Trabajos administrativos ($18-$19.75/hora) (Lihue)

Despachador de empresa de HVac y Refrigeración Central Point, OR compensación: $19.00/hora tipo de empleo: tiempo completo título del puesto: Programador/Despachador de oficina (posición en oficina) Empresa de HVAC busca un despachador energético, autónomo y seguro de sí mismo para incorporarse a nuestro equipo. Gestionamos a 7 técnicos en toda el área sur de Oregón. Principales responsabilidades y funciones (sin limitarse a estas) • Responde llamadas de clientes e ingresa la información del cliente en la programación. • Coordina la programación de instalaciones, reparaciones y mantenimientos de HVAC/Refrigeración. • Actúa como contacto principal entre el cliente y la empresa. • Ayuda al departamento de ventas a redactar presupuestos. • Limpieza ligera y organización del archivo y la oficina. • Gestiona la documentación para todas las instalaciones y servicios. • Atiende a clientes que llegan personalmente para ventas en mostrador de piezas • Procesa pagos con tarjeta de crédito. Relación de reporte: • El despachador reporta directamente al gerente de oficina Requisitos de calificación: • Educación: Título de escuela secundaria o GED o experiencia equivalente • Experiencia deseable en despacho de HVAC, manejo de múltiples líneas telefónicas e interacción con clientes. • Excelente etiqueta telefónica • Mantener un servicio y atención al cliente de alta calidad. • Manejar sistemas telefónicos multilínea y responder solicitudes, preguntas y quejas de los clientes. • Conocimientos básicos de Microsoft Word. • Capacidad para seguir instrucciones y pasos específicos de procesos. • Debe tener licencia de conducir válida. • Debe tener transporte confiable Habilidades, conocimientos y/o capacidades requeridos: • Debe poseer buenas habilidades de comunicación, particularmente por teléfono. • Debe ser capaz de manejar múltiples líneas telefónicas y tareas de programación. • Debe estar orientado al servicio al cliente mientras mantiene el mejor interés de la empresa. • Debe ser capaz de escribir 50 palabras por minuto. • Debe ser capaz de levantar suministros de oficina (aproximadamente 25 libras). Horario: - Turno diurno - Lunes a viernes Experiencia: - Despacho: 1 año (preferido) - Microsoft Office: 1 año (preferido) - Servicio al cliente: 2 años (preferido) Lugar de trabajo: Posición presencial (Central Point)

¡Buscamos un individuo entusiasta para trabajar en un entorno de atención médica dinámico! La posición generalmente es de 32-35 horas por semana a tiempo completo. El salario inicial oscila entre $20-21, con aumentos a partir de los 90 días de empleo. En el aspecto administrativo, gestionarás la recepción, programarás citas de pacientes, responderás llamadas y correos electrónicos, procesarás pagos y trabajarás con seguros. En cuanto al rol de asistente personal, hay una amplia gama de posibles tareas cada día. Nunca tendrás dos días iguales en este trabajo. Buscamos a alguien dispuesto a enfrentar desafíos y aprender nuevas habilidades. Debe ser organizado, enfocado y autosuficiente. Son esenciales unas sólidas habilidades de gestión del tiempo. Hemos descubierto que los perfiles de personalidad introvertidos son esenciales para este puesto, ¡así que bienvenidos introvertidos! No se requiere educación formal, capacitaremos a los empleados. Este trabajo tiene una curva de aprendizaje bastante larga, por lo que se prefiere un compromiso de aproximadamente 2 años. Este es un trabajo increíblemente gratificante y una excelente experiencia de aprendizaje. ¡Esperamos tu solicitud!

OPORTUNIDAD DE EMPLEO El Especialista de Recursos da la bienvenida y atiende a los visitantes en persona y por teléfono, evaluando su elegibilidad para todos los servicios y programas internos y del condado. Actúa como enlace entre todos los visitantes y el personal de la agencia. Los especialistas reciben capacitación y se espera que sean expertos en recursos y derivaciones. Se espera que den la bienvenida, escuchen, generen confianza y comprendan las necesidades de los visitantes para evaluarlos, orientarlos y conectarlos adecuadamente con los servicios. ¡Estamos buscando dos personas dinámicas para unirse a nuestro equipo del Centro de Recursos! El puesto será a tiempo completo con 37.5 horas por semana. Se prefiere dominio bilingüe en español/inglés, aunque no es obligatorio. Se proporcionará toda la capacitación en el trabajo a quienes tengan pasión por servir y ayudar a nuestra comunidad. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL TRABAJO INCLUYEN: 1. Responder líneas telefónicas asignadas, filtrar llamadas y derivarlas al personal o departamento correspondiente. 2. Dar la bienvenida, recibir y orientar a todos los clientes, donantes, miembros de la comunidad y visitantes que lleguen a la agencia. 3. Mantener siempre una actitud positiva y orientada al servicio. Interactuar con los participantes de manera respetuosa que fomente la autoestima y el empoderamiento. 4. Evaluar a los clientes/potenciales clientes, administrar formularios de ingreso, revisarlos para derivaciones y servicios, ingresar datos, programar citas, proporcionar recursos y derivaciones directas según corresponda. 5. Determinar la elegibilidad para los servicios de CA y coordinar derivaciones con el personal del programa adecuado, asegurando que los clientes sean conectados a los servicios con seguimiento apropiado. 6. Asistir a los clientes en línea y en persona para completar solicitudes de programas, documentación y programación de citas. 7. Entregar o proporcionar vales, artículos para necesidades críticas y suministros básicos para alcance comunitario, según corresponda. Verificar y registrar los datos adecuadamente. 8. Realizar llamadas de confirmación de citas, según se asigne. 9. Ayudar con el archivo PSE, según se asigne. 10. Registrar llamadas y tipos de solicitudes recibidas por teléfono, en persona y por correo electrónico. 11. Mantener el área de recepción y la sala de espera limpias y ordenadas. 12. Asegurar un ingreso preciso y correcto de datos. Ayudar a otros con el ingreso de datos según se asigne. 13. Realizar funciones generales de apoyo administrativo según se asigne. 14. Cubrir descansos y almuerzos de otros evaluadores de servicios. 15. Podría solicitársele cubrir evaluaciones de servicios en otras ubicaciones de la agencia. 16. Participar en reuniones de la agencia y del equipo, así como en capacitaciones según sea necesario. 17. Otras funciones asignadas por la gerencia. LOS REQUISITOS INCLUYEN: Educación y Experiencia: -Se requiere como mínimo diploma de escuela secundaria o GED/HSE. Se prefiere título asociado (AA) en Servicios Sociales o campo relacionado. -Se prefiere experiencia en servicios sociales o interés por trabajar en este campo. -Se requiere experiencia previa en servicio al cliente. -O combinación de educación/experiencia que cumpla con los requisitos del puesto. Licencias y Certificaciones: -Se requiere licencia de conducir vigente y seguro de responsabilidad civil vehicular para viajes relacionados con el trabajo. -Capacitación necesaria (dentro de los 6 meses posteriores a la contratación): Patógenos transmitidos por la sangre, Primeros auxilios/RCP, Seguridad, HIPAA, desescalada y administración de Narcan. Habilidades y Aptitudes: -Se prefiere dominio bilingüe español/inglés; conocimientos adicionales de otros idiomas son útiles. -Se requieren habilidades administrativas básicas (archivado, matemáticas, uso de calculadora, ingreso de datos, escritura legible). -Excelentes habilidades en servicio al cliente. -Capacidad para establecer límites, resolver conflictos, solucionar problemas y desescalar situaciones. -Debe ser confiable, responsable y demostrar asistencia física regular. -Debe ser capaz de calmar situaciones difíciles. -Habilidades de escucha activa, mentalidad abierta y empatía. -Habilidades de pensamiento crítico autónomo, flexible, adaptable y recurso. -Se requiere una fuerte organización y gestión del tiempo, con capacidad para realizar múltiples tareas. -Debe poseer sólidas y efectivas habilidades de comunicación (oral y escrita). -Capacidad para ser un embajador eficaz y positivo de la agencia. -Conocimiento de procedimientos y equipos de oficina estándar. -Capacidad para utilizar aplicaciones de Microsoft Office, incluyendo Microsoft 365, Excel, Word, Teams y Outlook. -Demostrada capacidad para trabajar armoniosamente con personas de diversos orígenes culturales, socioeconómicos, educativos y de experiencia. REMUNERACIÓN Y BENEFICIOS Rango salarial inicial entre $19.45 - $21.46 por hora (según experiencia) Los beneficios incluyen: Seguro médico y dental, incluyendo recetas y visión Seguro de vida y cobertura por accidentes (AD&D) Plan de jubilación SIMPLE IRA (coincidencia del empleador del 3%) Programa de asistencia al empleado Permiso remunerado por enfermedad y vacaciones 12 días festivos al año Descuento en gimnasios (La Acción Comunitaria se reserva el derecho de modificar, enmendar o terminar cualquier beneficio en cualquier momento y por cualquier motivo.) PARA POSTULARSE: Se anima a los candidatos calificados a postularse proporcionando TODOS los documentos solicitados. Por favor envíe lo siguiente: (1) Solicitud de empleo de Acción Comunitaria (2) Currículum (3) Carta de interés. Puede encontrar todos los anuncios de empleo y postularse en línea en nuestro sitio web www.communityactionskagit.org Community Action of Skagit County se reserva el derecho de ampliar plazos de solicitud y modificar el calendario de selección sin previo aviso, crear listas de elegibilidad para, o realizar nombramientos a, otros puestos con requisitos laborales similares. Community Action of Skagit County es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Si necesita adaptaciones en el proceso de solicitud, comuníquese con nuestro Departamento de Recursos Humanos.

Lovelace Properties es una empresa local de administración de propiedades que lleva operando desde 1996. Actualmente gestionamos 9 propiedades de vivienda asequible en Oregón. Lovelace Properties está contratando actualmente a un candidato calificado a tiempo parcial para ayudar con labores de recepción y tareas administrativas. Debe tener actitud positiva, capacidad para trabajar en equipo, ser detallista, poder realizar múltiples tareas, priorizar responsabilidades y comunicarse profesionalmente con nuestros residentes. Las responsabilidades principales incluyen responder llamadas telefónicas, archivar documentos, manejar correo entrante y saliente, gestionar pedidos y entregas de suministros. Se ayudará al gerente con diversas tareas durante el año. Formará parte del trabajo aprender el proceso de certificación de inquilinos y el uso del software de gestión de propiedades. Se requieren conocimientos informáticos en programas de Microsoft Office (Excel, Word y Outlook). También se necesita un buen conocimiento del internet. Educación: Diploma de escuela secundaria o GED Debe pasar una prueba de detección de drogas (previa a la contratación)

Estamos buscando un personal de oficina con experiencia y dominio en las siguientes habilidades y programas. Nómina Gestión de inventario Preparación de impuestos Quickbooks Excel Microsoft 365 Outlook

Resumen del trabajo: Estamos buscando una persona amable, organizada y detallista que se una a nuestro equipo como recepcionista con responsabilidades adicionales en la entrada de datos. El candidato ideal será el primer punto de contacto para visitantes y llamadas, y también apoyará al equipo con tareas de entrada de datos. ________________________________________ Principales responsabilidades: Funciones del recepcionista: • Recibir a visitantes, clientes y proveedores de manera profesional y cordial • Responder y derivar llamadas entrantes de forma rápida y cortés • Gestionar correo entrante y saliente, paquetes y entregas • Mantener limpia y organizada el área de recepción y vestíbulo • Realizar recados cuando se soliciten • Realizar procedimientos administrativos para abrir y cerrar el edificio • Desempeñar tareas generales de oficina, incluyendo archivado, escaneo y fotocopias • Otras funciones asignadas Funciones de entrada de datos: • Ingresar facturas de proveedores, órdenes de compra e información de pagos en el software contable • Ayudar con los procesos de cuentas por pagar y cuentas por cobrar • Asistir al equipo contable en las tareas y documentación del cierre mensual • Garantizar la confidencialidad y la integridad de los datos ________________________________________ Requisitos: • Diploma de escuela secundaria o equivalente; título asociado o cursos en entrada de datos/contabilidad son un plus • 1-2 años de experiencia en puesto de recepción o administrativo preferiblemente • Conocimiento en entrada de datos • Dominio de software de oficina (MS Office) y software contable (por ejemplo, QuickBooks, Xero o similares) • Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales • Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle • Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar en un entorno acelerado • Ser confiable, profesional y capaz de manejar información sensible con discreción ________________________________________ Horario de trabajo: Tiempo completo, de lunes a viernes