Administrador de Oficina (Canby)

Descripción de la empresa y del puesto: HawkSoft, Inc., un lugar de trabajo Top 100 en Oregón durante más de 10 años consecutivos, es un proveedor líder de soluciones tecnológicas para el mercado de agentes de ventas de seguros. Actualmente tenemos una oportunidad para un Asistente de Oficina entusiasta. El candidato ideal será un jugador de equipo entusiasta dispuesto a dejar el ego a un lado y a encontrar oportunidades en cada desafío diario. Las habilidades sobresalientes de liderazgo de equipo, junto con una pasión por el soporte al cliente y el éxito, son fundamentales para este puesto en HawkSoft. Esta es una oportunidad excepcional para alguien con pensamiento proactivo, que entienda el poder de la tecnología, el análisis y los informes, y que tenga pasión por crecer junto con una organización. Este es un puesto presencial. Ofrecemos una variedad de beneficios y ventajas: cobertura: 4 planes de seguros médicos, dentales y de visión disponibles después de 30 días 100 % pagado por la empresa para empleados 85 %-90 % pagado para dependientes según el plan 100 % seguro de vida, AD&D, discapacidad a corto y largo plazo pagado por la empresa PTO: Tiempo excepcional de PTO/vacaciones Revisiones de desempeño: revisiones anuales de desempeño y compensación Educación: Ofrecemos excelentes reembolsos por matrícula y fomentamos que nuestro personal continúe creciendo en sus carreras. 401K: Le ayudamos a ahorrar para la jubilación. Únase al plan en 90 días con coincidencia de la empresa. Equilibrio entre trabajo y vida personal: Nuestro equipo de gestión apoya verdaderamente nuestro valor fundamental de vivir para trabajar, no trabajar para vivir.   Descripción del puesto: El asistente administrativo será responsable de la organización y coordinación de las operaciones, procedimientos y recursos de la oficina para facilitar la eficacia y eficiencia organizacional de HawkSoft.   Funciones y responsabilidades: Responsable de las necesidades administrativas diarias, como procesamiento de textos, solicitud de suministros, archivado y otros servicios administrativos. Evaluar la producción de la oficina, revisar procedimientos o crear nuevos formatos para mejorar el flujo de trabajo cuando sea necesario, incluyendo prácticas uniformes de correspondencia y estilo. Formular procedimientos para la retención sistemática, protección, recuperación, transferencia y eliminación de registros. Brindar asistencia administrativa al equipo de gestión y a varios departamentos según sea necesario Actuar como persona de contacto y apoyo general para todos los departamentos según sea necesario Ser el primer punto de contacto para HawkSoft tanto por teléfono como en persona Coordinar reuniones y eventos fuera y dentro de la oficina, y organizar viajes a convenciones, conferencias y seminarios Ayudar a realizar el seguimiento de las inscripciones de participantes para los eventos HUG regionales Mantener y realizar el seguimiento del inventario de suministros de oficina y materiales de mercadeo Recibir y entregar correo, paquetes, anunciar y dirigir visitantes, vendedores, etc. Realizar el seguimiento, enviar y recibir materiales de mercadeo hacia y desde conferencias; por ejemplo, armar, empacar y enviar materiales para conferencias. Realizar el seguimiento, enviar y recibir discos duros de clientes para su procesamiento Otras funciones asignadas Mantener una conciencia general sobre la política de seguridad de la información de HawkSoft Informar sobre incidentes sospechosos de seguridad de la información   Conocimientos, habilidades y capacidades: Tener la capacidad de comunicarse bien, tanto por escrito como verbalmente. Relacionarse con personas de diversos orígenes étnicos, culturales y educativos. Experiencia previa en un entorno de oficina profesional. Experiencia con programas informáticos de oficina como Microsoft Word y Excel. Demostrada capacidad para cambiar rápidamente entre tareas y cumplir plazos en proyectos y programas. Actitud positiva y contagiosa, con un comportamiento agradable y profesional.   Experiencia educativa: 1 a 3 años de experiencia en apoyo administrativo Dominio de Microsoft Office Un alto nivel de integridad y confidencialidad Gran atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples prioridades Deseo y disposición para aprender y crecer con la empresa Capacidad para comunicarse de forma profesional y electrónica Mentalidad de alto nivel en servicio al cliente Requisitos físicos: Al realizar las responsabilidades del trabajo, el empleado deberá hablar, oír, ver y escribir. El empleado deberá permanecer sentado durante largos períodos trabajando en una computadora y por teléfono. Puede requerirse algo de viaje local, como viajes al correo, recoger suministros de oficina y/o de sala de descanso o almuerzos según sea necesario. Para obtener más información o postularse ahora, debe acceder al sitio web que aparece a continuación. NO envíe su currículum por correo electrónico, ya que solo aceptamos solicitudes a través de nuestro sitio web. Haga clic aquí para postularse o use el enlace a continuación https://www.applicantpro.com/openings/hawksoftinc/jobs/3827531-83043