro automovilístico.\r\n\n\r\n\nTipo de puesto: A tiempo parcial\r\n\n\r\n\nRemuneración: Desde 18,00 USD por hora\r\n\n\r\n\nHoras previstas: 20 horas por semana\r\n\n\r\n\nHorario: De 13:00 a 17:00 horas\r\n\n\r\n\nTurno de 4 horas\r\n\n\r\n\nLugar de trabajo: Presencial\r\n\nLa solicitud está disponible en\r\n\nValley Brook Apts\r\n\n4954 Liberty RD S #44\r\n\nSalem OR 97302\r\n","price":"$18/hora","unit":"per hour","currency":null,"company":"Craigslist","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1765159975000","seoName":"leasing-agent-office-assistant-salem","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-salem14/cate-administrative-assistants/leasing-agent-office-assistant-salem-6466047671436912/","localIds":"31266","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"34ff16bb-8686-4960-95b7-131c0c0ab495","sid":"e15f31ca-effc-4702-9332-cc9f36e3d1f2"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Agente de alquiler a tiempo parcial / asistente de oficina","Mostrar apartamentos y ayudar con las solicitudes","Es imprescindible tener experiencia en atención al cliente y un permiso de conducir válido"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/is8j0f44__w72_h72.webp","name":"Modalidad de trabajo","value":"Presencial","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/ji66qqr0__w72_h72.webp","name":null,"value":"Salem,Oregon","unit":null}]},"addDate":1765159974330,"categoryName":"Asistentes Administrativos","postCode":null,"secondCateCode":"administration-office-support","kycTag":null,"pictureUrls":null,"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"1460 Sunnyview Rd NE, Salem, OR 97301, USA","infoId":"6466047646732912","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","videos":null,"title":"Dabler Auto Body - Se necesita un estimador (Salem)","content":"Dabler Auto Body está contratando un nuevo estimador para unirse a nuestro equipo. La descripción del puesto incluye, pero no se limita a:\r\n\n\r\n\n- Servicio al cliente de 5 estrellas para todos los clientes de Dabler por teléfono y en persona durante todo el proceso de reparación\r\n\n- Estimar las reparaciones de todos los clientes que acuden sin cita previa y elaborar planes de reparación\r\n\n- Programar la entrega del vehículo por parte del cliente\r\n\n- Tomar fotografías esenciales de los daños\r\n\n- Trabajar con compañías de seguros\r\n\n- Igualar las estimaciones de las compañías de seguros\r\n\n- Volver a emitir suplementos\r\n\n- Operar el sistema de estimación CCCOne\r\n\n- Comunicarse con el gerente de producción, el gerente de repuestos y otros miembros del personal\r\n\n- Informar a los clientes sobre el estado de las reparaciones\r\n\n- Atender llamadas telefónicas\r\n\n\r\n\nPuesto de tiempo completo\r\n\nLunes a viernes, de 8:00 a. m. a 5:00 p. m.\r\n\nSe requiere licencia de conducir válida de Oregón\r\n\nEl salario se determinará según la experiencia\r\n\n\r\n\nPor favor, envíe su carta de presentación y currículum a Michael.Brockway@ymail.com\r\n\n\r\n\nVisite nuestro sitio web para obtener más información sobre Dabler Auto Body: www.Dablerautobody.com\r\n\n\r\n\nPara más información, llame a Mike al 503-991-4567\r\n\n\r\n\n\r\n","price":"Salario negociable","unit":"per year","currency":null,"company":"Craigslist","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1765159972000","seoName":"Dabler+Auto+Body+-+Estimator+needed+%28Salem%29","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-salem14/cate-administrative-assistants/dabler%2Bauto%2Bbody%2B-%2Bestimator%2Bneeded%2B%2528salem%2529-6466047646732912/","localIds":"31266","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"c2b49ae5-3373-4bc4-a515-99641f5f685f","sid":"e15f31ca-effc-4702-9332-cc9f36e3d1f2"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Estimar reparaciones para los clientes","Trabajar con compañías de seguros","Operar el sistema CCCOne"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/is8j0f44__w72_h72.webp","name":"Modalidad de trabajo","value":"Presencial","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/ji66qqr0__w72_h72.webp","name":null,"value":"Salem,Oregon","unit":null}]},"addDate":1765159972400,"categoryName":"Asistentes Administrativos","postCode":null,"secondCateCode":"administration-office-support","kycTag":null,"pictureUrls":null,"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"65HW+9C Donald, OR, USA","infoId":"6466047692531312","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","videos":null,"title":"Gerente de Oficina de Vivero","content":"Loen Nursery es un productor y proveedor de plantas de vivero de alta calidad, con un patio de suministros al por menor y para contratistas de paisajismo en Sherwood. Contamos con varias instalaciones de cultivo en Aurora, Canby, Hubbard y Woodburn. Realizamos envíos en todo Oregon y en todo Estados Unidos.\r\n\n\r\n\nEstamos buscando un gerente de oficina para nuestra ubicación en Aurora, Oregón.\r\n\n\r\n\nRequisitos:\r\n\n- Experiencia preferible en viveros/jardinería\r\n\n- Experiencia mínima de 3 años en gestión de oficinas\r\n\n- Conocimientos sólidos de informática obligatorios\r\n\n- Excelentes habilidades comunicativas, tanto verbales como escritas\r\n\n- Competencias informáticas avanzadas (Microsoft Office, etc.)\r\n\n- Orientación al detalle\r\n\n- Debe ser organizado y capaz de trabajar en un entorno dinámico\r\n\n- Capacidad para gestionar el tiempo y al personal\r\n\n- Capacidad para realizar múltiples tareas simultáneamente\r\n\n\r\n\nResponsabilidades:\r\n\n- Supervisar la formación del personal\r\n\n- Administración de la oficina\r\n\n- Gestión de inventario\r\n\n- Envíos\r\n\n- Compras\r\n\n- Atención al cliente\r\n\n\r\n\nValor añadido/Habilidades deseables:\r\n\n- Español/inglés\r\n\n- Experiencia mínima de 3 años o título universitario de 4 años, o experiencia laboral equivalente.\r\n\n\r\n\nLos beneficios incluyen:\r\n\n- Vacaciones remuneradas\r\n\n- Licencia por enfermedad\r\n\n- Días festivos\r\n\n- Seguro médico.\r\n\n\r\n\nLa remuneración será acorde a la experiencia.\r\n\nTipo de empleo: A tiempo completo\r\n\nSalario: 18,00 - 25,00 USD por hora\r\n","price":"$18-25/hora","unit":"per hour","currency":null,"company":"Craigslist","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1765159975000","seoName":"nursery-office-manager","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-salem14/cate-administrative-assistants/nursery-office-manager-6466047692531312/","localIds":"38","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"e8aa9ac5-24ed-4882-89c4-d0c70ed1ed91","sid":"e15f31ca-effc-4702-9332-cc9f36e3d1f2"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Gestionar las operaciones de la oficina","Supervisar la formación del personal","Responsabilidades relacionadas con el inventario y el envío"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/is8j0f44__w72_h72.webp","name":"Modalidad de trabajo","value":"Presencial","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/ji66qqr0__w72_h72.webp","name":null,"value":"Oregon","unit":null}]},"addDate":1765159975978,"categoryName":"Asistentes Administrativos","postCode":null,"secondCateCode":"administration-office-support","kycTag":null,"pictureUrls":null,"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"104 SW Filbert St, McMinnville, OR 97128, USA","infoId":"6346955487193712","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","videos":null,"title":"Coordinador de Recepción (McMinnville)","content":"Coordinador de Recepción – Tiempo Completo (McMinnville, OR)\n\nEmpresa: Wild Haven Property Management\n\nSalario: $17.00–$20.00/hora (según experiencia, negociable)\n\nHorario: Lunes a viernes, de 9:00 AM a 5:00 PM\n\nUbicación: McMinnville, OR\n\n\nSobre Nosotros:\n\nWild Haven Property Management ofrece servicios profesionales y centrados en la comunidad de administración de propiedades en todo el condado de Yamhill. Somos un equipo pequeño en crecimiento que valora la honestidad, la integridad y un excelente servicio.\n\n\nDescripción del Puesto:\n\nEstamos contratando a un Coordinador de Recepción para ser el primer punto de contacto en nuestra oficina. Este es un puesto de tiempo completo que incluye servicio al cliente, tareas administrativas sencillas y apoyo al equipo. ¡Hay oportunidades de crecimiento para el candidato adecuado!\n\n\nPrincipales Responsabilidades:\n\n- Recibir y ayudar a inquilinos, clientes y visitantes\n\n- Contestar llamadas telefónicas, tomar mensajes y derivar llamadas\n\n- Gestionar correos electrónicos y programar citas\n\n- Ayudar a coordinar visitas a propiedades y mantenimiento\n\n- Mantener archivos y bases de datos organizados\n\n- Realizar tareas generales de oficina\n\n- Otras responsabilidades según vaya creciendo en la empresa\n\n- Viajes ocasionales a propiedades locales (se requiere transporte confiable)\n\n\nLo que Buscamos:\n\n- Diploma de escuela secundaria o equivalente\n\n- Experiencia en oficina o servicio al cliente\n\n- Excelentes habilidades de comunicación y organización\n\n- Dominio de Microsoft Word, Excel y correo electrónico\n\n- Capacidad para realizar varias tareas y mantenerse organizado\n\n- Experiencia con AppFolio o gestión de propiedades es un plus\n\n- Bilingüe (inglés/español) es un plus (pago adicional disponible)\n\n\nBeneficios:\n\n- Plan 401(k)\n\n- Seguro médico, dental y de visión\n\n- Tiempo libre pagado\n\n\n¡Esperamos conocerle pronto!","price":"$17-20/hora","unit":"Per Hour","currency":null,"company":"Craigslist","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1755855897000","seoName":"front-desk-coordinator-mcminnville","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-salem14/cate-administrative-assistants/front-desk-coordinator-mcminnville-6346955487193712/","localIds":"9310","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"7cb50fc6-bc6b-46ec-b022-686ba999da79","sid":"e15f31ca-effc-4702-9332-cc9f36e3d1f2"},"attrParams":{"summary":null,"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/is8j0f44__w72_h72.webp","name":"Modalidad de trabajo","value":"Presencial","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/ji66qqr0__w72_h72.webp","name":null,"value":"McMinnville,Oregon","unit":null}]},"addDate":1755855897436,"categoryName":"Asistentes Administrativos","postCode":null,"secondCateCode":"administration-office-support","kycTag":null,"pictureUrls":null,"isFavorite":false}],"localIds":"38,31266","pageTitle":"Asistentes Administrativos en Salem","topCateCode":"jobs","catePath":"4000,4027,4028","cateName":"Empleos,Administración y Soporte Administrativo,Asistentes Administrativos","breadCrumbSeo":{"type":"BreadcrumbList","itemListElement":[{"position":1,"name":"Casa","item":"https://us.ok.com/es/city-salem14/","@type":"ListItem"},{"position":2,"name":"Empleos","item":"https://us.ok.com/es/city-salem14/cate-jobs/","@type":"ListItem"},{"position":3,"name":"Administración y Soporte Administrativo","item":"https://us.ok.com/es/city-salem14/cate-administration-office-support/","@type":"ListItem"},{"position":4,"name":"Asistentes Administrativos","item":"http://us.ok.com/es/city-salem14/cate-administrative-assistants/","@type":"ListItem"}],"@type":"BreadcrumbList","@context":"https://schema.org"},"cateCode":"administrative-assistants","total":8,"sortList":[{"sortName":"Mejor coincidencia","sortId":0},{"sortName":"Más reciente","sortId":1}],"breadCrumb":[{"name":"Casa","link":"https://us.ok.com/es/city-salem14/"},{"name":"Empleos","link":"https://us.ok.com/es/city-salem14/cate-jobs/"},{"name":"Administración y Soporte Administrativo","link":"https://us.ok.com/es/city-salem14/cate-administration-office-support/"},{"name":"Asistentes Administrativos","link":null}],"tdk":{"type":"tdk","title":"Información de contratación de Asistentes Administrativos en Salem - 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Asistentes Administrativos en Salem
Mejor coincidencia
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Asistentes Administrativos
Salem
Salario
Tipo de empleo
Modalidad de trabajo
unidad
Ubicación:Salem
Categoría:Asistentes Administrativos
Especialista en RR.HH., Nómina/Cuentas por Pagar (Woodburn)64716784166146120
Craigslist
Especialista en RR.HH., Nómina/Cuentas por Pagar (Woodburn)
Se busca especialista en RR.HH., Nómina/Cuentas por Pagar Remuneración: $23,00 - $33,00/hora, según experiencia Tipo de empleo: A tiempo completo. Lunes a viernes Ubicación presencial: Woodburn, Oregón Llevamos más de 10 años en el mercado y estamos ubicados en Woodburn. Somos una pequeña empresa que busca a una persona experimentada para unirse a nuestro equipo y seguir ayudándonos a crecer. Descripción Buscamos un especialista en nómina y cuentas por pagar detallista y experimentado para integrarse a nuestro equipo contable. En este rol fundamental, usted será responsable de gestionar los procesos de nómina y las funciones de cuentas por pagar, garantizando transacciones financieras oportunas y precisas dentro de la organización. Usted se encargará del procesamiento de la nómina de nuestro personal, asegurando el cumplimiento de las normativas vigentes y manejando toda la documentación asociada. Asimismo, su experiencia en cuentas por pagar incluirá la gestión de proveedores, el procesamiento de facturas y la conciliación de discrepancias. Como especialista en nómina y cuentas por pagar, colaborará estrechamente con otros departamentos para facilitar operaciones financieras fluidas, manteniendo al mismo tiempo altos estándares de confidencialidad y precisión. Este puesto requiere un sólido conocimiento de los principios contables, dominio de software contable y capacidad para trabajar eficazmente en un entorno de equipo. Si es minucioso, organizado y está listo para contribuir a un dinámico equipo contable, ¡lo animamos a postularse y convertirse en una pieza clave de nuestro departamento financiero! Responsabilidades • Procesar la nómina quincenal de todos los empleados conforme a las normativas federales y estatales. • Procesar la nómina certificada semanal y presentar los formularios de cumplimiento correspondientes. • Gestionar la nómina y mantener los archivos de recursos humanos. • Incorporar a nuevos empleados. • Organizar las capacitaciones obligatorias en materia de seguridad para los empleados. • Cumplimiento en materia de compensación laboral y normativa OSHA. • Gestionar las funciones de cuentas por pagar, incluyendo la verificación, procesamiento y conciliación de facturas con los estados de cuenta de los proveedores. • Mantener registros precisos de nómina y cuentas por pagar, asegurando que todas las transacciones se registren de forma oportuna y exacta. • Realizar auditorías periódicas de los sistemas de nómina y cuentas por pagar para identificar discrepancias y resolver incidencias. • Elaborar y distribuir informes de nómina y estados financieros según lo requieran la dirección o las autoridades reguladoras. • Garantizar el cumplimiento de las leyes laborales y las normativas fiscales relacionadas con nómina y cuentas por pagar. • Actuar como punto de contacto para consultas de los empleados sobre nómina, deducciones y pagos. Requisitos • Experiencia comprobada como especialista en nómina/cuentas por pagar o en un puesto similar dentro del área contable o financiera. • Conocimientos sólidos sobre procesos de nómina y funciones de cuentas por pagar. • Dominio de software contable y de Microsoft Excel. • Experiencia mínima de 5 años con QuickBooks Desktop. • Capacidad demostrada para utilizar Microsoft 365 (Outlook, Excel, Teams, Word). • Conocimientos sobre compensación laboral y cumplimiento de normas de seguridad OSHA. • Familiaridad con las normativas federales y estatales sobre nómina y sus requisitos de cumplimiento. • Excelente atención al detalle y sólidas habilidades organizativas. • Capacidad para manejar información sensible con confidencialidad y profesionalismo. • Buenas habilidades comunicativas, tanto escritas como verbales, para colaborar eficazmente con partes interesadas internas y externas. • Capacidad para gestionar múltiples tareas manteniendo el orden y la organización. • Orientación al trabajo en equipo y ambiente familiar. • Capacidad tecnológica y aptitud para aprender rápidamente nuevos sistemas. • Colaboración en la implementación de nuevos sistemas y herramientas a medida que la empresa crece. Para consideración inmediata y confidencial, por favor envíe un correo electrónico.
491 N 3rd St, Woodburn, OR 97071, USA
$23-33/hora
Bilingual Receptionist English/Spanish (Salem)64727631981570121
Craigslist
Bilingual Receptionist English/Spanish (Salem)
¿Eres organizada, proactiva y disfrutas brindar un excelente servicio al cliente? ¡Queremos conocerte! Estamos buscando una ** Bilingual Receptionist (English –Spanish)** para unirse a nuestro equipo y apoyar las operaciones diarias de la empresa. **Responsabilidades principales** - Atender llamadas telefónicas de clientes y prospectos, brindando información clara y profesional. - Gestionar la correspondencia y coordinar la comunicación interna y externa. - Mantener archivos, registros y bases de datos actualizados. - Elaborar reportes, y documentos administrativos. - Apoyar en tareas contables básicas y control de gastos. - Colaborar con diferentes departamentos para garantizar el flujo eficiente de información. **Requisitos** - Bilingüe (Español e Inglés) – nivel conversacional y escrito avanzado. - Experiencia previa en puestos administrativos o de atención al cliente. - Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). - Conocimiento de QuickBooks Online (deseable). - Excelente ortografía, redacción y habilidades de comunicación. - Capacidad para trabajar de forma organizada, responsable y con atención al detalle. **Ofrecemos** - Ambiente laboral profesional y colaborativo. - Oportunidades de crecimiento y desarrollo. - Prestaciones después de 90 dias. **Cómo aplicar** Envía tu resume y una breve carta de presentación Asunto: Bilingual Receptionist English/Spanish – *[Tu Nombre]*
1570 25th St NE, Salem, OR 97301, USA
$16/hora
Recepcionista – Pettit Staffing (Salem)64716783788290122
Craigslist
Recepcionista – Pettit Staffing (Salem)
Recepcionista / Asistente Administrativo – Temporal (3–4 semanas) Ubicación: Salem, Oregón Remuneración: Según experiencia Horario: Jornada completa, turno diurno Duración de la asignación: 3–4 semanas Pettit Staffing busca un recepcionista / asistente administrativo fiable y profesional para una asignación temporal en una oficina manufacturera consolidada. Esta es una excelente oportunidad para alguien que disfruta ser el primer punto de contacto y mantener el buen funcionamiento de una oficina. Principales responsabilidades: • Recibir a los visitantes y gestionar profesionalmente la recepción • Responder y derivar las llamadas entrantes • Realizar tareas administrativas generales, como archivo, introducción de datos y programación • Apoyar al personal de oficina con necesidades cotidianas de carácter administrativo • Mantener el área de recepción limpia y organizada Requisitos: • Experiencia previa como recepcionista u otro puesto administrativo preferible • Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente • Conocimientos básicos de informática (Word, Excel, Outlook) • Actitud fiable, puntual y profesional ¡Postúlese hoy mismo! Llame a Pettit Staffing o postúlese en línea para comenzar de inmediato. Pettit Staffing es una empresa que practica la igualdad de oportunidades de empleo
1570 25th St NE, Salem, OR 97301, USA
$19/hora
Recepcionista64716783798019123
Craigslist
Recepcionista
Ubicación: Salem, Oregón Tipo de empleo: Tiempo completo Empresa: F & W Fence Company Rango salarial: 20-24 $ (según experiencia) Fecha de inicio: 5 de enero de 2026 Sobre nosotros: Nos especializamos en proporcionar vallas de alta calidad en todo el valle de Willamette para clientes residenciales y comerciales. Resumen del puesto: Buscamos un recepcionista amable, organizado y profesional que sea el primer punto de contacto de nuestra empresa. El candidato ideal se encargará de las tareas del mostrador, brindará un excelente servicio al cliente y apoyará las tareas administrativas. Responsabilidades: • Recibir y asistir a los visitantes de forma cálida y acogedora • Responder y transferir llamadas telefónicas • Gestionar el correo entrante, paquetes y entregas • Programar citas y mantener calendarios actualizados • Mantener el área de recepción limpia y organizada • Asistir con tareas administrativas básicas (ingreso de datos, archivo, fotocopiado, etc.) • Brindar apoyo a diversos departamentos según sea necesario Requisitos: • Diploma de escuela secundaria o equivalente • Experiencia previa como recepcionista o en tareas administrativas (preferible) • Excelentes habilidades comunicativas e interpersonales • Conocimientos sólidos de software de oficina (Microsoft Office, QuickBooks, House Call); ofrecemos capacitación • Capacidad para realizar múltiples tareas y mantenerse organizado • Apariencia y actitud profesionales Beneficios: • Seguro médico • Coinversión en plan 401K • Bonos mensuales Vacaciones
1590 Sunnyview Rd NE, Salem, OR 97301, USA
$20-24/hora
Agente de alquiler / Asistente de oficina (Salem)64660476714369124
Craigslist
Agente de alquiler / Asistente de oficina (Salem)
Descripción del puesto Agente de alquiler / Asistente de oficina Buscamos un agente de alquiler / asistente de oficina a tiempo parcial para unirse a nuestro equipo de Salem. Se requiere disponibilidad de lunes a viernes, de 13:00 a 17:00 horas. Las funciones incluyen, entre otras: mostrar apartamentos a posibles inquilinos, gestionar alquileres de apartamentos, ayudar con las solicitudes y la documentación para la mudanza, inspeccionar unidades vacías, comunicarse con residentes, personal y proveedores, colaborar en actividades de marketing, redactar y emitir memorandos y avisos dirigidos a los residentes, recibir pagos de alquiler, archivar documentos y realizar tareas básicas de limpieza en la oficina y en la unidad modelo. Buscamos una persona amable, con experiencia en atención al cliente y con motivación y deseo de ayudar a las personas a encontrar su nuevo hogar. Es necesario contar con conocimientos básicos de informática y capacidad para aprender nuevos programas informáticos. Se requiere orientación al detalle y capacidad para trabajar de forma independiente. Este es un puesto a tiempo parcial y el salario por hora exacto depende de la experiencia del candidato. Se exige poseer un permiso de conducir válido, automóvil y seguro automovilístico. Tipo de puesto: A tiempo parcial Remuneración: Desde 18,00 USD por hora Horas previstas: 20 horas por semana Horario: De 13:00 a 17:00 horas Turno de 4 horas Lugar de trabajo: Presencial La solicitud está disponible en Valley Brook Apts 4954 Liberty RD S #44 Salem OR 97302
4954 Liberty Rd S, Salem, OR 97306, USA
$18/hora
Dabler Auto Body - Se necesita un estimador (Salem)64660476467329125
Craigslist
Dabler Auto Body - Se necesita un estimador (Salem)
Dabler Auto Body está contratando un nuevo estimador para unirse a nuestro equipo. La descripción del puesto incluye, pero no se limita a: - Servicio al cliente de 5 estrellas para todos los clientes de Dabler por teléfono y en persona durante todo el proceso de reparación - Estimar las reparaciones de todos los clientes que acuden sin cita previa y elaborar planes de reparación - Programar la entrega del vehículo por parte del cliente - Tomar fotografías esenciales de los daños - Trabajar con compañías de seguros - Igualar las estimaciones de las compañías de seguros - Volver a emitir suplementos - Operar el sistema de estimación CCCOne - Comunicarse con el gerente de producción, el gerente de repuestos y otros miembros del personal - Informar a los clientes sobre el estado de las reparaciones - Atender llamadas telefónicas Puesto de tiempo completo Lunes a viernes, de 8:00 a. m. a 5:00 p. m. Se requiere licencia de conducir válida de Oregón El salario se determinará según la experiencia Por favor, envíe su carta de presentación y currículum a Michael.Brockway@ymail.com Visite nuestro sitio web para obtener más información sobre Dabler Auto Body: www.Dablerautobody.com Para más información, llame a Mike al 503-991-4567
1460 Sunnyview Rd NE, Salem, OR 97301, USA
Salario negociable
Gerente de Oficina de Vivero64660476925313126
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Gerente de Oficina de Vivero
Loen Nursery es un productor y proveedor de plantas de vivero de alta calidad, con un patio de suministros al por menor y para contratistas de paisajismo en Sherwood. Contamos con varias instalaciones de cultivo en Aurora, Canby, Hubbard y Woodburn. Realizamos envíos en todo Oregon y en todo Estados Unidos. Estamos buscando un gerente de oficina para nuestra ubicación en Aurora, Oregón. Requisitos: - Experiencia preferible en viveros/jardinería - Experiencia mínima de 3 años en gestión de oficinas - Conocimientos sólidos de informática obligatorios - Excelentes habilidades comunicativas, tanto verbales como escritas - Competencias informáticas avanzadas (Microsoft Office, etc.) - Orientación al detalle - Debe ser organizado y capaz de trabajar en un entorno dinámico - Capacidad para gestionar el tiempo y al personal - Capacidad para realizar múltiples tareas simultáneamente Responsabilidades: - Supervisar la formación del personal - Administración de la oficina - Gestión de inventario - Envíos - Compras - Atención al cliente Valor añadido/Habilidades deseables: - Español/inglés - Experiencia mínima de 3 años o título universitario de 4 años, o experiencia laboral equivalente. Los beneficios incluyen: - Vacaciones remuneradas - Licencia por enfermedad - Días festivos - Seguro médico. La remuneración será acorde a la experiencia. Tipo de empleo: A tiempo completo Salario: 18,00 - 25,00 USD por hora
65HW+9C Donald, OR, USA
$18-25/hora
Coordinador de Recepción (McMinnville)63469554871937127
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Coordinador de Recepción (McMinnville)
Coordinador de Recepción – Tiempo Completo (McMinnville, OR) Empresa: Wild Haven Property Management Salario: $17.00–$20.00/hora (según experiencia, negociable) Horario: Lunes a viernes, de 9:00 AM a 5:00 PM Ubicación: McMinnville, OR Sobre Nosotros: Wild Haven Property Management ofrece servicios profesionales y centrados en la comunidad de administración de propiedades en todo el condado de Yamhill. Somos un equipo pequeño en crecimiento que valora la honestidad, la integridad y un excelente servicio. Descripción del Puesto: Estamos contratando a un Coordinador de Recepción para ser el primer punto de contacto en nuestra oficina. Este es un puesto de tiempo completo que incluye servicio al cliente, tareas administrativas sencillas y apoyo al equipo. ¡Hay oportunidades de crecimiento para el candidato adecuado! Principales Responsabilidades: - Recibir y ayudar a inquilinos, clientes y visitantes - Contestar llamadas telefónicas, tomar mensajes y derivar llamadas - Gestionar correos electrónicos y programar citas - Ayudar a coordinar visitas a propiedades y mantenimiento - Mantener archivos y bases de datos organizados - Realizar tareas generales de oficina - Otras responsabilidades según vaya creciendo en la empresa - Viajes ocasionales a propiedades locales (se requiere transporte confiable) Lo que Buscamos: - Diploma de escuela secundaria o equivalente - Experiencia en oficina o servicio al cliente - Excelentes habilidades de comunicación y organización - Dominio de Microsoft Word, Excel y correo electrónico - Capacidad para realizar varias tareas y mantenerse organizado - Experiencia con AppFolio o gestión de propiedades es un plus - Bilingüe (inglés/español) es un plus (pago adicional disponible) Beneficios: - Plan 401(k) - Seguro médico, dental y de visión - Tiempo libre pagado ¡Esperamos conocerle pronto!
104 SW Filbert St, McMinnville, OR 97128, USA
$17-20/hora
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