Asistente Administrativo de Oficina P/T (Newberg)

Descripción

Resumen: Buscamos un Asistente Administrativo dinámico y organizado capaz de realizar múltiples tareas, gestionar el estrés e interactuar eficazmente con inquilinos en una oficina de ritmo acelerado. Aspectos destacados: 1. Oportunidad de crecer dentro de un entorno de equipo ocupado y solidario. 2. Puesto para una persona autónoma que se desenvuelve bien con la variedad y la responsabilidad. 3. Formar parte de un equipo apasionado que ayuda a los clientes y valora una fuerte ética laboral. Somos una empresa en expansión de administración de propiedades con varias propiedades en el Valle de Willamette. Buscamos contratar a un Asistente Administrativo dinámico y organizado en Newberg, Oregon. El candidato calificado debe ser capaz de realizar múltiples tareas, tener buenas habilidades organizativas, de gestión del tiempo y conocimientos informáticos. Los miembros del equipo deben ser autónomos y poseer la capacidad de manejar situaciones estresantes, aliviándolas y tomando decisiones rápidas cuando sea necesario. Los miembros del equipo deben ser hábiles comunicándose con inquilinos actuales y potenciales. Las responsabilidades del Asistente Administrativo incluirán tareas tales como: • Responder llamadas telefónicas de la oficina, derivar llamadas o tomar mensajes • Publicidad • Depósitos bancarios • Cuentas por cobrar / Cobranzas • Tareas administrativas básicas: abrir correo, imprimir y escanear documentos, archivar, realizar recados, enviar paquetes, gestionar suministros de oficina • Cuentas por pagar: ingreso de datos de facturas • Asistir a la gerencia según sea necesario • Realizar proyectos especiales según sea necesario • Limpieza ligera de la oficina Requisitos para el Asistente Administrativo: • Los candidatos calificados deben tener un mínimo de 3 a 6 meses de experiencia laboral administrativa • Excelentes habilidades comunicativas verbales y escritas • Título de escuela secundaria o GED obligatorio. Se prefiere título asociado o estudios universitarios • Conocimientos sólidos de las aplicaciones de MS Office y aptitud para aprender nuevos programas informáticos; velocidad mínima de mecanografía de 45 palabras por minuto; Google Apps/G Suite (Calendario, Drive, etc.) • Gran atención al detalle y excelentes habilidades organizativas con precisión • Capacidad para manejar documentación confidencial con discreción • Una actitud amable y profesional es esencial para el candidato calificado • Poseer licencia de conducir válida y un vehículo confiable con comprobante de cobertura de seguro automovilístico • Ser capaz de aprobar una verificación de antecedentes y una prueba de drogas Este puesto requiere flexibilidad. El candidato ideal podrá organizar diversas tareas para cumplir plazos sin supervisión directa. Las buenas habilidades comunicativas son esenciales. Nuestra cultura Somos una pequeña oficina muy ocupada. Nunca tenemos un momento aburrido en el trabajo. Trabajamos duro y lo hacemos con alegría. Es indispensable contar con una fuerte ética laboral y ser confiable para prosperar en nuestro entorno. Nuestros empleados saben trabajar individualmente, pero también colaboran en equipo cuando es necesario. Nuestro equipo está formado por personas apasionadas que desean crecer en su trabajo y están interesadas en ayudar a los clientes. El Asistente Administrativo trabajará estrechamente con nuestro personal contable y de operaciones y debe integrarse bien con nuestra cohesión general. El puesto comenzará a tiempo parcial, aproximadamente 25 horas por semana. Nuestro negocio sigue creciendo, por lo que este puesto podría evolucionar conforme cambien nuestras necesidades. El salario inicial será de $20 a $21 por hora (según experiencia). Los horarios serán de 8 a. m. a 5 p. m., de lunes a viernes. Los horarios laborales son algo flexibles, lo cual puede discutirse antes de la contratación. Por favor envíe su carta de presentación, currículum y expectativas salariales.