Asistente de Recursos Humanos

Publicación de trabajo Título del puesto: Asistente de Recursos Humanos Ubicación: Pala, CA Fecha límite para postularse: Abierto hasta cubrirse (se recomienda postularse temprano) Compensación: Mínimo de $20/hora. Según experiencia. Beneficios: *Feriados pagados *Excelente cobertura médica, dental y visual *Vacaciones generosas y días de enfermedad *Coinversión en plan 401(k) Estado: Posición a tiempo completo/regular SOMOS UNA ORGANIZACIÓN QUE VALORA LA COLABORACIÓN E INTERACCIÓN EN PERSONA, POR LO QUE NO OFRECEMOS POSICIONES REMOTAS. Resumen del puesto Este puesto tiene como finalidad proporcionar apoyo administrativo directo al Director de Recursos Humanos y a otros miembros del departamento de Recursos Humanos. Ayudar en todos los aspectos generales del Departamento de Recursos Humanos de SCTCA, incluyendo mantener el flujo diario de operaciones de oficina, asistencia en planificación de eventos, tareas cléricas, comunicación interna y corporativa, funciones de recepcionista y brindar un excelente servicio al cliente a empleados, proveedores y visitantes. Funciones esenciales 1. Atender llamadas telefónicas entrantes del departamento, recibir visitantes y clasificar correo, luego derivarlos a la persona adecuada. 2. Ser el primer punto de contacto para consultas de RR.HH./empleados de todo tipo y derivarlas adecuadamente. 3. Brindar un servicio al cliente excepcional a empleados, proveedores, solicitantes, etc. 4. Responsable de mantener la confidencialidad de la oficina al ser el personal de primera línea y controlar el acceso más allá del vestíbulo. 5. Ayudar a coordinar eventos, reuniones y capacitaciones institucionales, incluyendo contactar lugares, dirigir la disposición de salas, pedir comidas y registrar asistencia. 6. Preparar y desmontar la sala de conferencias para entrevistas, inducciones, capacitaciones, etc. 7. Responsable de mantener el tablón de anuncios de RR.HH. y el calendario de oficina. 8. Mantener, hacer seguimiento y garantizar la finalización de solicitudes de mantenimiento. 9. Recibir y entregar correo del departamento de RR.HH. 10. Mantener un área segura y limpia para el descanso de empleados, cocina y suministros de oficina. 11. Responsable de distribuir mensualmente tarjetas de cumpleaños y aniversarios del personal. 12. Responsable de crear y gestionar concursos mensuales de RR.HH. 13. Preparar café matutino y vespertino para la oficina. 14. Ayudar con la cobertura del personal en otros departamentos según sea necesario. 15. Otros proyectos y responsabilidades pueden agregarse a discreción de la empresa. Requisitos y calificaciones del puesto Educación: Diploma de escuela secundaria o GED y cuatro (4) años de experiencia laboral en un cargo secretarial/administrativo. O bien, título de asociado más dos (2) años de experiencia laboral en un cargo secretarial/administrativo. Certificados y licencias: Licencia de conducir válida de California con historial aceptable para el seguro de SCTCA. Conocimientos requeridos: Excelentes habilidades informáticas. Dominio en el uso de Microsoft Office, incluyendo Word, Excel, Outlook y PowerPoint. Capacidad para mantener la confidencialidad. Debe tener orientación al detalle y sólidas habilidades organizativas. Conocimientos sobre historia, cultura y política india son un plus. Aspectos físicos: Generalmente requiere sentarse durante largos periodos de tiempo. En ocasiones levanta y mueve objetos de hasta 25 libras. Principalmente entorno de oficina interior. Condiciones de empleo: Los candidatos deben completar con éxito una verificación de antecedentes, incluyendo Live Scan, y una prueba de detección de drogas. Otra información Además de las funciones esenciales enumeradas anteriormente, se espera que el Asistente de RR.HH.: 1. Comunique regularmente con su supervisor sobre asuntos del departamento. Debe poseer excelentes habilidades comunicativas, tanto orales como escritas. 2. Demuestre gestión eficiente del tiempo y priorice diariamente su carga de trabajo. 3. Demuestre tacto y un alto nivel de profesionalismo debido a la naturaleza sensible y altamente confidencial del puesto. 4. Presentarse consistentemente al trabajo a tiempo y listo para realizar las funciones del puesto. 5. Podría requerirse horario flexible dependiendo de la carga de trabajo y el horario de oficina. Acerca de nuestra empresa La Asociación de Presidentes Tribales del Sur de California (SCTCA) es una corporación sin fines de lucro fundada en 1972 para un consorcio de 25 tribus indias reconocidas federalmente en el sur de California. La misión principal de SCTCA es atender las necesidades de salud, bienestar, seguridad, educación, cultura, económicas y de empleo de sus miembros tribales e indios inscritos en áreas urbanas del condado de San Diego. Un consejo de administración compuesto por presidentes tribales de cada una de las tribus miembro gobierna a SCTCA. Cómo postularse Método preferido: Postúlese en línea en http://sctca.applicantpro.com/ A. Postúlese en persona y entregue una solicitud de empleo completada junto con su currículum en la oficina de Recursos Humanos*, ubicada en 11475 Nejo Rd. Bldg H. Pala, CA 92059. *La oficina está sujeta a cierres. B. Envíe por fax una solicitud de empleo completada y su currículum al 760-742-8610. Nota: La solicitud de empleo está disponible en www.sctca.net, en el enlace "Careers" (Empleos). Próximo paso en el proceso 1. Si es seleccionado para avanzar, recibirá por correo electrónico una evaluación en línea. 2. Si no es seleccionado, recibirá un correo electrónico de rechazo. Nota: Estos correos electrónicos podrían llegar a la carpeta de spam, así que revísela también. SCTCA ES UN EMPLEADOR DE OPORTUNIDADES IGUALES "AL VOLUNTAD" CON PREFERENCIA PARA AMERICANOS NATIVOS Para ser considerado bajo la preferencia de americano nativo, debe presentar verificación de afiliación tribal junto con su solicitud.