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Coordinador de Programa

$31-50/hora

Continuum Resource Network

Cambridge, MA, USA

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Descripción

Estamos ayudando a un cliente a encontrar a un Coordinador de Programa para brindar apoyo administrativo y de coordinación esencial que mantenga la continuidad en los flujos de trabajo existentes del equipo de Alianzas para la Investigación Universitaria (URP). En este puesto, usted garantizará que las operaciones diarias, documentación, comunicaciones, programación y planificación de eventos se ejecuten de forma consistente y confiable, manteniendo los altos estándares esperados en un programa de investigación dinámico y de alto perfil que involucra a las principales universidades de América del Norte. El candidato ideal está familiarizado con la administración de investigación universitaria y las operaciones académicas, incluida la capacidad de trabajar eficazmente con el personal docente, oficinas de programas patrocinados y sistemas administrativos descentralizados. Tarifa: $31 a $50 por hora Principales Responsabilidades Supervisar las operaciones diarias del programa, asegurando la continuidad del flujo de trabajo, comunicación oportuna, documentación precisa y coordinación fluida con partes interesadas internas y externas. Gestionar los procesos de publicaciones y propiedad intelectual, incluyendo la programación de revisiones, seguimiento de envíos, comunicación de decisiones y mantenimiento de registros de premios y reconocimientos. Apoyar las actividades de patrocinio organizando reuniones, rastreando decisiones, asegurando el cumplimiento presupuestario y coordinando entregas para eventos. Brindar apoyo de alto nivel al Director del Programa mediante actualizaciones de progreso, preparación de informes y presentaciones, y resolución proactiva de posibles obstáculos. Requisitos Experiencia de 2 años o más trabajando con o apoyando a profesores universitarios, administradores u oficinas de investigación patrocinada. Habilidades sólidas de comunicación verbal y escrita, con capacidad para sintetizar discusiones en resúmenes claros o próximos pasos. Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle. Capacidad para identificar y coordinar con partes interesadas de diferentes departamentos (por ejemplo, asistentes ejecutivos, instalaciones, operaciones). Dominio de Google Workspace (Docs, Slides, Sheets, Calendar) y herramientas de gestión de proyectos/tareas (por ejemplo, Asana, Slack). Capacidad para priorizar tareas de forma independiente y llevarlas a cabo en un entorno dinámico con múltiples partes interesadas. Capacidad para formular preguntas reflexivas de aclaración y documentar información clave durante la incorporación.

Fuentea:  workable Ver publicación original

Ubicación
Cambridge, MA, USA
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DevDocs contrata desarrolladores para crear documentación y herramientas de documentación para clientes como Qualcomm, American Express y C3 AI. No contratamos escritores, ni simplemente producimos documentación: nuestro equipo cohesionado está formado por expertos técnicos que pueden comprender profundamente los productos de un cliente, asesorar sobre sus problemas y luego diseñar herramientas y sistemas para automatizar sus procesos de documentación (y escribir la documentación más importante). Este puesto es específicamente para una colocación a tiempo completo y presencial en la oficina de C3 AI ubicada en 1400 Seaport Blvd, Redwood City. Trabajarás junto a otros ingenieros de DevDocs presenciales en la documentación de C3 AI. Qué harás C3 AI es una empresa líder en inteligencia artificial empresarial con una suite de productos que abarca confiabilidad de equipos, IA generativa, predicción de demanda y más. Estarás integrado en equipos de ingeniería específicos para desarrollar experiencia profunda en el dominio, mientras trabajas colaborativamente con todo el equipo presencial de DevDocs en iniciativas más amplias. Este puesto se encuentra en algún punto entre ingeniero, profesor y creador de herramientas. Tú: Serás introducido en nuevas tecnologías de C3 AI, las entenderás rápidamente y las harás comprensibles. Construirás herramientas y flujos de trabajo de IA para hacer que cada proyecto sea más fluido. Escribirás documentación que importa, y descubrirás cómo sistematizarla. Desenredarás estructuras complejas de conocimiento y código fuente, y diseñarás algo mejor. Harás preguntas detalladas, llegarás al fondo de las cosas y las simplificarás. Mejorarás a DevDocs mismo: procesos, herramientas, experimentos extraños bienvenidos. Requisitos Lo que buscamos Aprendes rápido y encuentras soluciones sin necesidad de una guía. Escribes como hablas: con claridad y directamente. Piensas como un ingeniero y disfrutas resolver problemas complejos. Has trabajado con clientes o partes interesadas y te gusta relacionarte socialmente. Tomas la iniciativa para solucionar problemas y mantener a las personas enfocadas cuando las cosas avanzan demasiado lento. Has construido proyectos por diversión, o porque algo te molestó lo suficiente como para arreglarlo. Formación ideal 4+ años de experiencia en software, hardware o algún campo técnico. Título universitario en CS, ingeniería, física, etc., o experiencia equivalente. Beneficios Cultura de la empresa Sin exceso de trabajo. 40 horas/semana. Lo decimos en serio. Responsabilidad real. Entregarás trabajo y verás que se utiliza. Aprendizaje integrado. Reservamos tiempo y presupuesto para ello. Espacio para crecer. Los proyectos cambian, las ideas evolucionan, los roles se expanden. Si quieres progresar, crearemos espacio. La letra pequeña Contratista 1099 (continuo). Tiempo completo presencial (40 hrs/semana). Debes poder desplazarte a la oficina de C3 AI en Redwood City cinco días a la semana. $60-90/hora según experiencia y calificaciones. Aumentos comunes después de 6-12 meses. Subsidio mensual para aprendizaje. Debes estar autorizado para trabajar en EE. UU. No se ofrece patrocinio. Debes dominar el inglés.
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Especialista en Continuidad del Negocio
El equipo de Consultoría Integrada de Control Risks está buscando un Analista de Continuidad del Negocio para ayudar a apoyar el programa corporativo de continuidad del negocio de un cliente de Fortune 100 enfocado en la región de América. El analista será responsable de ejecutar los planes de continuidad del negocio elaborados por el Jefe de Continuidad del Negocio y los Gerentes Regionales de Continuidad del Negocio. Este puesto requiere que el candidato esté presente en las instalaciones cinco días a la semana en una de las siguientes ubicaciones: Houston, TX; NYC, NY; Seattle, WA. Las responsabilidades incluyen, entre otras: Ejecutar la estrategia de continuidad del negocio tal como fue desarrollada por el Jefe de Continuidad del Negocio Corporativo y los gerentes regionales de continuidad del negocio. Trabajar con equipos comerciales regionales para realizar evaluaciones de impacto y riesgo en el negocio, identificar servicios críticos, definir objetivos de recuperación y mapear dependencias críticas. Colaborar con los equipos comerciales para documentar las necesidades del plan de continuidad del negocio en la herramienta corporativa de continuidad, con el fin de garantizar coherencia y validación. Colaborar con el área comercial, y con el equipo global de bienes raíces e instalaciones para coordinar las estrategias de recuperación identificadas mediante el proceso de planificación de continuidad del negocio. Facilitar ejercicios y pruebas de continuidad del negocio para identificar posibles lagunas en los planes, así como la funcionalidad de los procesos de transferencia de trabajo que respaldan la recuperación. Trabajar con grandes volúmenes de datos y crear informes significativos. Apoyar el lanzamiento y mantenimiento de herramientas y puntos de contacto (POC) para llevar a cabo capacitaciones. Actuar como enlace con los equipos de soporte para implementar el programa. Apoyar iniciativas de resiliencia en el lugar de trabajo colaborando con múltiples partes interesadas, incluyendo instalaciones, continuidad del negocio, tecnología de la información, seguridad y gestión de crisis, con el fin de integrarse sin problemas dentro del ciclo de respuesta a desastres, según sea necesario. Requisitos Experiencia mínima de 3 años en la implementación y gestión de programas corporativos de continuidad del negocio o gestión de riesgos. Capacidad para viajar dentro de las regiones asignadas e internacionalmente según sea necesario. Título universitario en administración de empresas o campo relacionado. Experiencia con herramientas comerciales de continuidad del negocio. Experiencia en la gestión y análisis de datos provenientes de diversas fuentes para alinearlos con los objetivos estratégicos. Experiencia en responder a eventos disruptivos significativos. Capacidad para profundizar en datos, procesos existentes, personas y desafíos tecnológicos con el fin de identificar riesgos y oportunidades. Excelentes habilidades interpersonales, incluidas habilidades de comunicación escrita y oral necesarias para construir relaciones e influir positivamente en la toma de decisiones. Demostrada capacidad para cumplir plazos mientras gestiona múltiples proyectos complejos. Ser miembro del Disaster Recovery Institute International (DRII), del Business Continuity Institute (BCI), u otra certificación profesional en continuidad del negocio es un valor agregado. El rango salarial base para este puesto es de $80,000 a $105,000 por año. La compensación exacta ofrecida puede variar según el conocimiento, habilidades y experiencia relacionados con el puesto. Beneficios Control Risks ofrece un paquete de compensación y beneficios competitivo y bien posicionado, que es transparente y se resume en la oferta laboral completa. Operamos con un esquema de bonificación discrecional que incentiva y recompensa a los individuos según el desempeño de la empresa y del individuo. Control Risks apoya arreglos de trabajo híbrido, siempre que sea posible, que enfatizan el valor del tiempo presencial juntos, en la oficina y con nuestros clientes, mientras continuamos apoyando el trabajo flexible y remoto.
New York, NY, USA
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